Management Assistant

Il y a 2 mois


Diegem, Belgique AYMING BELGIUM Temps plein

**Description de l’entreprise**

**Notre entreprise**

Active au niveau mondial depuis 1986 et en Belgique depuis 20 ans, Ayming offre le meilleur des deux mondes: membres d'un important groupe de Conseils en performance des entreprises employant environ 1 300 personnes dans 15 pays différents, nous bénéficions en outre du solide esprit de start-up de notre entité de Bruxelles.

**Notre objectif chez Ayming**

Notre objectif est de générer des gains financiers chez nos clients et ainsi améliorer leurs performances en matière d'Innovation, de Ressources Humaines et de Finance.

**Description de la fonction**

**Vos tâches et responsabilités**

Votre mission principale sera d'être le bras droit et la personne de confiance du Managing Director Benelux (MDB). Vous la soutenez de manière proactive dans ses activités quotidiennes. Vous êtes responsable d'un ensemble divers de tâches administratives et organisationnelles.
- Concrètement, vous :_
- Gérez son agenda de A à Z et prenez/déplacez des rendez-vous en fonction des priorités
- Organisez des réunions internes/externes en local et international
- Organisez ses déplacements (transport, hôtels, restaurants,...)
- Filtrez les demandes et tâches en fonction de leur priorité.
- Assurez une communication professionnelle et fluide avec les clients et collègues.
- L'assistez dans toutes autres tâches journalières (ex. : communication internes, budgets,...)
- Êtes sa deuxième tête pensante
- L'aidez à réaliser des rapports et des présentations diverses

**Description du profil**
- Vous disposez d'une formation en Secrétariat de Direction ou équivalent.
- Vous avez une maîtrise parfaite du Français et du Néerlandais tant à l'écrit qu'à l'oral et une bonne compréhension écrite et orale de l'Anglais.
- Vous avez une très bonne maîtrise de PowerPoint, Word et Excel
- Vous démontrez d'excellentes compétences administratives et organisationnelles
- Vous êtes orienté vers le détail et capable de prioriser et d'effectuer plusieurs tâches
- Vous avez d'excellentes compétences interpersonnelles avec une attitude positive
- Autonome, vous aimez le travail bien fait et faites preuve de la rigueur nécessaire dans les tâches qui vous sont confiées.
- Vous savez garder un élément sensible confidentiel et traitez ces sujets de manière discrète
- Vous vous adaptez aisément aux changements, vous êtes polyvalent, dynamique et flexible
- Vous avez une aptitude à élargir votre rôle au-delà du soutien réactif à des contributions proactives et à l'appropriation des tâches administratives

**Avantages du poste**
- Une fonction passionnante, variée, faite de défis dans un environnement avec un esprit de start-up.
- Une rémunération compétitive assortie d´avantages extra-légaux.
- Un cadre de travail agréable et des bureaux facilement accessibles en transport en commun.
- Une fonction intéressante, centrale et cruciale avec responsabilités, dans laquelle vous avez de la place pour l'initiative et la croissance

**Informations supplementaires**

Lieu de travail Diegem, Belgique

Type de contrat : Travail


  • Management Assistant

    Il y a 2 mois


    Diegem, Belgique HAYS Temps plein

    Diegem | Management Assistant | Bachelordiploma |Internationaal bedrijf | NL-ENG | Snelle opstart | 1096324 **Over de organisatie** Onze klant is een **internationaal bedrijf **uit** Diegem** actief in de **financiële sector**. Ze staan bekend omwille van een **goede opleiding** op korte termijn en **doorgroeimogelijkheden **op lange termijn. Zij bieden...

  • Management Assistant

    Il y a 2 mois


    Diegem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half Talent Solutions is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Diegem**. Robert Half Talent Solutions is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Diegem**. Onze klant is actief binnen de **juridische sector**. **De verantwoordelijkheden voor deze...


  • Diegem, Belgique HAYS Temps plein

    Diegem | Junior Management Assistant| Bachelordiploma | NL-ENG | Interim optie vast | **Over de organisatie** Onze klant is een** internationaal bedrijf** uit** Diegem** actief in de** financiële sector**. Ze staan bekend omwille van een **goede opleiding** op korte termijn en **doorgroeimogelijkheden **op lange termijn. Zij bieden **flexibele werkuren**...

  • Assistant Manager

    Il y a 2 mois


    Diegem, Belgique Start People Temps plein

    Wij zijn op zoek naar een 'Assistant Manager'. De 'Assistant Manager' die wij zoeken heeft de skills om een manager te assisteren. Ben jij die persoon, solliciteer dan snel voor deze job. Deze taken behoren tot jouw takenpakket: - Nieuws over projecten opzoeken - Contacten identificeren (contactgegevens zoeken) - Prospects opbellen - Een afspraak...

  • Junior Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Diegem, Belgique HAYS Temps plein

    Diegem | Management Assistant | Internationaal bedrijf | NL-FR-ENG | snelle opstart via interim | 1102464 **Over de organisatie** Onze klant is een** internationaal bedrijf** uit **Diegem **actief in de **financiële sector.** Ze staan bekend omwille van een **goede opleiding** op korte termijn en **doorgroeimogelijkheden** op lange termijn. Zij werken** 38...


  • Diegem, Belgique HAYS Temps plein

    Diegem | Management Assistant | Bachelordiploma |Internationaal bedrijf | FR-NL-ENG | Interim optie vast | **Over de organisatie** Onze klant is een** internationaal bedrijf **uit **Diegem** actief in de** financiële sector**. Ze staan bekend omwille van een **goede opleiding **op korte termijn en **doorgroeimogelijkheden** op lange termijn. Zij bieden...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Diegem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Op zoek naar een nieuwe uitdaging als Management Assistant? In deze job ben je een onmisbare spilfiguur bij deze toonaangevend bedrijf in Diegem. Je beschikt over heel wat administratieve skills en ontzorgt zo de leden van het management op verschillende vlakken. Iets voor jou? Solliciteer vandaag nog! - Je beheert de agenda (coördinatie...

  • Management Assistant

    il y a 7 jours


    Diegem, Belgique Intelect Temps plein

    Ben jij een manusje-van-alles en ga je graag administratief te werk in een rustige omgeving? Ben je iemand die graag zelfstandig en nauwkeurig werkt? Dan is dit de ideale functie voor jou! Voor een advocatenkantoor in de buurt van Diegem zijn we op zoek naar een Management Assistant die graag ondersteunend werkt. Als Management Assistant sta je in voor...

  • Management-assistant

    Il y a 2 mois


    Diegem, Belgique Accent Temps plein

    Dit bedrijf positioneert zichzelf als een belangrijke speler in IP en heeft enkele van de meest ervaren en gepassioneerde professionals in dienst. De juristen behandelen niet alleen de verdediging en bescherming van intellectuele eigendom op hoog niveau, maar gaan er tevens prat op om grondig inzicht te verkrijgen in de bedrijfsvoering en strategie van elke...

  • Management Assistant

    il y a 2 jours


    Diegem, Belgique HAYS Temps plein

    Diegem | Management Assistant | Bachelordiploma |Internationaal bedrijf | NL-ENG | Snelle opstart **Over de organisatie** Onze klant is een** internationaal bedrijf **uit **Diegem** actief in de** financiële sector**. Ze staan bekend omwille van een **goede opleiding** op korte termijn en **doorgroeimogelijkheden** op lange termijn. Zij bieden **flexibele...


  • Diegem, Belgique HAYS Temps plein

    Diegem | Management Assistant | Minimum 5 jaar ervaring | Bachelordiploma |Internationaal bedrijf | NL-ENG | **Over de organisatie** Onze klant is een **internationaal bedrijf uit Diegem** actief in de **financiële sector.** Ze staan bekend omwille van een **goede opleiding** op korte termijn en **doorgroeimogelijkheden **op lange termijn. Zij bieden**...

  • Office Assistant

    il y a 6 jours


    Diegem, Belgique HAYS Temps plein

    Diegem | Office assistant / Marketing Assistant | NL - FR - EN | medische sector | snelle opstart | 1095504 **Je nieuwe functie**: Als **Office Assistant** heb je een uitgebreid administratief takenpakket waarbij je ondersteuning biedt aan marketing en de verschillende product managers. Je bent in de eerste plaats verantwoordelijk voor het...

  • Management Assistant

    il y a 6 jours


    Diegem, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Word jij meteen wild enthousiast wanneer er plannen worden gemaakt in de vriendengroep? De organisatie neem je meteen op jou en je laat niets aan het toeval over. Organiseren, voorbereiden en administratie, je doet het allemaal met een brede glimlach. Herken je jezelf in dit profiel? Lees dan zeker verder om meer te weten te komen over onze...

  • En - Assistant Manager

    il y a 6 jours


    Diegem, Belgique IBIS Temps plein

    **Company Description** Join** us at Accor, **where** life pulses **with** passion!** As a pioneer in the art of responsible hospitality, the Accor Group gathers more than 45 brands, 5,600 hotels, 10,000 restaurants, and lifestyle destinations in 110 countries. While each brand has its own personality, where you will be able to truly find yourself, they all...

  • Assistant

    Il y a 2 mois


    Diegem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar Young Potentials voor toffe startersjobs! Robert Half is momenteel op zoek naar Young Potentials voor toffe startersjobs! Ga je dit jaar afstuderen en ben je alvast op zoek naar een eerste professionele ervaring? Kom dan zeker eens langs bij Robert Half! Samen met jou gaan we op zoek naar een job die aansluit bij jouw...

  • Personal Assistant

    il y a 4 jours


    Diegem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Personal Assistant (m/v/x) voor een innoverend bedrijf gelegen in Diegem. Robert Half is momenteel op zoek naar een Personal Assistant (m/v/x) voor een innoverend bedrijf gelegen in Diegem. Onze klant is actief in de farmaceutische sector. Ze zijn op zoek naar een full time Personal Assistant om de manager bij te...


  • Diegem, Belgique HAYS Temps plein

    Diegem | Deeltijds Administratief Assistant | NL - FR - EN | medische sector | snelle opstart | vast contract **Over de organisatie** Onze klant uit **Diegem **is een **internationaal bedrijf **uit de **medische sector** dat een **Deeltijds Administratief Assistant** zoekt. Je komt terecht in een enthousiast team van **5 personen **met werkuren tussen...

  • Office Assistant

    Il y a 2 mois


    Diegem, Belgique HAYS Temps plein

    Diegem - Office Assistant - Nederlands, Engels en Frans - Vast contract - 1102270 **Over de organisatie** Onze klant is een **internationaal bedrijf** met een kleine vestiging in** Diegem**. Je komt als **Office Assistant** terecht in een moderne werkomgeving waarbij je wekelijks** 40 uren **werkt waardoor je jaarlijks **12 adv-dagen** hebt. Het kantoor ligt...

  • Personal Assistant

    il y a 1 semaine


    Diegem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is currently looking for a** Personal Assistant** (M/F/x) for a company located in **Diegem**. **Robert Half** is currently looking for a** Personal Assistant** (M/F/x) for a company located in **Diegem**. Our client is active in the **accountancy sector.** It concerns an interim function followed by a fixed contract. The ...

  • Junior Office

    Il y a 2 mois


    Diegem, Belgique HAYS Temps plein

    Diegem - Office Assistant - Nederlands, Engels en Frans - Juridische sector - 1103243 **Over de organisatie** Onze klant is een sterk groeiend bedrijf uit **Diegem** actief in de** juridische sector** Je komt als** Office Assistant **terecht in een **moderne werkomgeving** waarbij je wekelijks** 39 uren **werkt waardoor je jaarlijks **6 adv-dagen** hebt. De...