Student-receptionist(E)

Il y a 4 mois


Zwijnaarde, Belgique Eligio Temps plein

Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie
- en officediensten, zetten onze 325 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België.

Voor onze klant in Zwijnaarde, een bedrijf actief in de bio-technologische sector, zijn we op zoek naar een student(e) die de receptie op een professionele manier beheert.

Ben jij iemand die uitblinkt in communicatieve vaardigheden en het als een passie ziet om bezoekers en collega’s optimaal te ondersteunen? Dan ben jij de student(e) die we nodig hebben

In deze functie krijg je een zeer gevarieerd takenpakket dat o.a. het volgende omvat:

- Je volgt het dagelijks facility/hospitality mailverkeer op
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klanten, leveranciers, bezoekers aan de open desk
- Je biedt administratieve ondersteuning
- Je stuurt offerte-aanvragen uit en volgt ze verder op
- Je verwerkt de aanvragen van vergaderzalen en regelt de nodige catering
- Je houdt controle op het gebruik van de vergaderzalen en volgt de facturatie ervan nauwgezet op
- Je controleert de netheid van de algemene delen en alle facilitaire ruimtes in het gebouw
- Je beheert de toegangscontrole van het gebouw o.a. personeel, techniekers, bezoekers
- Je valideert parkingtickets en regelt parkingreservaties voor bezoekers en klanten
- Je volgt alle facilitaire diensten op, plant ze in en bestelt benodigdheden (bv. ophaling afval, bestellingen van dranken en toiletbenodigdheden)
- Je laadt alle facturen (in en out) op naar een intern platform van de klant
- Je maakt rapporteringen op

Je werkt op volgende dagen:
24/6: 8u-12u30 en 13u30-17u30

25/6: 13u30-17u30

26/6: 8u-12u30 en 13u30-17u30

27/6: 13u30-17u30

28/6: 13u30-17u30

1/7: 8u-12u30 en 13u30-17u30

2/7: 13u30-17u30

3/7: 8u-12u30

8/7: 8u-12u30 en 13u30-17u30

9/7: 13u30-17u30

10/7: 8u-12u30

15/7: 8u-12u30

17/7: 8u-12u30

22/7 t.e.m. 26/7: 8u-12u30

29/7: 8u-12u30

31/7: 8u-12u30

5/8: 8u-12u30

7/8: 8u-12u30

12/8 t.e.m. 21/8: 8u-12u30 en 13u30-17u30

22/8: 13u30-17u30

23/8: 13u30-17u30

**Profiel**:
We zijn op zoek naar een nieuwe coolega met volgende competenties:

- Uitermate servicegericht - met de glimlach
- Zeer goede kennis Nederlands en goede kennis Engels met basiskennis Frans
- Nauwkeurig
- Stressbestendig
- Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen
- Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
- Uitstekende Kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
- Vlot nieuwe computerprogramma’s kunnen aanleren
- Pittige en energieke persoonlijkheid
- Verzorgde uitstraling

**Jobgerelateerde competenties**:

- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,)
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren

**Persoonsgebonden competenties**:

- Verantwoordelijkheid
- Flexibiliteit
- Zelfstandigheid
- Plannen en organiseren
- Klantgerichtheid
- Communiceren

**Aanbod**:
Je komt terecht in een aangename werkomgeving.

Voor de start van de opdracht, krijg je een betaalde opleiding “on the job”. Deze betaalde opleiding zal in samenspraak met jou ingepland worden.

Je krijgt naast een uitdagend takenpakket, veel leerkansen en een aantrekkelijk salaris ook:

- een dagvergoeding van 4 euro
- maaltijdcheques van 3,09 euro
- een vergoeding woon-werkverkeer

Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team

**Plaats tewerkstelling**:
9052 ZWIJNAARDE

**Type**:Student**Locatie**:Oost-Vlaanderen


  • Student Receptionist(E)

    Il y a 3 mois


    Zwijnaarde, Belgique Receptel Temps plein

    **Omschrijving**: Ben je student? Op zoek naar een studentenjob gedurende de Zomervakantie? Receptel is op zoek naar een vlotte drietalige student om aan de slag te gaan als Receptionist(e) bij onze klant te Zwijnaarde. Als Receptionist(e) ben jij het visitekaartje, het imago van het bedrijf! Klinkt er een lach doorheen je stem? Ga je graag met mensen om en...

  • Student Receptionist(E)

    Il y a 4 mois


    Zwijnaarde, Belgique Receptel Temps plein

    **Functieomschrijving** Receptel is op zoek naar een vlotte student om aan de slag te gaan als Receptionist(e) bij onze klant in Zwijnaarde. Als Receptionist(e) ben jij het visitekaartje, het imago van het bedrijf! Klinkt er een lach doorheen je stem? Ga je graag met mensen om en straal je dat ook uit? Dan voel je je in deze functie meteen als een vis in...

  • Student-receptionist(E)

    Il y a 4 mois


    Zwijnaarde, Belgique Eligio Temps plein

    Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie - en officediensten, zetten onze 325 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België. Voor onze klant in Zwijnaarde, een bedrijf actief in de bio-technologische sector, zijn we op...


  • Zwijnaarde, Belgique Receptel Temps plein

    **| Vast | 25 - 26 uur | Zwijnaarde | Maandag - Vrijdag **Wat neem je mee?**: Wat verwachten we van jou: - Je blinkt uit in gastvrijheid en service; - Je bent iemand die bruist van motivatie, enthousiasme en energie; - Je bent dynamisch, open-minded en cultureel gevoelig is; - Je bent iemand die proactief handelt en anticipeert op verschillende...

  • Student-receptionist(E)

    il y a 1 mois


    Zwijnaarde, Belgique Eligio Temps plein

    Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie - en officediensten, zetten onze 400 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België. Voor onze klant in Zwijnaarde, een bedrijf actief in de bio-technologische sector, zijn we op...


  • Zwijnaarde, Belgique Receptel Temps plein

    **Omschrijving**: Receptel is de specialist en marktleider in ontvangstbeleving. Onze receptionisten maken van iedere ontvangst een warm welkom. Steeds met de glimlach, een aanstekelijk enthousiasme en een oprechte interesse in mensen. Een geweldig onthaal zit hem in de kleinste details, dat weet jij als geen ander! Als receptionist(e) voor onze klant in...

  • Schoonmaker Student

    Il y a 4 mois


    Zwijnaarde, Belgique Care BV Temps plein

    Tover jij als schoonmaker ook graag een glimlach op de lippen van onze klanten? Dan kan je morgen (of volgende week) misschien al bij ons van start. Met je passie voor poetsen en je hart voor mensen voel je je sowieso meteen thuis in onze familie. Wat doet een student schoonmaker bij Care? Je maakt burelen, keuken en sanitair bij onze klanten schoon. Zo...

  • Student dataverwerking

    il y a 1 mois


    Zwijnaarde, Belgique Randstad Temps plein

    Ben je een student met een passie voor data en werk je graag doelgericht? Doe dan nu relevante ervaring op om jouw cv een extra boost te geven!- Je ondersteunt bij de ESG rapportage (environmental, social en governance) van dit bedrijf door bijkomende data te verzamelen. Zo verdiep je jou bijvoorbeeld in het verbruik van het bedrijf en breng je ook de...

  • Student HR/marketing

    Il y a 4 mois


    Zwijnaarde, Belgique Actief Interim Temps plein

    Ben jij een enthousiaste en gemotiveerde student op zoek naar een boeiende werkervaring op de Hr-afdeling? Dan is dit jouw kans! Voor een bedrijf in de chemische sector gaan we opzoek naar een student die minstens 2 dagen in de week kan werken voor een periode van +/- 2 maand.Hoe ziet je takenpakket eruit? - Een filmpje maken over nieuwe software...


  • Zwijnaarde, Belgique Start People Temps plein

    Voor onze klant, een vooraanstaand onderzoekscentrum op vlak van biotechnologie, zijn we op zoek naar een student proefdierdierenverzorger voor de periode 02/04 tot 05/04: - Je staat in voor het verzorgen van de muizen in het laboratorium. - Je zorgt ervoor dat de muizen vers water en eten hebben - Je ververst de kooien, drink - en...


  • Zwijnaarde, Belgique COUST acoustics Temps plein

    **Introductie**: Coust acoustics is een dynamische en sterk groeiende KMO gelegen in Zwijnaarde. Wij produceren en plaatsen akoestische oplossingen en kiezen hierbij resoluut voor kwaliteit, design en superieure afwerking. **Stage beschrijving**: Ben jij gepassioneerd door social media en op zoek naar een uitdagende stage waar je jouw creativiteit en...


  • Zwijnaarde, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Als typist(e) in de vaste nachtploeg ben jij verantwoordelijk voor: - Je helpt de pre-intake afdeling met het sorteren van post. - Je staat in voor het blindelings en nauwkeurig typen van adressen. - Je kan snel en accuraat werken. - Zittend werk, maar ook de mogelijkheid om rechtstaand te...

  • E&i Technieker

    Il y a 4 mois


    Zwijnaarde, Belgique Madison IT & Engineering Recruitment Temps plein

    **Beschrijving**: Voor onze klant, Internationale en Chemie speler in de omgeving van Zwijnaarde, zijn wij vandaag op zoek naar een E&I Technieker en dit in Dagdienst. Je komt terecht op de onderhoudsafdeling waar je verantwoordelijk bent voor interventies en problem solving bij pannes. Denk hierbij aan hoog-, midden - en laagspanning, sturingslogica,...


  • Zwijnaarde, Belgique BURGERLIJKE MAATSCHAP ASSOCIATIE ENDODONTIE Temps plein

    Ben jij die immer vrolijke, goedlachse en tegerlijkertijd gemotiveerde hardwerkende tandartsassistent(e), in wiens ogen het altijd lente is, dan hebben we goed nieuws voor jou...WE NEED YOU - je bent het eerste aanspreekpuntvoor onze patiënten, zowel aan de balie als telefonisch - je beheert de agenda'svan de tandartsen en zorgt dat deze zo efficiënt...

  • Student Sorteerder

    Il y a 4 mois


    Zwijnaarde, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Voor een postsorteer bedrijf in het Gentse zijn wij op zoek naar een sorteerder in de vaste nachtploeg die de pre-intake op zich wil nemen: Je staat in voor de pre-intake, dwz: - voorbereiden van de brieven - codes klaarzetten voor de klant - codes combineren met de juiste brieven - scannen - werken met...

  • Especialista Investigador

    il y a 2 semaines


    Zwijnaarde, Belgique Start People International Recruitment Temps plein

     DescriptionA equipa de operações do nosso cliente em Gent está à procura de um especialista em investigação motivado.Nesta função dinâmica, irá aprofundar as investigações para identificar e resolver problemas no processo de produção dos nossos clientes causados ??por erro humano.O seu trabalho é fundamental para garantir que os produtos...

  • Responsável de Armazém

    il y a 4 semaines


    Zwijnaarde, Belgique Start People International Recruitment Temps plein

     DescriptionPrincipais responsabilidadesRecebimento de produtos de risco biológico (bolsas de sangue, vetores virais, ...) num ambiente de temperatura controlada e seguindo rigorosas instruções.Trabalhar com equipamentos e materiais armazenados em temperaturas criogênicas. Usar o Equipamento de Proteção Individual (EPI) adequado para garantir um...

  • Tandartsassistent(E)

    Il y a 4 mois


    Zwijnaarde, Belgique ASSOCIATIE ENDODONTIE Temps plein

    Vereiste studies - ASO 3de graad: Studiegebied Algemeen secundair onderwijs - gelijkwaardig door ervaring. Werkervaring - Geen ervaring Talenkennis - Engels (goed) - Frans (goed) - Nederlands (zeer goed) Contract - Vaste Job - Contract van onbepaalde duur - Voltijds - 2 ploegenstelsel Plaats tewerkstelling - Heerweg-Noord 47 9052 ZWIJNAARDE Hoe goed pas...

  • Chauffeur C(E)

    Il y a 4 mois


    Zwijnaarde, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Dagelijks vertrek je vanuit Zwijnaarde op ronde gedurende gemiddeld 11u. Rijbewijs C: je doet 20 à 25 stops per dag. Rijbewijs CE: je doet 10 à 15 stops per dag. Je neemt de leveringen voor jouw rekening en bouwt echt een band op met je klanten. Klinkt dit wel iets voor jou? Stel je dan zeker voor! **Wat zoeken we?**: - Je...

  • Stage Marketing/sales

    Il y a 3 mois


    Zwijnaarde, Belgique Coust Acoustics Temps plein

    Coust acoustics is een dynamische en sterk groeiende KMO gelegen in Zwijnaarde. Wij produceren en plaatsen akoestische oplossingen en kiezen hierbij resoluut voor kwaliteit, design en superieure afwerking. Wij zoeken een enthousiaste stagiair marketing/ sales en administratie. Bij ons geen koffie zetten maar effectief interessante taken aanpakken. Ben je...