Freelance HR Officer

il y a 2 semaines


Antwerpen, Belgique USG Professionals Temps plein

**Omschrijving**:
We are looking for a experienced **Freelance HR Officer**. You will be responsible for the entire **administrative onboarding process of our employees, 95% are foreign expats**. In doing so, you will do all employment administration and you are the Focal Point at all local authorities: municipalities, mutuality, local medical care services, local police, etc. You will report to the HR Manager.

**Your responsabilities**:

- Preparing Belgian labour contracts in Dutch with English translation;
- DIMONA/LIMOSA registration at local authorities online platform;
- Provide full onboarding/offboarding introduction at (de)mobilization day;
- Provide all relevant local information to settle in Flemish Antwerp region;
- Registering expats at local municipality as well as all communication with different Belgian municipalities;
- Registering expats to health insurance (mutuality) as well as all communication; between expats and local health insurance;
- Monitor HR Dashboard (Social documents, ID, work permit, residence card, A1, medical certificate, VCA certificate, First Aid certificates...);
- Provide ad hoc HR admin support (special reports);
- General Expat support (book local doctor/dentist, bank appointment,...);
- Preparing termination letters, mutual agreemen etc.;
- Contacting local authorities on a daily basis for Work permits, Residency permits and Belgian ID cards, and all related extensions or deregistrations;
- Supporting in payrolling process (input absence, overtime, expenses);
- Back up for Logistics Assistant during absence.

**Profiel**
- You are ASAP available and willing to work full-time (40h/week);
- Few years of experience in HR preferably in an international HR department with expats;
- You are willing to work full-time from the office in Beveren;
- Basic knowledge of Belgian payroll set-up;
- Good knowledge of local culture and habits to be Focal Point for foreign employees;
- Good knowledge of Belgian Labour and Social Law (first-line support);
- Good understanding of Belgian local authorities and organisations;
- Ability to work autonomously, problem solver under pressure and hands-on mentality;
- Knowledge Dutch is a must and very good knowledge of English;
- Education: Bachelor level in HR, Social or Business Administration;
- Very good knowledge of Excel (formulas, pivot tables, etc.).

**Aanbod**

A challenging project of **minimum 12 months**.

**Bedrijfsinfo**

Our client is active in engineering, technologies and energy.


  • Freelance HR Officer

    il y a 7 jours


    Antwerpen, Belgique Balance HR Temps plein

    **ORGANIZATION**: - Industrial sector - Belgian international company continuously professionalizing in HR **YOUR ROLE**: - You handle all incoming employee questions concerning maternity leave, working hours, compensation, etc. - You guide employees through the different channels of information. - You monitor the data in the HR systems (Blox, ProTime,...

  • Freelance HR

    il y a 4 jours


    Antwerpen, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**: In deze **freelance opdracht **werk je als HR Officer in Antwerpen. Tot eind augustus versterk jij, gedurende 2 á 2,5 dagen per week, het HR-team. Je komt terecht in een dynamisch bedrijf in de modesector. Werken via Bright Plus Outsourcing Solutions betekent dat je alle vrijheid als Freelancer behoudt, dat je makkelijk nieuwe opdrachten...

  • Freelance HR Business Partner

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique Balance HR Temps plein

    **ORGANIZATION** - Public sector - Sustainable organization that serves the social importance **YOUR ROLE** - You consult with line management and employees and provide daily HR guidance. - You facilitate talent management processes, such as performance management and personal development. - You work closely with employees to improve work relationships, and...


  • Antwerpen, Belgique M18 Executive Search Temps plein

    **HR - Sales/HR**: **Antwerpen**: Payroll, recruitment, consulting,... spreken deze woorden uit de HR wereld jou sterk aan? Hou je ervan om de schakel te zijn tussen verschillende mensen en partijen? Werk je graag in een ondernemende en snelgroeiende scale-up, waarbij blijven bijleren en ontwikkelen centraal staat? Lees dan zeker verder en solliciteer voor...

  • Freelance HR Generalist

    il y a 4 jours


    Antwerpen, Belgique A Priori Temps plein

    Confidentieel- Voor één van onze klanten zijn wij op zoek naar een Freelance HR Generalist voor de regio Antwerpen/Oost-Vlaanderen. - Als HR Generalist fungeer je als specialist & sparring partner voor zowel de eerste lijn verantwoordelijken, de team coaches, als alle medewerkers binnen je domein. Je staat dicht bij de medewerkers en treedt op als...

  • Freelance Global Rewards

    il y a 4 jours


    Antwerpen, Belgique Balance HR Temps plein

    **ORGANIZATION**: Our client is a global key player in the industrial sector, characterized by a people-oriented and dynamic company culture. **YOUR ROLE**: As a Freelance Rewards & HRIS Expert, you will be pivotal in managing and developing the organization's compensation & benefits, and HR system management. Your key responsibilities will encompass: -...


  • Antwerpen, Belgique Balance HR Temps plein

    **ORGANIZATION**: - Pharmaceutical sector - International environment **YOUR ROLE**: - You focus on different sorts of vacancies: IT, technical, head office profiles,... - You partner with the hiring managers to get a clear view of the profiles. - You organize and conduct competency based interviews (experience with assessments is a plus) **YOUR...


  • Antwerpen, Belgique A Priori Temps plein

    ConfidentieelVoor één van onze klanten zijn wij op zoek naar een Freelance HR Business Partner voor de regio Antwerpen/Oost-Vlaanderen. Als HR Business Partner: - zorg je voor de strategische vertaalslag van de business doelstellingen naar een aangepast HR-beleid; - fungeer je als SPOC voor alle HR-diensten en de business; - ondersteun je een manager...

  • HR Officer

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique Stegmann Temps plein

    Voor onze klant die zorgt voor een veilige, efficiënte en schone opslag van diverse producten zoeken een HR Officer. Een Officer maakt deel uit van het HR team dat wordt aangestuurd door de HR manager. Je moet polyvalent kunnen meewerken binnen de verschillende domeinen van HR. Jouw rol als Officer - Je staat in voor de volledige loon - en...

  • HR Officer

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique Randstad Temps plein

    Voor een bedrijf gelegen in het centrum van Antwerpen zijn we op zoek naar een HR Officer. Als HR Officer zal je samen met de HR Advisor alle HR activiteiten in goede banen leiden. In deze functie ligt de nadruk op administratie, afgewisseld met activiteiten binnen werving & selectie. Concreet ziet je takenpakket er als volgt uit:- Je bent verantwoordelijk...

  • HR Officer

    il y a 4 jours


    Antwerpen, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Ken jij de sociale wetgeving als je broekzak? Voor onze klant in Hasselt zijn we op zoek naar een ervaren HR Officer! Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle HR zaken voor het filiaal in Hasselt en werkt nauw samen met het team in de regio Luik. Jouw takenpakket: - Je belangrijkste rol is de implementatie van sleutelprocessen met...

  • HR Officer

    il y a 4 jours


    Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **HR Officer** voor een familiebedrijf gelegen in **Antwerpen**. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **HR Officer** voor een familiebedrijf gelegen in **Antwerpen**. Onze klant is een snelgroeiend bedrijf gespecialiseerd in dakbedekkingsmaterialen, isolatie en waterdichtingsoplossingen. **Als HR...

  • HR Officer

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Voor deze uitdagende job als HR Officer in centrum Antwerpen sta je in voor het HR beleid binnen een dynamisch modebedrijf. Ben je gepassioneerd door HR en werk je graag in een internationale omgeving? Solliciteer dan nu! - Je staat in voor de rekrutering van A tot Z en je denkt mee aan de uitwerking van de rekruteringsstrategie. - Je...

  • HR Officer

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique OMP Temps plein

    As an HR Officer, you **provide employee support** and **act as the link between our business and various HR domains** such as payroll, talent, compensation & benefits, and more. Your responsibilities: - Supporting employees in **onboarding and offboarding**, and maintaining employee records. - Being the first point of contact for **inquiries and requests...

  • HR Officer

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique WaW Temps plein

    **Jobomschrijving**: Je komt terecht in een nieuwe fabriek in wording. Daar ondersteun je de HR project manager bij het beheer en optimalisatie van de personeelsadministratie en fungeer je mee als aanspreekpunt voor de vele expats die de nieuwe plant komen bouwen. Geeft werken in een internationale omgeving je energie? Dan ben jij de HR Officer die we...

  • HR Officer

    il y a 5 jours


    Antwerpen, Belgique Van Moer Logistics Temps plein

    **Van Moer Logistics** Van Moer Logistics is een sterke groeiende logistieke dienstverlener vooral actief in transport & distribution, warehousing, chemicals en port & intermodal logistics. Gelet op de vele uitdagingen en groeiplannen zijn we op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde HR Officer. In deze rol bepaal je mee en geef je vorm aan de HR...

  • HR Officer

    il y a 6 jours


    Antwerpen, Belgique iCredit Temps plein

    iCredit is een **recruitment **en **consultancy **bedrijf voor **financiële **talenten. Als carrièrepartner treden we dagelijks op om de juiste match tussen kandidaat en klant te maken. Ter uitbreiding van team Human Resources zijn wij op zoek naar een **gedreven HR officer** Het takenpakket als HR Officer bij iCredit: - Je bent verantwoordelijk voor het...

  • HR Officer

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique iCredit Temps plein

    Functiegegevens Industrie - Recruitment/Employment FirmToegewezen recruiter(s) - Stephanie SelsExpertise - HR & salesSoort contract - Vaste aanwervingPlaats - AntwerpenLand - BelgiëVacaturebeschrijving iCredit is een **recruitment **en **consultancy **bedrijf voor **financiële **talenten. Als carrièrepartner treden we dagelijks op om de juiste match...

  • HR Officer

    il y a 5 jours


    Antwerpen, Belgique Mercure Antwerp City Centre Temps plein

    Mercure Antwerp City Centre zoekt voor het HR-team een **HR Officer** Wie zijn wij? Het stijlvolle 4* **Mercure Antwerp City Centre Hotel **is gelegen in het centrum van de stad, net om de hoek van de gekende De Keyserlei en De Meir winkelstraat. Het Centraal Station ligt op 5 minuten wandelen. De centrale ligging van het hotel, met directe toegang tot de...

  • HR Officer

    il y a 4 jours


    Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Als HR Officer ga je aan de slag in het hoofdkantoor te Antwerpen en bied je ondersteuning aan het HR team. Samen met de HR Advisor die instaat voor de arbeiders zal je alle HR activiteiten van onze medewerkers in goede banen leiden. Je komt terecht in een jong en dynamisch team van gedreven medewerkers die in een informeel en...