Bediende Aankoopondersteuning

Wij zijn op zoek naar een administratief bediende voor de aankoopafdeling
- Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van correcte ontvangst van bestellingen tot nauwkeurige factuurverwerking.
- Je fungeert als hét aanspreekpunt voor vragen rondom bestellingen en biedt heldere antwoorden en oplossingen.
- Ook het algemene contractbeheer, inclusief archiveren, scannen en het opvolgen van deadlines, valt onder jouw verantwoordelijkheid.
- Daarnaast beheer je de administratieve opvolging van specifieke processen, zoals mediabestekken, timesheets van freelancers en de registratie van nieuwe leveranciers.

**Wij bieden**:
Naast een super boeiende job met veel variatie, uitdaging, plezier en verantwoordelijkheid bieden ze:

- een aantrekkelijk salaris
- een super stabiele werkomgeving
- een groeiend bedrijfheel wat voordelen

**Wij vragen**:
Wat wordt er verwacht van een bediende aankoopondersteuning?
- je hebt een bachelordiploma als office assistant of gelijkwaardig door ervaring binnen de sector.
- je communiceert vlot in het Nederlands, Frans is mooi meegenomen maar geen vereiste.
- Je weet je werk efficiënt te organiseren en behoudt steeds het overzicht dankzij je gestructureerde aanpak. Daarnaast ben je flexibel ingesteld, aangezien je ook fungeert als back-up voor je collega's van facturatie.
- Je staat stevig in je schoenen en weet op een beleefde, maar duidelijke manier grenzen te stellen, zowel naar interne klanten als naar leveranciers.
- Het gelijktijdig beheren van meerdere taken gaat je goed af; je brengt elke taak succesvol tot een goed einde.
- Je bent altijd vriendelijk en diplomatiek. Je begrijpt snel de behoeften van interne klanten en denkt proactief mee om oplossingen te bieden.