Projectleider Soft Facilities

Dit zoeken we

Voor de verdere uitbouw van de dienst Soft Facilities willen wij overgaan tot de aanwerving van een projectleider Soft Facilities. Van deze projectleider verwachten we volgende zaken:
Functieomschrijving

Je coördineert & werkt verschillende logistieke projecten uit. Je bent verantwoordelijk voor het definiëren van de logistieke behoeften, het omschrijven van de scope, maakt business cases, bewaakt het budget en het controleren van de acceptatiecriteria. Je voert deze taken zelf uit of verdeelt deze taken onder andere collega's. Dit alles binnen de visie, missie & waarden van de dienst Soft facilities.

Je legt de prioriteiten vast, stelt de planning op en controleert deze.

Je begeleidt mee de implementatie van deze projecten & neemt af en toe operationele taken op in het realiseren van deze projecten.

Je rapporteert over de voortgang van het project & escaleert problemen indien die zich voordoen.

Je bespreekt de timing en objectieven van het project met medewerkers, motiveert het projectteam en volgt de kwaliteit van het geleverde werk op, waarbij je feedback geeft aan de leidinggevende van de betrokken medewerkers.

Je communiceert over het project via nieuwsbrieven en tussenkomsten op interne en externe vergaderingen en zit werkvergadering voor.

Je vertegenwoordigt en verdedigt het project en de organisatie in interne en externe overlegorganen.

Je werkt nauw samen met de collega's binnen Soft Facilities, ICT en andere interne klanten, zoals CM, MC & ZIV-AMI, om klantgerichte en efficiënte oplossingen te implementeren.

Je bent verantwoordelijk voor de interne & externe communicatie binnen de projecten

Je gaat op zoek naar innovatieve oplossingen die een meerwaarde zijn voor de CM -organisatie & volgt externe evoluties in het domein Soft Facilities op.

Als projectleider begeleid je ook de aankoopdossiers van Soft Facilities voor specifieke diensten en/of goederen/software

Je stuurt medewerkers binnen de dienst functioneel aan.

Je omschrijft ook je processen samen met een proceseigenaar

Samen met je diensthoofd bouw je mee aan een Soft Facilities beleid.

Dit ben jij

Je hebt een masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring.

Je hebt ervaring in het begeleiden van of het meewerken aan multidisciplinaire projecten.

Je hebt uitstekende communicatievaardigheden en kan goed onderhandelen.

Je kan collega's vanuit een niet-hiërarchische positie aansturen, motiveren en coachen om doelstellingen te behalen.

Je hebt verantwoordelijkheidszin en je bent klant
- en resultaatgericht. In de resultaten die je neerzet, probeer je steeds een zo groot mogelijke meerwaarde te leveren voor de gebruikers in de organisatie, voor onze leden en voor de zorgverleners.

Je bent gericht op samenwerking, zowel binnen de dienst als met de interne klanten CM, MC en ZIV-AMI.

Je organiseert, neemt initiatief en pakt de zaken (pro)-actief aan.

Je beschikt over een analytisch en probleemoplossend vermogen, plannen zit in jou.

Je werkt georganiseerd, kan prioriteiten correct inschatten en slaagt erin de verschillende betrokken partijen van een project te coördineren.

Je bent gestructureerd en nauwkeurig in het opstellen en bijhouden van documentatie om ervoor te zorgen dat het project voldoet aan de organisatorische vereisten.

Je hebt een sterke interesse in soft facilities.

Dit bieden we je

Een contract voor onbepaalde duur.

Bij CM heeft je werk een belangrijke maatschappelijke impact. Je maakt immers dagelijks het verschil voor onze leden. Zo kan je rekenen op een competitief en veelzijdig loonpakket. Bovendien krijg je de kans om werk en privé mooi in evenwicht te houden. Maar er is meer. Want wie dat wil, kan hier heel wat kansen grijpen. We bieden je tal van opleidingen en ontwikkelingsmogelijkheden. Je krijgt de ruimte om initiatieven te nemen. En je werkt mee aan uitdagende projecten. Wees er maar zeker van dat je nooit ter plaatse zult blijven trappelen. Zodat je als CM-collega al snel maar één conclusie zal kunnen trekken: Bij ons leeft het.