Onthaal & Administratie

il y a 2 jours


KnokkeHeist, Belgique DELINO Temps plein

Functieomschrijving
- Je onthaalt bezoekers zowel face-to-face maar vooral telefonisch
- Je geeft de (telefonische) bestellingen in het ERP pakket in
- Je ondersteunt de verschillende afdelingen op administratief vlak:
> algemeen: post, controle en/of opmaak en input facturatie, klassement,
> sales: klanten de gevraagde info bezorgen zoals foto’s, technische fiches, stalen,
> marketing: opmaken van flyers, website updaten, items posten op social media,
> kwaliteit: controleren van werkdocumenten,
- Je ondersteunt de medewerker orderverwerking bij de input van de orders, het afhandelen van documenten, regelen van transport enz. Je bent ook zijn/haar backup bij afwezigheid.

Jobgerelateerde competenties
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Kopieerwerk verrichten
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Plaats tewerkstelling

DELINO
't Walletje 51 8300 KNOKKE-HEIST
- Toon op kaart

Bijlage: Onthaal - Administratie.pdf
PDF



  • Knokke-Heist, Belgique V & D Temps plein

    Functieomschrijving Wij zoeken dringend een Onthaal / Administratie medewerker fulltime betrekking (in overleg bespreekbaar). Snelle opstart! Vaste indiensttreding Boekhoudkundige verwerkingen (geen BTW-aangifte): facturatie - betalingen - opvolging Algemene administratie Aannemen en doorschakelen telefoons, afspraken inboeken Persoonlijk onthaal...


  • Knokke-Heist, Belgique GARAGE DHONDT BERNARD Temps plein

    Wil je graag instaan voor de administratie in een familiale garage? Ben je leergierig en ben je een manusje-van-alles. Wil je graag een breed scala aan taken uitvoeren Dan kan dit het eindpunt zijn van uw zoektocht ! Takenpakket: - Je zorgt samen met een collega voor het onthaal, zowel telefonisch, per mail als persoonlijk. - Inplannen van onderhoud,...

  • Bediende Onthaal

    il y a 7 jours


    Knokke-Heist, Flanders, Belgique AGO Jobs & HR Temps plein

    Je zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar www.ago.jobs. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO! Functieomschrijving Ben jij klantgericht, communicatief...


  • Heist-op-den-Berg, Belgique Heist-op-den-Berg Temps plein

    **De vacature in het kort**: **Hoe ziet je dag eruit?**: Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor een aantal administratieve taken omtrent communicatie en evenementen, personeelszaken en algemeen administratief werk. Zo zorg je o.a. voor tijdige bestellingen, mailings, inschrijvingen voor het middagrestaurant, verslaggeving van vergaderingen, kijkt...

  • Nachtwaker

    il y a 1 semaine


    Knokke-Heist, Belgique LUGANO Temps plein

    Functieomschrijving - Gepassioneerd door hospitality, service en kwaliteit - Teamplayer - Meertalig - Flexibel - Verantwoordelijkheidszin - Ervaring Profiel - Verwelkomen van klanten na sluitingstijd - Check-in: inschrijving en begeleiding naar de kamer - Check-out van vroeg vertrekkende klanten - Aanspreekpunt tijdens de nacht, verstrekken van de nodige...

  • Receptionist(E)

    il y a 1 semaine


    Knokke-Heist, Belgique Hotel Britannia Temps plein

    Het imposante Hotel Britannia is een pareltje van de Anglo-Normandische kustarchitectuur in het Zoute, Knokke-Heist. Het bevindt zich op 100m van het strand en het bruisende hart van het Zoute. Naast de iconische façade staat dit hotel voor een unieke stijl die rust en klasse uitstraalt op ieder niveau en dat dankzij de recente totale renovatie van het...

  • Nachtreceptionist

    Il y a 4 mois


    Knokke-Heist, Belgique Konvert Temps plein

    **Profiel** La Réserve Resort staat bekend om zijn luxe voorzieningen, uitstekende service en onvergetelijke evenementen. Ons doel is om onze gasten een buitengewone ervaring te bieden en onze positie als marktleider te versterken. Als Nachtreceptionist/nachtwaker onthaal je (check-in & out) gasten tijdens de nacht, je geeft hen informatie en doet de...

  • Flexi Nachtwaker

    il y a 7 jours


    Knokke-Heist, Belgique Lugano Bvba Temps plein

    L’Hôtel Lugano ** is sinds 1939 een vaste waarde in Knokke-Heist wanneer het komt op prestige en klasse. De kamers zijn ruim en voorzien van alle comfort en luxe om u een aangenaam verblijf te garanderen. Ons personeelsteam staat bekend voor de uitstekende, persoonlijke service. Hier voelt u zich niet thuis, hier voelt u zich op vakantie. L’Hôtel...

  • Tandartsassistent(E)

    Il y a 7 mois


    Heist, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een tandartsenpraktijk met een locatie in Heist en Blankenberge. **Functiebeschrijving** Ben jij klaar voor een boeiende en veelzijdige rol als tandartsassistent(e)? Heb je de nodige ervaring in administratie of onthaal, en ben je klaar om jouw vaardigheden naar een nieuw niveau te tillen? Dan is deze positie perfect voor jou! Als...

  • Commercieel Bediende

    Il y a 7 mois


    Knokke-Heist, Belgique HAYS Temps plein

    Klantenbegeleiding | Commerciële skills | Administratie | Onthaal | 1098619 **Over de organisatie** Onze klant is een ambitieus bouwbedrijf, gespecialiseerd in bouwmaterialen, vloeren en binnendeuren. Dit bedrijf is een gevestigde waarde binnen de West-Vlaamse - en bij uitbreiding de Belgische - bouwwereld en valt op door hun no-nonsense communicatie en...

  • Nachtreceptionist

    il y a 7 jours


    Knokke-Heist, Belgique LA RESERVE Temps plein

    Functieomschrijving Je onthaalt (check-in & out) gasten tijdens de nacht, je geeft hen informatie en doet de nodige registraties. Je waarborgt de persoonlijke veiligheid van de gasten en het gebouw en voorkomt materiële schade. Je vezorgt de gastenadministratie - kassa. Profiel - onthalen van late arrivals en bedienen van early birds - verzorgen van de...

  • Polyvalent Medewerker Sport

    il y a 3 semaines


    Knokke-Heist, Belgique Start People Temps plein

    Start People is op zoek naar een tijdelijk polyvalent medewerker sport via interim voor de gemeente Knokke-Heist. Je zal instaan voor het toezicht op en onderhoud van de sportinfrastructuur om bij te dragen tot een duurzaam gebruik en tot een kwalitatieve vrijetijdsbesteding van de klant binnen de diverse sportcentra. Je takenpakket kan bestaan uit: - Net...


  • Knokke-Heist, Belgique Start People Public - Poolstok Temps plein

     DescriptionStart People is op zoek naar een deeltijds tijdelijk administratief medewerker Jeugd voor de gemeente Knokke-Heist.Je wordt ingezet op de jeugddienst ter ondersteuning van het team administratie.Jouw takenpakket kan bestaan uit: Administratief en logistiek verwerken van de taken;Administratief en logistiek voorbereiden, ondersteunen, opvolgen...


  • Knokke-Heist, Flanders, Belgique Start People Temps plein

    Start People rekruteert voor gemeente Knokke-Heist.  Functieomschrijving Start People is op zoek naar een deeltijds tijdelijk administratief medewerker Jeugd voor de gemeente Knokke-Heist.Je wordt ingezet op de jeugddienst ter ondersteuning van het team administratie.Jouw takenpakket kan bestaan uit: Administratief en logistiek verwerken van de...

  • Administratief Bediende

    Il y a 4 mois


    Knokke, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Je staat in voor: het onthaal dagelijks persoonlijk klantencontact advies in verband met dagelijks bankieren (eerste lijn opvang): rekeningenbeheer, kredietkaarten, on-line toepassingen, limietaanpassingen, afwerken cash-verrichtingen voor de klant administratief ondersteunend **Ervaring**: 3 jaar...


  • Knokke-Heist, Flanders, Belgique Start People Temps plein

    Start People rekruteert voor gemeente Knokke-Heist. Functieomschrijving Start People is op zoek naar een tijdelijk polyvalent medewerker sport via interim voor de gemeente Knokke-Heist.Je zal instaan voor het toezicht op en onderhoud van de sportinfrastructuur om bij te dragen tot een duurzaam gebruik en tot een kwalitatieve vrijetijdsbesteding van de klant...


  • Knokke, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Knokke | Planning | Administratie | Technisch | Klantencontact | NL | 1102759 **Over de organisatie** Sinds jaar en dag exclusieve verdeler van hun producten. Gekend in heel de BENELUX en met een top technologie aan hun kant zijn ze uniek in hun niche. Gekend bij de grootste werkgevers zijn ze niet alleen modern en vooruitstrevend naar hen toe maar ook...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Knokke, Belgique HAYS Temps plein

    Knokke | Onthaal | Administratie | Projecten | Interieur | 1091324 **Jouw nieuwe functie** Als management assistant sta je in voor een goede verwelkoming van klanten. Je hebt een uitlopend takenpakket: inplannen van afspraken, facturatie, ingeven van offertes, plaatsen van bestellingen, aanvragen van vergunningen en zo verder. Ad hoc kunnen er nog andere...

  • Bediende Verhuur

    Il y a 7 mois


    Heist, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Een immokantoor dat zich toespitst op een kwalitatief beheer van gebouwen voor verkoop en verhuur is op zoek naar een** bediende verhuur regio Knokke.** **Jouw taken zijn**: - Dossiers behartigen jaarverhuur + seizoensverhuur - Opmaak mandaten en contracten - Informeren verhuurders - Kandidaat-huurders rondleiden bij bezoeken - Onthaal van de...


  • Knokke-Heist, Belgique Van Mossel Dealers Temps plein

    **Onderneming**: Van Mossel heeft zich in 75 jaar geprofileerd als **één van de voornaamste spelers in de Automotive-sector**. Met meer dan 400 vestigingen verspreid over 6 landen (België, Duitsland, Engeland, Frankrijk, Luxemburg en Nederland) zijn we niet meer weg te denken uit het straatbeeld. In ons familiebedrijf draait alles om mobiliteit in al haar...