Directiemedewerker Ruimte

Als directiemedewerker (of ook ‘management assistent’, ‘personal assistent’, ‘office manager’, ‘stafmedewerker’,) ben je de rechterhand van de directeur Ruimte en bij uitbreiding het directieteam Ruimte. Je verleent bijstand aan de teamleden of ondersteuning aan de directeur.

Je coördineert de implementatie van processen en de opmaak van instrumenten die bijdragen tot een efficiënte dienstverlening. Je staat in voor de voorbereiding, de opmaak van presentaties, de verslaggeving en de nazorg van diverse interne en externe vergaderingen.

Op zoek naar een gevarieerde job waarin je kan meewerken aan de stad van overmorgen door de directie Ruimte vanuit je expertise te ondersteunen?

Schrijf je nu in

***:
**IN WELK TEAM KOM JE TERECHT?**:
Je komt terecht in de directie Ruimte, waar je samen met de teamverantwoordelijken deel uitmaakt van het directieteam Ruimte. De directie Ruimte plant en bouwt continu aan de stad van overmorgen die leefbaar is voor jong en oud en zet zich ook dagdagelijks in voor een proper en goed onderhouden openbaar domein. Je maakt van Kortrijk quasi letterlijk de ‘Beste Stad van Vlaanderen’ voor elk van onze bijna 77.000 inwoners en dit samen met het stadsbestuur, de 1.800 medewerkers, de regio, de burgers en andere partners. Wij zorgen ervoor dat de voorziene investeringsmiddelen omgezet worden in de realisaties zoals beloofd in het bestuursakkoord ‘BSV’. We maken het omgevingsbeleid zichtbaar en maken hierbij het verschil voor alle doelgroepen.

**WAT ZIJN JOUW VERANTWOORDELIJKHEDEN?**:

- Je bent **deskundige** op het vlak van de beleids
- en beheerscyclus (BBC) en de toegewezen projecten, waardoor je de collega’s ontzorgt. Je expertise in documentbeheer, Sharepoint en andere office tools zijn een meerwaarde voor je werk en het team
- Je bent **coördinator** en organisator en organiseert op structurele basis overleg met de verschillende collega’s binnen de directie, je bedenkt en implementeert efficiënte processen,
- Je bent **adviseur** van de directeur en van de verschillende teams binnen de directie Ruimte.

MEER INFO

**WAT VERWACHTEN WE VAN JOU?**:
Onze waarden en bedrijfscultuur spelen een cruciale rol in ons verhaal. We vinden het dan ook belangrijk dat elke medewerker de Kortrijkse waarden uitdraagt. Ben je ondernemend? Sta je open voor andere meningen? Durf je open communiceren? En ben je een echte teamplayer. Dan zal je je helemaal kunnen vinden in onze filosofie. Kom meer te weten over onze missie en waarden.

**WAT MAG JE VAN ONS VERWACHTEN?**:
- Verloning op B-niveau. Heb je hier vragen over? Misschien vind je al een eerste antwoord tussen de veelgestelde vragen.- Een contract van bepaalde duur (max. 2 jaar)
**We zijn nu op zoek naar een rechterhand voor onze directeur Ruimte die liefst zo snel als mogelijk kan opstarten. In de loop van de komende maanden zullen we de functie-inhoud verfijnen en volgt er een selectieprocedure met het oog op een vaste aanstelling.**:

- Een voltijdse job (38u per week). Wil je liever 4/5e werken, dan is dit zeker ook bespreekbaar.
- Maaltijdcheques van 7,50 euro.
- Gratis aansluiting bij GSD-V.
- Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.
- Gratis hospitalisatieverzekering en een gunsttarief voor partner en/of kinderen bij een aanstelling voor onbepaalde duur of vanaf 1 jaar anciënniteit.
- Fietsvergoeding.
- Eindejaarspremie.
- Groepsverzekering (tweede pensioenpijler).
- Een mooi verlofpakket (33 tot 35 dagen) en een flexibel uurrooster.
- Mogelijkheid tot telewerk.
- We zetten in op welzijn en werkgeluk, met teambuilding, after work cafés, personeelsevents, webinars, workshops, sport over de middag, enz.
- Naast anciënniteit vanuit de openbare sector of onderwijs, kan ook relevante ervaring uit de privésector of als zelfstandige meegerekend worden met een maximum van 18 jaar.

Ontdek waarom het zo fijn is om voor Kortrijk te werken op werkenbijkortrijk.be of lees de veelgestelde vragen.

**AAN WELKE VOORWAARDEN MOET JE VOLDOEN?**:
- Je hebt bachelordiploma of een diploma dat toegang geeft tot niveau B.- Ervaring in een gelijkaardige functie is zeker een meerwaarde.
- Je bent goed in helder communiceren en zelfstandig werken.
- Je bent sterk in organiseren en werkt vlot met het Office365-pakket.

**HEB JE INTERESSE?**:
Schrijf je meteen in via deze link. We nemen nadien zo snel als mogelijk telefonisch contact met je op.

**HEB JE VRAGEN?**:

- Bij Kortrijk staan we open voor de diversiteit van kandidaten zonder onderscheid in geslacht, geloof, huidskleur, leeftijd, seksuele voorkeur of eventuele handicap._