Administrative Assistant erembodegem

Als Administrative assistant bied jij ondersteuning aan het management team op administratief en organisatorisch vlak.

Je verzorgt het onthaal van klanten en bezoekers, je beantwoordt alle inkomende telefoons en mails

Je staat in voor de briefwisseling en postverdeling

Je kijkt de voorraad in het economaat na en je bestelt de kantoorbenodigdheden

Je zorgt voor de voorbereiding van de meetings, je maakt de PowerPoint presentaties op en je beheert de vergaderzalen

Je fungeert als aanspreekpunt voor de lokale managers voor de vertalingen in het Nederlands, Frans en Engels.

Het plannen en boeken van zakenreizen behoort eveneens tot je takenpakket

Verder zal je ook assisteren bij de organisatie van events voor het personeel.

Je ondersteunt de collega's van HR bij de payrolling van arbeiders en bedienden

**Profiel**: Je hebt een bachelor diploma vertaler-tolk, communicatie management, office management, KMO management of je bent gelijkgesteld door ervaring.

Je hebt reeds een aantal jaren relevante werkervaring achter de rug.

Je beheerst de Nederlandse taal perfect en hebt een zeer goede kennis van Frans en Engels

(geschreven en gesproken).

Je hebt een goede kennis van Microsoft Office.

Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie

Je bent vlot communicatief, je werkt klantgericht, je neemt initiatief en je kan alleen en zelfstandig werken.
**Aanbod**: Onze klant biedt jou een voltijdse uitdagende functie.

Je komt terecht in een internationale werkomgeving met een informele en zeer aangename werksfeer.

Heb jij interesse? Solliciteer online