Projectmanager Assistant

Als Projectmanager Assistant ben jij mee verantwoordelijk voor de goede relaties met onze bedrijfsklanten. Je komt hierbij in contact met zowel bedrijfsleiders als medewerkers op elk niveau. Jouw taak is om (samen met onze ervaren projectmanager) hun wensen en verwachtingen in kaart te brengen, oplossingen te zoeken, offertes te maken en bij bestelling nauwkeurig te waken over de opvolging.

Kortom: je moet houden van een gevarieerd takenpakket dat zich zowel vertaalt in het warme onthaal van klanten, het adviseren en begeleiden bij de keuze voor bedrijfskledij, alsook de opvolging met onze ateliers of de administratieve follow-up naar leveranciers.

Je assisteert bij de projectopvolging van a tot z:

- Opmaken van offertes
- Uitwerken van presentaties (digitale voorstelling van kledingstijlen)
- Opmaak facturen
- Plaatsen van bestellingen
- Assisteren bij maatnames
- Opvolgen en controleren van inkomende leveringen
- Voorbereiding + levering bij klanten (Benelux)

**Jouw profiel**:
Voor deze gevarieerde job moet je zowel een combinatie van binnen
- en buitendienst willen doen.

Om onze collega te worden, moet je zoveel mogelijk puntjes kunnen afvinken;
- Adminstratieve en logistieke duizendpoot
- Sterk in projectmatige ondersteuning
- Pro-actieve ingesteldheid
- punctueel
- Oplossingsgericht
- Digitaal vaardig
- In het bezit van een rijbewijs
- Teamplayer
- Gedreven
- Oog voor detail
- Creatief
- Kennis van Frans en Engels zijn een pluspunt.

**Jouw competenties**:

- De noden van een (potentiële) klant analyseren in termen van uitvoerbaarheid en rendabiliteit
- Technische en financiële oplossingen ontwikkelen en uitwerken in bestekken, voorontwerpen, lastenboeken, offertes, prijsopgaven
- Met de klant onderhandelen over de technische en financiële oplossingen Afspraken contractueel vastleggen
- De uitvoering van het project afstemmen op studies, productie en logistiek De noodzakelijke aanpassingen vastleggen
- De technische voortgang en de uitvoering volgens overeenkomst van het project opvolgen en controleren
- De relatie met de klant onderhouden De klant technische bijstand verlenen
- Een klanten
- of prospectenbestand uitwerken
- Leveranciers of dienstverleners selecteren Onderhandelen over contractvoorwaarden De geleverde diensten of producten controleren
- Meewerken aan de inbedrijfstelling van de uitrusting of installaties bij de klant
- Dossiers behandelen of ze aan de betreffende dienst overmaken (geschillen,...)
- De technische, economische,informatie en de reglementering opvolgen en actualiseren
- Marktontwikkelingen en marktpotentieel onderzoeken en identificeren (prijzen, technisch karakter, reglementering,...)
- De gegevens over de activiteiten van de dienst of de organisatie opvolgen en analyseren Een vooruitgangstraject voorstellen
- De activiteiten van een team coördineren

**Ons aanbod**:
We zijn een startende KMO die zich hoog inzet op de persoonlijke relaties en een goede werksfeer voorop stelt. Bij ons krijg je de kans om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien in de boeiende wereld, met vrijheid om je eigen werk te organiseren & plannen.
- Een inspirerende werkomgeving waar persoonlijke ontwikkeling en werkgenegenheid centraal staan
- Marktconform loon
- Een familiale sfeer met ervaren collega’s