Emplois actuels liés à Back Office Manager - Brussels - Touring
-
Back Office Manager
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Talentus Temps pleinEn tant que **Back Office Manager** d'une équipe de 5 personnes, vos tâches sont réparties en deux axes: **_ Opérationnel :_** - Vous mettez tout en œuvre pour veiller à la satisfaction client et leur fidélisation avec l'appui des commerciaux - Vous surveillez les portefeuilles de commandes et les délais de saisies de celles-ci - Vous développez la...
-
Back Office Officer
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Luminus Temps plein**Mission**: The Back-Office Officer is part of the Back Office team (7 people) reporting to the Back-Office Manager within the Optimisation department (+/- 50 people). **Responsabilities** - Receiving, recording, checking, investigating and approving incoming invoices concerning power and gas activities; - Performing the monthly settlement process of the...
-
Corporate Finance Back Office Manager
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Fluxys Temps plein**Will you help us change the world?**: Fluxys is an international energy infrastructure group with 1,300 employees active in gas transmission & storage and liquefied natural gas terminalling. As a purpose-led company, we’re committed to fast-track the shift to a carbon neutral world. We explore new technologies and invest in infrastructure to accommodate...
-
Corporate Finance Back Office Manager
il y a 6 heures
Brussels, Belgique Fluxys Temps plein**Will you help us change the world?**: Fluxys is an international energy infrastructure group with 1,300 employees active in gas transmission & storage and liquefied natural gas terminalling. As a purpose-led company, we’re committed to fast-track the shift to a carbon neutral world. We explore new technologies and invest in infrastructure to accommodate...
-
Back-office
il y a 7 jours
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinLa Louvière | Back Office | Germand - English - French | Permanent contract | 1085084 **Your new role** **Profile required** You are customer and solution oriented and have a commercial attitude. You have a minimum of 3 years’ experience in a Back Office position. You have an excellent level of written and spoken French and/or English and German....
-
Back Office
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Innova Temps pleinCompany Overview Our client, a financial institution undergoing a major IT transformation, is looking to strengthen their operations by hiring four Back Office & Operations Officers. These professionals will support both banking operations and client lifecycle management during a critical period of system migration and process optimization. **Team...
-
Back Office Officer
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Impact NV Temps pleinEn tant que back office officer, vous réceptionnez et analysez des nouveaux contrats. Vous effectuez des calculs de provision et suivez la facturation. **Functie**: - Vous réceptionnez et analysez de nouveaux contrats via SalesForce. - Vous êtes responsable de la gestion des fonds de réserve. - Vous effectuez le calcul des provisions de factures à...
-
Responsable Back Office
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Touring Temps plein**Société**: Touring est un acteur majeur dans le monde, en constante évolution, qu’est la mobilité d’aujourd’hui et de demain, que ce soit en Belgique ou à l’étranger. Nous informons et assistons nos clients dans tous leurs déplacements, peu importe leur moyen de transport, pour que leur mobilité soit une expérience efficace et...
-
Back-office Medewerker
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique JACOBS DOUWE EGBERTS Temps pleinBack-office medewerker - Customer Service & Contact Center Operations - Bruxelles - Full-time - Belgium Vacatureomschrijving Wij zijn op zoek naar een nieuwe, enthousiaste collega om ons Customer Care team te versterken. Als back-office medewerker maak je deel uit van het team dat instaat voor administratieve commerciële ondersteuning in de Lead-to-Cash...
-
Treasury Back Office Support
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Findhu Temps pleinWe are looking for a **Treasury Backoffice Support** that supports and assists the services manager in all management dimensions, of an Oil&Gas company. **Your day-to-day**: - Prepare payments (software Isabel) - Bank direct support and contact - Banking platform system: direct support and main contact. - Back Office main contact for any ad hoc issue (...
-
Back Office Agent
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Verisure Temps plein**BACK OFFICE** Als back office agent werk je in een dynamische omgeving waar klanttevredenheid en nauwkeurigheid centraal staan. Je bent verantwoordelijk voor facturatie-analyse, het oplossen van geschillen en financiële administratie. Daarnaast onderhoud je klantcontact in zowel Nederlands als Frans en werk je nauw samen met verschillende...
-
Back-office Officer
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique BKM-Orange Temps plein**Let's Connect!**: Are you looking for a job where you can contribute to the continuing growth of a company that is expanding rapidly? Then don’t hesitate to carry on reading! **Who are we?**: BKM-Orange has been part of Orange Belgium since 2019 and provides quality ICT solutions in 4 areas. Unified Communications & Collaboration (UCC) solutions, IT...
-
Assistant Back-office
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Axis Temps plein?? Rejoignez notre client en tant qu'Assistant back-office - Indexation ! ?? Vous serez responsable de l'indexation du courrier entrant pour les Opérations, en organisant les dossiers et en attribuant les tâches adéquatement. Si vous avez de l'expérience en back office, une maîtrise de MS Office et une volonté d'apprendre dans le secteur du crédit,...
-
Back Office Coordinator
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique WoodCutter - Where Axes and Beers Bang Temps pleinWoodCutter is Belgium's first Axe Throwing venue located in the hearts of Brussels and Antwerp. We are a small but MIGHTY business on the cutting edge of the hugely popular social competitive scene. Are you ready to embark on a multifaceted journey that combines the intricacies of back-office responsibilities with the thrill of mastering the art of Axe...
-
Back-office Medewerker
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique JACOBS DOUWE EGBERTS Temps pleinVacatureomschrijving Wij zijn op zoek naar een nieuwe, enthousiaste collega om ons Customer Care team te versterken. Als back-office medewerker maak je deel uit van het team dat instaat voor administratieve commerciële ondersteuning in de Lead-to-Cash flow (offerte en contract aanmaak, administratief beheer van de klanten binnen onze systemen en...
-
Assistant Administratif Back Office
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Robert Half Temps pleinPour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un **Assistant Administratif Back office (H/F/X) parlant le français et l'anglais** pour une **mission d'intérim en vue d'engagement**. Notre client, basé à **Bruxelles** (Avenue Louise), est une entreprise familiale dynamique active dans le secteur du **commerce têxtile** depuis plus de 50...
-
Back Office Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Axis Temps plein?? Join our customer as Back Office Assistant - Indexing! ?? You will be responsible for indexing incoming mail for Operations, organizing files and assigning tasks appropriately. If you have back office experience, MS Office proficiency and a willingness to learn in the credit industry, this is the position for you. We offer a vibrant, flexible and...
-
Back Office Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Easypay Group Temps plein**Description de la fonction**: En tant que Back Office Assistant, vous assistez l'équipe de Payroll Advisor dans les tâches suivantes: - Etablissement des **contrats de travail, règlements, affiliations**,... ; - Traitement de tous les **documents sociaux** et de l’administration y afférente; - Suivi des notifications et documents de chômage...
-
Back-office Officer
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique BKM-Orange Temps plein**Let's Connect!**: Vous recherchez une fonction qui vous permettra de contribuer au développement d’une entreprise en pleine expansion ? Dans ce cas, n’hésitez pas à lire ce qui suit ! **Qui sommes-nous?**: BKM-Orange fait partie d’Orange Belgique depuis 2019 et propose des solutions ICT de qualité dans quatre domaines : solutions IT, solutions...
-
Chargé D'assistance
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Touring Temps plein**Société**: **Touring** est un acteur majeur dans le monde, en constante évolution, de la mobilité d’aujourd’hui et de demain, en Belgique et à l’étranger. Nous informons et assistons nos clients dans tous leurs déplacements, peu importe leur moyen de transport, pour que leur mobilité soit une expérience efficace et agréable. Nous...
Back Office Manager
il y a 4 semaines
**Onderneming**:
**Touring** is een belangrijke speler in de wereld van de voortdurend evoluerende mobiliteit en dit zowel vandaag als morgen, in België of ver erbuiten. We informeren onze klanten en staan hen bij tijdens al hun verplaatsingen - ongeacht het vervoersmiddel - zodat hun mobiliteit een efficiënte maar vooral aangename ervaring is.
We ontwikkelen toekomstgerichte multimodale bijstands-, service
- & mobiliteitsoplossingen, steeds gericht op het menselijke aspect en innovatief karakter.
Spreekt onze missie jou aan? Aarzel dan niet en maak deel uit van ons team als **“Back Office Manager**”**.
**Functie**:
De Back-Office afdeling maakt deel uit van de Finance & Administration divisie. Deze afdeling is verantwoordelijk voor de terugbetalingen aan klanten en het opstellen van facturen die naar de B2B-partners van Touring worden gestuurd.
Als afdelingshoofd ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen van een strategische visie en houd je tegelijkertijd de dagelijkse werkzaamheden en de ontwikkeling van de Back-Office medewerkers nauwlettend in de gaten.
Je verantwoordelijkheden:
- **Coördineren van de afstemming van operationele stromen **en **communicatie** binnen de Back Office in samenwerking met de andere afdelingen binnen Touring;
- Fungeren als een **facilitator van verandering** door het personeel te ondersteunen bij het aangaan van toekomstige uitdagingen en er tegelijkertijd voor te zorgen dat de afdeling soepel draait (FTE-budget, procedures, procesverbeteringen, anomaliebeheer, ontwikkeling van vaardigheden, enz;)
- **Het team aansturen** om ervoor te zorgen dat lopende projecten worden opgevolgd, medewerkers monitoren en het team ondersteunen bij **het ontwikkelen van vaardigheden** in lijn met de middellange
- en langetermijnbehoeften van de organisatie (opleidingsplan);
- **Specialist **zijn **in administratieve processen en procedures **om de implementatie van interdepartementale en externe producten en processen te vergemakkelijken;
- **Zorgen voor financiële compliance en proceskwaliteit** op de afdeling door nieuwe procedures en tools te implementeren voor het detecteren en monitoren van afwijkingen;
- **Analyseer samen met het team de oorzaken van afwijkingen** en geef de informatie door aan de relevante afdelingen zodat de nodige actie kan worden ondernomen;
- In nauwe samenwerking met de BKO Process Owner nadenken over procesverbeteringen, behoeftenanalyses, enz;
- Verbeteren en ervoor zorgen dat **de cross-functionele samenwerking** met de afdeling Finance soepel verloopt om de financiële compliance te waarborgen;
- Beheren en coördineren van **diverse** externe, intra
- en interdepartementale **projecten**;
- **Bewaken en analyseren van recente ontwikkelingen en trends **in beide Back Office activiteiten;
- **Wekelijkse en controle rapportering** van de correcte naleving van de SLA's in de BKO-afdeling en opstellen van een actieplan indien deze niet goed werden nageleefd.
**Profiel**:
- Ten minste 5 jaar relevante ervaring in een **people management** functie**.** Je hebt ervaring in **teammanagement**, en je kan strategische doelstellingen vertalen naar duidelijke doelen, het team in de juiste richting leiden en **ontwikkelingsmogelijkheden** voor zijn of haar collega's identificeren;
- Je hebt een **accuraat en uitgebreid beeld van de organisatie, operationele stromen** en hoe deze elkaar beïnvloeden;
- **Je bent een goede communicator, hebt affiniteit met cross-functioneel projectmanagement** en weet werkgroepen te leiden;
- **Je durft Out of the box te denken** en je bent in staat om **een complexe bedrijfscontext** vanuit een andere, meer innovatieve invalshoek te **analyseren**;
- Je neemt de volledige verantwoordelijkheid voor **het behalen van doelstellingen en financiële compliance** en je bent in staat om **te anticiperen **en adequaat te reageren;
- Je toont een **pragmatische instelling, **je bent voortdurend op zoek naar verbetering van de service en streeft naar maximale klanttevredenheid;
- Je omarmt onze waarden en draagt deze uit in het dagelijkse werk**:Menselijkheid, Vertrouwen, Innovatie, Positiviteit**;
- Je spreekt vloeiend **Nederlands en Frans**.
**Aanbod**:
**Waarom bij Touring werken?**
- Touring biedt jou een **boeiende functie** aan met ruimte voor initiatief in een informele werksfeer.
- Je kan rekenen op een aantrekkelijk salaris aangevuld met **diverse extralegale voordelen** (maaltijdcheques, groeps
- en hospitalisatieverzekering, premies, terugbetaling openbaar vervoer, homeworking,...).
- Je zal voor een **succesvolle marktleider** werken, die de nodige opleidingen en doorgroeimogelijkheden voorziet dankzij regelmatige coaching op de werkvloer.
- We zijn tenslotte **centraal gelegen in Brussel** en vlot bereikbaar met het openbaar vervoer (op wandelafstand van het metrostation Rogier - Yzer en het treinstation Brussel Noord).
