Plannings- en Administratiecoördinator

il y a 2 semaines

Gent, Belgique Attentia Temps plein

**Feeling good works great - Het is niet voor niets onze visie als het over onze medewerkers gaat**

Voor onze Well-being afdeling zijn we op zoek naar een Plannings
- en Administratiecoördinator:
Je takenpakket bestaat uit:

- Centraal aanspreekpunt voor de klant en de experten. Om dit te realiseren werken we als team samen in een shared mailbox en zijn we telefonisch bereikbaar. We hebben als uitdaging om de juiste expert in contact te brengen met onze klant op basis van zijn vraag.
- Administratieve ondersteuning bij diverse vragen van klanten. Zoals bijv. de opmaak van offertes, opstart van een project, controle van de facturatie, bestelbonnen opmaken,
- Opmaak/beheer van de planning van een team van experten. Rekening houden met wettelijke aspecten, contracten, afgesproken SLA’s en anderzijds de beschikbare resources.
- Up-to-date houden van informatie in de ondersteunende IT-tools.
- Werken volgens bestaande procedures en processen en voorstellen doen tot verbetering.

**Sta je graag mee klaar voor onze klanten?**

Heb je sterke organisatorische skills en word je bovendien graag uitgedaagd door prioriteiten, deadlines en dat tikkeltje gezonde stress?

Kan je zonder nadenken omschakelen van het Nederlands naar het Frans?

Dan is deze functie zeker voor jou

Kan je bovendien de volgende kwalificaties en skills voorleggen?
- Bachelor diploma en een eerste ervaring in een soortgelijke functie;
- Bij wijzigende omstandigheden je flexibel opstellen;
- Steeds op zoek gaan naar oplossingen en kritisch nadenken over de manier van werken;
- Een talent voor planning en organisatie;
- Een oog voor detail en nauwgezet werken;
- Sterke communicatieve vaardigheden (luisteren, overleg plegen, afspraken maken en adviseren);
- Een sterke teamgeest, verantwoordelijkheidsgevoel en autonoom kunnen werken;
- En vooral met véél positieve goesting, drive en enthousiasme deze uitdaging willen aangaan

Dan ben je voor ons alvast de geknipte kandidaat

**Wie is Attentia?**
Attentia is actief binnen 4 domeinen: HR & Payroll, Preventie & Bescherming, Duurzaam Verlonen en Wellbeing. Met ruim 750 medewerkers - verspreid over 40 kantoren in het ganse land - ondersteunen we onze klanten.
We zijn een groeiend en financieel gezond bedrijf. Onze strategische focus werd reeds meerdere jaren op rij bekroond met de prestigieuze HR Excellence Award.

**Nice to know**:
We hanteren binnen Attentia een efficiënt sollicitatieproces en korte opvolging.
Indien jouw kandidatuur in aanmerking komt, zal HR je zo snel mogelijk contacteren. We voorzien maximum 3 gesprekken in de procedure.

  • Freelance Project Manager Fs

    Il y a 7 mois

    Gent, Belgique Nikki Hansens en C° Temps plein

    **Skills van onze nieuwe Project Manager**: - Is architect of ingenieur gespecialiseerd in bouw - Heeft ervaring als projectmanager of werfcoördinator - Heeft ervaring in het functioneren in een projectteam van hooggeschoolde en gespecialiseerde medewerkers - Heeft ervaring met projectmatig werken - Heeft zin voor initiatief en is flexibel. - Is...

  • Freelance Project Manager

    Il y a 7 mois

    Gent, Belgique Nikki Hansens en C° Temps plein

    **Skills van onze nieuwe Project Manager**: - Is architect of ingenieur gespecialiseerd in bouw - Heeft ervaring als projectmanager of werfcoördinator - Heeft ervaring in het functioneren in een projectteam van hooggeschoolde en gespecialiseerde medewerkers - Heeft ervaring met projectmatig werken - Heeft zin voor initiatief en is flexibel. - Is...

  • Restaurant Manager

    Il y a 7 mois

    Gent, Belgique Jilles bier en burgers Temps plein

    Sinds 2010 serveert Jilles beer & burgers gourmet en vegan burgers puur van smaak en heerlijk anders. Biersommelier Sofie Vanrafelghem koppelde elke burger op het menu aan een uniek Belgisch bier. Onze gasten kunnen genieten van ons ambachtelijk huisbier Rostekop. Momenteel tellen wij 5 vestigingen die je kan terugvinden in Oostende, Brugge, Kortrijk?...

  • Restaurant Manager

    il y a 2 semaines

    Gent, Belgique Jilles bier en burgers Temps plein

    Sinds 2010 serveert Jilles beer & burgers gourmet en vegan burgers puur van smaak en heerlijk anders. Biersommelier Sofie Vanrafelghem koppelde elke burger op het menu aan een uniek Belgisch bier. Onze gasten kunnen genieten van ons ambachtelijk huisbier Rostekop. Momenteel tellen wij 4 vestigingen die je kan terugvinden in Oostende, Brugge, Kortrijk en...

  • Schoonmaakmedewerker (H/F)/x

    il y a 4 jours

    Gent, Belgique WOON- EN ZORGCENTRUM SINT-COLETA GENT Temps plein

    Je onderhoudt de kamers van de bewoners (bv. door het afstoffen van het meubilair, het poetsen en desinfecteren van het sanitair en het schoonmaken van de vloer); - Je onderhoudt de gangen en de publieke plaatsen (bv. door het schoonmaken van de vloeren); - Je onderhoudt de bureaus en vergaderzalen (bv. door het afstoffen van het meubilair en het poetsen van...

  • Projectmanager Kantoor Gent

    Il y a 7 mois

    Gent, Belgique Mise en Place Gent Temps plein

    Laat ons onszelf eerst voorstellen want dat is uiteindelijk het meest gastvrije om te doen. De bakermat van ons dynamisch bedrijf bevindt zich in Maastricht waar we sinds 1994 een vaste waarde vormen binnen de Belgische hospitality sector. Onze missie bestaat erin om jonge gemotiveerde studenten op te leiden zodat ze met de nodige knowhow in de bediening of...

  • Hoofdverpleegkundige

    Il y a 5 mois

    Gent, Belgique Wonen op Poel en Ramen Temps plein

    **Werken bij Korian, dat doe je met een groot hart!** We moedigen alle mensen aan om hun kandidatuur in te dienen ongeacht hun afkomst, huidskleur, geslacht, leeftijd, seksuele geaardheid, filosofische overtuiging, handicap,... Indien u aangepaste accommodatie nodig heeft, wat uw handicap ook is, voor de selectiefase voor deze functie of daarna, aarzel dan...

  • Medewerker Advies en Ondersteuning

    Il y a 7 mois

    Gent, Belgique Integratie en Inburgering Gent vzw (Amal) Temps plein

    Amal voert het integratie - en inburgeringsbeleid uit in Gent. Als medewerker Advies en Ondersteuning maak je deel uit van het Team Organisaties dat werkt rond de thema’s diversiteit en inclusie.We zetten in op het toegankelijker maken van zowel de werkvloer als het aanbod van diensten, organisaties en bedrijven. Om dat te realiseren werk jij nieuwe...