Medewerker Klantenboekhouding

Functieomschrijving

Vancia Car Lease met vestigingen in Kortrijk, Aalbeke en Rijsel is al meer dan 40 jaar een gevestigde waarde in de regio. Het familiale karakter van de organisatie vind je ook terug op de werkvloer. Het team van 39 medewerkers staat dagelijks met de glimlach voor je klaar.

Om dit enthousiaste team te versterken zijn wij op zoek naar een Medewerker Klantenboekhouding.

Als medewerker van onze finance-afdeling vul je met jouw eigen talenten een team van 3 collega’s aan.
Samen met hen zorg je ervoor dat de boekhouding van onze 2 entiteiten(BE & FR) volledig op punt staat.

Hoe ziet je dag als Medewerker Klantenboekhouding eruit?
- Autorisatie klantenfiches
- Opvolging SEPA-mandaten
- Facturatie & domiciliëringen
- Klaarzetten van betalingen
- Debiteurenbeheer
- Inboeken van facturen
- Doorvoeren van contractaanpassingen

Afhankelijk van jouw ambities en kennis, kan dit takenpakket verder aangevuld en uitgebreid worden binnen de boekhouding.

Profiel

We zijn op zoek naar iemand met een mooie portie ambitie en wilskracht om bij te leren, maar vooral iemand die zich helemaal thuis voelt in een warm team met enthousiaste collega's. Ervaring is geen must, het team neemt je graag onder hun vleugels. Heb je wel ervaring en spreekt deze job jou aan? Geen nood, werk en uitdaging genoeg om jouw kennis in te zetten.

We zoeken wel iemand die de juiste basis heeft dus bij voorkeur heb je een bachelor in een administratieve richting of een A2 diploma kantoor.

Aangezien je voor onze verschillende entiteiten werkt is het voor ons belangrijk dat je je vlot kan uitdrukken in zowel het Nederlands als het Frans.

Jobgerelateerde competenties
- Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
Documentatie doorsturen of archiveren
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
E-mails behandelen
- Verkoopsovereenkomsten opstellen
Betalingen opvolgen
Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
- Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
De boekingen registreren
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Telefonische oproepen beantwoorden
Klanten ontvangen
Klanten informeren of oriënteren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Digitaal denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod

Een veelzijdige functie in een prettige werkomgeving met fijne collegiale contacten en een no-nonsense werksfeer. Jouw persoonlijke groei en inbreng staat hierbij centraal.
Naast een conforme verloning ontvang je bijkomende extralegale voordelen zoals:

- Mogelijkheid tot carlease
- Mogelijkheid tot fietslease
- Maaltijdcheques € 8/dag
- Ecocheques € 250/referteperiode
- Mogelijkheid tot volgen van opleidingen en cursussen
- De kans om jouw finance-skills verder te ontwikkelen
- Een laptop

Bovendien kun je werken in een gezinsvriendelijk uurrooster tussen 8u & 16u30, waarvan 1 dag tot 17u.

Plaats tewerkstelling

VANCIA CAR LEASE
President Kennedypark 23 A 8500 KORTRIJK
- Toon op kaart

Vereiste studies
- TSO 3de graad Boekhouden - Informatica
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Frans (goed)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- President Kennedypark 23 A 8500 KORTRIJK