Onthaalmedewerker

il y a 3 semaines


Antwerpen, Belgique JONGERENCENTRUM KAVKA Temps plein

Functieomschrijving

Over Kavka
Kavka is een open, creatief huis met focus op jongeren. In Kavka kan je komen kijken, luisteren, feesten, ontspannen, meewerken, experimenteren & organiseren Kavka heeft twee locaties in Antwerpen die (zolang er geen pandemie woedt) 90.000 bezoekers per jaar ontvangen, op meer dan tweehonderd events, tientallen workshops, expo’s en andere projecten. De medewerkers van Kavka geven al die actie een plek en ondersteunen jongeren bij het realiseren van hun ideeën, events en ondernemingen. Kavka is daardoor een dynamische collectie van bottom-up initiatieven, waarbij we de deur openhouden voor eigenzinnige probeersels.

Functieomschrijving
Als onthaalmedewerker ben je hét gezicht van de organisatie. Mensen die in ons gebouw op de Oudaan toekomen hebben met jou als eerste contact. Bezoekers een warm onthaal bieden is dus een must. Je weet van aanpakken en je staat er op dat het onthaal goed georganiseerd is. Je staat op orde en netheid en kan dat ook overbrengen aan het team, aan vrijwilligers en andere gebruikers van het gebouw. Je bent stipt en dat is ook merkbaar op administratief vlak. Je zorgt ervoor dat alle reserveringen zijn ingeboekt en dat facturatie correct wordt opgevolgd. Dat je vaak met jongeren zal werken is voor jou een extra motivator.

Takenpakket
Onthaal & Informatie
- Je staat in voor de dagdagelijkse bemanning van het onthaal. Hiervoor kan je rekenen op een team van vrijwilligers dat je zelf aanstuurt en aanzet tot het opnemen van shifts aan het onthaal.
- Je bent het aanspreekpunt voor bezoekers van het gebouw en de vaste gebruikers van onze lokalen.
- Je staat in voor het verschaffen van info omtrent het gebruik van vergaderzalen, danszalen, repetitieruimtes etc.
- Je staat in voor het beantwoorden van de algemene Kavka mailbox en zorgt ervoor dat specifieke mails tijdig bij de juiste persoon terecht komen.

Organisatie & Administratie
- Je staat in voor de aankoop van bureaumateriaal.
- Je staat in voor het sleutelbeheer.
- Je brengt orde en netheid aan in het onthaal en de keuken.
- Je staat in voor het beantwoorden van oproepen via de algemene telefoonnummer van Kavka.
- Je staat in voor het registreren van activiteiten.
- Je bent een postverwerker pur sang: het dateren, klasseren en verdelen van binnenkomende en interne post kent voor jou geen geheimen.
- Je staat in voor het kassabeheer van het onthaal en volgt dit steeds goed op.

Gebruik Lokalen
- Je volgt de activiteiten binnen het gebouw nauw op, zorgt er voor dat je de jongeren leert kennen. Je hebt een neus om potentiële samenwerkingen te ontdekken en kan jongeren met elkaar in contact brengen.
- Je registreert dagelijks het gebruik van de lokalen.
- Je maakt contracten op en staat in voor de opvolging van het huishoudelijk reglement.
- Je maakt facturen op en staat in voor de correcte betaling ervan, in samenwerking met de administratie.
- Je zorgt samen met de communicatieverantwoordelijke en programmator van de lokalen voor gerichte promoacties om de lokalen bekend te maken.

Coördinatie Vrijwilligers
- Je ondersteunt en stuurt de vrijwilligers van het onthaal.
- Je staat in voor de planning van deze vrijwilligers. Je zorgt voor een permanente bezetting en kan ad-hoc bijsturen.
- Je staat in voor de briefing van de vrijwilligers. Je kan hen in no-time wegwijs maken en inwerken.
- Je organiseert geregeld infomomenten met de vrijwilligers van het onthaal en kan met hen competentiegericht werken.

Profiel

Competentieprofiel
- Je bent sociaal vaardig. Je kan makkelijk contacten leggen en onderhouden. Je kan ideeën, meningen en informatie aan anderen overdragen in duidelijke taal, gebaren en non-verbale communicatie. Je kan tactvol en duidelijk reageren op behoeften en gevoelens van anderen.
- Voeling met kwetsbare jongeren is een pluspunt. In het onthaal kom je in aanraking met verschillende persoonlijkheden. Van een CEO met stress die een vergadering heeft gepland, een verstrooide band of kunstenaar die komt opstellen, tot een kwetsbare jongere die een plek zoekt bij ons inloophuis JUMP. Jij kan met iedereen overweg en straalt rust en stabiliteit uit waar nodig.
- Je bent een initiatiefnemer en denkt continu mee over manieren waarop je nog efficiënter kan werken.
- Je bent oprecht flexibel en kan je eigen houding en uren bijsturen waar nodig.
- Je levert een actieve en gemotiveerde bijdrage aan een gezamenlijk resultaat. Je bent een teamplayer die veel individuele verantwoordelijkheid aankan.
- Je kan hoofdzaken makkelijk onderscheiden van bijzaken.

Vereisten
- Je werkt ordelijk en planmatig.
- Sporadisch werken ’s avonds en in het weekend schrikt je niet af.
- Je bent stressbestendig en kan een drukke dag perfect managen.
- Je bent klantvriendelijk en hebt liefst al ervaring in het werken met jongeren.
- Extra troef: je hebt ervaring in het organiseren van activiteiten of evenementen.

Jobgerelateerde competenties
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, site


  • Onthaalmedewerker

    il y a 7 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    BedrijfsinformatieOnze klant plaatst zich in de markt als gespecialiseerde buurtwinkel met een sterke versafdeling Ze willen toegankelijk zijn voor iedereen in de nabije omgeving. Ze maken van 'inkopen doen' een leuke ervaring waar de klant zich steeds koning voelt. Door hun eigen manier van werken weet je als medewerker perfect wat je taken zijn. Hierdoor...

  • Onthaalmedewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Wilrijk | Onthaalmedewerker | 80% tewerkstelling | Klantvriendelijk | Gedreven | 1088247** Jouw nieuwe functie** In deze functie van Onthaalmedewerker zal je de klanten met een glimlach verder helpen met hun eerste vragen. Je helpt hen onder andere met verrichtingen (rekeningbeheer en betalingsverkeer) en hebt ook steeds oog voor commerciële...

  • Onthaalmedewerker

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Accent Temps plein

    Je komt terecht in een groot medisch laboratorium voor klinische biologie die zich naast de klassieke routine analyses ook focust op specifieke domeinen als moleculaire, toxicologische, arbeidsgeneeskundige en gerechtelijke analyses.. **Functiebeschrijving** Voor de functie van onthaalmedewerker te Antwerpen ga je werken van 15u tot 23u. Je neemt volgend...

  • Onthaalmedewerker Supermarkt

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique Itzu Jobs Temps plein

    **Onthaalmedewerker Supermarkt**: Ben jij de onthaalmedewerker die wij zoeken? **Taken & profielen**: Wat houdt de job in? - Een leuke job in shiften werken tussen 06u00 en 20u00 van maandag tot zondag in een 5 dagen stelsel. - Je wil graag deeltijds (28u) werken. - Jij zorgt voor een vlot lopend kassapark, gelukkige klanten en een propere omgeving. -...

  • Onthaalmedewerker

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor een accountantskantoor met een zeer gevarieerd KMO cliënteel gevestigd in Antwerpen zijn wij op zoek naar een Onthaalmedewerk(st)er. Zij bieden hun klanten een totaalpakket van diensten op vlak van boekhouding, financieel en fiscaal advies, loonbeheer,... Je takenpakket zal bestaan uit: - Inkomende oproepen beantwoorden en aan de juiste...

  • Onthaalmedewerk(St)er

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Gemotiveerde **Onthaalmedewerk(st)er (m/v/x)**. Het bedrijf is gevestigd in **Antwerpen**. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Gemotiveerde Onthaalmedewerk(st)er zijn**: - Het verzorgen van het **klantencontact** aan de balie en het telefonisch onthaal; - Het beheren van de agenda van het...

  • Onthaalmedewerker winkel

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Onthaalmedewerker winkel - Turnhout, AntwerpOp zoek naar een nieuwe uitdaging als onthaalbediende? Wil jij graag aan de slag bij een sterk merk? Multitasken zit in jouw bloed, combinatie van administratie en retail spreekt jou aan? En je houdt ten allen tijde controle over de werkvloer?Dan is Onthaalmedewerker in een winkel de perfecte job voor jouWat houdt...

  • Onthaalmedewerker

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique Trixxo Temps plein

    **Functieomschrijving**: Voor een supermarkt te Berchem zijn we op zoek naar een onthaalmedewerker. Jouw werkdag: - Het oplossen van problemen van de klanten - Verkoop Lotto - tabak - bloemen en tellingen hiervan - Aansturen van kassamedewerkers + feedback geven over hun werk (positief en negatief) - Kassa's laten openen en sluiten + controleren en...

  • Onthaalmedewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Trixxo Temps plein

    **Functieomschrijving**: Trixxo Jobs zoekt voor een klant te Berchem Elisabethlaan, een oplossingsgerichte **onthaalmedewerker.** Jouw takenpakket: - Het oplossen van problemen van de klanten - Verkoop Lotto - tabak - bloemen en tellingen hiervan - Aansturen van kassamedewerkers + feedback geven over hun werk (positief en negatief) - Kassa's laten openen...

  • Medisch Onthaalmedewerker

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Care Talents Temps plein

    **Introductie**: **WIJ ZOEKEN JOU!** *** **Ben je geïnteresseerd in een langdurige vervanging - administratieve functie te **Ekeren**?** *** **Jobomschrijving**: - Onthaal van patiënten - Telefoonpermanentie - Administratieve ondersteuning praktijk: - Planning en opvolging agenda’s artsen - Post en mails beheren en opvolgen - Opvolgen facturen en...


  • Antwerpen, Belgique Albert Heijn Peeters-Govers Temps plein

    Functieomschrijving Voor ons Albert Heijn filiaal in Antwerpen (Offerandestraat) zijn we op zoek naar een leuke collega aan het onthaal. Als Onthaalmedewerker ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen aan zowel het onthaal als de kassa's. Jouw takenpakket: - klanten helpen met specifieke vragen - Verkoop van bloemen, rookwaren en sterke dranken -...

  • Onthaalmedewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Notariskantoor Timmermans en Van Hissenhoven Temps plein

    **Je rol** In de rol van onthaalmedewerker: - ben je de stem en het gezicht van ons kantoor: - Je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel. - Je fungeert als contactpersoon voor de leveranciers van bureaumateriaal en dranken. - bied je administratieve...


  • Antwerpen, Belgique HAYS Temps plein

    Antwerpen of Ekeren | Automotive | Mooie verloning | Sterke speler | 12 ADV-dagen | 1100030 **Jouw takenpakket** Als onthaalmedewerker sta je in voor het ontvangen van klanten, leveranciers en andere bezoekers. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klant en je informeert naar hun behoeften. Daarnaast ondersteun jij de collega’s bij hun administratie:...

  • Onthaalmedewerker Albert Heijn

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Accent Temps plein

    Albert Heijn Peeters Govers behoort is een fanchisenemer van Albert Heijn. Peeters Govers is uitgegroeid van een klein kruidenierswinkeltje naar de grootste franchisenemer van Albert Heijn. Met een focus op het familiale baten ze nu 15 winkels van Albert Heijn uit. Volgende bedrijfswaarden worden hoog in het vaandel gedragen: - Vriendelijkheid en...

  • Onthaalmedewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    Als onthaalheld(in) ben jij **de spil aan de receptie** en draai je volop mee in de administratieve achtbaan van het kantoor in Antwerpen. - Jouw takenpakket? **Een mix van klanten en leveranciers begroeten, telefoon - en introductietesten afnemen en post als een pro verdelen.**: - Tevens sta je in voor het **verwerken van offertes**, het creëren van...

  • Onthaalmedewerker Aalst

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Argenta Temps plein

    Jan en zijn team willen het Argenta referentiekantoor worden voor de regio Aalst. Dat door te luisteren naar de klanten en hun financiële uitdagingen op te lossen op een duurzame manier. Wij zijn een bankagent die oplossingen biedt op 4 pijlers: verzekeren, kredieten, beleggingen en dagelijks bankieren. Hierbij richten we ons op de particuliere klant dicht...


  • Antwerpen, Belgique Armonea Temps plein

    **ARMONEA**: - Met een diploma administratie, een grote administratieve aanleg en een sterke klantgerichtheid, kom je zeker in aanmerking voor deze job!_ Als onthaalmedewerker familie en bewoners, sta je in nauw contact met onze bewoners en hun familie. Je bent verantwoordelijk voor het onthaal, facturatie en andere administratieve taken WZC Salve is op...


  • Antwerpen, Belgique Armonea Temps plein

    **ARMONEA**: - Met een diploma administratie, een grote administratieve aanleg en een sterke klantgerichtheid, kom je zeker in aanmerking voor deze job!_ Als onthaalmedewerker familie en bewoners, sta je in nauw contact met onze bewoners en hun familie. Je bent verantwoordelijk voor het onthaal, facturatie en andere administratieve taken Onze groep is...


  • Antwerpen, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Commercieel- - referentie DUOTT-1275314 jobdetails Krijg jij een boost van een gevarieerde job? Waar je je enthousiasme kan combineren met klantencontact? Dan ben jij de onthaalmedewerker die wij zoeken voor Albert Heijn Antwerpen Hessenplein. Als onthaalmedewerker start je met het aanleren van de job als kassamedewerker. - Je leert het...


  • Antwerpen, Belgique De Lathauwer, Kristel Temps plein

    Functieomschrijving Huisartsenpunt Noord is een dynamische, geëngageerde huisartsenpraktijk in de antwerpse wijk Seefhoek. Momenteel zijn 6 artsen, 1 deeltijds verpleegkundige en 3 deeltijds onthaalmedewerkers actief in de praktijk. We zoeken een nieuwe administratief medewerker die gedeeltelijk aan de balie en gedeeltelijk op bureau apart van de...