Office Administrator
il y a 1 mois
SOLVINT is een consultancy bedrijf, gespecialiseerd in Procurement & Supply Chain. Wij helpen bedrijven hun End2End Supply Chain processen te optimaliseren en professionaliseren. Ons dienstaanbod is onderverdeeld in drie divisies: Advisory & Projects, Experts en Academy.
We zijn vandaag met 250 medewerkers in de BENELUX en we blijven groeien. Daarom zijn wij op zoek naar een hands-on Office Administrator voor onze kantoren in Antwerpen en Gent.
**Jouw rol**:
Als Office Administrator speel je een cruciale rol in het dagelijks beheer van onze kantoren in Vlaanderen. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en ondersteunt je collega’s waar nodig. Je zal in deze rol voornamelijk werken vanuit ons kantoor te Antwerpen.
**Wat ga je doen?**
- Beheren van alles wat een kantoor nodig heeft
- Fungeren als kernaanspreekpunt voor onze leveranciers
- Coördineren van kantoorinrichting en - indeling. Gezien onze groei, ga je hier regelmatig een bijdrage aan leveren
- Optimaliseren van processen om het kantoor efficiënt te laten draaien
- Eerste aanspreekpunt zijn voor bezoekers, leveranciers en medewerkers
- Verantwoordelijk voor interne communicatie (beheren van ons intern communicatieplatform ‘MySolvint’)
- Ondersteunen in de organisatie van interne en externe evenementen, zoals teambuildings, klantbijeenkomsten, jobbeurzen,
**Jouw profiel**:
Jouw type diploma is minder belangrijk. We zijn vooral op zoek naar iemand die positiviteit uitstraalt, die belang hecht aan netheid en orde en kan bouwen op nog een aantal extra vaardigheden:
- Je bent proactief, flexibel en houdt van een dynamische werkomgeving
- Je hebt uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van het Frans is zeker een plus
- Je bent vaardig in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
**Wat bieden wij?**
- Een uitdagende en veelzijdige functie in een groeiende organisatie
- Een enthousiast en hecht team van collega’s
- Ruimte voor eigen inbreng en procesverbetering
- Een marktconform salarispakket met extralegale voordelen
**Interesse?**
Dienstverband: Voltijds
Flexibele taalvereiste:
- Frans niet vereist
Werkschema:
- Dagdienst
Werklocatie: Fysiek
-
Office Administrator
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Group Victor Peeters Temps plein**Office Administrator**: Antwerpen - full time Ben jij klaar voor een rollercoaster als Office Administrator, waar je nauw samenwerkt met de Business Unit Manager en projectleiders? Als jij een administratieve goochelaar bent, die moeiteloos jongleert met taken en altijd een grapje paraat heeft, dan willen wij jou in ons team! Word de ster van ons...
-
Office Administrator
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique 2Work Temps plein**Functie** Als office administrator werk je nauw samen met de business unit manager en de projectleiders binnen je afdeling. - Behandelen in - en uitgaande communicatie - Je neemt enkele werven onder jouw hoede om de volledige administratieve verwerking in goede banen te leiden (van bestelling, facturatie tot en met betaling) - Je behartigt de opvolging...
-
Audit Administrator
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique HAYS Temps pleinRegio Antwerpen | Audit Administrator | Sterke speler | NL | Voltijds | 1095559 **Jouw nieuwe werkgever** Voor een van onze klanten, een belangrijke speler in de accountancywereld, zijn we bij Hays Antwerpen op zoek naar een Audit Administrator om het team in Antwerpen te versterken. Het gaat hier om een fulltime positie met vaste tewerkstelling. **Jouw...
-
General Administrator
Il y a 4 mois
Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Ben jij iemand met een oog voor detail? Haal je veel energie uit administratief werk te verrichten? Dan is deze vacature misschien bestemd voor jou! Als General Administrator ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse administratieve ondersteuning. Je taken bestaan onder andere uit het beheren van documenten, het plannen van...
-
Project Administrator
il y a 3 jours
Antwerpen, Belgique Sarens Temps plein**_Organisator. Administratieve Duizendpoot. Teamspeler._**: - Als Project Administrator assisteer je op administratief vlak waar nodig en leid je het project mee in goede banen. Door je opdrachten op een overzichtelijke manier te benaderen, de juiste prioriteiten te stellen en gericht actie te ondernemen, voorzie je operations van de juiste ondersteuning....
-
HR Administrator
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Select Temps pleinIn deze rol als HR Administrator neem je volgende verantwoordelijkheden op: - Voorbereiding van de maandelijkse loonverwerking - Fungeren als aanspreekpunt voor de interne medewerkers bij HR vragen - Personeelsadministratie van a tot z - Beheer van de HR mailbox - HR processen en HR policies aanpassen - Je kan terugblikken op een 1ste ervaring in HR taken -...
-
Office & Finance Administrator
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Nivertas Temps pleinAls Office & Finance Administrator ben je een cruciale schakel in ons team en zorg je ervoor dat de financiële en administratieve processen vlekkeloos verlopen. Je ondersteunt de financiële afdeling en voert diverse kantoor - en administratieve taken uit. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en verzorg je de nodige communicatie en...
-
Hsseq Administrator
il y a 4 jours
Antwerpen, Belgique Mojo Uitzendbureau Temps pleinVoor een sterke logistieke onderneming met meerdere vestigingen in de Antwerpse haven, zijn wij op zoek naar een HSSEQ administrator. Als HSSEQ administrator ondersteun je de HSSEQ Officers. - Als HSSEQ administrator ontvang je een brede waaier aan taken: - Je beheert en verwerkt de mailbox van HSSE en plant mee de nodige afspraken in - Je werkt samen met...
-
Office Data
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Start People Temps pleinAls **Data & Stocks Administrator**: - Zoek je een veelzijdige administratieve job met veel verantwoordelijkheid - ben je geboeid door stockbeheer, vooraadbewegingen en -processen - heb je een analytische blik en los je graag problemen op - houd je ervan om continu te zoeken naar verbetering - heb je enige ervaring in een logistieke of financiële...
-
File Administrator
il y a 1 jour
Antwerpen, Belgique Stegmann Temps pleinVoor internationaal expeditiebedrijf in de haven van Antwerpen zoeken we een file administrator. Aan welke taken kan je je verwachten? - Je zal de expeditiedossiers behandelen en volledig opvolgen. - Je registreert binnenkomende opdrachten en maakt nieuwe dossier op van A tot Z. Dit kan gaan van facturaie tot stockbeheer. - Je bent verantwoordelijk voor je...
-
Hsseq Administrator
il y a 7 jours
Antwerpen, Belgique ClevR-Recruit Temps pleinFunctieomschrijving Voor een sterke logistieke onderneming met meerdere vestigingen in de Antwerpse haven, zijn wij op zoek naar een HSSEQ administrator. Als HSSEQ administrator ondersteun je de HSSEQ Officers. Als HSSEQ administrator ontvang je een brede waaier aan taken: - Je beheert en verwerkt de mailbox van HSSE en plant mee de nodige afspraken in -...
-
Project Administrator
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Tabaknatie Temps pleinAls Project Administrator bied je ondersteuning aan projecten binnen onze afdelingen Purchase & Administration. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve verwerking en opvolging van deadlines. Je gaat aan de slag in ons hoofdkantoor te Antwerpen Centrum, waar je een belangrijke rol zal spelen in de uitvoering en opvolging van verschillende...
-
Sales Administrator
il y a 8 heures
Antwerpen, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Voor onze klant in Antwerpen, kijken we uit naar een sales administrator. Als sales administrator kom je terecht in een team waarin je een veelzijdige rol opneemt binnen de wagenadministratie (nieuwe en occasie wagens). De belangrijkste taken zijn het beheren van de wagendossiers door een correcte bestelling van nieuwe wagens, het bundelen van...
-
Financial Administrator
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Axis Group - HR Advisor Temps plein**Description**: - You process financial transactions: bank statements; - You analyze financial data: payment allocations; - You will join a team of 7 people and report to the team leader Financial Management; - You will be responsible for accurately managing accounting and financial transactions, documents and processes and ensuring efficient processing of...
-
System Administrator
il y a 4 jours
Antwerpen, Belgique Synergie Temps pleinAls system administrator ziet jouw dag er als volgt uit: - Het optimaliseren van het platform met oog voor de noden van de firma - Samenwerken met het Yardi CSD team - Deelnemen aan de UAT - Deelnemen aan trainingen voor eindgebruikers - Het optimaliseren en stroomlijnen van processen, koppelingen en integraties in Freshdesk - Rechten toekennen aan de...
-
Site Project Administrator
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Sarens Temps plein_**Organisator. Administratieve Duizendpoot. Teamspeler.**_ - Als Site Project Administrator assisteer je op administratief vlak waar nodig en leid je het project mee in goede banen. Door je opdrachten op een overzichtelijke manier te benaderen, de juiste prioriteiten te stellen en gericht actie te ondernemen, voorzie je operations van de juiste...
-
General Administrator
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique Synergie Temps pleinAls General Administrator voor een grote logistieke speler in hartje Antwerpen, verzorg jij de administratieve verwerking ter ondersteuning van de volgende afdelingen: HESS, Sales en Customer Service. - Volgende de voorgeschreven instructies, verzorg je nauwkeurig alle documenten - Voorbereiding van rapporten, controles uitvoeren en registratie van data -...
-
General Administrator
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Synergie Temps pleinAls General Administrator voor een grote logistieke speler in hartje Antwerpen, verzorg jij de administratieve verwerking ter ondersteuning van de volgende afdelingen: HESS, Sales en Customer Service. - Volgens de voorgeschreven instructies, verzorg je nauwkeurig alle documenten - Opvolging van de mailbox - Opzoekingen verrichten in opdracht van je...
-
System Administrator
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique AT Recruitment Temps plein**Job omschrijving**: Onze klant is een Belgische KMO gespecialiseerd in de ontwikkeling van software-pakketten voor bedrijven. Meer specifiek ontwikkelt de onderneming een ERP-oplossing gericht op projectbeheer, facturatie, timesheets, aankoopbeheerDe klanten van deze organisatie, zijn voornamelijk actief in: IT consultancy, Audit, AccountancyOmwille van de...
-
System Administrator
il y a 7 jours
Antwerpen, Belgique AT Recruitment Temps plein**Job omschrijving** Onze klant is een Belgische KMO gespecialiseerd in de ontwikkeling van software-pakketten voor bedrijven. Meer specifiek ontwikkelt de onderneming een ERP-oplossing gericht op projectbeheer, facturatie, timesheets, aankoopbeheerDe klanten van deze organisatie, zijn voornamelijk actief in: IT consultancy, Audit, AccountancyOmwille van de...