Dri - Functional IT Project Manager, Analyst and Support/quality Controller

il y a 4 semaines


Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

Studieniveau
- Master (universitair of hoger onderwijs van het lange type)- Graad
- ICT-Adviseur - A2
- Plaats van tewerkstelling
- DRI - OPERATIONS
Koningsstraat 202A, 1000 Brussel
- Uiterste inschrijvingsdatum
- 10.01.25
- Max. aantal inschrijvingen
- 25
- Referentienummer
- 117891/S4T

**Jobomschrijving**:
De Business Unit Logistieke en Financiële middelen (BILOG) staat in voor de coördinatie van de informaticabehoeften met betrekking tot de logistieke en financiële processen.

Dit in samenwerking met de Algemene directie van het middelenbeheer en de informatie (DGR) / Directie van de Logistiek (DRL) en de Directie van de Financiën (DRF), evenals met alle diensten die betrokken zijn bij logistiek en financieel beheer.

De actueel aanwezige beheerstool is SAP(FedCom/LogisPol), een geïntegreerd ERP-pakket aangeboden door FOD BOSA voor het beheer en opvolgen van financiële en logistieke processen.

Daarnaast zijn er enkele interne ontwikkelingen zoals een puntenbeheersysteem voor de verdeling van het basisuniform en wenst men voor financiën en logistiek tevens een centrale informatie/rapporteringstool (= project SAP2MIS in samen werking met

Business Unit Police Management Accounting).

Alsook staat onze Business Unit in voor de coördinatie intern onze directie voor extern aangekochte tools (bijv. SafeQ, CartaID, intelligente sleutelkasten, ), ontwikkelingen buiten DRI, facility dossiers,

Als Functional IT Project Manager, Analist ben je samen met collega's Project Manager en de Business Unit Manager verantwoordelijke voor het opleveren van verschillende projecten.
Je maakt de vertaalslag tussen de behoeften/noden van de business naar een functionele specificatie die vervolgens door het technische team vertaald kan worden naar een technische specificatie.
En je staat vervolgens in voor de realisatie van het project, dit te samen met diverse collega's.

Na oplevering van een project/tool sta je in voor de support/maintenance, het verzamelen van eventuele change requests, het uitvoeren van kwaliteitscontroles op het correct gebruik van de tool/volgen van de procedures, uitvoeren van monitoring op bepaalde interfaces,

Jouw uitdagingen

Hierbij eerst een korte situatieschets omtrent het tot stand komen van de basisbeheerstool voor de financiële en logistieke processen:
In 2011 werden de FOD's waaronder de Federale Politie verplicht om voor het financiële proces te werken in de tool ter beschikking gesteld door FOD BOSA, zijnde SAP(FedCom).

In 2016 werd het project LogisPol gestart ter vervanging van DBLog, het toenmalige en verouderde logistieke beheerssysteem van de Federale Politie. Hierbij werd ingegaan op het steunaanbod van FOD BOSA om de actuele SAP-oplossing uit te breiden met logistieke modules.
In maart 2019 werd deze geïntegreerde oplossing opgeleverd waarbij de financiële en logistieke processen nauw met elkaar verbonden zijn inclusief een webmodule voor de logistieke verantwoordelijken en een warehousemanagementsysteem voor het centrale magazijn.

In 2022 werd door FOD BOSA aangekondigd dat de ondersteuning van de actuele SAP-oplossing door SAP stopgezet zal worden op 31.12.2027 en men naar S4/HANA dient over te gaan wenst men de oplossing bij SAP te behouden.

FOD BOSA heeft daarop beslist de markt te verkennen en ook open te staan voor andere tools buiten SAP.

Op donderdag 11/01/2024 heeft het dienstencentrum Federale Accountant de eerste grote stap gezet om naar een oplossing FEDCOM 2.0 te gaan, met de publicatie van de overheidsopdracht voor de vervanging van FEDCOM.?
Het doel van de opdracht is de vervanging van de huidige FEDCOM-toepassing, met de processen en gebruikers, zoals die nu bestaat.

Bovendien is dit potentieel een grote verandering, aangezien de markt niet beperkt wordt tot één bepaalde software of softwareleverancier.

De inschrijvers zullen daarbij instaan voor zowel de levering van de software als de implementatiediensten.?

Bij opstart zal je de huidige beheerstool SAP(FedCom/LogisPol) bestuderen (alsmede de rapporteringstool) en bouw je kennis op over de financiële en logistieke processen binnen de Federale Politie.

Met deze kennis alsook jouw ervaringen zal je ingezet worden in het Project FedCom 2.0, ter vervanging van de huidige toepassing SAP(FedCom/LogisPol).

Het is bijgevolg in eerste instantie de bedoeling onze Business Unit te ondersteunen in dit project, en dit te samen met onze klanten waarvan de input van primordiaal belang is.

Die ondersteuning zal deel uitmaken van de volgende fases:
Voorbereidingen/gesprekken voorgestelde oplossingen per flow (logistiek/financieel)
Validatietesten per flow (logistiek/financieel)
Implementatie van de oplossingen waaronder overdracht data
Veranderingsbeheer - eventueel herbekijken processen en rollen/verantwoordelijkheden, communicatie tijdens het project, opleidingen.

Na oplevering van de nieuwe tool zal jij onder andere instaan voor het volgende:
support/maintenance (behandelen van o.a. tickets in het dan daarvoor voorzie



  • Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études - Master (diplôme universitaire ou enseignement supérieur de type long)- Degré - Conseiller-ICT - A2 - Lieu d'embauche - DRI - OPERATIONS Rue Royale 202A, 1000 Bruxelles - Date limite d'inscription - 10.01.25 - Nombre maximum d'inscriptions - 25 - Numéro de référence - 117891/S4T **Description d'emploi**: La Business Unit Ressources...

  • IT Functional Analyst

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique AbAKUS IT Solutions Temps plein

    We are looking for a skilled and passionate Functional Analyst to join our team. Your role will focus on identifying business challenges, mapping out tailored solutions, and ensuring smooth integration into the enterprise environment. You'll play a key part in shaping solutions that align with business requirements while considering cost efficiency and...


  • Brussels, Belgique DiCE Temps plein

    Join Our Dynamic Team as an IT Functional Analyst! Are you passionate about the functional architecture of IT systems? Eager to play a central role in shaping the operational strategy across an entire organization? We're looking for you! We're on the hunt for an IT Functional Analyst who thrives on understanding functional domains and tackling...

  • IT Functional Analyst

    il y a 6 jours


    Brussels, Belgique Expleo Temps plein

    Overview: **IT Functional Analyst** - Do you enjoy being the key bridge between the business and the technical world? - Are you easily able to identify the issues that the business is facing and translate them into functional requirements? - Are you a proactive solution-finder? If you are still reading this and the answer to the three above question is YES,...

  • IT Functional Analyst

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Expleo Temps plein

    Overview: **IT Functional Analyst** - Do you enjoy being the key bridge between the business and the technical world? - Are you easily able to identify the issues that the business is facing and translate them into functional requirements? - Are you a proactive solution-finder? If you are still reading this and the answer to the three above question is YES,...


  • Brussels, Belgique Wiselect Temps plein

    We are searching for a Senior Functional Analyst for join the team. Mission The Functional Analyst will be responsible for the functional analysis and documentation. He will support the back-end developers, and will be responsible for estimates changes and new functionalities. The Functional Analyst will be in contact with several IS divisions, and must be...

  • IT Functional Analyst

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique ATCON GLOBAL Temps plein

    For one of our clients in Belgium, we are looking for a IT Functional Analyst who will be responsible of the delivery of a challenging business roadmap over the years. **Languages**:Dutch and French, English (Plus) **Employment Type**:Permanent or Freelance **Start date**:ASAP **Location**: Brussels (2days Onsite, 3 days...

  • Functional Analyst

    il y a 5 jours


    Brussels, Belgique Entico Temps plein

    We are looking for “Functional Analyst (banking)” for Brussels **Description/Profile** Medior 3 - 8 years experience Examine the needs of the users and analyse the functional specifications; Draft functional - and technical analysis report respecting the scope Draft and execute test plan in order to guarantee quality of the project; Support the users...

  • Functional Analyst

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique AMA European Consulting Temps plein

    **Description**: As a senior generic Functional Analyst, you have over 5 years of experience in managing the functional design of information systems: - You create the concept and manage the planning for preliminary analysis and design phase; - You perform the functional analysis of information systems and draw up the functional design after the prestudy; -...

  • Functional Analyst

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique NRB Temps plein

    For one of our clients within the European Institutions in Brussels, we are currently searching for 3 **Functional Analysts. **If you would like to work inside an organisation that deals with the improvement of human health and not only, then you should read the below: **Responsibilities**: - Elaboration of functional and non-functional requirements and...

  • Functional Analyst

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Expleo Temps plein

    Overview: We are looking for a bold and reliable Functional Analyst to join our Expleo Belgium community for a challenging project within the banking industry! **What does it look like to be a Business/Functional Analyst at Expleo?** As a Functional analyst you will be identifying the problems and mapping out possible solutions that can be developed and...


  • Brussels, Belgique Satellit Temps plein

    Job description As Functional Analyst BI, your role will be to Identify the authentic sources and visualize reports to be designed. Draw up schemes of "information processes". Work together with the Database Architect on the design of the Data Warehouse MIS and its integration in the overarching Enterprise Datawarehouse with the existing 'data...


  • Brussels, Belgique Sure IT Recruitment Temps plein

    **Project Manager **Service Delivery Manager **Quality Assurance Business **Analyst **Business Liaison Brussels Belgium Some Remote Working Prince 2 ITIL Agile 475 Euros Per Day - 12 months+** Our client is looking for a Project or Service Delivery Manager with developed business analysis and business acumen skills to leverage the QA service potential...

  • Functional Analyst

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique AMA European Consulting Temps plein

    **Description**: As a senior generic Functional Analyst, you have over 5 years of experience in managing the functional design of information systems: - You create the concept and manage the planning for preliminary analysis and design phase; - You perform the functional analysis of information systems and draw up the functional design after the prestudy; -...

  • Functional Analyst

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique AMA European Consulting Temps plein

    **Description**: As a senior generic Functional Analyst, you have over 5 years of experience in managing the functional design of information systems: - You create the concept and manage the planning for preliminary analysis and design phase; - You perform the functional analysis of information systems and draw up the functional design after the prestudy; -...

  • Functional Analyst

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique AMA European Consulting Temps plein

    **Description**: As a senior generic Functional Analyst, you have over 5 years of experience in managing the functional design of information systems: - You create the concept and manage the planning for preliminary analysis and design phase; - You perform the functional analysis of information systems and draw up the functional design after the prestudy; -...

  • Functional Analyst Gis

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Yechte Consulting Temps plein

    **We are hiring Functional Analyst with 3 years of experience. We’re an independent digital consultancy with big ambitions. With offices in Belgium, India and the UK, we support a wide range of businesses. We build digital teams and deliver digital solutions. **Responsibilities**: - Demonstrable experience in technical environments in which the projects...

  • Functional Analyst

    il y a 2 jours


    Brussels, Belgique Experis Belgium Temps plein

    Location: **BRUSSEL** - Type: **Perm** **#20134** **Functional Analyst** **Context** Our client is a large company whose aim is to improve the lives of several thousand people in Brussels. They are currently in transition and are looking for experienced profiles to help them with their numerous projects. One of the profiles sought is a **Functional...

  • Functional Analyst

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique NRB Temps plein

    **Looking for a change? New challenges?** Want to boost your career in a **Functional Analyst **role? Join our **Local Managed Staffing team** at NRB! **The NRB group, now a leader in Belgium's ICT sector**, offers a wide range of IT services to meet all IT needs, from Infrastructure & Cloud to Software Development, Consultancy & Managed Staffing. The...

  • Functional Analyst

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique D-Network Temps plein

    Company The company support their clients with legal advices, management, IT solutions, training and information for the general public. Furthermore, it provides advice on particularly complex legal issues, offers management support to its clients and provides them with databases that can be consulted when preparing their day-to-day...