Receptionnist Londerzeel

Functieomschrijving

Voor onze klant in Londerzeel, gespecialiseerd in inrichtings
- en onderhoudsprojecten, zijn we op zoek naar een voltijdse receptionist(e). In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie en zien jouw taken er als volgt uit:

- Je begroet alle gasten met een warm en vriendelijk welkom en beheert het check-in proces.
- Je beantwoordt telefoonoproepen op een professionele, vriendelijke manier.
- Je behandelt vragen en problemen van gasten en registreert ze in het interne systeem
- Je begeleidt de gasten naar de vergaderzalen.
- Je zorgt ervoor dat de receptie en wachtruimtes steeds netjes blijven.
- Je houdt nauw contact met de cateringdienst en volgt last minute catering bestellingen / wijzigingen zorgvuldig op.
- Je beheert RH administratieve taken.

Je werkt afwisselend in "the front office" en in "the back office". Je komt terecht in een omgeving waar je ondersteund en gecoacht wordt en je krijgt een duidelijk kader aangeboden met welomlijnde procedures en richtlijnen. Je bent zelf heel erg gesteld op een enthousiaste en hartelijke ontvangst

Je werkt van maandag tot en met donderdag 08u30 - 17u30 en vrijdag 08u30 tot 17u (40 uren per week)

Profiel
- uitstekend in Nederlands met een goed kennis van frans
- zeer goede kennis van de courante MS Office toepassingen Outlook, Excel, Word
- verzorgd en representatief voorkomen
- een warme, dynamische en glimlachende uitstraling
- stipt
- verantwoordelijk en gedisciplineerd
- absolute teamplayer
- je werkt nauwkeurig
- je bent stressbestendig
- oog voor detail en de wens om iedere klant het beste onthaal ever te bezorgen

Jobgerelateerde competenties
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- De activiteiten van een team coördineren
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,...)
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen,... van documenten

Aanbod
- Je komt terecht in een heel professionele werkomgeving.
- Je krijgt de kans om in een prachtig en klassevol kantoorgebouw te werken.
- Je ontvangt een aantrekkelijk en conform bruto maandloon, aangevuld met extra legale voordelen
- 2 weken Kerst gesloten, mogen werken tijdens juli bouwverlof
- Weerkplaats: Londerzeel

Plaats tewerkstelling

1840 LONDERZEEL