Administratief Assistent

De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit.

**Functie**:
Welke taken dien je uit te voeren in deze functie?
- Je plant **afspraken** en **vergaderingen** in en maakt verslag op van de belangrijkste meetings;
- Verder reserveer je ook **vergaderzalen,** zorg je voor de nodige catering, houd je de **orde** en **netheid** in het oog en indien nodig steek je ook zelf de handen uit de mouwen;
- De **voorraden** in **vergaderzalen** zal jij moeten beheren en je vult ook aan waar nodig;
- ** Back-up** zijn van de **receptionistes** tijdens hun afwezigheid neem je ook voor je rekening;
- De **maandelijkse verslagen** opmaken behoort ook tot het takenpakket;
- Je organiseert en boekt **zakenreizen** en plaats de nodige **orders;**:

- Tot slot verzorg je de **algemene administratie** (bv. opmaak van de presentaties, opvolgen van de facturen, verwerken van de onkostennota’s...).

**Aanbod**:
Wat zal je in ruil krijgen voor al je inzet?
- Kom terecht in een bedrijf dat graag in jou investeert met tal van doorgroeimogelijkheden;
- Een familiaal bedrijf en een collegiaal team is gegarandeerd;
- Daarnaast bieden zij jou een aangenaam loonpakket met diverse extra legale voordelen aan.

**Profiel en vaardigheden**:
Welk profiel komt in aanmerking voor deze functie als administratief assistent?
- Onze klant verwacht dat je **reeds enkele jaren ervaring** hebt in een gelijkaardige functie, bij voorkeur een 5 tal jaar;
- Je kan zeer vlot werken met het Microsoft 365 pakket zoals **Word, Excel** en **Powerpoint;**:

- Een uitstekende **mondelinge** en **schriftelijke** kennis van het **Nederlands, Engels** en **Frans** is noodzakelijk;
- Een **flexibele, hulpvaardige** en **positieve** werkattitude zijn eigenschappen die onze klant waardeert;
- ** Nauwkeurig** werken en **tijdig** problemen aanpakken kan je goed;
- Ten slotte ben je een **organisatorisch** talent dat goed werkt onder tijdsdruk.

**Over de organisatie**:
Onze klant is een Belgische industriële groep met een sterke Europese dimensie. Zij dragen bij tot het dagelijks comfort met een uitgebreid gamma producten voor industriële en huishoudelijke toepassingen en hoogwaardige thermische isolatieoplossingen voor de bouwsector. De algemene focus ligt op toonaangevende en op maat gemaakte oplossingen met een stevige basis in duurzame innovatie. In dit opzicht streeft onze klant naar duurzame antwoorden op maatschappelijke uitdagingen, waaronder klimaatbescherming en het behoud van middelen.