Stafmedewerker Financiën

Functieomschrijving

Studio Globo zoekt voor haar centrale diensten in Brussel een stafmedewerker FINANCIËN. Deze is verantwoordelijk voor de uitvoering van de algemene en analytische boekhouding en raadgever van de directeur en het Bestuur van Studio Globo inzake het financiële beleid. De stafmedewerker Financiën werkt samen met de medewerker boekhouding, administratieve medewerkers in de educatieve teams en het Beleidsteam. De stafmedewerker rapporteert rechtstreeks aan de directeur.
- Verantwoordelijk voor de algemene en analytische boekhouding van Studio Globo vzw. Instaan voor een efficiënte, betrouwbare en regelmatige opvolging, coördinatie, ondersteuning en controle van de boekhouding: o.a. beheer van het boekhoudplan; opstellen diverse boekingen (lonen, afschrijvingen, afsluitposten,), aansturen van klanten
- en leveranciersadministratie; aangiften taksen en commissies; archivering van de boekhoudstukken;
- Voor hulp bij de dagelijkse boekhouding is een deeltijdse medewerker aanwezig, die jij als hoofdboekhouder inhoudelijk aanstuurt en opvolgt.
- Financiële rapportage verzorgen. Dit houdt o.a. in: technische assistentie bij de budgetopmaak; de jaarlijkse wettelijke financiële rapportage (opstellen jaarrekening); rapportage aan directeur en beleidsorganen; controle en duiding van de inventarissen
- Opvolgen van de fiscale en financiële wetgeving en voorbereiden van externe controles (Commissaris-revisor, subsidiërende overheden, fiscale attesten, gemengde btw-plichtigheid,)
- Voorbereiden en coördineren van de financieel-administratieve processen: financieel handboek, overleg rond de financiële verrichtingen op de werkplekken, opvolgen van procedures,
- Adviseren van directeur/bestuur inzake financieel beleid (liquiditeitspositie, beleggingen,) en input voor overeenkomsten en contracten.
- Meewerken aan subsidiedossiers: voorafgaand financieel-technisch advies bij subsidievoorstellen; de tijdige financiële verantwoording van lopende subsidieprojecten organiseren en opstellen;
- Bij aankopen advies geven inzake de offerteregelingen en toepassing van de procedures, b.v. inzake overheidsopdrachten.
- Afstemming met de verantwoordelijken voor de boekhouding van o.a. Broederlijk Delen met wie we bepaalde logistieke en administratieve diensten delen via een kostendelende vereniging.
- Tevens de boekhouding verzorgen voor de coöperatieve vennootschap RS-COOP (beheer gebouw educatief centrum in Antwerpen).

Profiel
- Belangrijker dan het opleidingsniveau zijn de competenties, mínimaal op niveau VKS 6, die nodig zijn voor de betreffende functie.
- Boekhoudkundig denken. Sterk in begrotingsopmaak en afrekening van de boekhouding van VZW en CV, met strikte deadlines.
- Betrouwbaar zijn en discreet
- Zin voor professionaliteit in de relaties met subsidiërende instanties, bedrijfsrevisor, overheden,
- Zelfstandigheid aan de dag leggen in de uitvoering van de eigen taak. Sterk zijn in plannen met strikte deadlines.
- Sterke informaticavaardigheden op gebruikersniveau; excellent zijn met Excel en vaardig met boekhoudpakket.
- Sterk in het consolideren en interpreteren van cijfers, zonder het overzicht te verliezen.
- Kunnen overleggen en samenwerken. Via overleg en training voor de nodige financiële mindset en vaardigheden zorgen bij alle betrokkenen in de organisatie.
- Communicatief vaardig zijn en de kunst beheersen om complexe zaken op een verstaanbare manier uit te leggen.
- De ontwikkelingen op het eigen werkdomein en binnen de bredere sector (financiën en boekhouding) volgen en binnenbrengen.
- Zich in de visie en missie van Studio Globo herkennen. Een genuanceerde kijk, open houding en engagement nastreven t.a.v. medemensen in onze eigen samenleving en wereldwijd.
- De strategische planning van Studio Globo in het samenwerkingsverband Komyuniti kunnen ondersteunen en de samenwerking met Broederlijk Delen gestalte kunnen geven.
- Het belang van educatie kennen en kunnen behartigen.
- Gemotiveerd zijn om in een social-profit context te werken. Vertrouwd zijn met de sector (internationale samenwerking, mondiale vorming, intercultureel onderwijs, diversiteit) is een meerwaarde.
- Talenkennis (Engels, Frans) is wenselijk.

Jobgerelateerde competenties
- De fiscale en sociale aangiften van een organisatie opstellen of de boekingen, wettelijke formaliteiten,... opvolgen
- Domein: Algemene boekhouding
- Domein: Analytische boekhouding
- Domein: Liquiditeiten en bankrelaties
- De balans en de resultatenrekening van de organisatie opstellen
- De samenhang van sociale rekeningen van een organisatie controleren (lonen, sociale aangiften, aangifte van tewerkstelling,...)
- De liquiditeiten opvolgen
Financiële staten opmaken
Een financiële raming opstellen
- Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
- De boekhouding (aankopen, afschrijvingen, verkoop,...) van de vaste activa (vastgoed, materieel, uitrustingen,...) van een organisatie voeren
- Relaties ontwikkelen en onderhouden met de a