Administratief Deskundige
Il y a 4 mois
**Code de sélection**:
- ANG24353**Langue**:
- Néerlandais**Diplôme**:
- Bachelier**Type de contrat**:
- Statutaire**Niveau de fonction**:
- B**Type de recrutement**:
- Marché interne
- Recrutement externe
**Durée**:
- Durée indéterminée**Lieu de travail**:
- 1060 Saint-Gilles**Temps plein/temps partiel**:
- À temps plein**Samenvatting**:
**Jobinhoud**:
De Regie der Gebouwen werft aan**:6 administratief deskundigen**, voor verschillenden diensten in Brussel en Vlaanderen via werkenvoor.be.
De Regie der Gebouwen zet volop in op de modernisering van haar administratieve processen. Daarvoor hebben we jou nodig in verschillende diensten in Brussel en Vlaanderen
Afhankelijk van de dienst van je voorkeur, ben je verantwoordelijk voor volgende taken:
- Je analyseert dossiers, kijkt of deze volledig zijn, en vraagt indien nodig extra info, verduidelijking of extra documenten op.
- Je controleert of de gegevens overeenstemmen met de geldende reglementering.
- Je maakt alle noodzakelijke documenten op, voor de voortgang van de uitvoering van het dossier en je voert het mailverkeer hieromtrent.
- Je verwerkt bestellingen.
- Je bereidt betalingsdossiers voor in elektronische toepassingen (SAP).
- Je update databanken, controleert de gegevens en voert correcties uit indien nodig.
- Je bent het contactpunt van interne en/of externe klanten omtrent de voortgang van de dossiers.
- Je bereidt de rapportage voor.
- Je beheert de agenda en/of de mailbox van je dienst.
Lees zeker onze 10 goede redenen om bij de Regie der Gebouwen te werken.
En volg ons op Facebook, LinkedIn en/of Instagram om op de hoogte te blijven van onze nieuwe projecten.
**Heb je vragen over de jobinhoud?**
Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".
**Werkgever**:
Er zijn volgende plaatsen:
- 1 plaats bij de dienst PMO Brussel (Guldenvlieslaan 87, 1060 Brussel).
- 1 plaats bij de dienst Bureel der Werken Brussel (Guldenvlieslaan 87, 1060 Brussel).
- 1 plaats bij de dienst Personeel en Organisatie Brussel (Guldenvlieslaan 87, 1060 Brussel).
- 2 plaatsen bij Bureel der Werken - Vlaanderen Regio West - Gent (Ketelvest 26/301, 9000 Gent)
- 1 plaats bij Bureel der Werken - Vlaanderen Regio Oost - Leuven of Hasselt (Philipssite 3A bus 5, 3001 Leuven.
Bij de operationele diensten** in Brussel, Gent en Leuven of Hasselt** kan je tewerkgesteld worden in het Bureel der Werken. Deze staat in voor de administratieve afhandeling van de overheidsopdrachten die nodig zijn om het Beheer van Federale Overheidsgebouwen vlot te laten verlopen. De dienst biedt ondersteuning aan de technische medewerkers van de pijlers Facility & Onderhoud, Bouw & Renovatie en Immo.
In Brussel kan je tewerkgesteld worden bij:
- de** Afdeling Personeel en Organisatie (P&O) **is onderverdeeld in drie diensten, HR Administratie, Talent en OPO (Organisatie
- en personeelsontwikkeling). Er is een vacante post bij de dienst HR Administratie. Ze staat in voor het verstrekken van informatie bij personeelsvragen, de betalingen van extra kosten en het contact met het sociaal secretariaat. Je komt terecht in een jong en dynamisch team van 7 personen (Nederlands en Frans). De standplaats is Brussel, maar de dienst werkt in grote mate op afstand en 3 dagen telewerk per week zijn mogelijk van zodra je voldoende bent ingewerkt.
- de **dienst PMO** (Project Management Office) staat in voor de opvolging van de projecten en de ondersteuning van de projectleiders binnen de Regie der gebouwen, zowel wat betreft de strategische (organisatie
- en/of veranderingsprojecten) als de operationele (bouw en renovatie) projecten. De Dienst PMO vormt de schakel tussen het Directiecomité, de operationele en de ondersteunende diensten, om het projectbeheer binnen de Regie der Gebouwen te begeleiden en faciliteren. PMO is het aanspreekpunt voor alles wat betreft projecten (en meer). Voor wat de operationele projecten betreft, is PMO o.a. verantwoordelijk voor het opmaken en beheren van de jaarlijkse en meerjarige investeringsplannen (organiseren van overlegvergaderingen met de operationele diensten, verwerken in tool, voorleggen aan directie, rapportage, administratieve opvolging, samenwerking met verschillende ondersteunende diensten, etc), voor het data-management en licentiebeheer binnen de ondersteunende tool, voor het proces
- en projectbeheer, voor de rapportering, etc.
De **Regie der Gebouwen** zorgt ervoor dat de federale ambtenaren in kwalitatieve kantoren kunnen werken en houdt ook het federaal architecturaal patrimonium in stand. Haar opdracht bestaat zowel uit het beheer en onderhoud van bestaand federaal vastgoed als uit bouw-, renovatie
- en restauratiewerken. De Regie der Gebouwen bestaat uit een hoofdzetel in Brussel en meerdere operationele diensten in het hele land.
De Regie der Gebouwen heeft de afgelopen jaren sterk ingezet op modernisering en is ook vandaag nog volop in verandering. Zo werkt ze onder meer aan een aangename, kwalitatieve en
-
Administratief Deskundige/polyvalente Medewerker
Il y a 6 mois
Sint-Gillis, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - ANG24069**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1060 Saint-Gilles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Samenvatting**: **Jobinhoud**: Houd...
-
Technisch Deskundige
Il y a 3 mois
Sint-Gillis, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNT24167**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier - Secondaire supérieur **Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1060 Saint-Gilles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...
-
Administratief Deskundige
il y a 4 jours
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Werkenvoor.be Temps plein**Jobinhoud**: **“Opgelet** De FOD VVVL wil de Belgische promotor zijn van het principe “One World, One Health”, door de gezondheid in al haar componenten centraal te stellen in zijn bekommernissen en missies, waarbij het zowel gaat over de menselijke gezondheid als over de gezondheid van de planeet, de gezondheid van dieren en planten en van de...
-
Deskundige Bestuursadministratie Voltijds
il y a 19 heures
Sint-Niklaas, Belgique Stad Sint-Niklaas Temps pleinDe dienst bestuursadministratie is het administratief hart van de organisatie. Het is een hecht team dat bekend staat als de dienst waar je altijd op kan rekenen en die zorgt dat alles in orde komt. Voor deze dienst zoeken wij een enthousiaste deskundige bestuursadministratie met zin voor verantwoordelijkheid. Ben jij hands-on en ben je graag op de hoogte...
-
Deskundige personeel
il y a 3 semaines
Sint-Niklaas, Flanders, Belgique Den Azalee VZW Temps pleinMensen mee kansen geven in ons maatwerkbedrijf ? Een krak in lonen en brede personeelsadministratie ? Dan ben je aan het juiste adres !De job in een notendop : Spullen ontvangen van gulle gevers, uitsorteren van herbruikbare spullen, mensen dagelijks laten genieten van een menu in ons buurtrestaurant, fietsen herstellen ... Het is slechts een greep uit de...
-
Deskundige materiaal- en
Il y a 3 mois
Sint-Gillis-Waas, Belgique Engie Temps pleinWelkom bij ENGIE, leider in de energietransitie! Elke dag werken wij energie-efficiënte oplossingen uit en bouwen zo aan een koolstof neutrale toekomst!De verlenging van onze nucleaire activiteiten in België opent de deur naar ambitieuze projecten en vertegenwoordigt een grote nationale uitdaging.Wij zijn op zoek naar de beste talenten om hieraan bij te...
-
Deskundige materiaal- en
il y a 1 mois
Sint-Gillis-Waas, Belgique Engie Temps pleinWelkom bij ENGIE , leider in de energietransitie! Elke dag werken wij energie-efficiënte oplossingen uit en bouwen zo aan een koolstof neutrale toekomst!De verlenging van onze nucleaire activiteiten in België opent de deur naar ambitieuze projecten en vertegenwoordigt een grote nationale uitdaging.Wij zijn op zoek naar de beste talenten om hieraan bij te...
-
Deskundige Medische Administratie
Il y a 2 mois
Sint-Jan, Belgique AZ Sint-Jan Temps pleinHeb je een passie voor mensen en administratief werk, en houd je ervan om zelfstandig en efficiënt aan de slag te gaan? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Wat ga je doen?** - Je staat in voor een efficiënt en klantvriendelijk onthaal. - Je treedt in overleg met de leidinggevende, verpleegkundige, arts waar nodig. - Je beantwoordt telefonische interne en...
-
Administratief Deskundige
Il y a 7 mois
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNT24040**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master - Bachelier **Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1210 Saint-Josse-ten-Noode**Temps plein/temps partiel**: - À temps...
-
Administratief Deskundige
il y a 5 jours
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Werkenvoor.be Temps plein**Jobinhoud**: Opgelet Als administratief deskundige zijn jouw belangrijkste activiteiten: - Je zorgt voor administratieve ondersteuning in het kader van de modernisering van de processen en de uitbreiding van de activiteiten van de cel Contractueel Onderzoek. - Je test en schrijft nieuwe processen en tools uit. - Je ondersteunt de wetenschappelijke...
-
Administratief Deskundige Begroting
Il y a 7 mois
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNT23198**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1210 Saint-Josse-ten-Noode**Temps plein/temps partiel**: - À temps...
-
Administratief Bediende
il y a 7 jours
Sint-Lenaarts, Belgique Accent Temps pleinDeze bouwfirma, gelegen te Brecht, is een gezellig familiebedrijf. Opgericht in 1988 te Zoersel en sinds 2020 overgenomen door de zoon van de oprichter en zijn vrouw. Je komt hierbij terecht in een familiebedrijf dat samen met zijn gemotiveerde werknemers een deskundig team vormt dat streeft naar kwaliteit en perfectie. **Functiebeschrijving** Als...
-
Deskundige boekhouding
il y a 3 semaines
Sint-Niklaas, Flanders, Belgique Den Azalee VZW Temps pleinKijk je er naar uit om je uitmuntende boekhoudkundige vaardigheden in te zetten in de sociale omgeving van een maatwerkbedrijf ? Heeft de VZW, vennootschaps- en BTW-wetgeving voor jou geen geheimen ? Dan ben je aan het juiste adres !De job in een notendop Spullen ontvangen van gulle gevers, uitsorteren van herbruikbare spullen, mensen dagelijks laten...
-
Deskundige Kinderopvang en Onderwijs
Il y a 7 mois
Sint-Genesius-Rode, Belgique GEMEENTEBESTUUR SINT-GENESIUS-RODE Temps pleinDe gemeente Sint-Genesius-Rode vormt een groene oase ten zuiden van Brussel. Als lokaal bestuur kiezen we volop voor behoud van de open ruimte en het groene karakter, voor het promoten van het echte samenleven, en voor een warm en gezinsvriendelijk beleid. Als werkgever hechten we veel belang aan een goede work-life balans en stimuleren we...
-
Deskundige personeel, Brandweerzone Oost-Limburg
il y a 2 semaines
Sint-Truiden, Flanders, Belgique Brandweerzone Oost-Limburg Temps pleinBrandweerzone Oost-Limburg is 1 van de 3 hulpverleningszones in Limburg. Vanuit 9 brandweerposten garanderen we de Snelste Adequate (brandweer)Hulp en Dringende Geneeskundige Hulpverlening aan ongeveer 320.000 inwoners. Onze zone telt een 530-tal medewerkers , waarvan meer dan 400 operationele brandweerlieden (vrijwilligers en beroeps), een 90-tal...
-
Toonbankverkoper
il y a 4 semaines
Sint-Niklaas, Belgique Vivaldis Temps pleinFunctie Voor onze klant regio Sint-Niklaas, zijn wij op zoek naar een toonbankverkoper. Je bent medeverantwoordelijk voor de verkoop in de winkel en handelt de orders administratief correct af. Je staat onze klanten bij met raad en daad. Je bent sterk op technisch vlak en kan onze klanten extra service bieden door hen deskundig advies te geven. Je staat...
-
Voltijds Statutair Deskundige Overheidsopdrachten
Il y a 7 mois
Sint-Niklaas, Belgique Stad Sint-Niklaas Temps pleinStad Sint-Niklaas leeft, beweegt en creëert. De cluster techniek, gevestigd in het Techniekhuis in Industriepark-Noord, omvat de afdelingen gebouwen, openbaar domein en ondersteuning. Het team overheidsopdrachten bestaat uit een “team werken” en een “team leveringen en diensten” en maakt deel uit van de afdeling ondersteuning. **Op dit moment...
-
Teamchef - Proces Controle - Rva Brussel (M/v/x)
il y a 1 jour
Sint-Gillis, Belgique Travaillerpour.be Temps plein**Code de sélection**: - XNC23333**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Rosetta - Convention premier emploi**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1060 Saint-Gilles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: Heb je een bachelor diploma en...
-
Toonbankverkoper
il y a 1 semaine
Sint-Niklaas, Flanders, Belgique Vivaldis Temps pleinFunctieomschrijving * Je bent medeverantwoordelijk voor de verkoop in de winkel en handelt de orders administratief correct af. Profiel * Je bent sterk op technisch vlak en kan onze klanten extra service bieden door hen deskundig advies te geven. * Je staat eveneens in voor de orde en netheid in de vestiging. * Kennis van meubel -en bouwbeslag is een...
-
Toonbankverkoper
il y a 4 semaines
Sint-Niklaas, Belgique Vivaldis Temps pleinFunctie Voor onze klant regio Sint-Niklaas, zijn wij op zoek naar een toonbankverkoper. Je bent medeverantwoordelijk voor de verkoop in de winkel en handelt de orders administratief correct af. Je staat onze klanten bij met raad en daad. Je bent sterk op technisch vlak en kan onze klanten extra service bieden door hen deskundig advies te geven. Je staat...