Office & Event Manager

il y a 2 semaines


Kortrijk, Belgique Edgard & Cooper Temps plein

**Office & Event Manager** ‍‍****:
Belgium, Kortrijk

**Pack mission**

We call ourselves ‘the pack’ because we stick together. We’re a bunch of nature-loving, animal-adoring, purpose-driven pals

Sitting within Edgard & Cooper’s People Pack, the Office team’s mission is to create a workplace that we all love coming to, where every single person feels Valued, Included, Bold like our brand and Empowered to make an impact every day.

**What type of breed are we looking for?**

As our Office Manager, you will be the mastermind behind the day-to-day operations of our Kortrijk office and warehouse, as well as the backbone of our six other European offices, overseeing a total of 200 people. You will ensure that our offices run like clockwork and that our company culture is thriving.

You will be the central point of contact for external vendors, building management and office operations, ensuring that our offices run smoothly and efficiently.

But that's not all - you will also have the exciting responsibility of planning and executing local and global events that will bring our employees together and promote our brand. From epic team-building activities to unforgettable trade fairs, you will be the driving force behind our company's success.

And let's not forget about the people. You will work hand-in-hand with our People team to make sure that our colleagues feel valued, supported, and engaged. You will be the champion of our office's culture, constantly looking for new and creative ways to make our workspace an exciting and inspiring place to be.

If you are someone who loves to sweat the small details and takes pride in creating a seamless and delightful workspace for our people and visitors, then this opportunity is tailor-made for you

**What will be in your bowl?**
- Manage the day-to-day operations of our Kortrijk office, including office maintenance, supplies, and equipment.
- Help shape the experience across the employee lifecycle, from onboarding, managing personal events (birth, anniversary), to making sure it’s a great place for our people (and visitors).
- Plan, coordinate, and execute company events, such as team building activities and trade shows.
- Provide administrative support as needed (Founders and team), such as scheduling meetings, managing calendars and booking in invoices.
- Coordinate travel arrangements and logistics for employees upon request.
- Manage internal communication.
- Manage ad-hoc projects.
- Draw up and update administrative procedures in consultation with management to ensure that you document & contribute towards the development and the continuous improvement of administrative tools, methods and working procedures.

**What skills & tricks should you bring?**
- **5+ years of experience** in event management and/or office management.
- You have experience **managing stakeholders and vendors**.
- You are fluent in **French, Dutch, and English.**:

- You have strong **project management** skills with the ability to manage multiple projects at once.
- You are a **problem solver**, willing to look at processes from outside the box and constantly looking for ways to innovate and streamline processes as we scale.
- Being **detail-oriented** is a huge plus, too - your perfectionism won’t annoy us, on the contrary
- You have excellent **budget** management skills with the ability to stay within budget.
- Must be available for **full-time, in-office presence**.
- You have a **passion for pets**.

**What treats do we have for you?**
- **Competitive package** inclusive of: meal & eco vouchers, hospitalization insurance, work phone & laptop
- **Certified B Corp Employer** with supportive policies and practices to ensure we are one happy pack
- **Company retreats** to meet each other in person
- **Gym access** - get your sweat on
- **Pets at work** so everyday is bring your pet to work day
- **Unlimited** **Pet food** for your furry friend whilst you are with us
- **1 volunteer leave day** per year to contribute to a cause we believe in.
- **Wellbeing** program access to qualified counselling
- **️ 26 days paid holiday a year**:

- **Team activities** (appreciation days, wellbeing days, team buildings, Friday drinks, cat yoga and many more )
- **Learning opportunities** in a truly international environment that will give you extensive responsibility but also guidance as you need it.

**Recruitment process**: assessment, call with recruiter, interview with HR Manager, case with HR Lead

**Accessibility**: Our HQ office and satellite sites are wheelchair accessible


  • Management Officer

    il y a 4 semaines


    Kortrijk, Belgique Ergon jobs Temps plein

    **De functie**: - Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer van de CEO, inclusief het efficiënt inplannen van vergaderingen, afspraken en reizen. - Je bent de spil in het travel management proces, waarbij je travelrequests van A tot Z behartigt. - Je staat in voor de opmaak en het beheer van rapporten, presentaties en andere (confidentiële) zakelijke...

  • Product Manager

    il y a 1 semaine


    Kortrijk, Belgique The Job Store Temps plein

    **FUNCTIE OMSCHRIJVING**: Voor een bedrijf regio Kortrijk zijn wij op zoek naar een Product Manager. - Je beheert de assortimenten van de producten voor het merk De Dietrich (HVAC). - Je doet voorstellen ten behoeve van de positionering ten opzichte van concurrerende merken en producten in de markt. - Je zorgt voor promotionele activiteiten en...

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Kortrijk, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Synergie is opzoek naar een **office manager** voor het kantoor te Kortrijk! Ben je benieuwd naar de jobfunctie en het voordeel? Lees dan snel verder! Ben je een geboren **peoplemanager** met een c**ommerciële drive**? Haal je energie uit het opbouwen en onderhouden van samenwerkingsverbanden? Ben je daarbovenop klaar voor een...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Kortrijk, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor een kantoor in Kortrijk zijn we op zoek naar een office manager. Hier zal je een team van 4 consulenten aansturen. Je takenpakket zal bestaan uit: - Instaan voor de organisatie van de werking binnen het kantoor - Waken over een optimale tevredenheid bij klant en kandidaat - Begeleiden en aansturen van een team consulenten - Rapporteren aan de Area...

  • Office Assistant

    il y a 4 jours


    Kortrijk, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor een dynamische internationale omgeving regio **Kortrijk** zijn wij momenteel op zoek naar een **gepassioneerde Office Assistant** met ervaring. Voor een dynamische internationale omgeving regio **Kortrijk** zijn wij momenteel op zoek naar een **gepassioneerde Office Assistant** met ervaring. Deze vacature is een voltijdse, vaste functie. Je zal...

  • Account Manager

    il y a 6 jours


    Kortrijk, Belgique Actief Interim Temps plein

    Als Account Manager ben je verantwoordelijk voor het onderhouden van een bestaande (Europese) klantenportefeuille. Alsook de uitdaging aangaan om een nieuwe afzetmarkt te zoeken voor het productassortiment & services via de daartoe geëigende kanalen met een optimale bijdrage aan het bedrijfsresultaat.Enkele van jouw taken zijn: - Optimaliseren van de...

  • Account Manager

    il y a 2 semaines


    Kortrijk, Belgique Actief Interim Kortrijk Temps plein

    Functieomschrijving Als Account Manager ben je verantwoordelijk voor het onderhouden van een bestaande (Europese) klantenportefeuille. Alsook de uitdaging aangaan om een nieuwe afzetmarkt te zoeken voor het productassortiment & services via de daartoe geëigende kanalen met een optimale bijdrage aan het bedrijfsresultaat.Enkele van jouw taken zijn: •...

  • Office Manager Kortrijk

    il y a 1 semaine


    Kortrijk, Belgique Start People Temps plein

    Gebeten door de **uitzendsector, people minded & al een eerste ervaring met sales**? Dan willen wij jou graag ontmoeten voor de functie van **Office Manager** - Kortrijk. Voor ons Start People kantoor te **Kortrijk** zijn wij op zoek naar een office manager die het team aan uitzendconsulenten kan leiden & motiveren. Daarnaast beheer jij de processen conform...

  • Payroll Officer

    il y a 1 jour


    Kortrijk, Belgique Van Marcke BE Temps plein

    **Het team**: Je komt terecht in ons 15-koppige HR-team en werkt vanop ons nieuw hoofdkantoor in Aalbeke. Je werkt nauw samen met 3 collega-Payroll Officers. Je collega’s hebben jarenlange payroll ervaring en zullen je met open armen ontvangen. Je rapporteert aan onze Payroll Manager. **De job**: - In je functie ben je verantwoordelijk voor de volledige...

  • Office Manager Kortrijk

    il y a 4 semaines


    Kortrijk, Belgique Start People Temps plein

    Gebeten door de **uitzendsector, people minded & al een flinke portie ervaring in sales**? Dan willen wij jou graag ontmoeten voor de functie van **Office Manager** voor ons kantoor te Kortrijk. Voor ons Start People kantoor te **Kortrijk** zijn wij op zoek naar een office manager die het team aan uitzendconsulenten kan leiden & motiveren. Daarnaast beheer...

  • Communications Officer

    il y a 4 semaines


    Kortrijk, Belgique Vandelanotte Temps plein

    **Functie**: Als Communications Officer zorg je voor de **online en offline** aanwezigheid van Vandelanotte. Met **jouw vlotte pen**, die ook nog eens foutloos Nederlands schrijft, slaag je erin complexe onderwerpen eenvoudig te beschrijven. De boodschap pas je moeiteloos aan, afhankelijk van de verschillende kanalen en doelgroepen. Je weet wat er leeft...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Kortrijk, Belgique Ago International Temps plein

    Onze klant is een **gerenommeerd accountantskantoor **in Kortrijk. Om de continue groei van het kantoor te ondersteunen, zoeken we voor onmiddellijke indiensttreding een (m/v): **Office Manager**: - (ideale kans voor pas afgestudeerden!)_ - Functie:_ - Als Office Manager maak je verder kennis met de boeiende wereld van accountancy. - **Binnen het kantoor...

  • Account Manager

    il y a 4 jours


    Kortrijk, Belgique MOVE OFFICE Temps plein

    Functieomschrijving Jouw uitdaging als account manager: - telefonische prospectie & agendabeheer - bezoeken bij potentiële en vaste klanten - uitwerken offertes & opvolging ervan Profiel Jouw talent: Je bent een echt sales talent, hunten schrikt je niet af. Nieuwe technieken boeien jou en je bent bereid om je er verder in te verdiepen. Je durft...


  • Kortrijk, Belgique MOVE OFFICE Temps plein

    Functieomschrijving Ik ben op zoek naar een Operations Manager voor een machinebouwer van industriële installaties. TAKEN: Je staat in voor de interne organisatie van het bedrijf. Structuur aanbrengen in de dagelijkse werking Inventariseren van bestaande processen, procedures en samenwerkingsovereenkomsten. Jouw verantwoordelijkheid ligt ook in de...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Kortrijk, Belgique Wienerberger Temps plein

    Wienerberger is wereldwijd, n°1 in productie en verkoop van snelbouw. In Europa zijn we marktleider in de productie en verkoop van gevelstenen, dakpannen en kleiklinkers. Bekende merken binnen de groep zijn Porotherm, Terca en Koramic. In België tellen we 11 productievestigingen, 2 showrooms en een hoofdzetel. Dagelijks zetten meer dan 1.100 enthousiaste...

  • Productie Manager

    il y a 7 jours


    Kortrijk, Belgique MOVE OFFICE Temps plein

    Functieomschrijving Ik ga op zoek naar een productie manager - productieverantwoordelijke in opdracht van een internationaal bedrijf, met een vestiging te Meulebeke (onmiddellijk vast contract, GEEN interim) Iedereen die de kans krijgt om de productiehal van mijn klant te bezoeken zal onder de indruk zijn, dit van hun modern machinepark, propere...


  • Kortrijk, Belgique Amby Dienstencheques Temps plein

    Toonaangevend in het ontwerpen, bouwen en onderhouden van distributie - en stuurborden en dat al meer dan 35 jaar lang. Wegens een grote uitbreiding gaat deze firma te **Heusden-Zolder** dan ook op zoek naar een nieuwe **Marketing en Communicatie Officer.** We zijn dan ook op zoek naar een gepassioneerde Marketing & Communication Officer. In deze zeer...

  • Hr- & office manager

    il y a 3 semaines


    Kortrijk, Belgique Agilitas Temps plein

    Wil jij jouw passie voor HR en boekhouding combineren in een dynamische rol? Zoek niet verder! Agilitas is op zoek naar een gedreven HR- & Office Manager om het team te versterken. Als jij ervaring hebt in HR en boekhouding, en graag de leiding neemt om een team naar succes te leiden, dan is deze vacature wellicht jouw volgende stap.Wij biedenWij bieden jou...


  • Kortrijk, Belgique Move Temps plein

    Locatie **Kortrijk** Sector Sales Statuut Bediende **SALES MANAGER | SCANDINAVIË**: We zijn op zoek naar een sales manager voor de scandinavische markt. Je taken bestaan uit: - prospectie om het klantenbestand verder uit te bouwen. - contacten onderhouden met bestaande klanten. - verplaatsingen naar je klanten in het Noorden van...


  • Kortrijk, Belgique Kortrijk Xpo Temps plein

    We hebben een ijzersterke reputatie in (inter)nationale beurzen, congressen en events. Onze medewerkers (de 'Xpozanen') zijn ons belangrijkste kapitaal, waarin we optimaal investeren. Samen organiseren we beurzen, events, congressen en catering voor kleine en grootse ideeën.Xpo Group, Creating meaningful connections. *** - Je bent een ervaren Sales &...