Expert en Budget

**Code de sélection**:

- XFC23238**Diplôme**:

- Master**Type de contrat**:

- Contractuel**Niveau de fonction**:

- A**Type de recrutement**:

- Recrutement client tiers**Durée**:

- Durée indéterminée**Lieu de travail**:

- 1030 Schaerbeek**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Contenu de la fonction**:
**MISSION GENERALE**:
L’expert en budget & données (RH) s’occupe du budget et des aspects financiers de la Direction des Ressources humaines. Il.elle est l’expert.e des chiffres en relation avec les matières gérées par la Direction (salaires, barèmes, subsides). Il.elle soutient et conseille sa hiérarchie et l’administration dans la gestion budgétaire et financière. Pour cela, il.elle prend notamment part aux discussions quant aux stratégies en matière de Ressources humaines. Il.elle participe également à la bonne gestion de la Direction en coordonnant le rapportage et le contrôle interne.

L’expert en budget & données (RH) renforcera la Direction des Ressources humaines (+/- 45 personnes) dans le service « Organisation & Projets ». Ce service a pour mission de soutenir le développement de l’organisation de l’administration communale. Il fait partie du nouveau Département « Développement du personnel et de l’organisation ».

**RESPONSABILITES ET TACHES**:
**Gestion du budget du personnel**:

- _Conseils :_
- Conseiller la Direction et le Comité de direction quant aux matières budgétaire et financière en relation avec les Ressources humaines ;
- Rédiger des avis, des notes et d’autres documents techniques et/ou stratégiques en relation avec ces matières ;
- _Projets, processus et procédures :_
- Améliorer, simplifier et digitaliser le processus de gestion budgétaire (en collaboration avec la Direction Finances et le service Budget plus précisément) ;
- Participer aux projets existants ou à développer concernant la gestion de la masse salariale et une stratégie de gestion prévisionnelle des effectifs ;
- Développer, améliorer et mettre à jour des processus/procédures dans un but de simplification administrative, d’efficacité et d’efficience ;
- _Budget : _
- Elaborer, suivre les consommations, modifier et procéder aux opérations de clôture concernant le budget de la Direction des Ressources humaines en respect des législations en vigueur et selon le calendrier imposé par le service du Budget (gestion d’une centaine de millions d’euros couvrant la majorité des frais de personnel de l’Administration communale de Schaerbeek) ;
- _Subsides :_
- Gérer des subsides régionaux, communautaires et fédéraux (être le point de contact de la Direction, coordonner la production des pièces justificatives et participer au processus de réconciliation des dépenses et des recettes) ;
- _Contrôle interne :_
- Participer au processus de contrôle interne et de gestion des risques (en collaboration avec le responsable du processus).

**Suivi et rapportage sur les données RH**:
Développer et mettre en place une stratégie de contrôle de gestion basée sur du rapportage, l’élaboration des statistiques diverses et la définition d’indicateurs de performance (en collaboration avec les différents services).

**Employeur**:
Commune de 133.000 habitants, Schaerbeek relève de nombreux défis, typiques de notre temps et des milieux urbains. Ces défis constituent autant de moteurs qui nous poussent à innover tous les jours, avec environ 1.500 agents communaux. Dans tous les domaines : services aux citoyens, propreté, écoles, démarches administratives, sécurité, culture, urbanisme, espaces verts, sport, trottoirs et voiries, éclairage public. Pour mener à bien ces projets, nous recherchons régulièrement des collaborateurs compétents, motivés et enthousiastes. Vous partagez notre sens du service et de l’intérêt général? Rejoignez-nous

**Compétences**:
**PROFIL**:

- Master à orientation sciences sociales ou scientifique : gestion, économiques, mathématiques, statistiques,
- Une expérience dans la gestion de budget ou financière dans le secteur public est un atout
- Une expérience dans le domaine des ressources humaines est un atout
- Bilinguisme FR/NL souhaité

**CONNAISSANCES ET COMPETENCES**:
***_Compétences techniques :_**
- Maitrise des logiciels bureautiques (Excel niveau avancé, Word, Powerpoint, Outlook, Teams,)
- Réglementation relative aux finances et au budget des pouvoirs locaux bruxellois (atout)
- Connaissances ou expérience en gestion payroll (atout)

**_ Compétences comportementales : _**
- Capacité d’analyse et de synthèse
- S’auto développer
- Capacité à travailler en autonomie mais également en équipe
- Proactivité
- Trouver des solutions
- Structurer son travail et respecter les échéances
- Agir avec intégrité
- S’adapter
- Travailler orienté résultats
- Communication écrite et orale
- Coopérer et construire un réseau

**Offre**:
**AVANTAGES**:

- Valorisati