Administratief Coördinator
il y a 4 heures
**De vacature in het kort**:
We zoeken voor het Departement ICT - Dienst Algemene ICT Ondersteuning, een administratief coördinator.
**Mag het iets langer?**
Dat kan Als administratief coördinator bij de Dienst Algemene ICT Ondersteuning maak je deel uit van een dynamisch team waarbij je zorgt voor de administratieve ondersteuning van het departement. Je coördineert een team van 3 collega’s (1 financiële medewerker en 2 polyvalente medewerkers) en rapporteert rechtstreeks aan je diensthoofd.
**Wil je nog meer weten?**
Super Jouw taken zouden vooral bestaan uit:
Je coördineert de taken van het team:
- Aanspreekpunt voor alle administratieve vragen binnen het departement ICT
- Verantwoordelijk voor de opvolging van de personeelsadministratie.
- Zorgen voor een efficiënte en correcte taakverdeling onder het team. Het functioneren en evalueren van het team is geen onderdeel van de functie.
- Coördinatie van de samenwerking van het team met de andere teams binnen en buiten het departement.
- Agenderen van raads-, deputatie
- en budgethouderstukken voor het departement.
- Opstellen en opvolgen van een jaarkalender van het team in samenwerking met het diensthoofd.
Je ondersteunt de medewerkers van je team:
- Coaching van de medewerkers van het team in het efficiënt uitvoeren van hun taken.
- Opvolgen van de administratieve taken.
- Opvolgen van de IT tickets van het team.
- Groeikansen geven en zorgen voor een positief werkklimaat op de werkvloer.
- Nemen van verbeterinitiatieven om de werking van de administratie te optimaliseren, inclusief rapportering van de werking van het team aan het diensthoofd.
- Delen van alle relevante informatie naar het team.
Je staat in voor de organisatie van het team:
- Deelnemen aan het operationeel overleg van de dienst.
- Opmaken van de dienstregeling van het team.
- Zorgen voor een open communicatie binnen het team, zodat er op basis van groot vertrouwen kan samengewerkt worden.
Je bent de trekker van de administratieve verbeteracties binnen het departement ICT. Je identificeert, werkt en voert verbeterinitiatieven met het team uit om de administratieve vereenvoudiging binnen het departement verder uit te werken.
Je neemt de rol op van key-user van het Contact Relationship Management systeem (CRM) van de dienst en datakwaliteitsverantwoordelijke van het departement. CRM is een platform dat gebruikt wordt voor het centraal beheer van contactgegevens van DICT.
Je volgt het contractmanagement op binnen het departement ICT. Je bent de verantwoordelijke voor de correcte administratieve afhandeling en opvolging van alle IT contracten van het departement. Je zorgt ervoor dat de administratieve voorwaarden van de contracten gevolgd worden en je rapporteert hierover tijdig naar de betrokken contractverantwoordelijken.
Je volgt, samen met je diensthoofd, overheidsopdrachten op van het departement ICT. Je stelt de administratieve procedure mee op en volgt deze op. Je rapporteert over de voortgang naar de betrokken collega’s binnen het departement.
**Nog steeds geïnteresseerd?**
Geweldig Beantwoord je dan ook aan deze criteria?
Je bent in het bezit van een bachelor diploma en kan minstens 2 jaren relevante werkervaring aanbrengen. Als je niet in het bezit bent van het diploma maar wel de ervaring kan voorleggen, zullen we je vragen om een digitale capaciteitsproef af te leggen.
Als je reeds voor de provincie Antwerpen werkt, voldoe je aan de voorwaarden voor bevordering of interne/externe mobiliteit.
Als administratief coördinator beschik je over volgende kenniscompetenties:
- Je kan vlot overweg met de courante software toepassingen (Word, Excel, PowerPoint en internet).
- Kennis van de wetgeving overheidsopdrachten is een pluspunt. Meer bepaald de opmaak van gunningsverslagen, het aanvragen van offertes, de opmaak van bestelbonnen en het plaatsen van bestellingen.
- Kennis van de financiële procedures binnen een overheid is een pluspunt.
Je beschikt hiernaast over onderstaande gedragscompetenties:
- Klantgerichtheid: je anticipeert op de noden van interne en externe klanten
- Zin voor kwaliteit: je gaat actief op zoek naar mogelijkheden om de kwaliteit van de dienstverlening te verbeteren
- Richting geven: je geeft richting op het niveau van processen en structuren
- Samenwerken: je stimuleert de samenwerking binnen de eigen entiteit
- Resultaatsgerichtheid: je werkt resultaatsgericht en draagt dit uit naar de eigen omgeving
- Plannen en organiseren: je plant en organiseert taken, opdrachten, oplossingen, projecten op lange termijn die concrete repercussies hebben voor anderen en die onderhevig zijn aan onvoorziene omstandigheden
- Voortgangscontrole: je ontwikkelt systemen om de voortgang op te volgen
- Ontwikkelen van anderen: je coacht met het oog op het ontwikkelen van de gewenste gedragsvaardigheden; je fungeert als coach/mentor
- Probleemanalyse: je legt verbanden en ziet oorzaken
Binnen het departement ICT wordt er rond 3 kernwaarden gewerkt namelijk samen
-
Administratief Coördinator Tijdelijk
il y a 18 heures
Antwerpen, Belgique Select Temps pleinAls **Administratief Coördinator** coördineer je de dagelijkse activiteiten van distributie en transport met logistieke dienstverleners met als doel een kostenefficiënte en kwalitatieve service te bieden. De volgende taken behoren tot jouw verantwoordelijkheden: - Je volgt de vrachtkosten op in SAP van logistieke dienstleveranciers; - Je verzorgt de...
-
Administratief Coördinator
il y a 18 heures
Antwerpen, Belgique Select Temps pleinJe spreekt en schrijft **zeer goed Nederlands** en kan je **zeer vlot uit de slag trekken in het Frans.**: - Je werkt **nauwkeurig** en bent **cijfermatig** ingesteld. - Je bent **organisatorisch** sterk. Je behoudt zonder moeite een goed overzicht over jouw to do's. - Je beschikt over goede **communicatieve vaardigheden** en hebt een **flexibele...
-
Administratief Coördinator
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Recrewtment Temps pleinBen jij drietalig en heel organisatorisch ingesteld. Wil je graag ondersteuning bieden aan verschillende takken van een bedrijf? Dan ben je hier aan het juiste adres! **Wie ben jij?**: - Je spreekt vloeiend Nederlands, Engels en Frans. - MS office kent geen geheimen voor jou. Heb je ook nog eens kennis van Photoshop en Indesign. - Je hebt reeds ervaring...
-
Administratief Coordinator
il y a 5 jours
Antwerpen, Belgique HAYS Temps pleinAdministratief Coördinator | 1091154 Voor onze klant, een gekende speler in transport en vervoer van goederen, is Hays Antwerpen samen met hen op zoek naar een Administratief medewerker/coördinator. Als Administratief Medewerker/coördinator bestaat jouw takenpakket allereerst uit de opvolging van alle verhuisdossiers. Hierbij registreer je alle nieuwe...
-
Tijdelijk Administratief Coördinator Tender
il y a 18 heures
Antwerpen, Flanders, Belgique Select HR Temps pleinTaken en verantwoordelijkhedenVoor een groot bedrijf met een familiaal karakter zijn we op dit moment op zoek naar een Administratief Coördinator Tender voor een tijdelijke functie van zes maanden. Jouw dag ziet er als volgt uit:Je staat in voor de samenstelling van aanbestedingsdossiers.Je coördineert het verloop van het aanbestedingsproces in overleg...
-
Transport Coördinator
il y a 4 jours
Antwerpen, Belgique Select Temps pleinAls **Transport Coördinator** sta je in voor: - Je organiseert en coördineert de dagelijkse transporten over heel België. - Je bent het dagelijkse aanspreekpunt voor de chauffeurs en verantwoordelijk voor het optimaal inzetten van de beschikbare chauffeurs. - Je leidt de transportopdrachten in goede banen volgens de opgemaakte planning. - Je behandelt ad...
-
Coördinator Transport
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Select Temps pleinAls **Coördinator Transport **ziet je takenpakket er zo uit: - Je zal werkzaam zijn als de rechterhand van de Supervisor om alle transportactiviteiten mee te coördineren en tijdig uit te sturen; - Je zal operationeel mee een team van een 60-tal chauffeurs aansturen en ondersteunen; - Je coördineert de route indelingen en maakt dagelijks de werkverdeling...
-
Coördinator - Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique EUROSPEAK-METODIKA ANTWERPEN Temps plein**Functieomschrijving**: Eurospeak is specialist in taalopleidingen en studiebegeleiding op maat. Als coördinator / administratief-medewerker van Eurospeak - Metodika staat u in voor de administratieve en coördinerende taken. **Uw verantwoordelijkheden zijn**: - Administratieve verwerking en opvolging van onze taalopleidingen en studiebegeleiding -...
-
Logistiek Coördinator
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Regis Consult Temps pleinWil je mede verantwoordelijk zijn voor de dagelijkse werking van de administratieve Supply Chain? Beschik je over een logistieke achtergrond of heb je ervaring binnen expeditie? Ben je geïnteresseerd in een langdurige opdracht? Ben je hands-on en hou je van afwisseling? Bekijk dan zeker de vacature van logistiek coördinator bij onze klant in de regio...
-
Service Coördinator
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Trixxo Temps plein**Functieomschrijving**: Voor een dynamisch en snel groeiend familiebedrijf gaat Trixxo Exxperts op zoek naar een Service Coördinator. Bezit jij een technische interesse? Dan is deze job jouw op het lijf geschreven! Als Service Coördinator: - ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten - sta jij in de voor de planning van de service engineers - maak...
-
Traffic Coördinator
Il y a 3 mois
Antwerpen, Belgique Vopak Temps pleinAntwerp - Eurotank Customer Service 39 hours **Description of** **this vacancy**: Vopak is 's werelds meest toonaangevende onafhankelijke tankopslagbedrijf. We slaan vitale producten met zorg op. Met meer dan 400 jaar geschiedenis en een focus op duurzaamheid, zorgen we voor veilige, schone en efficiënte opslag en behandeling van vloeibare bulkproducten...
-
Training Coördinator
il y a 4 jours
Antwerpen, Belgique ClevR-Recruit Temps pleinFunctieomschrijving Voor een sterke chemische speler, gespecialiseerd in opslag en overslag, ben ik op zoek naar een training coördinator. Als training coördinator werk je nauw samen met het HR team en de operationele afdelingen. Als training coördinator bekom je een waaier aan taken en verantwoordelijkheden: - ontwikkelen van werkinstructies...
-
Military Coördinator
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique ITZU Temps pleinMilitary Coördinator Your responsibilities Voor onze klant, een groot speler binnen de logistiek, zijn we opzoek naar een Military Coördinator . Je staat in voor het opvolgen van militaire inbound & outbound verhuiszendingen. Ook ben je verantwoordelijk voor de administratieve follow-up van verhuisopdrachten in verschillende landen. Is jouw interesse...
-
Support Coördinator
Il y a 3 mois
Antwerpen, Belgique FIXX Recruitment Temps pleinVoor onze klant in Antwerpen zijn we op zoek naar een support coördinator. - Uurroosters opmaken - Het aansturen van ons technische team - Vlotte verloop van technische support tot administratieve taken. - Technische vragen behandelen, zowel van interne medewerkers als van klanten - Zorgvuldig afhandelen van bestellingen en garanties. - Het organiseren van...
-
Logistiek Coördinator
il y a 4 heures
Antwerpen, Belgique HAYS Temps pleinAntwerpen | Niche-speler | Waste-management | Planning | Administratie | 1096807 **Over de organisatie** Onze klant, een niche-speler op vlak van afvalverwerking van chemisch en industrieel afval voor de industrie gelegen te Antwerpen, is wegens sterke groei dringend op zoek naar een Logistiek Coördinator om het team te vervoegen. **Jouw nieuwe...
-
Administratief Bediende
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Voor een maritiem bedrijf in Antwerpen zijn wij op zoek naar een Administratief Coördinator. Je biedt ondersteuning aan meerdere managers en je bent verantwoordelijk voor het: - Kompas, het intranet - Algemeen secretariaat - Beheren van de agenda en mailbox - Aankopen van diverse goederen, onderhoud, burotica - Coördineren en organiseren van...
-
Administratief Medewerker
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique VZW DE MAAKBARE MENS Temps plein**Personeelsadministratie** - Je geeft maandelijks de arbeidsprestaties door aan het sociaal secretariaat - Je beheert de personeelsdossiers - Je behandelt aanvragen van medewerkers en volgt deze administratief op - Je volgt de registratie van prestaties, ziekte en verlof door de medewerkers op in het tijdsregistratiesysteem - Je volgt relevante regelgeving...
-
Quality Assurance Coördinator
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Een greep uit je takenpakket: - Je werkt nauw samen met de Kwaliteitsmanager. - Je beheert de documentatie. - Opvolgen en rapporteren van de KPI's. - Uitvoeren van verificaties van voedsel - en voederrisicoanalyses. - Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van diverse administratieve taken. - Organiseren, voorbereiden en...
-
Project Coördinator
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Howden Temps pleinBig Picture Howden Maintenance Partners Howden is marktleider in ventilatoren, warmtewisselaars en compressoren, met toepassingen in o.a. energiecentrales, olie & gas industrie en mijnen en is gevestigd in 26 landen met meer dan 6000 medewerkers. Howden Maintenance Partners is binnen de groep een groeiend servicebedrijf, dat gespecialiseerd is in het...
-
Adjunct Coördinator Polikliniek
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique ZAS Temps plein_ZAS, De drijvende kracht voor gezondheidszorg in beweging. Drijf je mee?_ Als adjunct-coördinator van de polikliniek zorg jij samen met de coördinator Polikliniek op verschillende van onze campussen voor een vlotte organisatie en een constructieve samenwerking tussen diverse stakeholders en voor diverse disciplines. Met jouw doortastendheid, sterke...