Voir plus Effondrement

Administratif & Operations Assistant « Events &

il y a 4 semaines

MarcheenFamenne, Belgique WEX Temps plein

Nous sommes à la recherche de nouveaux talents

WEX S.A., situé à Marche-en-Famenne à la croisée des provinces de Luxembourg-Liège-Namur, est l’un des leaders dans le secteur événementiel.

Rejoignez-nous afin d’évoluer dans une entreprise créative et dynamique où l'initiative est encouragée. Vivez avec nous l’organisation de salons, d’événements Corporate d’entreprises, de concerts, de spectacles et d’attractions/loisirs tels que le BattleKart et bien d'autres à venir.

Un environnement de travail où les valeurs dont **respect, engagement, équité, confiance, reconnaissance **et **collaboration **" sont d'une importance primordiale.

Si vous êtes convaincu(e), embarquez avec nous dans vos futures nouvelles aventures du WEX

**Vos responsabilités seront les suivantes**:
**Administratif**:

- Assister le Sales Manager lors des rencontres clients pour les événements, salons et concerts.
- Encoder les besoins des clients dans le CRM.
- Planifier les besoins du client dans l’outil informatique de l’employeur après acceptation de l'offre.
- Gérer l'agenda des événements en collaboration avec le Sales Manager.
- Collaborer et travailler proactivement avec le service technique et logistique.
- Gérer les commandes clients et vérifier les factures.
- Assurer la facturation et le suivi des paiements de A à Z.

**Opérationnel**:
**Sur les événements, salons et concerts**:

- Collaborer avec le responsable logistique pour s'assurer que toutes les commandes sont passées aux sous-traitants dans les délais.
- Assister le client lors de son événement et vérifier la livraison des commandes.
- Accueillir la production et superviser le personnel assigné (bar, foodtrucks, vente de tickets boissons, contrôleurs de tickets, placeurs en salle, stewards de parking, agents de sécurité, etc.).
- Répondre aux demandes supplémentaires du régisseur ou de la production.
- Veiller au respect des consignes de sécurité en collaboration avec le coordinateur de sécurité.
- Organiser les parkings en collaboration avec les stewards afin d’assurer la fluidité du trafic entrant et sortant.
- Assister les Project Managers pour assurer le bon déroulement de l'événement, y compris l'accueil des exposants et visiteurs, le contrôle des stands et le respect des consignes de sécurité.
- Apporter un soutien lors des inaugurations, des soirées « exposants », etc.
- Gérer les accès au parking et vérifier la signalisation en collaboration avec le responsable logistique.
- Coordonner avec les autorités locales et les stewards de parking pour gérer la mobilité et respecter les ordonnances de Police sur le parking du WEX.

**Votre profil**:

- Vous possédez le CESS et vous disposez de minimum 3 ans d'expérience confirmée dans une fonction similaire.
- Vous êtes réactif et capable de gérer des situations complexes (ou difficiles).
- Vous êtes prêt à travailler selon des horaires flexibles (en soirée et/ou week-end).
- Vous êtes organisé, rigoureux et autonome.
- Vous faites preuve de créativité et d'innovation.
- Vous avez une forte aptitude au travail en équipe.
- Vous avez d’excellentes connaissances des outils informatiques.

**Nous vous offrons**:

- Un contrat de travail à durée indéterminée temps plein.
- Un travail stimulant et varié au sein d’une équipe solidaire et dynamique.
- Des tâches et des contacts variés.
- Un package salarial en adéquation avec vos compétences et expériences.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Disponible le week-end
- Heures supplémentaires
- Lun-Ven
- Travail de jour
- Travail en soirée
- Travail les jours fériés

Lieu du poste : En présentiel

Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 3 semaines

    Marche-en-Famenne, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Dans le cadre de cette fonction d**'assistant administratif et commercial**, vous remplissez un rôle clé au sein de l'**agence immobilière** puisque vous êtes aussi bien en contact avec les agents immobiliers que les vendeurs et acheteurs et locataires. Cela signifie donc que vous travaillez dans une fonction variée pouvant partir dans...

  • Administratif & Operations Assistant « Events &

    il y a 1 semaine

    Marche-en-Famenne, Wallonie, Belgique WEX Temps plein

    Nous sommes à la recherche de nouveaux talents WEX S.A., situé à Marche-en-Famenne à la croisée des provinces de Luxembourg-Liège-Namur, est l'un des leaders dans le secteur événementiel.Rejoignez-nous afin d'évoluer dans une entreprise créative et dynamique où l'initiative est encouragée. Vivez avec nous l'organisation de salons, d'événements...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Marche-en-Famenne, Wallonie, Belgique Unique Temps plein

    **Description**:Dans le cadre de cette fonction d**'assistant administratif et commercial**, vous remplissez un rôle clé au sein de l'**agence immobilière** puisque vous êtes aussi bien en contact avec les agents immobiliers que les vendeurs et acheteurs et locataires.Cela signifie donc que vous travaillez dans une fonction variée pouvant partir dans...

  • Assistant Customer Sales Services

    il y a 1 semaine

    Marche-en-Famenne, Wallonie, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour un de nos clients situé dans la région de Bastogne, nous sommes à la recherche d'un assistant customer sales services (H/F/X).En tant qu'operations support officer, vous êtes la personne en charge du suivi administratif de la filiale de Bastogne. Vous aurez de nombreuses occasions de vous épanouir et de partager votre expérience avec vos...

  • Assistant Customer Sales Services

    Il y a 2 mois

    Marche-en-Famenne, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour un de nos clients situé dans la région de Bastogne, nous sommes à la recherche d'un assistant customer sales services (H/F/X).En tant qu’operations support officer, vous êtes la personne en charge du suivi administratif de la filiale de Bastogne. Vous aurez de nombreuses occasions de vous épanouir et de partager votre expérience avec vos...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Marche-en-Famenne, Wallonie, Belgique Déma Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) pour rejoindre notre équipe au sein d'une centrale d'achat spécialisée dans le secteur du bricolage. Le poste implique principalement la mise à jour des tarifs, la création d'articles et la gestion des commandes de réassort.**Responsabilités**:- Effectuer la mise à...

  • Assistant Opérateur Centrale Tarmac

    il y a 1 semaine

    Marche-en-Famenne, Wallonie, Belgique Accent Temps plein

    Existant depuis environ 60 ans, notre client occupe une place incontournable dans le génie civil et la construction routière. Composé de 300 collaborateurs environ, il est le spécialiste de l'asphalte et du terrassement sur des chantiers publics, tels que routes et autoroutes, infrastructures industrielles et commerciales, chemin de fer,...

  • Assistant Technique

    il y a 2 semaines

    Marche-en-Famenne, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: **Assistant Technique (h-f-x)** Nous recherchons** un assistant technique** pour le service facility dans une société de transport. Vous serez amené à vous déplacer les différents sites **:Allemagne et Belgique**. - Vos responsabilités?_ - Fournir un support technique à l'équipe production et technique; - Collaborer avec les clients...

  • Assistant Opérateur Centrale Tarmac

    il y a 2 semaines

    Marche-en-Famenne, Belgique Accent Temps plein

    Existant depuis environ 60 ans, notre client occupe une place incontournable dans le génie civil et la construction routière. Composé de 300 collaborateurs environ, il est le spécialiste de l'asphalte et du terrassement sur des chantiers publics, tels que routes et autoroutes, infrastructures industrielles et commerciales, chemin de fer,...

  • Assistant Opérateur Centrale Tarmac

    Il y a 2 mois

    Marche-en-Famenne, Belgique Accent Temps plein

    Existant depuis environ 60 ans, notre client occupe une place incontournable dans le génie civil et la construction routière. Composé de 300 collaborateurs environ, il est le spécialiste de l'asphalte et du terrassement sur des chantiers publics, tels que routes et autoroutes, infrastructures industrielles et commerciales, chemin de fer,...

  • Assistant Technique

    il y a 1 semaine

    Marche-en-Famenne, Wallonie, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**:**Assistant Technique (h-f-x)**Nous recherchons** un assistant technique** pour le service facility dans une société de transport.Vous serez amené à vous déplacer les différents sites **:Allemagne et Belgique**.- Vos responsabilités?_- Fournir un support technique à l'équipe production et technique;- Collaborer avec les clients et...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif

    Il y a 2 mois

    Marche-en-Famenne, Belgique Déma Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) pour rejoindre notre équipe au sein d'une centrale d'achat spécialisée dans le secteur du bricolage. Le poste implique principalement la mise à jour des tarifs, la création d'articles et la gestion des commandes de réassort. **Responsabilités**: - Effectuer la mise...

  • Assistant à Domicile

    il y a 2 semaines

    Marche-en-Famenne, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: En tant qu'assistant à domicile (h/f), vous êtes la personne chargée des interventions en clientèle/patientèle Les tâches suivantes vous seront confiées: - Livraison et installations des appareils médicaux, à domicile ou en maison de repos - Formation des utilisateurs à l’usage des appareils médicaux - Explication du...

  • Assistant à Domicile

    il y a 1 semaine

    Marche-en-Famenne, Wallonie, Belgique Unique Temps plein

    **Description**:En tant qu'assistant à domicile (h/f), vous êtes la personne chargée des interventions en clientèle/patientèleLes tâches suivantes vous seront confiées:- Livraison et installations des appareils médicaux, à domicile ou en maison de repos- Formation des utilisateurs à l'usage des appareils médicaux- Explication du fonctionnement du...

  • Assistante Administrative Et Recrutement

    il y a 1 semaine

    Marche-en-Famenne, Wallonie, Belgique Sofitex Temps plein

    **Description de l'offre**:Missions administratives:- Accueil téléphonique et physique ;- Gestion du courrier- Gestions de divers suivis (relevés d'heures, registres, tableaux de bords, )- Etablissement et contrôle (paies, factures,..)- Etablissement de divers documents administratifs et sociaux ;- Etablissement des contrats intérimaires et leurs suivis...

  • Assistant Store Manager Equipe Volante Région

    il y a 2 semaines

    Marche-en-Famenne, Belgique Lidl Temps plein

    **Résumé**: **Ce que vous ferez?**: - En tant qu’assistant du manager de magasin de l'équipe volante, vous êtes le bras droit du manager de la filiale. - Un emploi administratif ? Au contraire ! Le magasin est votre habitat et vous y garantissez une excellente organisation en permanence : Réassortir les rayons, réaliser les commandes et en assurer...

  • Assistant Store Manager Equipe Volante Région

    il y a 1 semaine

    Marche-en-Famenne, Wallonie, Belgique Lidl Temps plein

    **Résumé**:**Ce que vous ferez?**:- En tant qu'assistant du manager de magasin de l'équipe volante, vous êtes le bras droit du manager de la filiale.- Un emploi administratif ? Au contraire Le magasin est votre habitat et vous y garantissez une excellente organisation en permanence : Réassortir les rayons, réaliser les commandes et en assurer leur...

  • Assistant Opérateur Centrale Tarmac

    il y a 1 semaine

    Marche-en-Famenne, Wallonie, Belgique Accent Temps plein

    Existant depuis environ 60 ans, notre client occupe une place incontournable dans le gnie civil et la construction routire. Compos de 300 collaborateurs environ, il est le spcialiste de l'asphalte et du terrassement sur des chantiers publics, tels que routes et autoroutes, infrastructures industrielles et commerciales, chemin de fer, etc.DescriptionNotre...

  • Collaborateur Secrétariat de Direction Ventes

    il y a 1 semaine

    Marche-en-Famenne, Wallonie, Belgique Lidl Temps plein

    **Résumé**:Au sein du secrétariat de direction de nos bureaux régionaux situés à Marche en Famenne, vous assurez la gestion administrative au quotidien et jouez un rôle essentiel pour le bon déroulement des activités de la direction régionale.**Ce que vous ferez?**:- En tant qu'assistant(e) de direction, vous vous occupez également de la gestion...

  • Young Talent Retail Operations

    Il y a 2 mois

    Marche-en-Famenne, Belgique Lidl Temps plein

    **Résumé**: Vous venez d'obtenir votre diplôme et dans 2 ans vous voulez gérer 4 magasins et plusieurs équipes ? Hé bien, ça ne nous semble pas si fou. Car chez Lidl, nous prenons vos ambitions au sérieux **Ce que vous ferez?**: Un traineeship chez Lidl, ce n’est pas rester dans un bureau toute la journée. Non, non, c’est bien plus...