Office Assistant

Il y a 7 mois


Brussels, Belgique Arcadius Temps plein

**Je functie**:
As an Office Assistant, your **main responsibilities** will consist of:
**Reception**:

- Welcoming visitors and preparing meeting rooms
- Handling Belgian and Luxembourgish mail

**Office Management**:

- Managing office supplies and invoices
- Controlling supplier contracts
- Managing pantry, IT supplies, and orders

**Secretarial Duties**:

- Copying, scanning, and filing documents
- Organizing meetings and updating databases
- Archiving and preparing annual binders

**CEO Assistance**:

- Handling correspondence and preparing presentations
- Managing business trips and personal invitations
- Organizing events such as MIPIM and team buildings

**Accounting assistance**:

- Entering payments and reconciling visas
- Invoicing for rentals and parking
- Assisting with annual audits and VAT recovery

**Legal assistance**:

- Preparing meeting minutes and documents
- Assisting with capital increases and contracts
- Updating company and shareholder lists

**Asset Management Assistance**:

- Verifying rents and assisting with reports
- Managing green certificates and property taxes
- Supporting marketing efforts and lease management

**Je profiel**:
The ideal Office Assistant:

- is proficient in **Dutch**, **English **and **French**.
- has a **Bachelor's degree **or equivalent qualification.
- is proficient in **MS Office** suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- has excellent **organizational and communication skills**.
- is a good **multitasker** and is **stress-resistant**.
- can **meticulously handle data**.
- is **eager to learn**.
- will be able to **handle confidential information** with **discretion **and confidentiality

**Onze opdrachtgever**: Our client is a Brussels-based sustainable real estate investment fund manager, driven by responsible investment principles, who aim to create lasting economic value and community growth. With a focus on sustainable development goals, our client aligns its investments with UN targets, including infrastructure, cities, and energy consumption. With over a decade of experience, it offers end-to-end property investment solutions to institutional investors, earning a reputation for reliability and trustworthiness.
**Onze opdrachtgever biedt**:

- A very **varied job**.
- Regular working hours: Monday to Friday from **9:00 to 17:00** (38 hours per week).
- ** No overtime** required.
- ** 24 days of annual leave**.
- Competitive salary.
- Additional **benefits**, including meal vouchers, health insurance (for employee and children), group insurance, transportation allowance and significant bonus.
- Opportunity to work in a **prestigious sector**.
- Working in a **small team** with open communication.
- Very **good atmosphere**.
- Given the nature of the job, homeworking is not permitted.


  • Office Assistant

    Il y a 9 mois


    Brussels, Belgique Oceana, INC Temps plein

    Oceana is looking for an Office Assistant (part-time) to support Brussels office needs by ensuring the smooth running of the office on a day-to-day basis and give support to the accounting team for maternity cover from July to February. The Office Assistant will report to the Finance Director (based in Madrid) and will coordinate office maintenance, purchase...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Assistant NL / FR** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel.** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Assistant NL / FR** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel.** Onze klant is actief in de **banking sector.** De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als **Office...

  • Office Assistant

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Office Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles.** **Robert Half** recherche un(e)** Office Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles.** Notre client est une entreprise agréable active dans le **secteur de la communication. **Vous...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is op zoek naar een **Office assistant** (m/v/x) voor een opdracht met **zicht op een vast contract.** **Robert Half** is op zoek naar een **Office assistant** (m/v/x) voor een opdracht met **zicht op een vast contract.** Onze klant is gelegen in** Brussel** en is gespecialiseerd in de **vastgoedsector**. Voor de functie als **office...

  • receptionist office assistant

    il y a 4 semaines


    Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new role as a Receptionist / Office Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...


  • Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new role as a Receptionist / Office Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is looking for an **Office Assistant** for assignment with a view to **a permanent contract.** Robert Half is looking for an **Office Assistant** for assignment with a view to **a permanent contract.** Our client is an **international player** in the **financial sector** and is located in **the Brussels region**. Your responisbilities as...

  • Office Assistant

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique iO Digital Temps plein

    Voel je je op gemak bij al je collega’s, en is dat volkomen wederzijds? Sta je van nature klaar voor iedereen om je heen? Weet je hoe je iemand **écht welkom doet voelen **, **hartelijk **en **professioneel **? En houd je moeiteloos **een kantooromgeving draaiende **op het vlak van **materiaal, mensen en administratieve ondersteuning **? Kom dat dan op...


  • Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a position that combines Office support and Management support? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **gedreven office assistant** voor een dynamische onderneming in regio Hasselt. Robert Half is momenteel op zoek naar een **gedreven office assistant** voor een dynamische onderneming in regio Hasselt. Voor onze klant, een gerenommeerd en financieel gezond bedrijf gelegen in regio Hasselt, zoeken wij momenteel naar...

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Om het team van onze klant te versterken, is Robert Half momenteel op zoek naar een **Office Assistant**. Om het team van onze klant te versterken, is Robert Half momenteel op zoek naar een **Office Assistant**. Onze klant is een hoog aangeschreven firma in een **academische sector.** Op zoek naar een gevarieerde functie in een organisatie waar ruimte is...

  • Office Assistant

    il y a 5 jours


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Je bent op en top professioneel en je droomt van een job in een snel evoluerende omgeving? Dan is dit gewoonweg de geknipte job voor je! Neem vlug even een kijkje hieronder en laat je overtuigen! **Taken van een Office Assistant**: - Je verzorgt het onthaal van kandidaten - Je bent verantwoordelijk voor de algemene office management-taken...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: **Wij zijn op zoek naar een Office Assistant om de afdeling Office & Events bij te staan in haar dagelijkse taken.** De Office Assistant rapporteert aan de Office & Events Manager. **TAKEN** Bibliotheek: - Bestellen van boeken en opvolgen van leveringen - Bestellen en verlengen van abonnementen - Reageren op specifieke verzoeken van...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Gentis Recruitment Temps plein

    For one of my clients, present in his sector for over 50 years, I am looking for their new Office Assistant - Welcoming visitors and clients - Manage the incoming calls and the general mailbox - Responsible for the daily running of the office - Be the contact person for the suppliers and do the follow up of the contracts - Assist the CEO and the manager in...

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique European DIGITAL SME Alliance Temps plein

    **IMPORTANT NOTICE**: Europe is experiencing exciting and challenging times. Digital tools and technologies are ever-more shaping our daily lives and transforming different sectors. The European DIGITAL SME Alliance is tasked to represent and support the main driver of such changes in Europe - small and medium-sized enterprises (SMEs) in the ICT sector....

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique European DIGITAL SME Alliance Temps plein

    Europe is experiencing exciting and challenging times. Digital tools and technologies are ever-more shaping our daily lives and transforming different sectors. The European DIGITAL SME Alliance is tasked to represent and support the main driver of such changes in Europe - small and medium-sized enterprises (SMEs) in the ICT sector. Representing over 45,000...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Brussel | Office Assistant | Ervaring | FR/NL + EN | 1089213 **Jouw nieuwe functie** *** Als Office Assistant ben je op een professionele en dynamische manier verantwoordelijk voor het kantoor in Brussel en sta je in voor het algemene kantoorbeheer. Je bent verantwoordelijk voor het onthaal en volgt de telefoongesprekken + mails op. Anderzijds sta je ook in...

  • office assistant

    il y a 7 jours


    Brussels, Brussels, Belgique Robert Walters Temps plein

    Voor een sterke speler gelegen in reigo Molenbeek zijn we momenteel op zoek naar een Office Assistant om het onthaal team te ondersteunen. Ben jij een positief, stressbestendig persoon en ben je op zoek naar een gevarieerde functie met veel klantencontact? Dan is deze vacature vast iets voor jou! Jouw takenpakket als Office Assistant: * Je bent het eerste...

  • Office Assistant

    il y a 7 jours


    Brussels, Brussels, Belgique Robert Walters Temps plein

    Voor een sterke speler gelegen in reigo Molenbeek zijn we momenteel op zoek naar een Office Assistant om het onthaal team te ondersteunen. Ben jij een positief, stressbestendig persoon en ben je op zoek naar een gevarieerde functie met veel klantencontact? Dan is deze vacature vast iets voor jou! Jouw takenpakket als Office Assistant: * Je bent het eerste...

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Bruxelles | Customer / office assistant | Secteur Co-working | Temporaire en vue de fixe| Fr/Nl/Angl1102214 **Votre nouvelle fonction** Hays est à la recherche d’un(e) Customer Assistant / Office Manager pour un de nos clients situé à Bruxelles. Le package de tâches est très varié et se compose de différents aspects tels que l’accueil des clients,...