High Level Management Assistant
il y a 2 semaines
**Location**
- BERCHEM (ANTWERPEN)
**Office**
- Bright Plus Antwerpen
**Phone number**
- +32 (0)3 201 47 20
**E-mail**
**Description**
Als Personal Assistant is het jouw verantwoordelijkheid om de CEO en het managementteam te ondersteunen zodat alles binnen de organisatie vlot verloopt. Verder ziet je takenpakket er als volgt uit:
- Je zorgt ervoor dat de agenda van de CEO efficiënt gepland wordt en alles tijdig geregeld is.
- Je bent verantwoordelijk voor het plannen van zakenreizen voor de CEO en andere Vice Presidents.
- Gedurende de businesstrips volg je vanop afstand ook alles op en houdt vinger aan de pols bij een eventuele wijziging in de planning daar.
- Je zorgt dat vergaderingen correct ingepland worden en neemt notities indien nodig
- Je beheert het afdelingssecretariaat en alle taken die daarbij horen.
- Je maakt verschillende documenten en presentaties op.
- Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van evenementen en seminaries.
- Je hebt dagelijks contact met internationale partners.
Kortom, je bent dé vertrouwenspersoon van de CEO en andere managementleden en je zorgt ervoor dat zij op beide oren kunnen slapen. Er zijn ook nog andere Management Assistants, van andere afdelingen waarmee je kan sparren.
**Company**
Onze klant is een gekend bedrijf dat sterk internationaal actief is.
Je krijgt de kans om een onmisbare schakel te worden en veel verantwoordelijkheid te nemen.
**Profile**
- Je hebt bij voorkeur al zo'n 10tal jaar ervaring in een rol als Management Assistant, Personal Assistant, Office Manager of directiesecretaresse.
- Je bent discreet en betrouwbaar.
- Je bent organisatorisch sterk en houdt het hoofd koel bij last minute wijzigingen.
- Je stelt jezelf flexibel op en zorgt ervoor dat je bijvoorbeeld telkens aanwezig bent bij belangrijke meetings.
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en het Engels.
- Je bent vlot in de omgang, professioneel en je houdt ook van to the point communciatie.
- Je bent accuraat en discreet;
- Je omschrijft jezelf als proactief en iemand die te allen tijde het overzicht behoudt;
- Je bent een teamspeler met verantwoordelijkheidsgevoel.
- Office 365 heeft voor jou geen geheimen (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
**Offer**
- Je komt terecht in een gekend, stabiel bedrijf dat internationaal ontzettend actief is.
- Je maakt deel uit van een groot bedrijf en je krijgt de kans om een sleutelpositie in te nemen.
- Het gaat om een fulltime rol, maar 4/5e is ook bespreekbaar.
- Je werkt elke dag van 8u à half 9 tot half 5 à 17u, mits de nodige flexibilteit.
- Je krijgt een mooi brutosalaris, aangevuld met extra legale voordelen 13e maand, ecocheques, hopsitalisatieverzekering,...
- Ook is er een cafetariaplan, waaruit je zelf interessante voordelen kan kiezen.
- Een dag telewerk kan ingepland worden, na afstemming met de agenda.
- Het bedrijf is bereikbaar met het eigen vervoer, alsook met het openbaar vervoer.
-
Management-assistant
il y a 4 jours
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Accent Temps pleinOnze klant, gelegen in Brussel (Sint-Agatha-Berchem), is een Brussels advocatenkantoor dat al meer dan 45 jaar bestaat. Hun team telt vandaag een veertigtal medewerkers, waarvan 30 advocaten en een support functies. Zij zijn een full service kantoor voor ondernemingen en overheden. Een kantoor voor het recht en een bekommernis om zo efficiënt mogelijk te...
-
Management Assistant
il y a 4 semaines
Berchem, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Voor onze klant, gelegen te **Berchem**, zijn we op zoek naar een Management Assistant die ondersteuning zal bieden voor alle immo-gerelateerde activiteiten van het bedrijf. Een job als Management Assistant, wat houdt die zoal in? - Met veel **enthousiasme **en een glimlach** onthaal jij de klanten**: - Gegevens ingeven, klanten...
-
Assistant Store Manager
il y a 4 jours
Berchem, Belgique Aldi Nord Temps pleinJouw taken Als Assistant Store Manager in onze supermarkt in Berchem krijg je een gevarieerd takenpakket en kom je terecht in een enthousiast team vol Toppers: - Je verzekert als ware verkoper of verkoopster een vlotte bediening van de kassa - Met je doeners-mentaliteit zorg je ervoor dat de rekken steeds aangevuld zijn - Dankzij jou is de winkel altijd...
-
Assistant Store Manager
il y a 4 semaines
Berchem, Belgique Aldi Nord Temps pleinALDI België, actief sinds 1976, maakt deel uit van de internationale groep ALDI Nord. In totaal hebben wij 450 winkels en 7 regionale hoofdzetels. Als sterk, dynamisch en groeiend internationaal bedrijf zijn wij steeds opzoek naar nieuwe collega’s. Met onze hoge anciënniteitscijfers, sterke idealen en aangename bedrijfscultuur is het leuk werken bij...
-
Management Assistant
il y a 4 jours
Berchem, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Voor onze klant, gelegen te **Berchem**, zijn we op zoek naar een Management Assistant die ondersteuning zal bieden voor alle immo-gerelateerde activiteiten van het bedrijf. Een job als Management Assitant, wat houdt die zoal in? - Met veel **enthousiasme **en een glimlach** onthaal jij de klanten**: - Gegevens ingeven, klanten...
-
Management Assistant
il y a 4 semaines
Bruxelles Berchem-Sainte-Agathe, Belgique Talentus Temps pleinTalentus is de partner bij uitstek voor het uitstippelen van je carrièrepad! Wij streven naar een ideale match tussen je ambities en de visie van onze klanten. Onze missie? Samen bouwen aan je professionele toekomst! **Functie**: Je job als Management Assistant Je werkt voor drie vennoten als **management assistant**: - ** power-point** presentaties...
-
International Export Manager
il y a 4 jours
Berchem, Belgique MONITOR Temps pleinAre you looking forward to a sales role in a high-end technical context where you will be responsible for an exclusively international customer base and need to travel regularly? Then this is the job for you! I-Coats N.V. **The challenge**: - I-Coats is working worldwide, with clients and partners in the markets of fibres, netting and rope industry. - The...
-
Assistant Manager Wasbar Graanmarkt
il y a 1 semaine
Berchem, Belgique Wasbar NV Temps pleinFunctieomschrijving Heb jij zin in een boeiende job met doorgroeimogelijkheden ? Lees dan zeker verder ! Het enthousiaste team van WASBAR Graanmarkt is op zoek naar een Assistant Manager. Als assistant manager bij Wasbar zijn dit o.a. jouw taken en verantwoordelijkheden: - Je organiseert en coördineert de productie en verkoop binnen jouw unit. - Je...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: In deze tijdelijke en leerrijke rol als Management Assistant ga je met je gedreven mindset aan de slag om het team zo goed mogelijk te ondersteunen. Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn: - Je beheert de agenda's en plant en organiseert vergaderingen. - Je bereidt evenementen en vergaderingen voor en woont deze bij. - Je verstuurt...
-
Personal Assistant
il y a 1 semaine
Berchem, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Voor een groeiend advocatenkantoor te Berchem zoeken wij een Personal Assistant om heel wat advocaten te helpen met hun complexe dossiers. Jij zal immers de schakel zijn tussen de advocaten en hun clienteel. Heb jij interesse in de juridische sector en/of ervaring als personal assistent? Lees dan zeker verder. **Een spannende dag voor een...
-
Student Headhunter
il y a 3 semaines
Berchem, Flandre, Belgique Randstad Temps pleinWe zijn op zoek naar een student die zijn eerste stappen in recruitment wil zetten. Het gaat om het telefonisch recruiteren van hoog opgeleide profielen: ingenieurs, managers,..Wat ga je doen?¿ Jouw rol is om bij te dragen aan de groei aan het netwerk van het bedrijf¿ Je zult waardevolle ervaring opdoen in de branche rond rekrutering¿ Je gaat het eerste...
-
Stagiaire Management Assistant
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Déhora Consultancy Group Temps plein**Stage bij Déhora: management assistant - HR & recruitment** - Studeer je nog en zoek je een leerrijke stage in het kader van je opleiding? Wil je op korte tijd veel ervaring op doen? Heb je zin om deel uit te maken van een tof en dynamisch team? We zijn op zoek naar enthousiaste en leergierige stagair(e)s voor onze vestiging te Antwerpen._ **Jouw...
-
Manager, Kipling
il y a 1 semaine
Berchem, Belgique VF Temps plein**DESCRIPTION**: This entry level position is responsible for developing annual and on-going marketing plans to achieve sector and brand strategic initiatives. This position manages strategic development and execution of all marketing initiatives, from concept development through execution including collateral, trade advertising, PR, and trade shows....
-
Stagiaire Management Assistant
il y a 4 semaines
Berchem, Belgique Déhora Consultancy Group Temps plein**Stage bij Déhora: management assistant - HR & recruitment** - Studeer je nog en zoek je een leerrijke stage in het kader van je opleiding? Wil je op korte tijd veel ervaring op doen? Heb je zin om deel uit te maken van een tof en dynamisch team? We zijn op zoek naar enthousiaste en leergierige stagair(e)s voor onze vestiging te Antwerpen._ **Jouw...
-
Manager, Kipling and Jansport Performance Marketing
il y a 1 semaine
Berchem, Belgique VF Temps pleinDescription: This entry level position is responsible for developing annual and on-going marketing plans to achieve sector and brand strategic initiatives. This position manages strategic development and execution of all marketing initiatives, from concept development through execution including collateral, trade advertising, PR, and trade shows....
-
Junior Executive Assistant
il y a 4 jours
Berchem, Belgique Page Personnel Temps pleinAdded 16/04/2024 - Uitdagende functie met aantrekkelijke verloning. - Internationaal bekend bedrijf. **About Our Client**: Onze klant is een bekende en internationale speler binnen Business Services. Zij zijn op zoek naar een ervaren Executive Assistant die hun team komt versterken. Het bedrijf is gelegen in Antwerpen en eenvoudig bereikbaar met de wagen...
-
Student Headhunter
il y a 1 mois
Berchem (Antwerpen), Belgique Randstad Temps pleinWe zijn op zoek naar een student die zijn eerste stappen in recruitment wil zetten. Het gaat om het telefonisch recruiteren van hoog opgeleide profielen: ingenieurs, managers,..Wat ga je doen?¿ Jouw rol is om bij te dragen aan de groei aan het netwerk van het bedrijf¿ Je zult waardevolle ervaring opdoen in de branche rond rekrutering¿ Je gaat het...
-
Management Assistant
il y a 4 jours
Sint-Agatha-Berchem, Belgique HAYS Temps pleinSint-Agatha-Berchem | Management Assistant | HR-sector | Groot bedrijf | NL-FR | 29 vakantiedagen | 1102969 **Over de organisatie** Onze klant is een grote structuur in Gent, maar jij werkt vanuit het familiale kantoor in Sint-Agatha-Berchem en is een grote naam in HR ondersteunende dienstverlening. Ze bieden heel wat opleidingen aan en dit via een hybride...
-
Business Solutions Manager
il y a 4 semaines
Berchem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Management Resources**, een divisie van de Robert Half groep, is dé specialist en marktleider voor (senior) interim managers. Interim Managers zijn experten in hun domein (Finance, HR, Supply Chain, Procurement, General Management, Legal, Sales & Marketing, ICT, PMO, Project Management) die ondernemingen ondersteunen voor tijdelijke projecten, zowel in...
-
Sales Manager
il y a 4 jours
Berchem, Belgique Centrica Temps pleinAre you an experienced energy professional with a passion for sales and costumer engagement who can drive and grow our markets in Belgium, The Netherlands and beyond while at the same time playing a crucial role in furthering the transition into renewable energy sources and help us reach our Net Zero goal? Centrica’s Net Zero team is looking for an...