Assistant.e de Direction

**_Ceci n’est pas une annonce traditionnelle d’une boîte jeune, dynamique & sans budget._**

Vous avez sûrement déjà dû tomber sur **un tas d’annonces d’entreprises incroyables**, hors du commun et qui veulent changer le monde. Mais ça vous est arrivé de vous demander à la fin de votre lecture, **qu’est-ce qui les rendait si uniques ?**
- **Laissez-moi d’abord vous éclairer sur ce qu’on fait chez Working in Brussels**_

Nous avons bien compris que **les travailleurs modernes ont des attentes et des besoins totalement différents et une toute autre vision de la vie active**. Le job parfait n’est plus seulement une question de titre, de gros noms d’entreprises, de salaire brut,...

**Notre société évolue et les entreprises doivent s’y adapter**, offrir **plus de sens**, d’**équilibre vie privée/vie professionnelle**, l’opportunité de **se développer**, d’**apprendre**, de **grandir** au rythme de l’entreprise, mais aussi **un package salarial plus aligné avec les réalités et tendances de notre société**.

C’est pourquoi nous avons imaginé **un modèle incluant le logement en co-living dans le package salarial** des personnes que nous engageons et qui travaillent chez nos clients. **Comme une voiture de société mais ici c’est un logement stylé **et une véritable expérience de vie que nous offrons **Ciao le loyer et les charges**, bonjour les sunset gin tonics et le compte épargne qui sourit.

Vous avez compris l’idée ? Nous sommes **l’unique acteur belge du “Job + Co-living”.**

**Pas intéressé.e par notre offre de logement ? On agit alors comme un cabinet de recrutement classique et faisons office d’intermédiaire entre vous et l’entreprise. S’il y a match, vous signerez un CDI en direct avec notre client.**
- **Et notre client dans tout ça, qui est-il ? Que fait-il ?**_

Si nous sommes uniques, notre client, lui, détient le César de l’atypique

**Spécialiste en résines et composites** depuis près de 50 ans, **leur métier est divisé en deux pôles**. D’une part, on retrouve **la partie “chantier”** qui consiste à s’infiltrer dans les coulisses des industries belges (le genre de lieux qu’on ne voit que dans les documentaires à la télévision). Leur mission est d’appliquer de la résine selon différentes techniques auprès de clients dans l’industrie navale, la chimie, les carrières, les écluses, etc. Et d’autre part, on retrouve **la partie “retail” **qui comprend un magasin où ils vendent leurs produits à une clientèle faite d’artistes, d’entrepreneurs et de particuliers (on peut faire tout un tas de choses dingues avec de la résine, ce qui fait d’ailleurs l’objet d’activités team building avec toute l’équipe ).

En parlant **d’équipe**, vous travaillerez principalement aux côtés de **Maximilien, le CEO** de l’entreprise. **Delphine vous assistera sur toute la partie administrative**. Dans le magasin, il y a **Nicolas, magasinier **et **Caroline qui s’occupe de la vente** et qui est un vrai rayon de soleil. Vous croiserez également **Kathy** 2 fois par semaine, reine de la communication, **qui gère le site internet et les réseaux sociaux** d’une main de maître. Nous retrouvons ensuite Sébastien, qui gère les chantiers avec Maximilien et leur équipe de **5 ouvriers**.

**Un petit mot sur Maximilien** qui vaut quand même le coup d’être mentionné **:il donne à ceux qui donnent**, mais pas à ceux qui demandent. Il est **flexible**, **honnête**, **bienveillant** et **ouvert d’esprit**. Peu importe l’heure à laquelle vous partez, ce qui lui importe c’est que le travail soit fait, de manière qualitative et que vous y preniez du plaisir Perso, ce genre de mentalité, on adore...

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- *Plus concrètement, vous devrez faire quoi ?_*

Vous serez le bras droit/le deuxième cerveau de Maximilien. **Après une période de familiarisation avec l’environnement de travail**, vos principales responsabilités seront:

- **LA GESTION ADMINISTRATIVE **:Vous organisez et suivez la vie du bureau. Cela implique la **gestion des courriers papiers et numériques**, vous assurez également l**a bonne tenue des dossiers **(actualiser, archiver, classer), réalisez la **gestion administrative des contrats**, effectuez les **commandes de matériel et fourniture** de bureau, sélectionnez et assurez le **suivi des fournisseurs** (eau, électricité, internet, sécurité, nettoyage, fournitures, etc.), rédigez les **supports de communication **en interne tels que les rapports, les comptes-rendus, les notes, etc. De plus, Maximilien est souvent en déplacement, vous le tiendrez donc informé de l’activité en son absence.
- **LA COMPTABILITÉ** : l’entreprise dispose d’un comptable, mais c’est vous qui gérez le gros du travail: vous établissez les **factures clients**, assurez le suivi et enregistrez les **flux financiers **(entrées et sorties d’argent