Back Office Manager
Il y a 7 mois
**Onderneming**:
**Touring** is een belangrijke speler in de wereld van de voortdurend evoluerende mobiliteit en dit zowel vandaag als morgen, in België of ver erbuiten. We informeren onze klanten en staan hen bij tijdens al hun verplaatsingen - ongeacht het vervoersmiddel - zodat hun mobiliteit een efficiënte maar vooral aangename ervaring is.
We ontwikkelen toekomstgerichte multimodale bijstands-, service
- & mobiliteitsoplossingen, steeds gericht op het menselijke aspect en innovatief karakter.
Spreekt onze missie jou aan? Aarzel dan niet en maak deel uit van ons team als **“Back Office Manager**”**.
**Functie**:
De Back-Office afdeling maakt deel uit van de Finance & Administration divisie. Deze afdeling is verantwoordelijk voor de terugbetalingen aan klanten en het opstellen van facturen die naar de B2B-partners van Touring worden gestuurd.
Als afdelingshoofd ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen van een strategische visie en houd je tegelijkertijd de dagelijkse werkzaamheden en de ontwikkeling van de Back-Office medewerkers nauwlettend in de gaten.
Je verantwoordelijkheden:
- **Coördineren van de afstemming van operationele stromen **en **communicatie** binnen de Back Office in samenwerking met de andere afdelingen binnen Touring;
- Fungeren als een **facilitator van verandering** door het personeel te ondersteunen bij het aangaan van toekomstige uitdagingen en er tegelijkertijd voor te zorgen dat de afdeling soepel draait (FTE-budget, procedures, procesverbeteringen, anomaliebeheer, ontwikkeling van vaardigheden, enz;)
- **Het team aansturen** om ervoor te zorgen dat lopende projecten worden opgevolgd, medewerkers monitoren en het team ondersteunen bij **het ontwikkelen van vaardigheden** in lijn met de middellange
- en langetermijnbehoeften van de organisatie (opleidingsplan);
- **Specialist **zijn **in administratieve processen en procedures **om de implementatie van interdepartementale en externe producten en processen te vergemakkelijken;
- **Zorgen voor financiële compliance en proceskwaliteit** op de afdeling door nieuwe procedures en tools te implementeren voor het detecteren en monitoren van afwijkingen;
- **Analyseer samen met het team de oorzaken van afwijkingen** en geef de informatie door aan de relevante afdelingen zodat de nodige actie kan worden ondernomen;
- In nauwe samenwerking met de BKO Process Owner nadenken over procesverbeteringen, behoeftenanalyses, enz;
- Verbeteren en ervoor zorgen dat **de cross-functionele samenwerking** met de afdeling Finance soepel verloopt om de financiële compliance te waarborgen;
- Beheren en coördineren van **diverse** externe, intra
- en interdepartementale **projecten**;
- **Bewaken en analyseren van recente ontwikkelingen en trends **in beide Back Office activiteiten;
- **Wekelijkse en controle rapportering** van de correcte naleving van de SLA's in de BKO-afdeling en opstellen van een actieplan indien deze niet goed werden nageleefd.
**Profiel**:
- Ten minste 5 jaar relevante ervaring in een **people management** functie**.** Je hebt ervaring in **teammanagement**, en je kan strategische doelstellingen vertalen naar duidelijke doelen, het team in de juiste richting leiden en **ontwikkelingsmogelijkheden** voor zijn of haar collega's identificeren;
- Je hebt een **accuraat en uitgebreid beeld van de organisatie, operationele stromen** en hoe deze elkaar beïnvloeden;
- **Je bent een goede communicator, hebt affiniteit met cross-functioneel projectmanagement** en weet werkgroepen te leiden;
- **Je durft Out of the box te denken** en je bent in staat om **een complexe bedrijfscontext** vanuit een andere, meer innovatieve invalshoek te **analyseren**;
- Je neemt de volledige verantwoordelijkheid voor **het behalen van doelstellingen en financiële compliance** en je bent in staat om **te anticiperen **en adequaat te reageren;
- Je toont een **pragmatische instelling, **je bent voortdurend op zoek naar verbetering van de service en streeft naar maximale klanttevredenheid;
- Je omarmt onze waarden en draagt deze uit in het dagelijkse werk**:Menselijkheid, Vertrouwen, Innovatie, Positiviteit**;
- Je spreekt vloeiend **Nederlands en Frans**.
**Aanbod**:
**Waarom bij Touring werken?**
- Touring biedt jou een **boeiende functie** aan met ruimte voor initiatief in een informele werksfeer.
- Je kan rekenen op een aantrekkelijk salaris aangevuld met **diverse extralegale voordelen** (maaltijdcheques, groeps
- en hospitalisatieverzekering, premies, terugbetaling openbaar vervoer, homeworking,...).
- Je zal voor een **succesvolle marktleider** werken, die de nodige opleidingen en doorgroeimogelijkheden voorziet dankzij regelmatige coaching op de werkvloer.
- We zijn tenslotte **centraal gelegen in Brussel** en vlot bereikbaar met het openbaar vervoer (op wandelafstand van het metrostation Rogier - Yzer en het treinstation Brussel Noord).
-
Back Office Manager
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Talentus Temps pleinLes experts RH de Talentus vous mettent en contact avec votre futur employeur. Ces spécialistes passionnés travaillent principalement pour des PME belges. Leurs missions sont de leur sélectionner les meilleurs talents et de vous trouver un job sur-mesure._ **vacancy_web_description**: En tant que **Back Office Manager** d'une équipe de 5 personnes, vos...
-
Back Office Officer
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Luminus Temps plein**Mission**: The Back-Office Officer is part of the Back Office team reporting to the Back-Office Manager within the Optimisation department. The team is responsible for the invoicing and settlement processes of all activities related to the Optimisation department, including Data Validation and Data quality, Invoices Validation, Trading Settlement and...
-
Back Office Officer
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Luminus Temps plein**Mission**: The Back-Office Officer is part of the Back Office team (7 people) reporting to the Back-Office Manager within the Optimisation department (+/- 50 people). **Responsabilities** - Receiving, recording, checking, investigating and approving incoming invoices concerning power and gas activities; - Performing the monthly settlement process of the...
-
Corporate Finance Back Office Manager
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Fluxys Temps plein**Will you help us change the world?**: Fluxys is an international energy infrastructure group with 1,300 employees active in gas transmission & storage and liquefied natural gas terminalling. As a purpose-led company, we’re committed to fast-track the shift to a carbon neutral world. We explore new technologies and invest in infrastructure to accommodate...
-
Corporate Finance Back Office Manager
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Fluxys Temps plein**Will you help us change the world?**: Fluxys is an international energy infrastructure group with 1,300 employees active in gas transmission & storage and liquefied natural gas terminalling. As a purpose-led company, we’re committed to fast-track the shift to a carbon neutral world. We explore new technologies and invest in infrastructure to accommodate...
-
Teamleader Back Office
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Touring Temps plein**Société**: **Touring** est un acteur majeur dans le monde en constante évolution de la mobilité, tant en Belgique qu’à l’étranger. Nous informons et assistons nos clients dans tous leurs déplacements, quel que soit leur moyen de transport, afin que leur mobilité soit une expérience efficace et agréable. Nous développons les solutions...
-
Teamleader Back Office
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Touring Temps plein**Onderneming**: **Touring** is een belangrijke speler in de wereld van de voortdurend evoluerende mobiliteit en dit zowel vandaag als morgen, in België of ver erbuiten. We informeren onze klanten en staan hen bij tijdens al hun verplaatsingen - ongeacht het vervoersmiddel - zodat hun mobiliteit een efficiënte maar vooral aangename ervaring is. We...
-
Back-office
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Axis Temps pleinNotre client, actif dans le secteur bancaire, est à la recherche d'un employé de Back Office. **Beschrijving** Vous serez responsable de l'indexation du courrier entrant pour l'ensemble du département des opérations. Cela signifie que vous stockerez les lettres entrantes dans des dossiers et les affecterez à la tâche et au service...
-
Finance Back-office
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Fonction**: Vous aimez avoir une vue sur les investissements financiers et être une personne de contact de référence avec les clients? Vous avez une expérience dans un back-office? Alors ce job est sûrement fait pour vous ! Nous sommes à la recherche d'un.e **Account Receivable Officer l Back-Office** pour une grande société pionnière des...
-
Back Office Officer
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Equans Temps plein**Domaine**: Fonctions Supports/Autres - **Type de contrat**: Permanent - **Temps de travail**: Full-Time - Pour l’équipe Equans Academy, basée à Bruxelles, Equans recherche un Back Office Officer. En tant qu’agent de Back Office Officer, vous servez de point de contact (administratif) pour tous les collègues d’Equans pour tout ce qui concerne les...
-
Responsable Back Office
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Touring Temps plein**Société**: Touring est un acteur majeur dans le monde, en constante évolution, qu’est la mobilité d’aujourd’hui et de demain, que ce soit en Belgique ou à l’étranger. Nous informons et assistons nos clients dans tous leurs déplacements, peu importe leur moyen de transport, pour que leur mobilité soit une expérience efficace et...
-
Employé Back Office
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Vous êtes à la recherche d'une fonction d'Employé Back Office dans la région de Liège ? Vous avez une très bonne maitrise de l'anglais ? Excel n'a pas de secret pour vous ? Postulez maintenant ! En qualité d'**Employé Back Office**, vous serez amené à réaliser les tâches suivantes: - Vous traitez et analysez l'information...
-
Back Office Commercial
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Vous êtes à la recherche d'une opportunité commerciale sur Liège ? Vous avez une très bonne connaissance de l'anglais et de l'allemand ? Vous souhaitez vous investir dans une société familiale ? En tant que **Back Office Commercial**, voici les tâches que vous effectuerez: - Vous réceptionnez, encodez les commandes et vérifiez...
-
Beheerder Back Office
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique P&V Group Temps pleinHet team ‘Accounting Back Office & Closing’ binnen P&V Groep, staat in voor allerhande taken die verband houden met de correcte uitvoering van back office-opdrachten. Ze zijn verantwoordelijk voor het aanleveren van - vanuit boekhoudkundig en informatief standpunt - correcte gegevens over de beleggingen van de groep en juridische / statutaire aspecten....
-
Back Office Operator
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is currently looking for a Trilingual NL/EN/FR Junior Back Office operator with strong analytical skills for an interim mission with a permanent option. Robert Half is currently looking for a Trilingual NL/EN/FR Junior Back Office operator with strong analytical skills for an interim mission with a permanent option. Our client is located in the...
-
Gestionnaire Back Office
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique P&V Group Temps pleinL'équipe 'Accounting Back Office & Closing' au sein du groupe P&V est responsable de toutes sortes de tâches liées à l'exécution correcte des missions de back office. Elle est chargée de fournir - d'un point de vue comptable et informatif - des données correctes sur les investissements du groupe et les aspects légaux / statutaires. Au sein de...
-
Back Office Agent
il y a 1 mois
Brussels, Belgique Verisure Temps plein**BACK OFFICE** Als back office agent werk je in een dynamische omgeving waar klanttevredenheid en nauwkeurigheid centraal staan. Je bent verantwoordelijk voor facturatie-analyse, het oplossen van geschillen en financiële administratie. Daarnaast onderhoud je klantcontact in zowel Nederlands als Frans en werk je nauw samen met verschillende...
-
Assistant Back-office
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Axis Temps plein?? Rejoignez notre client en tant qu'Assistant back-office - Indexation ! ?? Vous serez responsable de l'indexation du courrier entrant pour les Opérations, en organisant les dossiers et en attribuant les tâches adéquatement. Si vous avez de l'expérience en back office, une maîtrise de MS Office et une volonté d'apprendre dans le secteur du crédit,...
-
Gestionnaire Back Office
il y a 2 jours
Brussels, Belgique P&V Group Temps pleinPour l'équipe Back-Office, nous recherchons un Gestionnaire Back office. Vos tâches - Vous exécutez les paiements du Groupe - Vous exécutez les settlements et comptabilisez les opérations concernant les portefeuilles de valeurs mobilières - Vous participez à la clôture comptable et à la valorisation des portefeuilles de valeurs mobilières - Vous...
-
Back Office Coordinator
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique WoodCutter - Where Axes and Beers Bang Temps pleinWoodCutter is Belgium's first Axe Throwing venue located in the hearts of Brussels and Antwerp. We are a small but MIGHTY business on the cutting edge of the hugely popular social competitive scene. Are you ready to embark on a multifaceted journey that combines the intricacies of back-office responsibilities with the thrill of mastering the art of Axe...
