Principal Assistant

il y a 2 jours

Mons, Belgique NATO - OTAN Temps plein

SHAPE is looking for a Principal Assistant (Housing Management) to support the Family Support and Central Processing Branch (FSCEP) Branch Head in providing assistance to SHAPE eligible members for allocation at SHAPE Village and managing the assignment of the present and the future SHAPE housing installations.

**General Background**:
SHAPE, the Supreme Headquarters Allied Powers Europe, is the Headquarters of Allied Command Operations (ACO), one of the two major military commands of the North Atlantic Treaty Organisation (NATO).

ACO safeguards an area extending from the northern tip of Norway to the eastern border of Turkey. This equates to nearly two million square kilometres of land, more than three million square kilometres of sea, and a population of about 320 million people.

**POST DESCRIPTION**:
**Location**:
Casteau/Mons, 60 Km south of Brussels (Belgium)

**Division**:
SHAPE Base Support Group

Post Context/Post Summary

Supreme Headquarters Allied Powers Europe (SHAPE) provides an integrated Strategic Effects framework, employing a multi-domain and multi-region focus to create a 360-degree approach, with the flexibility to enable, upon direction, a seamless transition from Baseline Activities and Current Operations (BACO) up to the Maximum Level of Effort (MLE). SHAPE supports SACEUR in fulfilling his terms of reference, as directed by the North Atlantic Council.

The Management Directorate (MGT) primary focus is to provide all the necessary staffing and real-life support functions to enable SHAPE to deliver its critical outputs as a Strategic Military HQ. The Directorate acts as the HQ’s conduit to member nations (through NMRs) and to host nation authorities.

The Base Support Group (BSG) ensures an adequate infrastructure exists to support the operational requirements of all NATO and NATO related entities located within the SHAPE campus.

The Housing Management Section (HM) provides support to SHAPE eligible members for allocation at SHAPE Village, managing the assignment of the SHAPE housing installations.

The Management Directorate (MGT), on behalf of the Chief of Staff (COS), directs the daily HQ staffing, workflow and protocol activities, and provides essential support services and facilities management across the SHAPE campus. The Management Directorate also acts as the primary conduit for liaison with National Military Representatives (NMRs), and for securing host nation support through representation at the Comité Interministériel pour la Politique de siège (CIPS).

Base Support Group (BSG) is responsible to SACEUR through the SHAPE Chief of Staff and Deputy COS Management for ensuring an adequate infrastructure exists to support the operational requirements of all NATO and NATO related entities located within SHAPE, while also satisfying duty of care standards.

The Housing Management Section (HMS) is responsible to the FCSEP Branch Head for providing full support to SHAPE eligible members for allocation at SHAPE Village, managing the assignment of the present and the future SHAPE housing installations in coordination with SHAPE Domains, BEL MinFin, in accordance with SHAPE Directive 100-003, and relevant BEL legislations, international agreements, MinFin regulations.

2. Principal Duties

**The incumbent's duties are**:
Assisting in planning, directing, administering the operation of the Housing Management (HM) Section.

Assisting in the management and administration of the housing support program provided to NATO, PfP, and MPD military and civilian personnel and their families assigned to the installation, in accordance with the laws and rules of the local economy, treaties, and status of forces agreements.

Regularly deputises for the Section Head, in SHAPE Village reconstruction matters and additional tasks in which the Section Head is involved.

Coordinating with National Support Elements to synchronise arriving/departing personnel and housing resources.

Assisting all SHAPE assigned personnel, military and civilian with their housing needs.

Managing the Housing waiting list and optimising the occupancy rate in order to provide a more refined information waiting delays
- Revitalising the community spirit in SHAPE Village by carrying out some events and at list 2 per years.

Creating a flow chart for housing programs that will be adapted to the changes inherent to the reconstruction of SHAPE Village. This involves an in depth knowledge of the present SHAPE Village program as well as the ability to create a workflow chart and swing lines for the development of a new program.

Assisting in providing all permanent party personnel adequate on-base housing when available.

Maintaining liaison with Host Nation and negotiate agreements.

Maintaining, as required, liaison with National Support Elements for coordination on personnel matters and installation activities.

Providing support advice (including representation and participation in committees, conferences, boards, and worki

  • Principal Assistant

    il y a 1 semaine

    Mons, Belgique NATO - OTAN Temps plein

    **What do we offer?**: - Genuinely meaningful work as part of the most successful alliance in history. - 3 year contract with competitive tax-free salary and household and children’s allowances - Privileges for expatriate staff including expatriation and education allowances (where appropriate) and additional home leave - Excellent private health...

  • Principal Assistant

    il y a 1 semaine

    Mons, Belgique NATO - OTAN Temps plein

    NATO offers you more than a job. It gives you a mission: building peace and security for one billion people in Europe and North America. The NATO Communications & Information Agency is leading NATO’s Digital Endeavour. **W **hat do we offer?** - Genuinely meaningful work as part of the most successful alliance in history. - 3 year contract with...

  • assistant décor

    il y a 3 semaines

    Mons, Belgique Start People La Louvière Temps plein

     Description?? Offre d'emploi : Assistant décor - démontage sapin de Noël (h/f/x) ??Description du travail pour ce job étudiant exceptionnel !Nous recherchons des étudiants en études supérieures pour une mission exceptionnelle en tant qu'assistant décor - démontage sapin de Noël (h/f/x).?? Date : Samedi 4 janvier 2025? Horaires : De 20h00...

  • Assistant de Direction Fr/ang

    Il y a 7 mois

    Mons, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1244588 offre d'emploi Tu recherches un job où la polyvalence et l'organisation seront au coeur de tes journées ? En plus de ça, tu maitrises l'anglais à la perfection ? Super, on recrute un assistant de direction pour la région de Mons. Tes principales tâches: - Gestion de l'accueil (appels,...

  • Assistant Pharmacien

    Il y a 7 mois

    Mons, Belgique L.I.P Temps plein

    **Résumé**: - Langues Français- - Diplôme Bachelier- - Agence LIP Belgique Mons**Description du poste**: **En tant qu’assistant pharmacien, vos principales tâches seront les suivantes**: - Réaliser les préparations magistrales et préparer les médicaments, - Accueillir et servir les clients au comptoir, - Expliquer la posologie des médicaments, -...

  • Assistant Pharmacien

    Il y a 7 mois

    Mons, Belgique L.I.P Temps plein

    **Résumé**: - Langues Français- - Diplôme Bachelier- - Agence LIP Belgique Mons**Description du poste**: **En tant qu’assistant pharmacien, vos principales tâches seront les suivantes**: - Vous réalisez les préparations magistrales et préparer les médicaments. - Vous accueillez et servez les clients au comptoir. - Vous expliquez la posologie des...

  • Assistant en Pharmacie

    Il y a 2 mois

    Mons, Belgique CHU Helora - Paramédical Temps plein

    **Société**: Plus grand groupe hospitalier de Wallonie,** HELORA**, par la diversité des métiers qu’il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs. Multi-sites, **HELORA** couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et Brabant Wallon. L’approche universitaire, les projets d’infrastructures, les investissements médicaux ambitieux et le...

  • Assistant en Pharmacie

    Il y a 7 mois

    Mons, Belgique Jolimont Temps plein

    **La société**: Plus grand groupe hospitalier de Wallonie,** HELORA**, par la diversité des métiers qu’il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs. Multi-sites, **HELORA** couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et Brabant Wallon. L’approche universitaire, les projets d’infrastructures, les investissements médicaux ambitieux et...

  • Assistant RH

    Il y a 7 mois

    Mons, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Unique Mons recrute actuellement un(e) **Assistant RH - Payroll.** Dans le cadre de cette fonction, vos tâches seront les suivantes: - Encodage des prestations intérimaires - Rédaction des documents sociaux - Gestion des dossiers des nouveaux engagés: Règlement de travail, Contrat, Dimona. - Commande des chèques-repas,...

  • (Assistant) Store Manager

    Il y a 7 mois

    Mons, Belgique LEM Intérim Temps plein

    109264 - Mons Modifier l'offre **Intro**: Pour une société spécialisé dans la vente, nous sommes à la recherche de (Assistant) Store Manager (H/F/X) **Fonction**: - Vente - Responsable de département dans un magasin **Votre fonction**: Le (Assistant) Store Manager, est responsable de son lieu de vente et à la gestion d’une équipe de 40 à 90...

  • Assistant Pharmaceutico-technique

    Il y a 7 mois

    Mons, Belgique L.I.P Temps plein

    **Résumé**: - Langues Français- - Expérience 2 ans3 ans4 ans5 ans6 ans8 ans9 ans- - Agence LIP Belgique Mons**Description du poste**: **En tant qu’Assistant en Pharmacie, **vos tâches principales seront les suivantes**: - Effectuer des préparations magistrales, - Accueillir les clients au comptoir et leur fournir des conseils, - Participer à la...

  • Assistant Pharmaceutico-technique

    Il y a 7 mois

    Mons, Belgique L.I.P Temps plein

    **Résumé**: - Langues Français- - Expérience 2 ans3 ans4 ans5 ans6 ans8 ans9 ans- - Agence LIP Belgique Mons**Description du poste**: **En tant qu’Assistant en Pharmacie, **vos tâches principales seront les suivantes**: - Effectuer des préparations magistrales, - Accueillir les clients au comptoir et leur fournissez des conseils, - Participer à la...

  • Assistant Pharmacie Itinérant

    Il y a 7 mois

    Mons, Belgique L.I.P Temps plein

    **Résumé**: - Langues Français- - Diplôme Secondaire- - Expérience 1 an2 ans3 ans4 ans- - Jeunes diplômés et première expérience Non- - Agence LIP Belgique Mons**Description du poste**: **En tant qu’Assistant pharmacie itinérant, vos tâches principales seront les suivantes**: - Délivrer les médicaments aux clients et expliquez la posologie, -...

  • Assistant Pharmacie Itinérant

    Il y a 7 mois

    Mons, Belgique L.I.P Temps plein

    **Résumé**: - Langues Français- - Diplôme Secondaire- - Expérience 1 an2 ans3 ans4 ans- - Jeunes diplômés et première expérience Non- - Agence LIP Belgique Mons**Description du poste**: **En tant qu’Assistant pharmacie itinérant, vos tâches principales seront les suivantes**: - Délivrer les médicaments aux clients et expliquez la posologie, -...

  • Assistant en Pharmacie Itinérant

    Il y a 7 mois

    Mons, Belgique L.I.P Temps plein

    **Résumé**: - Langues Français- - Diplôme Secondaire- - Expérience 1 an- - Agence LIP Belgique Mons**Description du poste**: **En tant qu’Assistant pharmacie itinérant, vos tâches principales seront les suivantes**: - Vous délivrez les médicaments aux clients et expliquez la posologie. - Vous réalisez le suivi en continu de la régularisation...

  • Assistant Environnemental

    Il y a 7 mois

    Mons, Belgique expertum Temps plein

    **Your workplace**: Forte de son expérience internationale acquise depuis plus de 30 ans auprès des plus grands noms de l’industrie, Expertum Belgium développe aujourd’hui à Bruxelles et en Wallonie ses services en Recrutement & Sélection et en Project Sourcing ! Les clients qui nous font confiance sont actifs dans les principaux secteurs...

  • Assistant RH

    il y a 1 semaine

    Mons, Belgique Fast Despatch Logistics Temps plein

    **Assistant RH H/F** FAST DESPATCH LOGISTICS est une entreprise spécialisée dans les secteurs du transport et de la logistique. Notre vaste expérience dans la distribution de colis a permis de nous établir en tant que leader sur le marché de la logistique du dernier kilomètre au Royaume Unis et ainsi devenir l'un des partenaires les plus demandé....

  • Assistant RH

    il y a 1 jour

    Mons, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Qu'allez-vous faire?**: Vous êtes un profil spécialiste en législation sociale et expérimenté en payroll à la recherche d'un nouveau challenge dans une société leader sur son marché ? Alors j'ai sans doute un poste à vous proposer. Notre client recherche un Assistant Ressources Humaines en vue de renforcer son service RH. A ce titre, vos...

  • Assistant(E) Dentaire Dentius Obourg

    Il y a 2 mois

    Mons, Belgique Dentius Temps plein

    Dentius est un **réseau international** de plus de **100 cliniques dentaires multidisciplinaires** dans quatre pays, qui met l’accent sur** la qualité, la prévention, l’innovation et le service**. Une bouche saine est importante pour votre santé et pour votre qualité de vie en général. C’est pour cette raison que chacune de nos cliniques porte...

  • Assistant(E) Dentaire Dentius Mons

    Il y a 7 mois

    Mons, Belgique Dentius Temps plein

    Dentius est un **réseau international** de plus de **100 cliniques dentaires multidisciplinaires** dans quatre pays, qui met l’accent sur** la qualité, la prévention, l’innovation et le service**. Une bouche saine est importante pour votre santé et pour votre qualité de vie en général. C’est pour cette raison que chacune de nos cliniques porte...