Secrétaire Des Concertations Oncologiques

**Fonction**:
Le CHIREC Cancer Institute (CCI) recherche pour le site hospitalier de Delta:

- un(e) secrétaire des concertations oncologiques multidisciplinaires (COM)

**Coordination et Gestion des COM**

Secteurs d’activité:
Sénologie, gastro-intestinale, urologie, cervico-faciale, pneumologie, dermatologie, endocrinologie, hématologie, neurologie, gynécologie

Organisation Administrative:

- Elaboration de l’agenda mensuel des COM du CHIREC.
- Organisation des différentes réunions, réservation des salles, mails d’invitation aux participants, catering et gestion du sponsoring auprès de différentes firmes pharmaceutiques.

Rechercher, traiter, synthétiser, coder les données médicales:

- Collecter les demandes de présentation de cas envoyés par les médecins.
- Préparer le rapport : données administratives et médicales pertinentes.
- Synthétiser l’histoire clinique du patient.
- Participer et coordonner les réunions de COM, gestion de la vidéoconférence, manipulation informatique et prises de notes.
- Finaliser les dossiers avec les décisions thérapeutiques, inclusion du rapport dans b-Doc, envoie au médecin demandeur, établissement de la feuille de facturation et envoi à la facturation.
- Enregistrer et codifier en ligne sur le site sécurisé du « Registre du Cancer » (annexe 55).
- Suivre les dossiers en suspens, non finalisés, en attente d’examens ou de résultats complémentaires, relancer les médecins responsables.

Remplir les formalités administratives:

- Correction et signature des rapports auprès du médecin coordinateur.
- Mise à jour de bases de données : tableaux récapitulatifs de tous les cas envoyés, par secteur et par année, envoi en facturation, tableaux de présence aux COM, préparation d’un tableau de synthèse de répartition des honoraires

Autres activités:

- Collaboration avec les data managers et la secrétaire de direction du CCI.

**Profil**:

- Titulaire d'un **Baccalauréat en Secrétariat de direction** (option médicale) ou sciences paramédicales **(indispensable)**:

- Maîtrise des outils informatiques (indispensable)
- Connaissances médicales (indispensable)
- Maîtrise de l'anglais (souhaité)
- Discrétion et confidentialité
- Capacité à animer une réunion
- Sens de l'organisation et méthode
- Esprit d'équipe
- Sens des responsabilités
- Bonne communication (médecins, paramédicaux, et services liés à l’oncologie)

**Offre**:
**_ ça tombe bien, elles n'attendent plus que vous _**

Nous vous offrons:

- Un contrat temps plein à durée déterminée (contrat de remplacement de plusieurs mois à partir de juillet 2023)
- Une indemnisation pour les transports
- Prime pour les cyclistes
- Des repas au restaurant d'entreprise à un tarif réduit pour le personnel
- Une atmosphère de travail bienveillante
- La possibilité de formation continue pour maintenir et développer les compétences du personnel
- De nombreuses remises auprès de différentes enseignes