Assistent Manager
il y a 2 semaines
**Bedrijf**:
**Clockwise** is expanding within the EU and UK. Our footprint in Belgium is set to expand in 2024 with the addition of our first building in **Antwerp** set to open in Q2.
The overarching metric of success is outlined within the balance score card, which defines commercial, compliance and wider objectives which the assistant manager joins in the successful completion of.
Ultimately, the role of assistant manager is responsible for the support of the community manager and location team and carries personal responsibility for a variety of tasks. The role demands strong operational focus with the ability to support/play an active role in the achievement of our sales and commercial objectives.
Assuming responsibility for the site in the absence of your manager and covering colleagues in their absence, our assistant managers have the skill set to manage all aspects of our buildings.
**Taken**:
OBJECTIVES OF ROLE
- Create a proactive. empowering and safe workplace for our colleagues and member through your contribution to our team and values adoption
- Achieve, with your team, the location’s balance score card objectives.
- Deputise in the absence of your general manager and provide support and cover as required within your location for periods of leave/absence from community and reception (where applicable)
- Build partnership/values driven relationships with our third-party service providers to maintain service level agreement (SLA) standards.
- Participate in the Clockwise growth strategy through sharing of leads, ideas and best practice and new location openings support
RESPONSIBLITIES
Trading & Business Performance
- Support the achievement of the locations occupancy and average desk rate targets (balance score card) through pipeline management and sales activities.
- Issue licenses within the framework (authority matrix), agreeing concession via approval process.
- Provide, as defined by reporting schedules accurate weekly, monthly and quarterly reporting to company team colleagues.
- Work in collaboration with the account receivable (AR/finance) team to deliver accurate billing and debtor management process.
- Deliver finance tasks in line with current procedures
- Manage costs and expenses in line with process and budget
People, Community & Culture
- Provide (to your community manager) constructive, candid feedback on colleagues areas successes and challenges to support your general managers development of the location team.
- Support your general manager in the supervision of the team in line with the Clockwise staff handbook and associated policies.
- Assist with recruitment, on boarding and ongoing training of your wider location/company team members.
- Help plan and deliver cover for all colleagues in your location to ensure colleagues holidays, leave of absence and breaks are planned for, using agreed company leave approval process.
- Undertake assigned training (both mandatory and development based) as prescribed via Kallidus learning management.
- Take part in the creation and delivery of the locations community events programming including the planning and operations of events
Safety, Compliance & Operations
- Take part, as agreed with your general manager in regular routine of contact with your members. Capture all feedback shared using the established channels including duty management log.
- Manage action planning of member survey feedback and other feedback channels
- Capture, report and escalate where appropriate all member issues, ensure progress/action is reported back to the member (using company tools and agreed process)
- Ensure member onboarding and offboarding process is managed across all relevant systems
- Ensure brand standards are adhered to across the location, conduct walk rounds and audits as required.
- Manage relationships with building suppliers/third parties in a professional and collaborative manor, in accordance with the SLA terms (where applicable) using agreed reporting and escalation tools.
- Work with your general manager and on-site colleagues to ensure compliance in the use of shield safety and all aspects of the companies compliance with health and safety policy.
- Conduct and oversee daily/weekly/monthly checks as prescribed by Shield safety.
- Act in compliance with our virtual office (VO) licence agreement checks and process
- Manage the process of purchasing in compliance with our PO system and purchasing policy
- Manage your expenses, and those of your team in accordance with the company policy
- Ensure compliant use of company systems from yourself and the team, work to address/resolve any reported issues to ensure standards are met and maintained across the team
**Solliciteren**:
Adres van de werkplek:
Clockwise Antwerpen
Olijftakstraat 7-13
2060 Antwerpen
Solliciteren:
Of via de button onderaan deze advertentie
-
Assistent Manager
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Accent Temps pleinWe bieden een inspirerende en professionele werkomgeving. Dat maakt dat onze medewerkers tevreden zijn, hun werk graag en vakkundig doen en trots zijn op het merk die zij over de hele wereld vertegenwoordigen. We werken samen op een open, directe en transparante manier. Daarnaast zijn we ook een toegewijd bedrijf. We willen onze sociale verantwoordelijkheid...
-
Management Assistent
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique Synergie Temps pleinBen jij een administratieve duizendpoot? Kan je vlot schakelen tussen 'hallo' en 'bonjour'? Lees dan zeker verder! Als management assistent bestaat je takenpakket onder andere uit: - ** Management** **support**: - Agendabeheer, mailbox opvolgen, notulen,... - ** Receptie**: - Onthaal bezoekers, inkomende telefoons behandelen, beheer post en info...
-
Management Assistent
il y a 6 jours
Antwerpen, Belgique Talentus Temps pleinDe HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als Management Assistent heb jij de volgende verantwoordelijkheden: - Je beschikt...
-
Management Assistent
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Synergie Temps pleinBen jij een administratieve duizendpoot? Kan je vlot schakelen tussen 'hallo' en 'bonjour'? Lees dan zeker verderAls management assistent bestaat je takenpakket onder andere uit:- ** Management** **support**:- Agendabeheer, mailbox opvolgen, notulen,...- ** Receptie**:- Onthaal bezoekers, inkomende telefoons behandelen, beheer post en info mailbox,...- **...
-
Management Assistent
il y a 7 jours
Antwerpen, Belgique YES!talents Temps plein**Omschrijving**: Als (junior) Management Assistant, **met marketing kennis**, heb je een job met **veel invulling en veelzijdigheid.** Organisatorische en administratieve skills, creativiteit, out of the box denken en vlotte communicatie, dat zijn jouw sterke vaardigheden! - Administratieve verwerking van inkooporders en artikelbeheer in de database. -...
-
Assistent Sales Manager
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Heb jij ervaring in de functie Assistent Sales Manager? Heb je al eens een leidinggevende rol gehad? Dan is onderstaand takenpakket iets voor jou: - Verkopen van de dienst door warme leads. - Collega's ondersteunen tijdens een verkoop. - Trainen, coachen en begeleiden van de werknemers. - Zorgen dat de werknemers hun...
-
Assistent HORECA Manager
il y a 3 jours
Antwerpen, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is is een Belgische onderneming actief op de markt van tankstations. Dagelijks staat een enthousiast team van medewerkers klaar om u als klant de beste service en kwaliteit te garanderen. De Groep runt op vandaag 26 Shops eigen naam naast het tankstation onder verschillende shopconcepten (w.o. Delhaize Shop&Go, Breakpoint). De Shops beschikken...
-
Assistent Manager
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Accent Temps pleinWe bieden een inspirerende en professionele werkomgeving. Dat maakt dat onze medewerkers tevreden zijn, hun werk graag en vakkundig doen en trots zijn op het merk die zij over de hele wereld vertegenwoordigen. We werken samen op een open, directe en transparante manier. Daarnaast zijn we ook een toegewijd bedrijf. We willen onze sociale verantwoordelijkheid...
-
Assistent Sales Manager
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**:Heb jij ervaring in de functie Assistent Sales Manager? Heb je al eens een leidinggevende rol gehad? Dan is onderstaand takenpakket iets voor jou:- Verkopen van de dienst door warme leads.- Collega's ondersteunen tijdens een verkoop.- Trainen, coachen en begeleiden van de werknemers.- Zorgen dat de werknemers hun persoonlijke...
-
Assistent Horeca Manager
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is is een Belgische onderneming actief op de markt van tankstations.Dagelijks staat een enthousiast team van medewerkers klaar om u als klant de beste service en kwaliteit te garanderen.De Groep runt op vandaag 26 Shops eigen naam naast het tankstation onder verschillende shopconcepten (w.o. Delhaize Shop&Go, Breakpoint). De Shops beschikken over...
-
Assistent Horeca Manager
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is is een Belgische onderneming actief op de markt van tankstations.Dagelijks staat een enthousiast team van medewerkers klaar om u als klant de beste service en kwaliteit te garanderen.De Groep runt op vandaag 26 Shops eigen naam naast het tankstation onder verschillende shopconcepten (w.o. Delhaize Shop&Go, Breakpoint). De Shops beschikken over...
-
Assistent Manager
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Buddy Invest Temps pleinFunctieomschrijvingBINVEST is als Award winnende BOOKING. COM partner een ambitieuze groeier. We bieden verblijven aan voornamelijk in het Antwerpse die ervaringen bieden voor onze gasten. En dat allemaal dankzij de legendarische gedrevenheid van onze bestuurders We make magic happen Maak jij graag deel uit van dit winning team? De enthousiaste BINVEST...
-
Assistent Terminal Manager
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique Select Temps pleinAls **Assistent Terminal Manager** draag je mee de verantwoordelijkheid over de dagelijkse operatie van de site en dit met het oog op veiligheid voor elke medewerker. Jouw takenpakket: - Je geeft de havenarbeiders duidelijke instructies zodat ze hun taken naar behoren kunnen uitvoeren; - Je verwerkt de rapportage; - Je communiceert met meerdere...
-
Assistent Manager HORECA
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique Accent Temps pleinIs het eerste volwaardig Belgisch pizza concept waar pizza's delen centraal staat. Kenmerkend en Belgisch is het “beerish” karakter (een twintigtal bieren in ons aanbod), pizza ‘with the Duvel inside' omwille van het gebruik van Duvel-bier-gist voor onze pizzadeeg, en originele toppings. **Functiebeschrijving** Als Assistent manager is deze zaak...
-
Assistent Store Manager
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is een pionier in de jeansmode die klantenservice en kwaliteit hoog in het vaandel draagt. Ze openen in Antwerpen een nieuwe flagship store die echt het uithangborg zal zijn voor zowel België als Nederland. Het is een bedrijf dat heel fel inzet op het welzijn van zijn medewerkers. Zowel qua loonvoorwaarden als extralegale voordelen. Ze voorzien...
-
Assistent Terminal Manager
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps pleinAls**Assistent Terminal Manager** draag je mee de verantwoordelijkheid over de dagelijkse operatie van de site en dit met het oog op veiligheid voor elke medewerker.Jouw takenpakket:- Je geeft de havenarbeiders duidelijke instructies zodat ze hun taken naar behoren kunnen uitvoeren;- Je verwerkt de rapportage;- Je communiceert met meerdere gesprekspartners;-...
-
Assistent Store Manager
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is een pionier in de jeansmode die klantenservice en kwaliteit hoog in het vaandel draagt. Ze openen in Antwerpen een nieuwe flagship store die echt het uithangborg zal zijn voor zowel België als Nederland. Het is een bedrijf dat heel fel inzet op het welzijn van zijn medewerkers. Zowel qua loonvoorwaarden als extralegale voordelen. Ze voorzien...
-
Assistent Manager HORECA
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Accent Temps pleinIs het eerste volwaardig Belgisch pizza concept waar pizza's delen centraal staat. Kenmerkend en Belgisch is het "beerish" karakter (een twintigtal bieren in ons aanbod), pizza 'with the Duvel inside' omwille van het gebruik van Duvel-bier-gist voor onze pizzadeeg, en originele toppings.**Functiebeschrijving**Als Assistent manager is deze zaak zullen...
-
Assistent Manager
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Buddy Invest Temps pleinFunctieomschrijvingBINVEST is als Award winnende BOOKING. COM partner een ambitieuze groeier op het platform We bieden verblijven aan voornamelijk in het Antwerpse die hoge kwaliteit bieden voor onze gasten. En dat allemaal dankzij de legendarische gedrevenheid van onze bestuurders We make magic happen Maak jij graag deel uit van dit winning team? De...
-
Assistent Store Manager
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique Antwerpen Technical Temps pleinFunctieomschrijving Voor de vacature van assistent store manager in Antwerpen zullen dit je taken zijn: - Je staat actief mee op de vloer en bent een voorbeeld voor de collega's - Je zorgt dat elke klant hartelijk verwelkomd wordt en op de hoogte is van het concept - Je stuurt medewerkers bij op vlak van sales en geeft coachings waar nodig - Je zorgt dat...
