Planning- en Administration Coördinator
il y a 5 jours
**Feeling good works great**:
- Het is niet voor niets onze visie als het over onze medewerkers gaat.
- Attentia Academy laat professionals en organisaties groeien. Sociale wetgeving en reglementering in preventie en bescherming en payroll evolueren altijd. Ook in andere soft & hard HR-domeinen gaat de transformatie hard. Onze opleidingen zorgen voor een continue groei: als professional, als organisatie. Attentia Academy plant en organiseert opleidingen voor klanten met als thema Well-being en/of HR. Momenteel zoeken wij een nieuwe collega **Planning
- en administration coordinator **om samen met de collega’s alles omtrent de verschillende opleidingen die Attentia aanbiedt te organiseren. Meer info over Attentia Academy vind je hier.
**Ben jij een echte planner en organisator?**
Als organisator zorg je voor het daadwerkelijk plannen en organiseren van de gesloten (inhouse) opleidingen. Je regelt en boekt locaties, plant de juiste trainer, zorgt voor het lesmateriaal, legt de planning vast in ons systeem, levert attesten aan de deelnemers, annuleert en (her)plant opleidingen waar nodig. Wanneer de opleidingen plaatsvinden zorg je waar nodig ook voor dagelijkse bijsturing (bv; als de docent ziek is) Je kan je voorstellen dat je hierin snel moet kunnen schakelen. In dit proces puzzel je projectmatig mee en zoek je naar een snelle en pragmatische oplossing samen met het team.
Je takenpakket bestaat uit:
**Organiseren (digitale) opleidingen en nieuwe producten**
- Verantwoordelijk zijn voor de organisatie en planning van opleidingen voor onze klanten.
- In samenwerking met je collega’s werk je mee aan het verbeteren van ons opleidingsaanbod en het beschikbaar stellen van nieuwe opleidingen voor onze klanten.
- Administratieve ondersteuning, zoals bijv. de opmaak van attesten, controle van de facturatie, opmaak van bestelbonnen, reservatie van de zalen
- Werken volgens bestaande procedures en processen en voorstellen doen tot verbetering.
**Begeleiden van klanten en docenten**
- Centraal aanspreekpunt voor de klant, de deelnemers en de trainers. Om dit te realiseren werken we als team samen in een shared mailbox en zijn we telefonisch bereikbaar.
- Opvolging van de geplande opleidingen, de klachten en de annulaties.
- Samen met de dienst marketing de bestaande en nieuwe opleidingen vermarkten. Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van de leads die hieruit komen.
**Herken je jezelf hierin?**
- Heb je sterke organisatorische skills en word je bovendien graag uitgedaagd door **prioriteiten**, **deadlines** **en dat tikkeltje** **gezonde stress**?
- Kan je zonder nadenken omschakelen van het **Nederlands **naar het **Frans**? Dan is deze functie zeker voor jou
Kan je bovendien de volgende kwalificaties en skills voorleggen?
- Bachelor diploma en een eerste ervaring in een soortgelijke functie;
- Bij wijzigende omstandigheden je flexibel opstellen;
- Steeds op zoek gaan naar oplossingen en kritisch nadenken over de manier van werken;
- Een oog voor detail en nauwgezet werken;
- Een sterke teamgeest, verantwoordelijkheidsgevoel en autonoom kunnen werken
- En vooral met véél positieve goesting, drive en enthousiasme deze uitdaging willen aangaan
Dan ben jij de geknipte kandidaat
**Word Attentiaan en ervaar ‘Feeling good works great’**:
- Attentia is dé HR en Well-being partner voor bedrijven in België. Door onze kwalitatieve en innoverende adviezen, dienstverlening en solutions zorgen wij ervoor dat de medewerkers van onze klanten zich geconnecteerd, gezond, veilig en rewarded voelen in een organisatie die compliant en performant is. Want gelukkige medewerkers zijn de kracht achter succesvolle organisaties. Ruim 815 Attentianen zetten zich dagelijks in om dit te realiseren.
- Feeling good works great is niet alleen een belofte naar onze klanten, maar ook wat we intern, binnen Attentia, willen waarmaken. We doen dit, onder andere, door:
De werkervaring zo aangenaam mogelijk te maken. Werk je in onze kantoren dan geniet je van alle **digitale en ergonomische comfort**. Onze kantoren zijn niet alleen functioneel zo ingericht dat je alles hebt om je job goed te doen, maar het zijn ook echte ontmoetingsplekken. De ingerichte coffee corners met gratis koffie zijn een geliefde plek voor een babbel met collega’ en de lounge nodigt dan weer uit om op vrijdag een glaasje te drinken met de collega’s. De meeste van onze kantoren zijn vlot bereikbaar. Indien de job het toelaat is het mogelijk om af en toe van thuis uit te werken. Hier worden concrete afspraken gemaakt met jouw manager en de teamleden.-
- Bij Attentia vinden we duurzaamheid belangrijk. Duurzaam groeien als organisatie, duurzaam groeien als medewerker, met aandacht voor milieu en maatschappij. We organiseren tal van initiatieven om** jouw ontwikkeling **te ondersteunen. Je geeft zelf richting aan je ontwikkeling in de jaarlijkse welzijns-, ontwikkel
- en groeigesprekken. Er zijn vele en diverse opleidingsmogelijkheden én je hebt onb
-
Logistiek Coördinator Spoorwegen
il y a 1 semaine
Gent, Belgique Mojo Uitzendbureau Temps pleinBen jij een gestructureerd persoon? Beschik jij over ervaring in een logistiek administratieve functie? Kan jij werken in ploegen en het weekend? - Lees dan snel verder! - Voor een bedrijf met vestigingen in Gent en Antwerpen zijn we op zoek naar een logistiek coördinator. - Het gaat over een spoorwegbedrijf. Ze zijn gespecialiseerd in het vervoer van...
-
L&d Coördinator
il y a 3 jours
Gent, Belgique Conessence Temps plein**Bedrijfsinformatie**: Voor een bouwbedrijf te **Gent **zijn we op zoek naar een **L&D Coördinator.** **Taken**: - Je coördineert het volledige luik **technische beroepsopleidingen**. - Je identificeert en selecteert relevante **opleidingen **en staat hiervoor nauw in contact met **trainingspartners**. - Je beheert de **aanwezigheidsregistratie**,...
-
Logistiek Coördinator
il y a 5 jours
Gent, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein**Wie zoeken we?** Wie zoeken we ? - Een gemotiveerde, nieuwe collega die past binnen het team - Bachelor werk - en denkniveau, bij voorkeur in de richting van Logistiek of gelijkaardig door ervaring - Ervaring met het werken met logistieke software en systemen (bij voorkeur SAP) - Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en het Engels....
-
Planning- en Administration Coordinator Open
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Attentia Temps plein**Feeling **good** **works** **great**! - niet voor niets onze visie als het over onze werknemers gaat.** Attentia Academy plant en organiseert opleidingen voor klanten met als thema Well-being en/of HR. Samen met je collega’s organiseer je alles omtrent de verschillende opleidingen die Attentia aanbiedt. **Ben jij een echte organisator en spreekt dit je...
-
Operations Coördinator
il y a 2 jours
Gent, Belgique Van Moer Logistics Temps pleinVan Moer Logistics is een groeiende logistieke dienstverlener actief in weg - en intermodaal transport, distributie, goederenopslag en tankcontainer logistiek. Gezien onze vele uitdagingen en groeiplannen zijn we vandaag zijn we op zoek naar een operations coördinator (m/v) om ons team te Evergem te versterken. **Functie**: Als operations coördinator ben...
-
Mer-coördinator
il y a 3 semaines
Gent, Belgique Sweco Temps pleinBeschrijving van de vacature Maak impact als MER-Coördinator bij SWECO Als MER-Coördinator bij Sweco speel je een sleutelrol in het vormgeven van duurzame projecten zoals de herontwikkeling van de Gentse Kanaalzone en de milieueffectstudies voor kleine - en grote mobiliteitsprojecten zoals de Oosterweelverbinding en GentSpoort. Je coördineert en...
-
E-commerce Coördinator
il y a 1 semaine
Gent, Belgique Mister T Temps pleinMister T is een Belgisch bedrijf gespecialiseerd in merchandising voor muziekbands en merken en dit met een 360° dienstverlening. Sinds 2014 creëert Mister T merchandising met prachtige ontwerpen, ecologische materialen en dit alles met een oog voor detail. We zijn momenteel op zoek naar een e-commerce coördinator die de leiding zal krijgen over het...
-
Coördinator Luchtmetingen
il y a 3 jours
Gent, Belgique Science at Work Temps plein**Wat ga je doen?**: Voor een milieulabo regio Gent zoeken we momenteel een Coördinator voor de luchtmetingen. - Je coördineert een team van staalnemers luchtmetingen (emissie en immissie) bij bedrijven in het kader van milieuwetgeving. - Je bepaalt welke metingen nodig zijn en welke apparatuur moet gebruikt worden. Bepaalde metingen worden direct on site...
-
Logistiek Coördinator Spoorwegen
il y a 1 semaine
Gent, Belgique Mojo Uitzendbureau Temps pleinHeb je een A2 diploma op zak? Heb je interesse in treinen? Wil je graag een intensieve opleiding volgen? Lees dan snel verder! - Voor een bekende spooroperator zijn we op zoek naar een logistiek Coördinator. - Het bedrijf vervoert goederen met de trein. - Het bedrijf is gelegen in de Gentse en Antwerpse haven. - Jouw takenpakket ziet er als volgt uit: - Je...
-
Logistiek Coördinator
il y a 2 semaines
Gent, Belgique HAYS Temps pleinGent | Internationaal actief productiebedrijf | Automotive | Organisatorisch sterk | Supply chain | **Over de organisatie** Deze onderneming is een internationaal actief productiebedrijf met verschillende vestigingen wereldwijd. Je krijgt voldoende zelfstandigheid om eigen initiatieven op te zetten en om jezelf te ontplooien. **Jouw nieuwe functie** In de...
-
Coördinator Facilitair Beheer
il y a 1 semaine
Gent, Belgique North Sea Port Temps plein**Coördinator Facilitair Beheer**: Haal je energie uit planning, organisatie en coördinatie en voel je je goed in een dienstverlenende rol? Ben je geboeid door de fascinerende wereld van de haven en bouw je graag mee aan een veilige en duurzame haveninfrastructuur? **Dan is deze job iets voor jou! Je komt terecht in een dynamische en betrokken...
-
Logistiek Coördinator
il y a 4 jours
Gent, Belgique EdConsult Temps pleinWil jij verantwoordelijk zijn van soepel lopende goederenstromen en voorraadbeheer, zowel binnen als buiten de muren van het magazijn? Ben je gedreven door nauwkeurigheid en operationele efficiëntie? Dan is deze rol van Logistiek Coördinator misschien wel jouw volgende stap! Als Logistiek Coördinator draait alles om jouw talent om de inbound en outbound...
-
Finance & Administration Manager
il y a 5 jours
Gent, Belgique Archi I Buro Temps plein**Finance & administration manager**: - De job in 1 zin: Als F&A manager maak je deel uit van het management team en situeren je grootste verantwoordelijkheden zich binnen finance (A-Z boekhouding, controlling) daarnaast neem je ook een coördinerende rol over het IT team en Legal. Je rapporteert aan de CEO.**Zin om elke werkdag met een goed gevoel van...
-
Automotive Coördinator
il y a 2 jours
Gent, Belgique Talentboxx Temps plein**Jouw functie** De functie als Automotive coördinator vraag flexibiliteit, die onze klant met plezier teruggeeft. Je plant en monitort de automotive flow en regelt shunts tussen verschillende terminals. Deze shunts zijn voor wagens die van of naar Gothenburg en Brevik verscheept worden en naar een volgende bestemming vervoerd worden via verschillende...
-
Administratief coördinator
il y a 1 jour
Gent, Flandre, Belgique Jobmatch Temps pleinBedrijfOnze klant, actief in de sector van preventie op het werk, is op zoek naar een Coördinator Klantenbeheer. Deze functie is gericht op het beheren van grote klantdossiers en het bieden van een breed scala aan diensten. Ben ij Hands-on en heb je verantwoordelijkheidszin? lees dan zeker verderOmschrijvingBeheer van klantdossiers en zorg voor een...
-
Coördinator Dienstenchequesector
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Dienstenaanhuis Temps pleinFunctieomschrijving Als coördinator bij Diensten_aan_huis ben je de stuwende kracht voor je eigen team huishoudhulpen en de sleutelfiguur voor klanten uit jouw regio. Je bent verantwoordelijk voor de planning van je huishoudhulpen, de bijhorende administratie en je bent voor zowel huishoudhulpen als klanten een betrouwbare hulplijn. Is er een probleem? Dan...
-
Commercial administration officer
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique RECREWTMENT Temps pleinVerloning afhankelijk van ervaring en barema.Voor onze klant gelegen te Gent zijn we op zoek naar een Administratief coördinator. Naast je standaard takenpakket ben jij ook het aanspreekpunt van omliggende kantoren wanneer zij vragen hebben omtrent planningen en administratie. Jij bent het gezicht van het kantoor en de persoon die aftekent bij inkomende...
-
Logistiek coördinator
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique BARRETT & YOUNG Temps pleinBen jij iemand die van logistiek houdt en het overzicht kan bewaren in een dynamische werkomgeving? Heb jij een passie voor het optimaliseren van processen en het efficiënt organiseren van werkstromen? Voor een toonaangevend bedrijf in de agrarische sector zijn we op zoek naar een Coördinator Logistiek, die verantwoordelijk zal zijn voor het zorgen voor...
-
Logistiek coördinator
il y a 1 semaine
Gent, Flandre, Belgique BARRETT & YOUNG Temps pleinBen jij iemand die van logistiek houdt en het overzicht kan bewaren in een dynamische werkomgeving? Heb jij een passie voor het optimaliseren van processen en het efficiënt organiseren van werkstromen? Voor een toonaangevend bedrijf in de agrarische sector zijn we op zoek naar een Coördinator Logistiek, die verantwoordelijk zal zijn voor het zorgen voor...
-
Logistiek coördinator
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique BARRETT & YOUNG Temps pleinBen jij iemand die van logistiek houdt en het overzicht kan bewaren in een dynamische werkomgeving? Heb jij een passie voor het optimaliseren van processen en het efficiënt organiseren van werkstromen? Voor een toonaangevend bedrijf in de agrarische sector zijn we op zoek naar een Coördinator Logistiek, die verantwoordelijk zal zijn voor het zorgen voor...