Coördinator Office

**Coördinator Office - Korian Home Care**:** Werken bij Korian, dat doe je met een groot hart**

We moedigen alle mensen aan om hun kandidatuur in te dienen ongeacht hun afkomst, huidskleur, geslacht, leeftijd, seksuele geaardheid, filosofische overtuiging, handicap,...

Indien u aangepaste accommodatie nodig heeft, wat uw handicap ook is, voor de selectiefase voor deze functie of daarna, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.

**Jouw nieuwe taken**:

- Een ruim en gevarieerd takenpakket: Je vervult een belangrijke rol binnen de organisatie waarbij je echt het verschil kan maken voor interne collega’s en externe partners.
- Je ondersteunt de directie en het management in de breedste zin van het woord.
- Je bent daarnaast verantwoordelijk voor een aantal administratieve taken maar ook een aantal facilitaire taken.
- Je geeft leiding aan de onthaalmedewerkers en begeleidt hen in hun verdere groei naar customer centricity.
- Je bent verantwoordelijk voor een aantal algemene administratieve taken binnen onze organisatie, maar ook administratieve taken ter ondersteuning van de algemeen directeur en de operationeel manager Thuiszorg.
- Je zorgt voor een correcte en professionele communicatie met interne en externe partners of leveranciers.
- Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de kantoorfaciliteiten, gaande van het kopieerapparaat tot een kast of een bureaustoel.
- Financiële administratie:

- Je kijkt de diverse leveranciers facturen na.
- Het beheer van het kantoorbudget, opvolging en bestelling van de voorraad en kantoorbenodigdheden is een van je opdrachten
- Je bent verantwoordelijk voor het correct gebruik van het CRM pakket door de onthaalmedewerker en het optimaliseren van de samenwerking met de telefoon
- en zorgcentrale, in samenwerking met Operations.
- Je beheerd het archief, contracten en verzekeringen
- Je bent het aanspreekpunt voor andere afdelingen waarbij u professioneel relaties opbouwt.

**Draag zorg en wij dragen zorg voor jou**:

- Je bent ondernemend, je denkt oplossingsgericht en het organiseren zit je in het bloed
- Je beschikt over communicatieve vaardigheden
- Je hebt een verantwoordelijkheidsgevoel en neemt initiatief. Je ondersteunt en ontzorgt graag
- Je bent een administratieve duizendpoot en je werkt je taken nauwkeurig en accuraat af
- Je hebt oog voor detail
- Je bent stressbestendig en kan prioritiseren
- Je bent een organisatorisch talent (inplannen, opvolgend, overzicht houden)
- Je beschikt over een bachelordiploma
- Je beschikt over kennis van Word/excel/powerpoint voor de ondersteuning van diverse projecten binnen de organisatie
- Je beschikt over een praktische en een creatieve ingesteldheid
- Je kan zelfstandig werken maar bent tegelijkertijd een echte teamplayer en netwerker
- Je hebt een doorgedreven verantwoordelijkheidszin

**Draag zorg en wij dragen zorg voor jou**:** Het is ons engagement om het beste in onze mensen naar boven te brengen.**
- We zorgen voor een goede onboarding en begeleiding doorheen je carrière
- Je komt terecht in een grote ondersteunende community
- We creëren ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling met doorgroeimogelijkheden via onze Korian Academy
- Je belandt in een veilige werkomgeving, gefocust op jouw welzijn, gezondheid en veiligheid
- We garanderen een gezond evenwicht tussen je werk en privéleven
- Ons gedreven team staat steeds voor je klaar

**Wat bieden we nog?**
- Een **_voltijds_** contract van **_onbepaalde_** duur
- Een marktconforme verloning, met (gedeeltelijke) overname van anciënniteit
- Inspraak in de opmaak van je uurrooster
- Een bedrijfswagen met tank
- en/of laadkaart
- Premie bij het aanbrengen van een nieuwe medewerker (1.500€ voor verpleegkundigen en 1.000€ voor andere zorgprofielen)