Onthaalbediende Veurne

Functieomschrijving

Een saaie en repetitieve functie kan je dit zeker niet noemen.

Je bent als onthaalmedewerker eerder onze polyvalente spring-in-'t-veld die de dagdagelijkse taken met een glimlach tot achter de oren afwerkt.

Elke telefoon, klant, leverancier of medewerker help je met de grootste klantvriendelijkheid verder

Wat je dan eigenlijk precies allemaal moet doen? We lijsten het even voor je op:

- Jij neemt de volledige onthaal voor jouw rekening. Jouw enthousiasme is het eerste wat mensen horen of zien.
- Je werkt administratieve taken tot in de puntjes af (lees: postverwerking, verzekeringen, subsidies,...).
- Jouw organisatorische skills kan je gebruiken in het agendabeheer van het managementteam.
- Je let op elk detail bij het klaarzetten van vergaderingen en maakt ook vergaderverslagen op.
- Je werkt mee aan de communicatie van de groep Dierendonck.
- Klanten en collega's houd je steevast op de hoogte aan de hand van nieuwsbrieven.
- Je creatieve zelve laat je tot je recht komen bij de opmaak van visuals, folders, documenten en presentaties.

Profiel

Een hele waslijst aan voorwaarden zal je bij ons niet terugvinden.

We spreken liever van musthaves en nice to haves:
De musthaves:

- Zoals je hierboven al kon vernemen zoeken we een enthousiaste spring-in-'t-veld
- Een talenknobbel zoeken we niet, maar een vlotte Franse en Engelse kennis is goed meegenomen
- Stressbestendig genoeg om het bos door de bomen te kunnen zien tijdens een drukkere dag.
- Al een eerdere relevante ervaring achter de rug zodat je weet dat je stevig in je schoenen moet staan?

De nice to haves:

- Een vlotte pen kan handig zijn bij het uitschrijven van de nieuwsbrieven.
- Snelle beschikbaarheid? Dat zou ons extra gelukkig maken.

Jobgerelateerde competenties
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen,... van documenten
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,...)
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren

Aanbod

Begint het al wat te kriebelen om meer te weten?

Dan moeten we je nog vertellen wat je er allemaal voor terugkrijgt
- Eerst en vooral een contract. Dit op voltijdse basis voor onbepaalde duur.
- Geld, een goed salaris die in lijn ligt met jouw ervaring. Tel daar nog maaltijdcheques bij van 7 euro per dag en jaarlijkse ecocheques.
- Extra verlof Naast de 20 wettelijke vakantiedagen geniet je door een 40-uren week van 12 extra verlofdagen
- Ja hoor, smullen van onze lekkere producten kan je zeker met onze personeelskorting
- Had ik je al verteld over de leuke collega’s? Naast je directe collega’s, kan je genieten van een 20-tal andere leuke collega’s waarmee je geregeld eentje kan gaan drinken na de werkuren. Of gewoonweg samen gaat lunchen in de pauze.
- Werken in Veurne, wat betekent dat je nauwelijks in de file staat.

Plaats tewerkstelling

8630 VEURNE

Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten

Werkervaring
- Geen ervaring

Talenkennis
- Engels (goed)
- Frans (goed)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 8630 VEURNE