Secrétaire (M/F/x) de Département Pour La

il y a 3 semaines

Charleroi, Belgique CHU de charleroi Temps plein

**HUmani recherche une SECRETAIRE DE DEPARTEMENT**
**(M/F/X) POUR LE DEPARTEMENT RESTAURATION**

**1.**Votre mission**:

Dans le cadre des directives fixées par la Direction, le titulaire a pour mission d'apporter le support optimum et efficient en termes de travail administratif, d'organisation, de gestion du temps, de suivi de dossiers et de projets pour l'ensemble de la Direction du département restauration. Il assure également un rôle de relais entre sa hiérarchie et les autres départements/services/directions de l'institution.

**2.**Vos tâches**:

- Répondre aux appels téléphoniques entrants, les filtrer, donner les renseignements d'ordre courant et transférer les appels si nécessaires ;
- Se charger de la correspondance : trier et classer la correspondance entrante, la documenter, traiter la correspondance standard, rédiger les divers courriers et mails, réceptionner et envoyer les recommandés,
- Accueillir les visiteurs, les membres du personnel, les orienter et répondre à leurs questions ;
- Dactylographier des textes sur base de notes, d'un dictaphone suivant les directives données ;
- Gérer l'agenda de la Direction, assurer le suivi des rendez-vous et gérer les priorités ;
- Assurer l'organisation de réunions internes et externes sur les affaires courantes à la demande de sa hiérarchie (réservation de salle, envoi des invitations, réalisation de l'ordre du jour, rédaction des présentations,) ;
- Participer aux réunions, aux groupes de projets et établir les compte-rendu qui peuvent avoir un caractère technique ou spécifique au département restauration ainsi qu'assurer le suivi administratif selon les directives de sa hiérarchie ;
- Collaborer et participer à la mise en place de projet, selon les directives de sa hiérarchie ;
- Rédiger et réaliser une communication adéquate de procès-verbaux, de notes de service, de présentations, de procédures, processus et d'autres documents divers via différents canaux ainsi que via les autres directions ou autres services ;
- Relayer l'information de la direction vers les autres directions ou les autres services nécessaires à la gestion quotidienne ;
- Gestion de documents propres au département (traçabilité, tenue et mise à jour des statistiques, des tableaux de suivi, classement et archivage,) ;
- Promouvoir les contacts internes avec les différents services de l'institution ;
- Aider et réaliser l'encodage des données concernant les prestations (pointages, corrections, congés,) ;
- Participer à l'organisation des évènements internes ou externes ;
- Organiser les déplacements de sa hiérarchie ;
- Gérer l'économat du service (photocopieuse, clés, cartes d'accès, fournitures de bureaux,).
- La liste n'est pas exhaustive car la secrétaire de direction doit accomplir d'autres tâches en fonction des compétences qu'elle détient et des tâches qui lui sont confiées par sa hiérarchie et en lien avec sa fonction._

**3.**Votre profil**:

- Etre titulaire d'un bachelier utile à la fonction est requis.
- Maitriser les outils informatiques utiles à la fonction.
- Avoir des connaissances en langues (anglais, néerlandais,).

**4.**Informations complémentaires**:
**?**Contrat à durée déterminée de 6 mois
1Régime de travail : Temps plein
2Le processus de sélection se déroulera le 18 décembre 2023 et comportera deux étapes:

?Une épreuve écrite portant sur les compétences rédactionnelles et orthographiques, ainsi que sur l'utilisation d'Excel.
1Un entretien oral.

**Ce poste vous intéresse?

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    il y a 6 jours

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    Il y a 2 mois

    Charleroi, Belgique CHU de charleroi Temps plein

    **L'I.S.P.P.C recherche 3 SECRETAIRES MEDICALES** **(M/F/X) DE DEPARTEMENT** **POUR LES SERVICES DE CARDIOLOGIE, DE DENTISTERIE ET D'ONCOLOGIE** **1.**Votre mission** Le titulaire du poste est le référent attaché à un chef de service d'une discipline médicale. Il (elle) est responsable de diverses tâches administratives au sein du Secrétariat...

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    il y a 2 semaines

    Charleroi, Belgique Unique Charleroi Office Temps plein

    La notaire et son équipe vous informent et vous conseillent dans tous les moments clés de votre vie Description de la fonction En tant que secrétaire juridique (H/F/X), vos tâches sont les suivantes : Assister les avocats dans la rédaction de documents juridiquesGérer les appels téléphoniques et les agendas des avocatsEffectuer de la recherche...

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    il y a 6 jours

    Charleroi, Wallonie, Belgique Unique Charleroi Office Temps plein

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  • Secrétaire Juridique h/f/x

    il y a 6 jours

    Charleroi, Wallonie, Belgique Unique Temps plein

    : En tant que secrétaire juridique (H/F/X), vos tâches sont les suivantes : Assister les avocats dans la rédaction de documents juridiquesGérer les appels téléphoniques et les agendas des avocatsEffectuer de la recherche documentairePréparer les dossiers et les plaidoiriesAssurer le suivi administratif des procédures judiciairesProfilEn tant que...

  • Secrétaires Médicaux de Département

    il y a 6 jours

    Charleroi, Wallonie, Belgique CHU de charleroi Temps plein

    **L'I.S.P.P.C recherche 3 SECRETAIRES MEDICALES****(M/F/X) DE DEPARTEMENT****POUR LES SERVICES DE CARDIOLOGIE, DE DENTISTERIE ET D'ONCOLOGIE****1.**Votre mission**Le titulaire du poste est le référent attaché à un chef de service d'une discipline médicale.Il (elle) est responsable de diverses tâches administratives au sein du Secrétariat Médical.Il...

  • Secrétaire

    Il y a 2 mois

    Charleroi, Belgique Start People Temps plein

    Start People recherche **un(e) **Sec**rétaire h/f/x **pour la région de **CHARLEROI** pour une organisation syndicale. Votre fonction dans l'entité syndicale: - Vous executez des tâches administratives diverses, mail, téléphone, courrier, suivi de dossier,... - Recevoir les affiliés et remettre des documents sociaux **Profil** Votre profil en tant...

  • Secrétaire Médicale en Cardiologie

    Il y a 2 mois

    Charleroi, Belgique CHU de charleroi Temps plein

    **L'I.S.P.P.C recherche une SECRETAIRE MEDICALE** **(M/F/X) DE DEPARTEMENT POUR LE SERVICE DE CARDIOLOGIE INTERVENTIONNELLE ET CHIRURGIE CARDIAQUE** **Régime de travail : temps plein** **Contrat : contrat à durée déterminée de 6 mois** **Grade : gradué** **(e) spécifique** **Echelle IFIC : 13** 1.**Vos Missions** Le titulaire du poste est le...

  • Secrétaire Médicale Pour La Cardiologie

    Il y a 2 mois

    Charleroi, Belgique CHU de charleroi Temps plein

    **L'I.S.P.P.C recherche une SECRETAIRE MEDICALE** **(M/F/X) DE DEPARTEMENT POUR LE SERVICE DE CARDIOLOGIE INTERVENTIONNELLE ET CHIRURGIE CARDIAQUE** **Régime de travail : temps plein** **Contrat : contrat à durée déterminée** **Grade : gradué** **(e) spécifique** **Echelle IFIC : 13** 1.**Vos Missions** Le titulaire du poste est le référent...

  • Secrétaire Commercial Fr

    il y a 6 jours

    Charleroi, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche pour l'un de ses clients de la région de Charleroi, un **secrétaire commercial français/néerlandais (h/f/x)**, pour une mission avec une opportunité de long terme.Robert Half recherche pour l'un de ses clients de la région de Charleroi, un **secrétaire commercial français/néerlandais (h/f/x)**, pour une mission avec une...

  • Secrétaire Commercial Fr

    il y a 3 semaines

    Charleroi, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche pour l'un de ses clients de la région de Charleroi, un **secrétaire commercial français/néerlandais (h/f/x)**, pour une mission avec une opportunité de long terme. Robert Half recherche pour l'un de ses clients de la région de Charleroi, un **secrétaire commercial français/néerlandais (h/f/x)**, pour une mission avec une...

  • Secrétaire Commercial Secteur Automobile

    Il y a 2 mois

    Charleroi, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: En tant que **Secrétaire Commerciale (h/f/x)**, vos tâches sont les suivantes: - La gestion du secrétariat administratif et commercial. - La rédaction des offres. - La rédaction des courriers. - L'établissement des commandes pour les nouvelles machines. - La gestion des dossiers commerciaux. - La facturation des machines et...

  • Secrétaire Technique

    il y a 3 semaines

    Charleroi, Belgique Robert Half Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire technique FR EN (h,f,x) pour une mission intérim. Notre client est actif dans le secteur de la construction et se situe à Charleroi. Vos missions en tant que secrétaire technique FR EN :Vous organisez les plannings des chantiers en fonction des offres des technico commerciaux ;Vous suivez les rapports de chantiers ;Vous...

  • Secrétaire Technique

    il y a 4 semaines

    Charleroi, Belgique Robert Half Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire technique FR EN (h,f,x) pour une mission intérim. Notre client est actif dans le secteur de la construction et se situe à Charleroi. Vos missions en tant que secrétaire technique FR EN :Vous organisez les plannings des chantiers en fonction des offres des technico commerciaux ;Vous suivez les rapports de chantiers ;Vous...

  • Secrétaire Technique

    il y a 3 semaines

    Charleroi, Belgique Robert Half Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire technique FR EN (h,f,x) pour une mission intérim. Notre client est actif dans le secteur de la construction et se situe à Charleroi. Vos missions en tant que secrétaire technique FR EN :Vous organisez les plannings des chantiers en fonction des offres des technico commerciaux ;Vous suivez les rapports de chantiers ;Vous...

  • Secrétaire Technique

    il y a 3 semaines

    Charleroi, Belgique Robert Half Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire technique FR EN (h,f,x) pour une mission intérim. Notre client est actif dans le secteur de la construction et se situe à Charleroi. Vos missions en tant que secrétaire technique FR EN :Vous organisez les plannings des chantiers en fonction des offres des technico commerciaux ;Vous suivez les rapports de chantiers ;Vous...

  • Secrétaire Technique

    il y a 4 semaines

    Charleroi, Belgique Robert Half Temps plein

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    il y a 3 semaines

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  • Secrétaire Commercial secteur automobile

    Il y a 2 mois

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    il y a 2 semaines

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