HR Assistant

**Functieomschrijving**

Binnen één van onze meest sportieve klant zijn wij op zoek naar een HR Assistant, een administratieve topper met goede communicatie-skills.

Als HR Assistant maak je deel uit van het HR team en rapporteer je aan de HR Manager.

De verwerking van de administratieve personeelsdossiers is één van je topprioriteiten. Je bent verantwoordelijk voor de sociale documenten en staat in voor de correcte input van de gegevens in zowel in de HR-tool, Workday, als de Payroll-tool, eBlox. Je werkt hiervoor nauw samen met de HR en payrollcollega’s.

Verder sta je in voor dagelijkse opvolging van jouw mailbox, postverwerking en ben je het telefonisch aanspreekpunt.

Kortom je bent de administratieve spilfiguur binnen de personeelsdienst en werkt hierin nauw samen met de HR Business Partners, HR Officers, het Planningsteam en de Payrollcollega’s.

Werkomgeving

Je zal tewerkgesteld worden op het hoofdkantoor te Jette.

**Kerntaken en verantwoordelijkheden**
- Personeelsadministratie van A tot Z
- Correct invoeren van personeelsgegevens in het payrollsysteem
- Up to date houden van de personeelsdossiers zowel in fysische vorm als elektronisch
- Behandelen van ingaande en uitgaande post en telefoon van de HR afdeling
- Behandelen van de algemene HR mailbox
- Behandelen van ziektemeldingen
- Rapportages maken
- Up to date houden van diverse interne documenten (organigram, contactlijsten,)
- Administratieve opvolging van het wagenpark
- Ondersteuning bij HR gerelateerde projecten

**Profiel en vaardigheden**
- Je bent in het bezit van een Bachelor diploma of hebt een administratieve achtergrond
- Je werkt administratief zeer nauwkeurig
- Je bent communicatief sterk
- Je bent niet bang om aan meerdere taken tegelijk te werken en je wilt graag werken in een zeer dynamische omgeving
- Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede kennis Frans
- Je hebt zowel mondeling als schriftelijk goede communicatieve vaardigheden
- Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit en je brengt een positieve energie over naar het team
- Je bent en werkt zelfstandig, kan je eigen agenda goed beheren en werkt op een effectieve en efficiënte manier

**Aanbod**
- De functie biedt veel afwisseling in een sportieve, dynamische en internationale werkomgeving waarin mensen met energie, creativiteit en passie samenwerken om met elkaar ambitieuze doelen na te streven.
- Verder heb je jouw eigen verantwoordelijkheden waar je autonoom in zal handelen, voorafgaand word je opgeleid on the job door jouw naaste collega’s.
- Je komt in een jong maar ervaren team terecht waar een goede werksfeer heerst.