Officemanager Communicatie en Decanaat
il y a 3 semaines
Niet gevonden wat je zocht? Sla je zoekopdracht dan op en maak een job alert aan op de online sollicitatiemodule om automatisch op de hoogte te blijven van interessante toekomstige vacatures. Meer informatie kan je hier vinden.
Departement: Decanaat Rechten
Regime Voltijds
**Bepaal mee de toekomst - Universiteit Antwerpen**
De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen.
De Faculteit Rechten van de Universiteit Antwerpen zoekt een voltijdse **officemanager Communicatie en Decanaat.**
**Functie**
De functie omvat onder andere volgende opdrachten:
Domein Communicatie (60%):
- Je stuurt medewerkers aan en motiveert hen met het oog op een efficiënte en correcte interne en externe communicatie van de Faculteit Rechten: garanderen van de permanentie, bepalen van de prioriteiten, waken over deadlines, verdelen en opvolgen van de uit te voeren werkzaamheden.
- Je organiseert activiteiten van interne en externe communicatie waarbij je instaat voor de voorbereiding, opvolging en uitvoering: vertalen van aangeleverde content naar de juiste vorm en kanalen, onderhouden social media en website van de Faculteit Rechten, opmaken nieuwsbrieven etc.
- Je ondersteunt de collega’s binnen de faculteit op vlak van communicatie en studentenwerving.
- Je verzamelt en beheert data en informatie: verzamelen content, inventariseren van de behoefte, inspelen op vragen en noden.
- Je bent het eerste aanspreekpunt van de faculteit op het vlak van communicatie. Je verstrekt informatie aan collega’s en externe partners op mondelinge, schriftelijke of elektronische wijze. Je verleent correct advies en beantwoordt vragen binnen het toegewezen domein.
- Je staat mee in voor de ondersteuning van het beleid en beleidsvoering vanuit jouw specifieke deskundigheid binnen communicatie: overleg initiëren, organiseren en bijwonen, op peil houden van eigen vakkennis, ontwikkelen, aanpassen en introduceren van nieuwe technieken.
Domein Decanaat (40%):
- Je voert opdrachten uit ter ondersteuning van de domeincoördinator Decanaat van de Faculteit Rechten en houdt hierbij de vereiste vakkennis op peil:
- Je organiseert activiteiten binnen het decanaat, waarbij je instaat voor de voorbereiding, opvolging en uitvoering van administratieve, logistieke en/of technische taken (bv. plannen en organiseren van vergaderingen, selectiegesprekken, opmaken agenda’s en verslagen, voorbereiding personeelsdossiers,).
- Je verzamelt en beheert data en informatie (bv. updaten van personeelslijsten, verwerken van personeelsinformatie,).
- Je verstrekt correct informatie aan collega’s, klanten en opdrachtgevers op mondelinge, schriftelijke of elektronische wijze (bv. beslissingen communiceren na afloop van vergaderingen, vragen beantwoorden over personeelsdossiers,).
Bij het realiseren van de doelstellingen hou je rekening met de voorziene instructies en de regelgeving.
**Profiel**
- Je bezit een diploma professionele of academische bachelor of gelijkwaardige competenties door ervaring.
- Je hebt grondige kennis of ervaring op communicatievlak: online en offline communicatie, contentcreatie, social media, inclusieve en wervende communicatie,
- Je hebt bij voorkeur kennis van en inzicht in de structuur van en de gehanteerde tools en platformen binnen de UAntwerpen, en de Faculteit Rechten in het bijzonder.
- Je kan vlot overweg met Microsoft365, Teams, en digitale media.
- Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en Engels.
- Je gaat klantvriendelijk, integer, creatief, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht te werk.
- Je kan goed richting geven, plannen en organiseren; je houdt hierbij rekening met prioriteiten.
- Je bent analytisch sterk en werkt nauwgezet en planmatig. Je stelt de juiste prioriteiten en houdt je focus op de doelstellingen.
- Je werkt zelfstandig, maar hebt ook een feeling voor samenwerken, delegeren en escaleren waar nodig.
**Aanbod**
- We bieden je een benoeming in vast dienstverband als ambtenaar.
- Je ontvangt een bruto maandwedde binnen de gradenvork 6.1-8.1 van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel. Je aanvangsgraad (doorgaans graad 6) hangt af van je relevante professionele ervaring.
- Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques, internet-connectiviteitsvergoeding, en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
- Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken.
- Je hebt 40 vakantiedagen en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
- Je werkt grotendeels op de
-
Celcoördinator Communicatie
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique Universiteit Antwerpen Temps pleinNiet gevonden wat je zocht? Sla je zoekopdracht dan op en maak een job alert aan op de online sollicitatiemodule om automatisch op de hoogte te blijven van interessante toekomstige vacatures. Meer informatie kan je hier vinden. Departement: Decanaat Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen Regime Voltijds **Bepaal mee de toekomst - Universiteit...
-
Stafmedewerker Marketing en Communicatie
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique Universiteit Antwerpen Temps pleinNiet gevonden wat je zocht? Sla je zoekopdracht dan op en maak een job alert aan op de online sollicitatiemodule om automatisch op de hoogte te blijven van interessante toekomstige vacatures. Meer informatie kan je hier vinden. Departement: Decanaat Bedrijfswetenschappen en Economie Regime Voltijds **Bepaal mee de toekomst - Universiteit Antwerpen** De...
-
Stafmedewerker Communicatie Start- en Ijkingstoetsen
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique Universiteit Antwerpen Temps pleinNiet gevonden wat je zocht? Sla je zoekopdracht dan op en maak een job alert aan op de online sollicitatiemodule om automatisch op de hoogte te blijven van interessante toekomstige vacatures. Meer informatie kan je hier vinden. Departement: Decanaat Farmaceutische, Biomedische en Diergeneeskundige Wetenschappen Regime Deeltijds **Bepaal mee de toekomst -...
-
Coördinator Digitale Kanalen Digital Marketeer
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Marketing en communicatie (MC) Temps pleinFunctieomschrijving Werken in een team, mogen groeien en impact hebben op het leren en leven van onze 55 000 leerlingen en cursisten. Daarom kies je voor Stedelijk Onderwijs! Met 6700 collega’s vormen we één groot netwerk van scholen, academies en centra verspreid over de stad. Weet jij als geen ander hoe belangrijk het is voor onze scholen, academies...
-
Coördinator Digitale Kanalen Digital Marketeer
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Marketing en communicatie (MC) Temps pleinFunctieomschrijvingWerken in een team, mogen groeien en impact hebben op het leren en leven van onze leerlingen en cursisten. Daarom kies je voor Stedelijk Onderwijs Met 6700 collega's vormen we één groot netwerk van scholen, academies en centra verspreid over de stad.Weet jij als geen ander hoe belangrijk het is voor onze scholen, academies en centra om...
-
Coördinator Communicatie
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique INTEGRATIE EN INBURGERING ANTWERPEN Temps pleinFunctieomschrijvingJe bent eindverantwoordelijk voor de interne en externe communicatiestrategie en het marketingbeleid van Atlas. Je maakt deel uit van de afdeling ondersteunende diensten en rapporteert rechtstreeks aan de afdelingsdirecteur. Je werkt nauw samen met de verschillende teams en afdelingen van Atlas.- Je werkt innoverende...
-
Coördinator Communicatie
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique CENTRUM VOOR INFORMATIE EN SAMENLEVINGSOPBOUW Temps pleinJe bent eindverantwoordelijk voor de interne en externe communicatiestrategie en het marketingbeleid van Atlas. Je maakt deel uit van de afdeling ondersteunende diensten en rapporteert rechtstreeks aan de afdelingsdirecteur. Je werkt nauw samen met de verschillende teams en afdelingen van Atlas.- Je werkt innoverende communicatiestrategieën uit die de...
-
Medewerker Marketing en Communicatie
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique CENTRUM VOOR INFORMATIE EN SAMENLEVINGSOPBOUW Temps plein**Welkom in Atlas**Atlas, integratie & inburgering Antwerpen geeft informatie en ondersteuning aan anderstalige nieuwkomers en organisaties uit de stad Antwerpen bij het inburgeren, Nederlands leren en oefenen, het omgaan met diversiteit, het uitwerken van een taalbeleid, sociaal tolken en vertalen en juridische dienstverlening over verblijf en...
-
Medewerker Marketing en Communicatie
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique CENTRUM VOOR INFORMATIE EN SAMENLEVINGSOPBOUW Temps plein**Welkom in Atlas** Atlas, integratie & inburgering Antwerpen geeft informatie en ondersteuning aan anderstalige nieuwkomers en organisaties uit de stad Antwerpen bij het inburgeren, Nederlands leren en oefenen, het omgaan met diversiteit, het uitwerken van een taalbeleid, sociaal tolken en vertalen en juridische dienstverlening over verblijf en...
-
Medewerker Marketing en Communicatie
il y a 15 heures
Antwerpen, Belgique CENTRUM VOOR INFORMATIE EN SAMENLEVINGSOPBOUW Temps plein**Welkom in Atlas** Atlas, integratie & inburgering Antwerpen geeft informatie en ondersteuning aan anderstalige nieuwkomers en organisaties uit de stad Antwerpen bij het inburgeren, Nederlands leren en oefenen, het omgaan met diversiteit, het uitwerken van een taalbeleid, sociaal tolken en vertalen en juridische dienstverlening over verblijf en...
-
Stafmedewerker Internationalisering
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique Universiteit Antwerpen Temps pleinNiet gevonden wat je zocht? Sla je zoekopdracht dan op en maak een job alert aan op de online sollicitatiemodule om automatisch op de hoogte te blijven van interessante toekomstige vacatures. Meer informatie kan je hier vinden. Departement: Decanaat Toegepaste Ingenieurswetenschappen Regime Deeltijds **Bepaal mee de toekomst - Universiteit Antwerpen** De...
-
Faculteitsdirecteur
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique Universiteit Antwerpen Temps pleinNiet gevonden wat je zocht? Sla je zoekopdracht dan op en maak een job alert aan op de online sollicitatiemodule om automatisch op de hoogte te blijven van interessante toekomstige vacatures. Meer informatie kan je hier vinden. Departement: Faculteit Ontwerpwetenschappen Regime Voltijds **Bepaal mee de toekomst - Universiteit Antwerpen** De Universiteit...
-
Stafmedewerker Onderwijsinnovatie en
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Universiteit Antwerpen Temps pleinNiet gevonden wat je zocht? Sla je zoekopdracht dan op en maak een job alert aan op de online sollicitatiemodule om automatisch op de hoogte te blijven van interessante toekomstige vacatures. Meer informatie kan je hier vinden. Departement: Decanaat Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen Regime Voltijds **Bepaal mee de toekomst - Universiteit...
-
Coördinator Communicatie
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique CENTRUM VOOR INFORMATIE EN SAMENLEVINGSOPBOUW Temps pleinJe bent eindverantwoordelijk voor de interne en externe communicatiestrategie en het marketingbeleid van Atlas. Je maakt deel uit van de afdeling ondersteunende diensten en rapporteert rechtstreeks aan de afdelingsdirecteur. Je werkt nauw samen met de verschillende teams en afdelingen van Atlas. - Je werkt innoverende communicatiestrategieën uit die de...
-
Administration Officer Legal
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Stegmann Temps pleinFunctieomschrijving Voor een internationale speler in de maritieme sector zijn we op zoek naar een administratief bediende op de afdeling legal. Jouw takenpakket bestaat uit: - Je biedt administratieve ondersteuning aan het Legal Departement - Je staat in voor het dossierbeheer van A tot Z - Je zorgt er voor dat het juridisch kader, policies en procedures...
-
Administration Officer Legal
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Stegmann Temps pleinFunctieomschrijvingVoor een internationale speler in de maritieme sector zijn we op zoek naar een administratief bediende op de afdeling legal.Jouw takenpakket bestaat uit:- Je biedt administratieve ondersteuning aan het Legal Departement- Je staat in voor het dossierbeheer van A tot Z- Je zorgt er voor dat het juridisch kader, policies en procedures op de...
-
Content Manager
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Universiteit Antwerpen Temps pleinNiet gevonden wat je zocht? Sla je zoekopdracht dan op en maak een job alert aan op de online sollicitatiemodule om automatisch op de hoogte te blijven van interessante toekomstige vacatures. Meer informatie kan je hier vinden. Departement: Faculteit Wetenschappen Regime Deeltijds **Bepaal mee de toekomst - Universiteit Antwerpen** De Universiteit...
-
Dossierbeheerder Onderwijs
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique Universiteit Antwerpen Temps pleinNiet gevonden wat je zocht? Sla je zoekopdracht dan op en maak een job alert aan op de online sollicitatiemodule om automatisch op de hoogte te blijven van interessante toekomstige vacatures. Meer informatie kan je hier vinden. Departement: Decanaat Toegepaste Ingenieurswetenschappen Regime Deeltijds **Bepaal mee de toekomst - Universiteit Antwerpen** De...
-
Administrator / Management Assistant
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique BAM Interbuild Temps pleinBen jij de administratieve enthousiasteling dat wij zoeken? BAM Interbuild, een klasse 8 aannemer, is opgericht in 1980 en sinds 1998 onderdeel van Koninklijke BAM Groep. BAM Interbuild is binnen België de gebouwenspecialist bij uitstek voor hoofdzakelijk het Vlaamse en het Brusselse gewest. Samen met Kairos en BAM FM focussen wij op ‘ontwikkelen, bouwen...
-
Dossierbeheerder Onderwijs: Roostering
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique Universiteit Antwerpen Temps pleinNiet gevonden wat je zocht? Sla je zoekopdracht dan op en maak een job alert aan op de online sollicitatiemodule om automatisch op de hoogte te blijven van interessante toekomstige vacatures. Meer informatie kan je hier vinden. Departement: Decanaat Toegepaste Ingenieurswetenschappen Regime Voltijds **Bepaal mee de toekomst - Universiteit Antwerpen** De...
