Coördinator Archief

Functieomschrijving

Als Coördinator Archief geef je vorm aan het archiefbeleid van Opera Ballet Vlaanderen. Je stippelt een meerjarenplan uit voor de verdere uitbouw/het beheer van het fysieke en digitale archief van de organisatie in al haar geledingen. Dat doe je in dialoog met alle departementen van het huis. Je maakt deel uit van het team dramaturgie en werkt nauw samen met de collega’s van IT. Je rapporteert aan de Manager Dramaturgie.

TAKEN
- Je ontwikkelt een beleid voor de creatie en het beheer van digitale en analoge documenten, met aandacht voor waardering, vernietiging en duurzame bewaring;
- je implementeert en ondersteunt dat beleid in de verschillende departementen van OBV;
- je coördineert de ontsluiting van de digitale tekst-, beeld
- en audiovisuele collectie;
- je selecteert een collectiebeheersysteem en coördineert de implementatie ervan;
- je coördineert en verzorgt de metadatering van zowel bestaande als nieuwe documenten in functie van de ontsluiting van de collectie;
- je beantwoordt servicevragen van externen;
- je onderhoudt contacten met partnerinstellingen en dienstverlenende organisaties zoals meemoo, CEMPER, Letterenhuis en Kunstenpunt;
- en je initieert projecten die het fysieke en digitale erfgoed van OBV op creatieve manieren ontsluiten aan het publiek.

Profiel
- Je hebt een diploma master-na-master Archivistiek: Erfgoed
- en Hedendaags Documentbeheer (of gelijkwaardig door ervaring), liefst met ervaring in informatiebeheer;
- je bent geïnteresseerd in muziek, dans en de podiumkunsten;
- je hebt voeling met de erfgoedsector en de richtlijnen en standaarden die er gehanteerd worden;
- je bent IT-vaardig en benut maximaal de voordelen van digitaal archiveren;
- je hebt zin voor initiatief en kunt zelfstandig een project leiden;
- je kijkt ernaar uit om met collega’s uit diverse teams samen te werken, zowel intern als extern;
- je bent vertrouwd met de relevante wetgeving en verplichtingen rond archivering, auteursrecht en naburige rechten, GDPR ;
- je bent bereid je netwerk binnen het vakgebied uit te breiden en te onderhouden;
- je bent bereid je bij te scholen in de recentste ontwikkelingen in de archivistiek en het informatiebeheer;
- je spreekt en schrijft vlot Nederlands of bent bereid dat te leren; kennis van Engels en/of Frans is een meerwaarde;
- en je bent bereid je te verplaatsen naar de verschillende vestigingen van Opera Ballet Vlaanderen (Antwerpen, Gent, Zele).

Jobgerelateerde competenties
- Documenten en documentatieproducten opstellen en verspreiden (overzicht, catalogus, nota, persoverzicht, website,...)
- Gegevens bijwerken over het budget, de werking en de activiteiten van de dienst of organisatie (bezoekersaantallen, verwerving, balans,...)
- Documenten, informatie en documentatiefondsen klasseren en actualiseren
- Documenten en informatie verwerven, verzamelen en documentatiefondsen samenstellen
- Werken met: Boeken, tijdschriften, pers
- Werken met: Oude boeken, manuscripten, incunabelen
- Documenten beschermen, identificeren en hun staat controleren
- Netwerken en aan expertisedeling doen
- Beheersregels en oplossingen voor de bewaring van documenten bepalen (toegang, verspreiding, raadpleging, terbeschikkingstelling, verwijdering,...)
- Informatie binnen een domein behandelen: Cultureel (kunst, literatuur, muziek, film, theater,...)
- Een documentatiebeheersysteem exploiteren (terbeschikkingstelling, uitwisseling, klassement,...)
- Het documentatie
- en ontwikkelingsbeleid van de fondsen en collecties (verwerving, valorisatie,...) en partnerships bepalen en opvolgen
- Werken met: Oude archieven
- Documentatie-informatie opzoeken, selecteren en ter beschikking stellen

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Digitaal denken
- Diversiteit
- Kritisch denken
- Flexibiliteit

Aanbod
- Een aantrekkelijke, internationale en artistieke werkomgeving vol afwisseling;
- een voltijds contract (38u/week) van onbepaalde duur;
- en een competitief loon binnen de sector, maaltijdcheques, fietsvergoeding, 100% terugbetaling van abonnement openbaar vervoer.

Plaats tewerkstelling

Opera Ballet Vlaanderen
Van Ertbornstraat 8 2018 ANTWERPEN
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Master i/d informatie
- en bibliotheekwetenschappen

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Engels (in beperkte mate)
- Frans (in beperkte mate)
- Nederlands (goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Van Ertbornstraat 8 2018 ANTWERPEN