Purchase Administration Officer

il y a 1 semaine


Genk, Belgique NOLMANS RETAIL SUPPORT Temps plein

_**Wie zijn we - wie zoeken we?**_

Nolmans Retail Support is een snel groeiend bedrijf dat logistieke en administratieve diensten verleent aan de ToyChamp winkels in België en Nederland en aan de ToyChamp webshops. In het totaal vernieuwde en uitgebreide hoofdkantoor en logistiek centrum in Genk zoeken wij een Purchase Administration Officer. Een fantastische opportuniteit om mee te bouwen aan de verdere ontwikkeling van ons bedrijf. Je komt terecht in een enthousiast en dynamisch team waar zelfstandigheid, creativiteit en flexibiliteit de standaarden zijn.
- **Jouw plaats binnen de organisatie**_

Je rapporteert aan de Purchasing Manager. Je werkt intern nauw samen met: de Marketing Manager, de “Buyers” (inkopers van de verschillende product segmenten), de E-commerce Manager, de Stock Control Officer, de Reception & Deliveries Officer en tenslotte de Regiomanagers en de winkelverantwoordelijken. Externe contacten met leveranciers: het betreft het opvragen en uitwisselen van informatie i.v.m. mogelijke vertragingen, tekorten of gebreken. Qua interactieniveau gaat het vooral om informeren.
- **Wat houdt de functie in?**_

Er moet worden voor gezorgd dat alle administratieve verrichtingen rond contracten, offertes, bestellingen en leveringen mooi op elkaar kunnen blijven aansluiten en dat er een perfect overzicht is om de naspeurbaarheid van de verrichtingen te verzekeren bij eventuele afwijkingen. Hiermee wordt bedoeld:

- Het doorsturen en opvolgen van de bestellingen die door de “Buyers” worden aangeleverd:

- Zorgen voor de correcte communicatie en uitwisseling van de bestellingen naar de leveranciers toe, zodat deze steeds in overeenstemming zijn met de voorwaarden zoals afgestemd in de aankoopcontracten en (jaar)afspraken met leveranciers.
- Zorgen dat artikelen gecreëerd worden in het ERP en voor de registratie van de inkoopbewegingen tijdig aangemaakt zijn voor de verwerking in het WMS.
- Opvolgen van de uitstaande backorders en actie nemen om de leveringen met zo weinig mogelijk vertraging te laten vervolledigen.
- Het zorgen voor de administratieve ondersteuning van de inkoopbewegingen bij de Marketing activiteiten:

- Het zorgen voor de administratieve opvolging van de leverancierscontracten voor “superkopstellingen” en andere winkeluitingen.
- Het plaatsen van de bestellingen voor de drukwerken en de materialen voor Visual Art Work (TV’s, displays, etc)
- Het informeren van de winkelverantwoordelijken over toekomstige acties en afstemmen wat er precies van hen verwacht wordt bij het opmaken van de kopstellingen.
- Helpen met het verzamelen van de info en de effectieve samenstelling van Champy’s Info.
- **Wat verwachten we van jou?**_
- Doorgedreven kennis van kantoorsoftware Windows Office, in het bijzonder Excel, Word, Outlook en Powerpoint.
- Goede verbale vaardigheden, vooral begrijpen van instructies en het kunnen onderscheiden van relevante en niet-relevante informatie.
- Goede numerieke vaardigheden voor het werken met artikelcodes en numerieke verwijzingen bij aantallen, prijsstellingen en identificatiecodes van het productengamma.
- Goede mondelinge taalvaardigheid en duidelijke expressie, rustig kunnen overtuigen bij het uitwisselen van informatie met contacten bij leveranciers.
- Zeer goede communicatieve vaardigheden.
- Talenkennis: Nederlands, Engels en Frans is een pluspunt.

Dienstverband: Voltijds

Extralegale voordelen:

- Ecocheques
- Elektronische maaltijdcheques

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Werklocatie: Eén locatie



  • Genk, Belgique Trixxo Temps plein

    **Functieomschrijving**: TRIXXO is op zoek voor een snel groeiend bedrijf dat logistieke en administratieve diensten verleent aan de speelgoedwinkels in België en Nederland en aan de webshops. In het totaal vernieuwde en uitgebreide hoofdkantoor en logistiek centrum in Genk zoeken wij een Purchase Administration Officer. Een fantastische opportuniteit om...

  • Purchase Officer

    Il y a 7 mois


    Genk, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Haal jij voldoening uit het afvinken van to do’s? Sta je hierbij graag in nauw contact met je collega’s? Dan is deze job als Purchase Officer in een internationale organisatie te Genk zéker iets voor jou! Interesse? Solliciteer nu voor deze job! Als Purchase Officer sta jij in rechtstreeks contact met de bestaande leveranciers. Jij...

  • Officer Purchase

    Il y a 7 mois


    Genk, Belgique H.Essers Temps plein

    We zoeken een Officer Purchase in Genk. Als Officer Purchase ben jij expert in het uitvoeren van diverse operationele en administratieve taken en fungeer jij als aanspreekpunt bij operationele klachten en/of problemen. Zo zal je ook bijdragen aan de vlotte werking van onze processen en de kwaliteitsvolle en efficiënte dienstverlening van de afdeling. Wat...


  • Genk, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar enthousiaste **Finance & Administration Officer** voor een dynamische onderneming met internationaal karakter gelegen in Genk. Robert Half is momenteel op zoek naar enthousiaste **Finance & Administration Officer** voor een dynamische onderneming met internationaal karakter gelegen in Genk. Onze klant is een...

  • Purchase Manager

    il y a 4 jours


    Genk, Belgique Bruno Foodcorner Temps plein

    **Group Bruno** **Purchase Manager** **Fulltime (38u/w)** **Genk** **Beschrijving**: Group Bruno werd opgericht op 28 april 1988 en groeide geleidelijk uit tot een netwerk van 21 bemande en 1 onbemand Bruno Service Station in Belgisch Limburg en telt ca. 500 werknemers. Door de tijd heen werden vanuit diversificatie standpunt en door de behoeften van zowel...

  • Purchase/planner

    Il y a 7 mois


    Genk, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **enthousiaste Purchaser/Planner** regio Genk. Robert Half is momenteel op zoek naar een **enthousiaste Purchaser/Planner** regio Genk. Onze klant, een gerenommeerd bedrijf actief in de automobielindustrie, zoekt momenteel naar een gedreven **Purchaser/Planner.** **Functie**: - Je bent de pionier die zelfstandig...

  • Purchase Manager

    il y a 4 jours


    Genk, Belgique Group Bruno Temps plein

    **_PURCHASE MANAGER VOLTIJDS_** - Group Bruno werd opgericht op 28 april 1988 en groeide geleidelijk uit tot een netwerk van 21 bemande en 1 onbemand Bruno Service Station in Belgisch Limburg en telt ca. 500 werknemers._ - Door de tijd heen werden vanuit diversificatie standpunt en door de behoeften van zowel beroepschauffeurs als particuliere...

  • Team Manager Purchase Workshop

    il y a 2 semaines


    Genk, Belgique H.Essers Temps plein

    **Bouw mee aan onze duurzame lange termijn partnerships** **7500 REDENEN OM VOOR H.ESSERS TE KIEZEN** H.Essers is een internationale en betrouwbare speler in de logistieke sector, maar bovenal een familiebedrijf dat al sinds 1928 jobs en werkzekerheid biedt. Onze 7500 medewerkers zijn ambitieuze mensen die durven ondernemen, klaar zijn om kansen te grijpen...

  • Team Manager Purchase Workshop

    il y a 2 semaines


    Genk, Belgique H.Essers Temps plein

    **Bouw mee aan onze duurzame lange termijn partnerships** **7500 REDENEN OM VOOR H.ESSERS TE KIEZEN** H.Essers is een internationale en betrouwbare speler in de logistieke sector, maar bovenal een familiebedrijf dat al sinds 1928 jobs en werkzekerheid biedt. Onze 7500 medewerkers zijn ambitieuze mensen die durven ondernemen, klaar zijn om kansen te grijpen...


  • Genk, Belgique Jacobs Transport Temps plein

    Jacobs Transport is een Genks toonaangevend middelgroot transportbedrijf in volle groei. 100 chauffeurs en een klein hecht team van een tiental collega’s op kantoor vormen de basis van ons familiebedrijf. We zijn voornamelijk actief in de Benelux, Duitsland en Noord-Frankrijk en dat in een straal van 400 km rond Genk. Ook zetten wij verkennende stappen in...

  • Senior Recruitment

    il y a 8 heures


    Genk, Belgique NOLMANS RETAIL SUPPORT Temps plein

    **Nolmans Retail Support NV **is het kenniscentrum dat administratieve en logistieke ondersteuning biedt aan onder meer speelgoedwinkelketen in Nederland en België. Voor Dreamland NV uitbater van de DreamLand winkels in Vlaanderen en Wallonië is er behoefte om binnen Nolmans Retail Support NV de HR-afdeling verder uit te bouwen en te versterken. Het...

  • Senior Recruitment

    Il y a 7 mois


    Genk, Belgique Nolmans Retail Support Temps plein

    **Nolmans Retail Support NV **is het kenniscentrum dat administratieve en logistieke ondersteuning biedt aan onder meer speelgoedwinkelketen in Nederland en België. Voor Dreamland NV uitbater van de DreamLand winkels in Vlaanderen en Wallonië is er behoefte om binnen Nolmans Retail Support NV de HR-afdeling verder uit te bouwen en te versterken. Het...

  • ERP Administration

    il y a 22 heures


    Genk, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Wat ga je doen?**: Voor een klant in Genk zijn we opzoek naar een ERP Administration medewerker. Taken? - Het zorgen voor een optimale werking van alle softwarepakketten en hun onderlinge interactie. - Een optimale werking van alle pakketten en hun onderlinge interactie is van cruciaal belang voor een goede werking van de organisatie. Voor wat specifiek...


  • Genk, Belgique Accent Temps plein

    Een bekende speelgoedwinkel die een breed scala aan speelgoed en spelproducten aanbiedt. Ze staan bekend om hun uitgebreide collectie speelgoedartikelen voor kinderen van alle leeftijden. De winkel richt zich op het bieden van een leuke en boeiende winkelervaring, met aantrekkelijke winkeldisplays en een divers assortiment, waaronder populaire merken en...


  • Genk, Belgique Jacobs Transport Temps plein

    Voltijds - Genk Jacobs Transport is een Genks middelgroot transportbedrijf in volle groei. 100 chauffeurs en een klein hecht team van collega’s op kantoor vormen de basis van ons familiebedrijf. We zijn voornamelijk actief in de Benelux, Duitsland en Noord-Frankrijk en dat in een straal van 400 km rond Genk. De vlakke structuur en korte communicatielijnen...


  • Genk, Belgique NOLMANS RETAIL SUPPORT Temps plein

    **_Wie zijn we - wie zoeken we? _** Nolmans Retail Support is een snel groeiend bedrijf dat logistieke en administratieve diensten verleent aan de ToyChamp winkels in België en Nederland en aan de ToyChamp webshops. In het totaal vernieuwde en uitgebreide hoofdkantoor en logistiek centrum in Genk zoeken wij een Purchase Administration Officer. Een...

  • Senior Payroll

    Il y a 7 mois


    Genk, Belgique Avance Temps plein

    Opdrachtgever:Nolmans Retail Support NV is het kenniscentrum dat administratieve en logistieke ondersteuning biedt aan onder meer speelgoedwinkelketens in Nederland en België. Voor Dreamland NV uitbater van de DreamLand winkels in Vlaanderen en Wallonië is er behoefte om binnen Nolmans Retail Support NV de HR-afdeling verder uit te bouwen en te...

  • Senior Recruitment

    Il y a 7 mois


    Genk, Belgique Accent Temps plein

    Het bedrijf is een vooraanstaande retailer in de speelgoedindustrie, dat zich specialiseert in een breed scala aan speelgoed producten voor alle leeftijdsgroepen. Met een sterke focus op kwaliteit en klantenservice heeft het bedrijf een uitstekende reputatie opgebouwd. Het assortiment bestaat uit uniek en innovatief speelgoed, ontworpen om de verbeelding en...

  • Sales Assistant

    Il y a 7 mois


    Genk, Belgique JLG Ground Support Europe BVBA Temps plein

    About JLG, an Oshkosh company JLG began in 1969, when our founder, John L. Grove set out to resolve growing safety concerns in the construction industry. Since then we have been committed to understanding the challenges and delivering innovative solutions to the access market. We partner with customers to provide quality equipment, training opportunities...

  • Operational Buyer

    il y a 4 jours


    Genk, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Wat ga je doen?**: Responsibilities and authorities: ? Responsible for day-2-day tasks ? Escalation point for for different departments ? Change management for all running changes ? Price maintenance on suppliers level ? Raw Material adjustments ? Responsible for supplier master data ? Responsible for Tarif codes and COO **Wie ben jij?**: - Positive...