Assistant.e Administratif.ve Coordination

Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ?
- Un contrat à durée indéterminée lié à l’activité de Vaccination & de Prélèvement - à temps plein - assorti d’un package salarial complet et d’avantages extra légaux (chèques repas, assurance groupe, prise en charge à 100% des frais de transports domicile-travail, etc.) - l’offre est à pourvoir le plus rapidement possible et est basée à Bruxelles.
- Forte d’un réseau de 12.000 volontaires et de 1.000 salariés, elle intervient dans les contextes d’urgence, d’exclusion et d’isolement pour améliorer les conditions d’existence des personnes les plus vulnérables.
- La Coordination Régionale encadre et soutient les actions de secours, d’aide aux personnes vulnérables, de formation aux gestes qui sauvent et de sensibilisation des jeunes à l’engagement et à la solidarité. Dans la Région de Bruxelles-Capitale, cela se concentre sur l’aide aux personnes sans-abri, avec la gestion d’un centre d’hébergement d’urgence, d’accueils de jour et de tournées en rues. Ainsi que sur les actions de secours, à travers les dispositifs préventifs de secours, le transport de 14.000 patients en ambulances et la réponse aux situations de catastrophe.

**Fonction**:

- Mandaté par les pouvoirs publics, la Croix-Rouge de Belgique gère des Centres de Prélèvement & de Vaccination. Les Centres de Prélèvement ont pour objectif d’offrir de large capacité de testing & de vaccination au public Bruxellois.
- Sous la supervision du Responsable regional du Testing - Vaccination, vous aurez pour mission de faciliter le travail du Responsable sur les points suivants:

- Gestion de l’administratif:

- Encoder et effectuer un suivi rigoureux des factures liées au Testing et à la Vaccination ;
- Centraliser les commandes des centres et passer les ordres ;
- Rediger des PV de réunions et les communiquer à l’équipe concernée ;
- Effectuer le suivi administratif et optimiser les tableaux de bord d’activité ;
- Suivi des intérimaires si besoin d’un remplacement:

- Etre le point de contact pour récolter leur besoin ;
- Planifier les prestations en lien avec l’agence d’intérim ;
- Effectuer un suivi des prestations intérimaires.
- Etre un point de contact pour les centres et être un relai de communication entre les centres et le Responsable régional du testing-vaccination.
- Occasionnellement, effectuer des livraisons dans les centres si besoin.

**Profil**:

- Vous avez une expérience administrative similaire probante ;
- Vous êtes rigoureux.se et très précis.e ;
- Vous maîtrisez les outils IT et notamment le pack Microsoft ;
- Vous avez une excellente capacité d’analyse et vous êtes pro-actif.ve ;
- Vous n’avez pas peur d’aller chercher des informations ;
- Vous avez une bonne capacité d’autonomie et vous êtes à l’aise avec le travail en équipe ;
- Vous avez un réel intérêt pour l’action sociale et humanitaire en général, pour le Croix-Rouge en particulier et vous êtes par ailleurs en accord avec ses 7 principes fondamentaux.