Administratief Medewerker Ondersteuning Uurroosteropbouw
il y a 3 semaines
_ZAS, De drijvende kracht voor gezondheidszorg in beweging. Drijf je mee?_
De personeelsplanningen binnen ziekenhuizen zijn vaak complexe puzzels. Het vraagt tijd, energie en precisie om de balans te vinden tussen de behoeften van werknemers, werkgevers, interne en externe regelgeving én de kwaliteit van zorg voor onze patiënten.
Sinds medio 2024 zijn we als ZAS één ziekenhuis geworden. Ons doel? Onze HR-processen en informatiesystemen optimaal op elkaar afstemmen. Dit uitdagende traject biedt volop kansen om jouw administratieve skills en organisatietalent in te zetten en samen te bouwen aan een toekomstbestendig HR-beleid.
Ben jij de administratieve ondersteuning die we nodig hebben om onze roosters vlot en efficiënt te coördineren? Solliciteer nu en maak deel uit van ons team in deze cruciale rol
**WAT?**:
- Contract bepaald werk (vermoedelijke einddatum 31/12/2026)
- Opstart 01/02/2025
- ZAS Vincentius (2018, Antwerpen), maar je werkt ook op andere ZAS campussen
- 38 uur/week (100%) of 30,4 uur/week (80%)
- Je werkt overdag met een glijdend uurrooster, geen weekend of feestdagen
**OVER DE JOB**:
- Je past de shiften aan in het OWS-systeem voor 38u/week en ondersteunt de opstart van het nieuwe glijsysteem voor shiften van 38u/week in de zorg.
- Je helpt mee bij de implementatie van het nieuwe glijsysteem.
- Je bereidt documenten voor de ondernemingsraad voor, waaronder de aanvraag voor de 38u/week shiften en het opstellen van rapportages voor de zorgorganisatie.
- Je maakt een gedetailleerd overzicht van de shiften per afdeling die nog naar 38u/week moeten gaan, door oude en nieuwe shiften te vergelijken en te optimaliseren.
- Je dient goedgekeurde uurroosteroverzichten in op het intranet en verwerkt shiften uit Spex, waarbij je afdelingen aanschrijft om te controleren of alle shiften nog gebruikt worden.
- Je ondersteunt de overgang naar OWS door shiften en shiftpatronen in OWS te creëren, de juiste toegangsrechten in te stellen en opleidingen voor OWS te coördineren.
**OVER JOU**:
- Je hebt een diploma hoger secundair onderwijs in een administratieve richting.
- Je bent ervaren in het gebruik van MS Office, waaronder Excel en Word, en je werkt vlot met relevante softwaretoepassingen.
- Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en toont veel initiatief in je werk.
**ONS AANBOD**:
- Jij zorgt voor onze patiënten of ontzorgt je collega's, ZAS zorgt voor jou _
- Een loon volgens IFIC 12 (zie hier voor meer info).
- Overname van anciënniteit aangetoond met tewerkstellingsattesten.
- Maaltijdcheques van €8 per 7,6u.
- Gratis hospitalisatieverzekering en gunstig tarief voor gezinsleden.
- 30 dagen vakantie indien je voltijds werkt, misschien wel meer
- Vakantiegeld en eindejaarspremie.
- We zoeken geen witte raaf, maar bij ons kan je er wel ééntje worden: jouw groei is onze investering, want bij ZAS blijft jouw leer
- en groeiproces altijd in beweging. Van tal van opleidingsmogelijkheden/kansen tot een intern loopbaancentrum (Talentlab) en een tussenkomst in studiekosten onder bepaalde voorwaarden.
- Waar mogelijk zetten we ook in op glijtijden, zelfroosteren, telewerken en flexibel werken. Zo helpen we je om de perfecte balans tussen werk en privé te vinden.
Dit is lang niet alles Ontdek alle voordelen van een job bij ZAS op onze ZAS website.
**VRAGEN?**:
Meer weten over de functie? Contacteer Nadia Florus, HR manager informatiesystemen, op 03 283 11 23.
Klik hier voor meer informatie over de selectieprocedure.
**ZORGER OF ONTZORGER?**:
- Een verpleegkundige of een technieker? Een arts of een administratief medewerker? Bij ZAS hebben we elkaar allemaal nodig. Samen zorgen we ervoor dat onze patiënten de beste zorg kunnen krijgen - rechtstreeks of onrechtstreeks. Want een verpleegkundige kan pas goed zorgen, als een ICT-er zorgt voor een vlekkeloze digitale infrastructuur._
-
Administratief Medewerker Technische Ondersteuning
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique Planet Group Interim Temps pleinVoor onze klant in Antwerpen zijn we momenteel op zoek naar een **Administratief Medewerker Technische Ondersteuning** (m/v/x) in **Antwerpen (haven)** **Dit is wie we zoeken**: Als Administratief Medewerker Technische Ondersteuning speel je een cruciale rol in het ondersteunen van ons team bij diverse administratieve en organisatorische taken. Je bent...
-
Administratief Medewerker Ter Ondersteuning Van
Il y a 4 mois
Antwerpen, Belgique Universiteit Antwerpen Temps pleinNiet gevonden wat je zocht? Sla je zoekopdracht dan op en maak een job alert aan op de online sollicitatiemodule om automatisch op de hoogte te blijven van interessante toekomstige vacatures. Meer informatie kan je hier vinden. Departement: Decanaat Faculteit Ontwerpwetenschappen Regime Deeltijds **Bepaal mee de toekomst - Universiteit Antwerpen** De...
-
Medewerker Sociaal Juridische Ondersteuning
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Select Temps pleinAls **Medewerker Sociaal Juridische Ondersteuning **ben je verantwoordelijk voor een tweeledig takenpakket: - Enerzijds sta je in voor de **administratieve ondersteuning van payrollconsulenten aangaande verscheidene tewerkstellingen.**: - Tevens sta je in voor het op zoek gaan naar **procesoptimalisaties** hierin. - Anderzijds sta je in voor de **opmaak en...
-
Administratief Medewerker
il y a 10 heures
Antwerpen, Belgique HR Concept Temps plein**De functie**: - De administratief medewerker is verantwoordelijk voor een ruime waaier aan administratieve taken binnen het bedrijf. - Hij of zij geeft ondersteuning aan de leidinggevenden en de medewerkers op administratief vlak. - Als administratief medewerker heb je een gevarieerde job inhoud. - Je verzorgt de permanentie tijdens je aanwezigheid. - Je...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Administratief medewerker** (m/v/x). Onze klant is gevestigd in **Antwerpen**. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief medewerker (m/v/x) zijn**: - Print-, scan - en kopieeropdrachten uitvoeren; - Notities omzetten in professioneel ogende verslagen; - Handgeschreven aanpassingen verwerken...
-
Administratief Medewerker
il y a 6 jours
Antwerpen, Belgique Maandag Temps plein**Over de functie**: De taken van de **Administratief Medewerker** omvatten het invoeren van uren van techniekers in SAP en het aanmaken van bestelbonnen in SAP via WO, SharePoint of SSp. De **Administratief Medewerker **zal ook de opvolging van bestelbonnen moeten controleren, inclusief het controleren van de leveringsdata en administratieve ontvangst....
-
Administratief medewerker
il y a 4 semaines
Antwerpen, Flanders, Belgique Don Bosco Onderwijscentrum vzw Temps pleinAdministratief medewerker (80%) ter ondersteuning van de leerlingenadministratie en de dienst planning en organsiatie van de school.Vlot gebruik kunnen maken van Office is een must, ervaring in gebruik WISA is een voordeel. Kennis in de reglementering leerlingenadministratie is een must. Administratie, Planning, School
-
Administratief Medewerker
il y a 5 jours
Antwerpen, Belgique Agilitas Temps pleinBen jij administratief sterk onderlegd? Help je graag mensen verder? Op zoek naar voltijds & tijdelijk contract? Vlot in Nederlands & goede kennis Frans? Lees snel verder, maak kennis met een toffe werkgever in Antwerpen! **Jouw taken**: Als administratief bediende op de dienst gewaarbord inkomen geef je ondersteuning aan de commerciële medewerkers op deze...
-
Administratief Medewerker
il y a 4 jours
Antwerpen, Belgique Start People Temps pleinJe maakt deel uit van een team van medewerkers klantenservice die aangestuurd en gecoacht worden door de regionaal administratief directeur. Dit team staat in voor de **administratieve en organisatorische ondersteuning **van de collega’s die bij onze klanten actief zijn: - Je biedt vlotte telefonische ondersteuning aan klanten en hun werknemers. Dit gaat...
-
Administratief Medewerker
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Multi Masters Group Temps pleinBen je op zoek naar een voltijdse job als administratief medewerker in de regio Antwerpen? Bekijk dan snel onderstaande vacature van Multi Masters Group. **Wij zoeken een administratief medewerker in de regio Antwerpen**: Multi Masters Group is op zoek naar een nieuwe ‘master’ om het team op onze hoofdzetel in Merksem te versterken. Meer specifiek...
-
Financieel - Administratief Medewerker
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique avAnt Provinciaal Onderwijs Temps plein**Algemeen** Wij zoeken een nieuwsgierige, accurate financieel-administratief medewerker die een bredere interesse heeft in financiën en wil werken binnen een schoolcontext. - Je ondersteunt de directie in de financiële organisatie van de school. - Het ondersteunen van jouw collega’s binnen de financiële administratie - Steeds op zoek gaan naar het...
-
Administratief Medewerker Gerechtsdeurwaarder
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Actos Groep België Temps pleinO. Ref.: ActosDBG02 **Over de vacature** Ben je iemand die graag nauwkeurig werkt? Ben je op zoek naar een fulltime job ter administratieve ondersteuning? Dan is deze job misschien iets voor jou. **Organisatie** Onze klant is een gerechtsdeurwaarder in het Antwerpse. Je komt er terecht in een tof team die mee ondersteuning...
-
Technisch Administratief Medewerker
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Glowi Jobs Temps pleinVoor een innoverend bedrijf in de haven van Antwerpen zijn we op zoek naar een gedreven technisch administratief medewerker. Dit bedrijf zorgt voor ophaling en verwerking van afval en vervuilde vloeistoffen, voor bevoorrading en ontgassen, en nog veel meer. Als technisch administratief medewerker ga je ervoor zorgen dat verschillende projecten bij hen vlot...
-
Administratief Medewerker
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique CorroPaint NV Temps pleinCorroPaint maakt deel uit van de groep Victor Peeters. Met een tiental vestigingen in België, Nederland en Duitsland en meer dan 1000 collega’s is deze groep één van de grootste zelfstandige spelers op de markt. CorroPaint is specialist in industriële schilderwerken, meer specifiek in het stralen, schilderen en coaten van industriële installaties,...
-
Commercieel Administratief Medewerker
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- referentie DUOTT-1291448 jobdetails In de functie van commercieel administratief medewerker werk je nauw samen met collega¿s van zowel de commerciële als de operationele afdeling, waarbij je actief betrokken bent bij de dagelijkse bedrijfsvoering. Je takenpakket houdt in: - Voorbereiden van kostprijsberekeningen ter...
-
Administratief Medewerker
il y a 5 jours
Antwerpen, Belgique CGATE Logistics Belgium Temps pleinFunctieomschrijving Administratief Medewerker zal instaan voor het inzetten van dossierinformatie, verwerken van fakturatie, aankoopfakturen en algemeen administratief werk. Dit ter ondersteuning van onze import - en export afdelingen. Profiel PC-vaardig (blind typen) Basiskennis van Word, Excel, Outlook Jobgerelateerde competenties - Kopieerwerk...
-
Administratief Medewerker Sales
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Select Temps pleinJouw dag als **Administratief Medewerker Sales** ziet er als volgt uit: - Je helpt klanten verder met vragen wanneer nodig. Dit kan zowel gaan over de administratieve opvolging als over de producten zelf. - Je staat in contact met het sales team, en zorgt voor het ingeven en opvolgen van de bestellingen. - Je houdt een vlot en warm klantencontact aan. Je...
-
Administratief Medewerker Haven
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Select Temps pleinAls **Administratief Medewerker Haven** zal jouw focus liggen op het plannen van operaties, coördineren van wagons en vrachtwagens en CFS. Jouw takenpakket bestaat uit: - In - en uitslagen stocksysteem - Administratie, opvolging en rapportering van verschillende trafieken - Administratieve afhandeling van lossing en lading vrachtwagens/wagons en...
-
Administratief Medewerker
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Resolve Temps pleinHou je van administratie en zet je graag de puntjes op de i? Heb je graag een duidelijk takenpakket binnen een deeltijds uurrooster (20u/week)? Dan zoeken wij jou! **Wie zijn wij?** Resolve Real Estate in Antwerpen is actief in de ontwikkeling van industrieel vastgoed en kantoren. Concreet betekent dit dat wij vertrekken van gronden of afbraakpanden om...
-
Administratief Medewerker
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Resolve Temps plein**Wie zijn wij?** Resolve nv is actief in de ontwikkeling van industrieel vastgoed en kantoren. Concreet betekent dit dat wij vertrekken van gronden of afbraakpanden om loodsen of kantoren te bouwen. Om ons team te versterken zijn we op zoek naar een administratief medewerker. **Wat zijn jouw taken als administratief medewerker?** Als administratief...