Trajectbegeleider

Ben je klaar voor een functie met een uitgebreid takenpakket? Sta je graag in contact met mensen? Is het zorgen voor een professionele en commerciële dienstverlening naar klanten en medewerkers jouw passie? Geeft het nauwkeurig opvolgen van administratie jou energie? Dan ben jij de persoon die we zoeken.

**JOUW TAKENPAKKET**
- Je vervult de rol van trajectbegeleider (uniek aanspreekpunt voor cursisten) en je zorgt ervoor dat al “jouw” opleidingen vlot verlopen.
- Je onderhoudt vlotte en gerichte contacten met docenten en collega’s teneinde het praktische verloop van opleidingen in goede banen te leiden en een optimale klantenservice te garanderen.
- Het vlekkeloos afhandelen van cursistenadministratie (gegevens verwerken, attesten en contracten opmaken,)
- Het praktisch verloop van opleidingen in de cluster welzijn in goede banen leiden (de cursusplanning opvolgen en beheren, eindproeven organiseren, juryleden contacteren, )
- Cursusplanningen opmaken
- Coachen en begeleiden van cursisten en docenten

**WAT WE SUPERBELANGRIJK VINDEN**
- Je hebt minstens een diploma in een administratieve richting (niveau bachelor) of gelijkwaardig door ervaring
- Je zoekt steeds naar oplossingen in het belang van de klant
- Je bent administratief nauwkeurig
- Je bent een organisatietalent
- Je bent ICT-vaardig en hebt een zeer goede kennis van MS Office (Word, Excel, Teams,..)
- Je bent sociaal
- en communicatievaardig
- Je staat achter onze bedrijfswaarden: praktijkgerichtheid, flexibiliteit, positieve ingesteldheid, samen(net)werken, ondernemen en klantgedrevenheid
- Affiniteit met (één van) onze sectoren: zorg, sport en beauty
- Je beschikt over een gezonde dosis commerciële vaardigheden
- Je neemt een beperkt aantal uren onthaal en/of telefonische permanentie op ter ondersteuning van de campuswerking, waaronder 1 avond per week
- (19-22u). De uren onthaal worden in overleg afgestemd. Bij ziekte of afwezigheid van een collega stel je je flexibel op zodat de onthaalwerking gewaarborgd blijft.

**WIJ BIEDEN JOU**:

- Een voltijdse overeenkomst onbepaalde duur
- Variabel uurrooster (bespreekbaar) van maandag tot vrijdag. Uitzonderlijk kan je werken op zaterdag (opendeurdag, opstart cursus, inhaalexamens, vervanging collega,..)
- Een afwisselende en veelzijdige functie in een aangename werkomgeving met ruimte voor initiatief en permanente ontplooiingsmogelijkheden.
- Je maakt deel uit van het team AgroFood, Welzijn en Beauty dat jou de nodige ondersteuning zal bieden bij alle aspecten van deze job en waar je aangestuurd wordt door je teamleiders
- Een competitief loon aangevuld met maaltijdcheques van 7 euro/dag, een ‘dertiende maand’, tegemoetkoming woon-werkverkeer en een zeer uitgebreide hospitalisatieverzekering.
- Mogelijkheid om in te stappen in flexibele systemen zoals glijdende werkuren en telewerken. Tevens kan je rekenen op incentives zoals teambuilding, personeelskortingen,
- Een veelzijdige en afwisselende job met ruimte voor initiatief en aandacht voor een leven-lang-leren. Zo kan je alle opleidingen in ons aanbod gratis volgen en bieden wij geregeld bijscholingen aan. Gezinsleden krijgen bovendien ook korting op ons opleidingsaanbod.
- Doorgroeimogelijkheden

**PLAATS TEWERKSTELLING**

Syntra Midden-Vlaanderen heeft campussen in Gent, Sint-Niklaas, Aalst en Asse.

Je zal tewerkgesteld worden op campus Gent maar je bent flexibel om je naar andere campussen te verplaatsen wanneer nodig. Vanaf je standplaats kan je gebruik maken van een deelwagen of krijg je een werkplaatsvergoeding voor het gebruik van je eigen wagen.

Adres van onze campus te Gent: Autoweg Zuid 3, 9051 Afsnee

**SOLLICITEREN**
- Met motivatiebrief en CV
- Voor inlichtingen: Natasja Van Osselaer -03/760 08 21
- Voorziene indiensttreding: onmiddellijk

Op het einde van de procedure wordt iedereen geïnformeerd.

SYNTRA Midden-Vlaanderen is collectief gesloten van 25/12/2024 t.e.m. 01/01/2025. Reacties kunnen tijdens de vakantieperiodes enige vertraging oplopen.

Dienstverband: Voltijds

Aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Voordelen:

- Bedrijfscomputer
- Bedrijfsfeesten
- Bedrijfsopleidingen
- Eindejaarsgeschenk
- Elektronische maaltijdcheques
- Fietsvergoeding
- Hospitalisatieverzekering
- Internetvergoeding
- Openbaar vervoer vergoeding
- Reiskosten vergoeding
- Thuiswerkopties

Werkschema:

- Dagdienst

Werklocatie: Fysiek