Principal Assistant

il y a 4 semaines

Mons, Belgique NATO - OTAN Temps plein

SHAPE is looking for a Principal Assistant (Housing Management) to support the Family Support and Central Processing Branch (FSCEP) Branch Head in providing assistance to SHAPE eligible members for allocation at SHAPE Village and managing the assignment of the present and the future SHAPE housing installations.

**General Background**:
SHAPE, the Supreme Headquarters Allied Powers Europe, is the Headquarters of Allied Command Operations (ACO), one of the two major military commands of the North Atlantic Treaty Organisation (NATO).

ACO safeguards an area extending from the northern tip of Norway to the eastern border of Turkey. This equates to nearly two million square kilometres of land, more than three million square kilometres of sea, and a population of about 320 million people.

**POST DESCRIPTION**:
**Location**:
Casteau/Mons, 60 Km south of Brussels (Belgium)

**Division**:
SHAPE Base Support Group

Post Context/Post Summary

Supreme Headquarters Allied Powers Europe (SHAPE) provides an integrated Strategic Effects framework, employing a multi-domain and multi-region focus to create a 360-degree approach, with the flexibility to enable, upon direction, a seamless transition from Baseline Activities and Current Operations (BACO) up to the Maximum Level of Effort (MLE). SHAPE supports SACEUR in fulfilling his terms of reference, as directed by the North Atlantic Council.

The Management Directorate (MGT) primary focus is to provide all the necessary staffing and real-life support functions to enable SHAPE to deliver its critical outputs as a Strategic Military HQ. The Directorate acts as the HQ’s conduit to member nations (through NMRs) and to host nation authorities.

The Base Support Group (BSG) ensures an adequate infrastructure exists to support the operational requirements of all NATO and NATO related entities located within the SHAPE campus.

The Housing Management Section (HM) provides support to SHAPE eligible members for allocation at SHAPE Village, managing the assignment of the SHAPE housing installations.

The Management Directorate (MGT), on behalf of the Chief of Staff (COS), directs the daily HQ staffing, workflow and protocol activities, and provides essential support services and facilities management across the SHAPE campus. The Management Directorate also acts as the primary conduit for liaison with National Military Representatives (NMRs), and for securing host nation support through representation at the Comité Interministériel pour la Politique de siège (CIPS).

Base Support Group (BSG) is responsible to SACEUR through the SHAPE Chief of Staff and Deputy COS Management for ensuring an adequate infrastructure exists to support the operational requirements of all NATO and NATO related entities located within SHAPE, while also satisfying duty of care standards.

The Housing Management Section (HMS) is responsible to the FCSEP Branch Head for providing full support to SHAPE eligible members for allocation at SHAPE Village, managing the assignment of the present and the future SHAPE housing installations in coordination with SHAPE Domains, BEL MinFin, in accordance with SHAPE Directive 100-003, and relevant BEL legislations, international agreements, MinFin regulations.

2. Principal Duties

**The incumbent's duties are**:
Assisting in planning, directing, administering the operation of the Housing Management (HM) Section.

Assisting in the management and administration of the housing support program provided to NATO, PfP, and MPD military and civilian personnel and their families assigned to the installation, in accordance with the laws and rules of the local economy, treaties, and status of forces agreements.

Regularly deputises for the Section Head, in SHAPE Village reconstruction matters and additional tasks in which the Section Head is involved.

Coordinating with National Support Elements to synchronise arriving/departing personnel and housing resources.

Assisting all SHAPE assigned personnel, military and civilian with their housing needs.

Managing the Housing waiting list and optimising the occupancy rate in order to provide a more refined information waiting delays
- Revitalising the community spirit in SHAPE Village by carrying out some events and at list 2 per years.

Creating a flow chart for housing programs that will be adapted to the changes inherent to the reconstruction of SHAPE Village. This involves an in depth knowledge of the present SHAPE Village program as well as the ability to create a workflow chart and swing lines for the development of a new program.

Assisting in providing all permanent party personnel adequate on-base housing when available.

Maintaining liaison with Host Nation and negotiate agreements.

Maintaining, as required, liaison with National Support Elements for coordination on personnel matters and installation activities.

Providing support advice (including representation and participation in committees, conferences, boards, and worki

  • Assistant RH

    il y a 4 semaines

    Mons, Belgique Talentus Temps plein

    En tant qu'Assistant RH, votre rôle est principalement la gestion de la paye des ouvriers et des employés ! Mais pas que ! Concrètement, - Vous êtes la personne de contact des travailleurs ! Lorsqu'ils ont une questions, ils se dirigent vers vous directement. - Vous veillez à accueillir les nouveaux entrants. - Vous gérez l'ensemble des documents...

  • Assistant administratif et commercial bilingue

    il y a 2 heures

    Mons, Wallonie, Belgique Sales Talents Temps plein

    Notre client est un acteur majeur de l'industrie de l'emballage, spécialisé dans la conception et la production d'emballages en carton ondulé. Il est à la recherche d'un Assistant Commercial et Administratif (H/F/X) - bilingue Français/Néerlandais pour son site situé dans la Province du Hainaut. Rattaché/e au Sales Director, vous aurez pour...

  • Assistant en Pharmacie

    il y a 3 semaines

    Mons, Belgique CHU Helora - Paramédical Temps plein

    **Société**: Plus grand groupe hospitalier de Wallonie,** HELORA**, par la diversité des métiers qu’il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs. Multi-sites, **HELORA** couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et Brabant Wallon. L’approche universitaire, les projets d’infrastructures, les investissements médicaux ambitieux et le...

  • Assistant Pharmacie Itinérant

    il y a 5 jours

    Mons, Belgique L.I.P Temps plein

    **Résumé**: - Langues Français- - Diplôme Secondaire- - Expérience 1 an2 ans3 ans4 ans- - Jeunes diplômés et première expérience Non- - Agence LIP Belgique Mons**Description du poste**: **En tant qu’Assistant pharmacie itinérant, vos tâches principales seront les suivantes**: - Délivrer les médicaments aux clients et expliquez la posologie, -...

  • management sales assistant

    il y a 4 heures

    Mons, Wallonie, Belgique Daoust Temps plein

    de l'annonceDaoust Recruitment Hainaut est à la recherche d'un Management Sales Assistant (H/F/X) pour un client situé à Ghlin.Rattaché/e au Directeur Sales, vous aurez pour missions principales :1) Management Assistant :Mise à jour des bases de données,Création des présentations clients,Compte-rendu de réunions (FR/NL),Suivi les indicateurs clés...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Mons, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: Pour notre client issu du secteur de la construction, nous sommes à la recherche d’un(e): **Assistant(e) administratif(ve) (H/F/X) ;**Votre défi !**: - Rigueur, organisation et méthode vous caractérisent !- En tant qu’assistant(e) administratif(ve), vous serez responsable d’aider à la gestion quotidienne du bureau, ainsi...

  • Assistant Environnemental

    il y a 2 jours

    Mons, Belgique expertum Temps plein

    **Your workplace**: Forte de son expérience internationale acquise depuis plus de 30 ans auprès des plus grands noms de l’industrie, Expertum Belgium développe aujourd’hui à Bruxelles et en Wallonie ses services en Recrutement & Sélection et en Project Sourcing ! Les clients qui nous font confiance sont actifs dans les principaux secteurs...

  • Assistant RH

    il y a 4 semaines

    Mons, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Qu'allez-vous faire?**: Vous êtes un profil spécialiste en législation sociale et expérimenté en payroll à la recherche d'un nouveau challenge dans une société leader sur son marché ? Alors j'ai sans doute un poste à vous proposer. Notre client recherche un Assistant Ressources Humaines en vue de renforcer son service RH. A ce titre, vos...

  • Assistant(E) Dentaire Dentius Mons

    il y a 2 semaines

    Mons, Belgique Dentius Temps plein

    Dentius est un **réseau international** de plus de **100 cliniques dentaires multidisciplinaires** dans quatre pays, qui met l’accent sur** la qualité, la prévention, l’innovation et le service**. Une bouche saine est importante pour votre santé et pour votre qualité de vie en général. C’est pour cette raison que chacune de nos cliniques porte...

  • Sales & Admin Assistant FR/NL

    il y a 5 jours

    Mons, Wallonie, Belgique Sales Talents Temps plein

    Senior Account Manager chez Sales & Financial Talents | Recrutement en ventes et finances.Notre client est un acteur majeur de l'industrie de l'emballage, spécialisé dans la conception et la production d'emballages en carton ondulé.Il est à la recherche d'un Assistant Commercial et Administratif (H/F/X) - bilingue Français/Néerlandais pour son site...

  • Sales & Admin Assistant FR/NL

    il y a 5 jours

    Mons, Wallonie, Belgique Sales Talents Temps plein

    Notre client est un acteur majeur de l'industrie de l'emballage, spécialisé dans la conception et la production d'emballages en carton ondulé.Il est à la recherche d'un Assistant Commercial et Administratif (H/F/X) - bilingue Français/Néerlandais pour son site situé dans la Province du Hainaut.Vous souhaitez faire partie d'une organisation engagée...

  • Sales & Admin Assistant FR/NL

    il y a 4 jours

    Mons, Belgique Sales Talents Temps plein

    Senior Account Manager chez Sales & Financial Talents | Recrutement en ventes et finances.Notre client est un acteur majeur de l'industrie de l'emballage, spécialisé dans la conception et la production d'emballages en carton ondulé.Il est à la recherche d'un Assistant Commercial et Administratif (H/F/X) - bilingue Français/Néerlandais pour son site...

  • Sales & Admin Assistant FR/NL

    il y a 2 heures

    Mons, Wallonie, Belgique Sales Talents Temps plein

    Notre client est un acteur majeur de l'industrie de l'emballage, spécialisé dans la conception et la production d'emballages en carton ondulé. Il est à la recherche d'un Assistant Commercial et Administratif (H/F/X) - bilingue Français/Néerlandais pour son site situé dans la Province du Hainaut. Vous souhaitez faire partie d'une organisation...

  • Assistant Manager Qualité Fr/ang/nl

    il y a 2 semaines

    Mons, Belgique L.I.P Temps plein

    **Résumé**: - Langues NéerlandaisFrançaisAnglais- - Diplôme Master- - Agence LIP Belgique Mons**Description du poste**: **En tant qu’Assistant Qualité FR/ANG/NL (H/F/X), vos tâches principales seront les suivantes**: - Vulgariser les différentes facettes de la qualité pour la compréhension des collaborateurs, - Garantir le bon respect des...

  • Assistant Social

    il y a 4 semaines

    Mons, Belgique CHU Helora - Paramédical Temps plein

    **Société**: Plus grand groupe hospitalier de Wallonie, HELORA, par la diversité des métiers qu’il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs. Multi-sites, HELORA couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et Brabant Wallon. L’approche universitaire, les projets d’infrastructures, les investissements médicaux ambitieux et le...

  • Sales & Admin Assistant FR/NL

    il y a 4 jours

    Mons, Belgique Sales Talents Temps plein

    Notre client est un acteur majeur de l'industrie de l'emballage, spécialisé dans la conception et la production d'emballages en carton ondulé.Il est à la recherche d'un Assistant Commercial et Administratif (H/F/X) - bilingue Français/Néerlandais pour son site situé dans la Province du Hainaut.Vous souhaitez faire partie d'une organisation engagée...

  • Assistant Manager Qualité Fr/ang/nl

    il y a 2 semaines

    Mons, Belgique LIP Belgique Temps plein

    **En tant qu’Assistant Qualité FR/ANG/NL (H/F/X), vos tâches principales seront les suivantes**: - Vulgariser les différentes facettes de la qualité pour la compréhension des collaborateurs, - Garantir le bon respect des règles, - Personne de contact pour toutes questions liées à la qualité, - Maitriser les manuels ISO 9001, FSSC 22000, HPC 420...

  • Sales & Admin Assistant FR/NL

    il y a 4 jours

    Mons, Belgique WhatJobs Temps plein

    Notre client est un acteur majeur de l'industrie de l'emballage, spécialisé dans la conception et la production d'emballages en carton ondulé. Il est à la recherche d'un Assistant Commercial et Administratif (H/F/X) - bilingue Français/Néerlandais pour son site situé dans la Province du Hainaut. Vous souhaitez faire partie d'une...

  • Assistant Social

    il y a 3 semaines

    Mons, Belgique Paramédical Temps plein

    **Société**: Plus grand groupe hospitalier de Wallonie, HELORA, par la diversité des métiers qu’il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs. Multi-sites, HELORA couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et Brabant Wallon. L’approche universitaire, les projets d’infrastructures, les investissements médicaux ambitieux et le...

  • Assistant Social

    il y a 3 semaines

    Mons, Belgique CHU Helora - Paramédical Temps plein

    **Société**: Plus grand groupe hospitalier de Wallonie, HELORA, par la diversité des métiers qu’il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs. Multi-sites, HELORA couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et Brabant Wallon. L’approche universitaire, les projets d’infrastructures, les investissements médicaux ambitieux et le...