Employé Administratif Service « Projets

Il y a 6 mois


Wavre, Belgique Accent Temps plein

Accent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus de 12 000 personnes à trouver un emploi. Comptant 230 agences, Accent Jobs constitue le plus grand réseau de la Belgique.

**Description**
Notre client situé à WAVRE, est une entreprise leader dans le domaine de la conception, l'installation et le service après-vente de cuisines de collectivités. Pour compléter leur équipe par l'engagement d'un.e employé.e administratif.ve pour le service « projets ». MISSION:

- En tant qu'employé en charge des dossiers d'exécution destinés aux équipes techniques ainsi que de la constitution et de la transmission des dossiers as-built en version papier ou numérique, votre rôle est central dans le processus de documentation du cycle de vie des projets
- Vous constituez les dossiers d'exécution comprenant les documents de base nécessaires aux chefs de projet et aux équipes d'installation : plans, PPSS, autorisations d'accès
- Vous collaborez étroitement avec les équipes commerciales et techniques pour recueillir des informations précises et actualisées tout au long des phases d'exécution
- Vous élaborez les dossiers as-built en intégrant les modifications, les ajouts et les ajustements réalisés pendant la phase d'exécution
- Vous préparez les versions papier des dossiers as-built selon les normes établies ou en créez des versions numériques en utilisant des outils informatiques adaptés garantissant la conservation et la sécurité des fichiers électroniques
- Si requis par le Maître d'Ouvrage, vous assurez la mise en ligne des documents sur la plateforme informatique dédiée et effectuez un suivi régulier de l'évolution des statuts des documents
- Vous veillez à ce que tous les documents respectent les normes internes à l'entreprise ou celles conformes aux exigences contractuelles
- Vous préparez et organisez la documentation requise pour les demandes de réception définitive et d'attestations de bonne exécution en veillant à ce que tous les documents soient complets, précis et conformes aux exigences légales ou contractuelles
- Vous contribuez au développement de systèmes efficaces de gestion documentaire pour assurer l'organisation, l'indexation, l'archivage et la récupération rapide des informations
- Enfin, vous assurez des tâches diverses d'assistance administrative au service projets et au bureau de dessin telles que préparation de fiches techniques ou de légendes, impression de plans, traductions de textes sommaires du français au néerlandais

**Votre profil**
- Vous disposez d'un bachelier en secrétariat ou en construction avec orientation administrative ou justifiez d'une expérience similaire dans le secteur de la construction
- Vous avez de bonnes capacités d'organisation et de planification
- Vous êtes ordonné
- e, avez une passion pour la qualité, êtes flexibles et soucieux
- se de respecter les délais impartis
- Sur le plan administratif vous faites preuve d'une grande rigueur et maîtrisez les outils informatiques. Une connaissance de Navision ou de Business Central est un plus
- Vous avez l'esprit d'équipe et disposez de très bonnes capacités de communication en français et en néerlandais
- Vous travaillez de manière méticuleuse, avez l'œil pour les détails et faites preuve d'assertivité dans vos relations avec vos interlocuteurs internes et externes
- Enfin, vous êtes une personne stable à la recherche d'une mission sur le long terme.

**Nous offrons**
Qu'a notre client à vous offrir ?
- Un temps plein au siège de l'entreprise
- Un poste stable dans une entreprise familiale avec une atmosphère de travail agréable et des collègues coopératifs
- Une formation approfondie par la titulaire actuelle de la fonction
- Les ressources dont vous avez besoin pour accomplir votre travail de manière efficace
- Un salaire motivant en fonction de votre expérience
- Une assurance groupe
- Une assurance hospitalisation
- Un 13ème mois
- Des Eco chèques
- 12 journées RTT supplémentaires


  • Employé Administratif

    Il y a 6 mois


    Wavre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité dans une société très appréciée du grand public? Vous êtes bilingue français/néerlandais et vous vous épanouissez dans le contact client? Vous êtes un as de la coordination administrative? Cette offre d'emploi est faite pour vous! Pour ce poste d'**Employé Administratif**,...

  • Employé administratif

    il y a 2 semaines


    Wavre, Belgique Unique Mt Saint Guibert Temps plein

    Notre client est une entreprise spécialisée dans la conception, la fabrication et la distribution de produits pour l'aménagement de la salle de bain, reconnue comme l'un des leaders du marché européen dans ce domaine. La filiale belge de la société cherche à renforcer son équipe administrative et privilégie une ambiance familiale par la petite...


  • Wavre, Belgique Accent Temps plein

    Accent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus de 12 000 personnes à trouver un emploi. Comptant 230 agences, Accent Jobs...


  • Wavre, Belgique Centrale de Services à Domicile Temps plein

    **Offre d’emploi type : employé administratif** **Temps de travail : Temps plein CDD 3 mois** **Description de l’ASBL, institution** L’Association est un centre de coordination qui a été créé en 1992 par la Mutualité Socialiste du Brabant Wallon. Son objectif est de coordonner des soins et des services à domicile afin de permettre aux...


  • Wavre, Belgique Walibi Belgique Temps plein

    **Employé administratif bilingue - Réservation & Ticketing**: **Votre mission** En tant que collaborateur du département Réservation & Ticketing, vous prenez en charge la gestion des contacts téléphoniques ; vous répondez aux questions relatives aux informations générales sur le parc, à la gestion des réservations et aux propositions de produits...


  • Wavre, Belgique Walibi Belgique Temps plein

    **Employé administratif bilingue - Réservation & Ticketing**: **Votre mission** En tant que collaborateur du département Réservation & Ticketing, vous prenez en charge la gestion des contacts téléphoniques ; vous répondez aux questions relatives aux informations générales sur le parc, à la gestion des réservations et aux propositions de produits...

  • Employe Administratif

    Il y a 6 mois


    Wavre, Belgique LEM Intérim Temps plein

    112658 - Wavre - Modifier l'offre**Intro**: - Pour l’un de nos clients spécialisé dans la livraison de machines/fontaines d’eau, nous sommes à la recherche d’un(e) employé(e) administratif(ive) pour le service après-vente.Vous habitez à proximité de Wavre et vous avez déjà exercé une fonction similaire? Vous parlez couramment le français et...


  • Wavre, Belgique ITZU Temps plein

    Employé administratif bilingue NL/FRAbout the jobItzu Jobs recherche un employé administratif bilingue NL/FR sur Wavre Your responsibilitiesEn tant que collaborateur du département Réservation & Ticketing, vous prenez en charge la gestion des contacts téléphoniques ; vous répondez aux questions relatives aux informations générales sur le parc, à la...


  • Wavre, Belgique BUREAU DE RECRUTEMENT XTP Temps plein

    Pour un client situé à Wavre, nous recherchons un ou une employé(e) administratif(ve) PARFAITEMENT bilingue français-néerlandais. En tant qu'employé administratif, vos tâches seront les suivantes: - Gestion des mails et du téléphone - Gestion des commandes - Facturation - Gestion des offres et des devis - Contacts clients et fournisseurs Pour le...


  • Wavre, Belgique L.I.P Temps plein

    **Résumé**: - Langues Français- - Diplôme Bachelier- - Expérience 2 ans- - Agence LIP Belgique Mons**Description du poste**: **En tant que Employé administratif polyvalent (H/F/X), vos tâches principales seront les suivantes**: - Vous êtes en charge de l’administration des dossiers de vente des véhicules neufs et d’occasion de la commande...


  • Wavre, Belgique Accent Temps plein

    Nous sommes fiers de nous associer à un leader belge dans le domaine de la fourniture de matériel et d'équipements informatiques et électroniques. Cette entreprise partenaire se distingue par son expertise dans l'élaboration de solutions d'automatisation électronique adaptées à une multitude de secteurs incluant, mais non limités à, la logistique,...


  • Wavre, Belgique L.I.P Temps plein

    **Résumé**: - Langues FrançaisNéerlandaisAnglais- - Diplôme Bachelier- - Expérience 1 an2 ans3 ans- - Jeunes diplômés et première expérience Oui- - Agence LIP Belgique Mons**Description du poste**: **En tant qu’Employé administratif polyvalent, vos tâches principales seront les suivantes**: - Être en charge de l’administration des dossiers...


  • Wavre, Belgique L.I.P Temps plein

    **Résumé**: - Langues NéerlandaisFrançaisAnglais- - Diplôme Bachelier- - Expérience 1 an2 ans3 ans- - Jeunes diplômés et première expérience Oui- - Agence LIP Belgique Mons**Description du poste**: **En tant qu’Employé administratif polyvalent, vos tâches principales seront les suivantes**: - Être en charge de l’administration des dossiers...


  • Wavre, Belgique Centrale de Services à Domicile Temps plein

    **Offre d’emploi type : employé administratif** **Temps de travail : Temps plein CDD 3 mois** **Description de l’ASBL, institution** L’Association est un centre de coordination qui a été créé en 1992 par la Mutualité Socialiste du Brabant Wallon. Son objectif est de coordonner des soins et des services à domicile afin de permettre aux...


  • Wavre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche d'un **Employé administratif et logistique (h-f-x)** parlant le français, l'anglais et l'espagnol. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche d'un **Employé administratif et logistique (h-f-x)** parlant le français, l'anglais et l'espagnol. Notre client est une société...


  • Wavre, Belgique Pharma Belgium Temps plein

    **Fonction**: En tant qu'Employé(e) Administratif(ve), vous faites partie de l'équipe de Réapprovisionnement et vous êtes responsable de **la gestion précise des flux de stock.** Vous agissez comme un pivot dans le **processus d'achat jusqu'à la livraison**, où vos compétences analytiques sont d'une valeur inestimable. Vos tâches incluent, entre...


  • Wavre, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**: Vous êtes à la recherche d'un travail en tant qu'employé en logistique et achat ? Consultez rapidement notre offre ! **Wie zoeken we?**: - Vous êtes idéalement bilingue français/néerlandais. - Vous êtes passionné de logistique et mécanique. - Vous êtes organisé et possédez une rigueur opérationnelle ainsi qu'administrative -...


  • Wavre, Belgique Accent Temps plein

    Accent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus de 12 000 personnes à trouver un emploi. Comptant 230 agences, Accent Jobs...

  • Employé Commercial Interne

    il y a 1 semaine


    Wavre, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Employé Commercial Interne (h/f/x). Notre client est une société de services située à Bierges et reste très ouvert quant au profil du candidat recherché ! La seule condition non négociable est le parfait bilinguisme en français et néerlandais. Si vous êtes en reconversion de carrière,...

  • Employé.e Administratif

    Il y a 6 mois


    Wavre, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour un de nos clients travaillant dans le domaine de la boulangerie pâtisserie nous sommes à la recherche d'un.e employé.e administratif. **Ce que nous demandons de vous**: - Grande motivation - Aide administrative - Encodage comptable - ambition - projet à terme : co-gérance de la boulangerie - junior voulant s'investir - très polyvalent **Nous...