Fleet Manager

**Functie**:
De Fleet Manager is verantwoordelijk voor het beheer van het wagenpark binnen de organisatie op een efficiënte en kostenbewuste manier. De Fleet Manager beheert op strategische manier het wagenpark zo optimaal mogelijk. Hij/Zij zal rapporteren aan de HR Manager. Het takkenpakket ziet er als volgt uit:

- ** Verantwoordelijkheid 1: Aan
- en verkoop & leasen van voertuigen**
- Aankoop nieuwe voertuigen binnen het vooropgestelde budget
- Afsluiten lease-contracten
- ** Verantwoordelijkheid 2: Onderhoud wagenpark**
- Het opzetten van procedures en instructies over de manier van werken met betrekking tot onderhoud, smeringen, herstellingen en keuringen van de voertuigen
- Bepalen van de visie rond het onderhoud van het wagenpark
- Opstellen van onderhoudsschema’s en toekijken op de naleving hiervan
- Screenen op schade van de voertuigen op regelmatige basis voor enerzijds sensibilisering en anderzijds proactieve herstellingen uit te voeren
- Opvolgen van de properheid van het wagenpark
- Negotiëren met interne (leidinggevenden) en externe (verzekeraar, leasemaatschappij, garages,) partners voor het continue optimaliseren van de vloot en de kosten
- Nauwgezet opvolgen van het kostenbeheer
- ** Verantwoordelijkheid 3: Opvolging wagenpark**
- Uitwerken en implementeren van verbetervoorstellen m.b.t. het algemene wagenpark
- Het opstellen, updaten en naleven van de vloot-strategie (korte en lange termijn strategie) en visie in samenspraak met de CEO, HR en Finance
- Inspelen en aanpassen op tendensen in de fiscaliteit en de evolutie van bedrijfsvoertuigen en dienstvoertuigen
- Opstellen en updaten van een doordachte car policy
- Monitoren en beheren van brandstofgebruik, boetes en rijgedrag
- Opvolgen van en analyses maken van de Track & trace gegevens
- Het reglementair gebruik van de voertuigen opvolgen en controleren
- Technische controles
- Verzekeringen
- Opvolging van schadegevallen
- Beheer en optimalisatie van de verzekeringen
- Opvolgen tijdsregistratiesysteem in camionettes en een correcte werking waarborgen
- ** Verantwoordelijkheid 4: Aan
- en verkoopbeleid**
- Bijdragen tot de kostenreductie en opvolging van de vlootkosten
- Coaching medewerkers m.b.t. het gebruik van hun bedrijfswagen
- Adviseren rond duurzaam en energiebewust rijden
- Adviseren bij het opstellen van budgetten, bij de aankoop van nieuwe wagens en bij het afsluiten van leasecontracten
- Negotiëren en afsluiten van voordelige contracten met leveranciers voor aankoop, leasing en onderhoud van de wagens
- Opvolgen en toepassen van de wetgeving rond fiscaliteit inzake bedrijfsvoertuigen
- Verkoop van voertuigen
- ** Verantwoordelijkheid 5: Varia**
- Verbeteringsvoorstellen uitwerken wat betreft processen die te maken hebben met de vloot
- Onderhouden van een goede samenwerking met HR om een optimale dienstverlening naar de medewerkers te garanderen
- Correct doorgeven van gegevens mbt bedrijfswagens aan HR zodat er een correcte berekening VAA gemaakt kan worden

**Profiel**:

- People manager die goed kan communiceren met mensen op diverse niveaus
- Ervaring in fleet management
- Analyses van kosten en kunnen budgetteren

**Onze klant**: Als een groep van verschillende familiebedrijven, in de HVAC sector, die hun ervaring en know-how bundelde tot een nog sterker aanbod dragen ze nog altijd het DNA van een kleine onderneming in zich. Door technologie te combineren met een menselijke, flexibele en persoonlijke aanpak, willen ze de best mogelijke service aanbieden. Ze combineren hun passie voor vakmanschap met een nauw contact met hun klanten en bieden een vlotte, lokale en gepersonaliseerde service aan.
**Aanbod**:
Je krijgt werkzekerheid en een mooi salaris, afgestemd op jouw kennis en ervaring.
Daarboven krijg je ook diverse extralegale voordelen en een verdere professionele ontwikkeling, waardoor je je volop kan ontplooien.