Bibliothecaris Campusbibliotheek Noorderplaats

Betrekking
- Functie:

- Administratief teamcoördinator
- Departement:

- Directie Onderwijs en Student
- Aanstelling:

- Statutair
- Vereist niveau:

- Professionele bachelor
- Volume:

- 100%
- Duur:

- m.i.v. 06-01-2025 of aansluitend voor onbepaalde duur

Details

**Taakomschrijving**:

- De bibliotheekwerking van AP Hogeschool bestaat uit een netwerk van vier campusbibliotheken met elk hun eigen expertisedomeinen. De bibliotheek van campus Noorderplaats huisvest een uitgebreide collectie van heel wat opleidingen. Naast de fysieke materialen, van boeken tot lesmethodes en spellen, onderhoudt de bib ook een uitgebreide online collectie. In de bibliotheek is het aangenaam vertoeven dankzij een verscheidenheid aan ruimtes. Je kan er in stilte studeren, in groep samenwerken, of rustig ontspannen.

Onder de verantwoordelijkheid van de directeur Onderwijs en Student en in nauwe samenwerking met het bibliotheekmanagementteam sta je in voor het coördineren, motiveren en begeleiden van jouw team op onze campusbibliotheek Spoor Noord bij de uitvoering van hun operationele opdrachten en processen. Het garanderen van hoogstaande en toegankelijke dienstverlening voor onze diverse gebruikersgroepen (studenten, lesgevers, onderzoekers, externen, ) staat daarbij centraal.

Je staat onder andere in voor:

- Je motiveert, begeleidt en stuurt een bibliotheekteam van vijftal personen aan. Je zorgt voor een goede werksfeer en bouwt een hecht team uit van competente en gemotiveerde medewerkers. Concreet sta je in voor de professionalisering van je medewerkers, geef je feedback in het kader van functioneringsgesprekken en adviseer je de teamcoördinator bij het aanwerven van nieuwe medewerkers;
- Je plant en stelt je op als trekker van projecten binnen de campusbibliotheek om zo een steeds betere dienstverlening te kunnen aanbieden die beantwoordt aan de kwaliteitseisen van de hogeschool. Je stelt o.a. de werkplanning op, organiseert werkoverleg en maakt de dienstroosters op. Je bent ook verantwoordelijk voor het realiseren van een gebruiksvriendelijke opstelling van de bibliotheekcollectie en - infrastructuur;
- Je stimuleert kennisdeling door het uitwisselen van best practices binnen jouw bibliotheekteam én tussen de andere AP campusbibliotheken;
- Je ondersteunt de visie
- en beleidsontwikkeling van de bibliotheek. Om dit te realiseren zet je onder andere in op informatiebeheer, professionalisering en promotie, rekening houdend met geldende deadlines, procedures en regelgeving. Je beheert en ontsluit alle informatie m.b.t. de campusbibliotheek, het opvolgen van bestellingen van boeken en tijdschriften en het vernieuwen van de collectie in overleg met de departementen en opleidingen;
- Samen met jouw team ontwikkel je een professionaliseringstraject 'Informatievaardigheden', waarbij een innovatieve didactische aanpak centraal staat. Je verzorgt actief mee de workshops informatievaardigheden. Je geeft informatie aan en beantwoordt vragen van gebruikers; zo begeleid je hen naar een passend antwoord op hun informatienoden;
- Je promoot de campusbibliotheek en maximaliseert zo de zichtbaarheid van de bib en de diensten die zij aanbiedt bij alle mogelijke gebruikers. Dit doe je via diverse kanalen (bv. intranet, sociale media). Je vertegenwoordigt de campusbibliotheek door constructief deel te nemen aan diverse interne en externe werkgroepen, advies
- en overlegorganen. Je werkt samen met andere AP campusbibliotheken rond bepaalde projecten;
- Je werkt drempels weg in verband met de bibliotheekwerking en denkt mee na over de optimalisatie en automatisatie van (administratieve) processen om zo de werklast te verlichten en de kwaliteit van bibliotheekaanbod te verhogen;
- Je volgt de laatste evoluties en ontwikkelingen in de brede bibliotheeksector en de onderwijswereld. Je neemt hiervoor deel aan studiedagen en congressen;
- Je werkt nauw samen met de betrokken opleidingen en departementen. Je vormt een eerste aanspreekpunt bij vragen over de dienstverlening. Je signaleert proactief knelpunten en opportuniteiten in de dienstverlening en je werkt samen met het bibliotheekmanagementteam mogelijke oplossingen uit.

**Profiel**:

- Je bent bij voorkeur in het bezit van het getuigschrift ‘Initiatie Bibliotheekwezen’.
- Je hebt bij voorkeur ervaring in het (hoger)onderwijs en/of in het werkveld.
- Je toont persoonlijk leiderschap, je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en loopbaan en bent in staat tot zelfreflectie.
- Je hebt minimum 2 jaar ervaring in het aansturen van een bibliotheekteam.
- Je hebt bij voorkeur ervaring met het organiseren van professionaliseringsactiviteiten (rondleidingen, infosessies, workshops). Je bent vertrouwd met courante ICT-toepassingen (o.a. MS Office) en standaardgebruik van (audiovisuele) apparatuur (camera, microfoon, laptop).
- Je hebt ervaring met bibliotheeksoftware, kennis van Brocade is een plus. Je hebt kennis van catalografie. Kennis van bibliotheekautomatisatie, online databanken en e