Assistant Achat Learning

Description de l'offre d'emploi

En tant qu'assistant achat, vous veillez à une bonne organisation des fournisseurs et prestataires de service de People & Organisation. Vous contribuez ainsi au bon déroulement des opérations. Un super travail pour une personne qui aime mettre les points sur les i.

En tant qu'assistant achat Learning & Development, vous assumez les tâches suivantes:
Vous contribuez à un traitement fluide des contrats dont notre acheteur est responsable. Pensez, entre autres, à la collaboration avec les bureaux de sélection, les agences de consultance et les formateurs externes pour les formations au sein de Learning & Development.

Vous assurez le suivi des contrats ainsi que le traitement des factures afin que nos fournisseurs soient toujours payés à temps et correctement.

Vous répondez aux questions des fournisseurs concernant les contrats, paiements...

Vous assurez la saisie correcte et opportune des données dans SAP.

Vous maintenez à jour les données de fournisseurs (sites, formateurs...) dans les différents outils.

Vous collaborez également avec des collègues des autres services. Vous faites face aux problèmes de manière proactive et recherchez des solutions ensemble.

Vous apprenez l'ensemble du processus d'achat et constituez le point de contact dans le domaine pour vos collègues internes. Vous savez quelles sont vos responsabilités et dans quels domaines vous pouvez aider ou soutenir vos collègues.

Vous faites preuve d'une grande précision dans votre travail et assurez un suivi attentif de tous les contrats afin de garantir une bonne collaboration. Vous traitez constamment des informations confidentielles et faites preuve de discrétion dans votre travail.

Vous découvrirez également les tâches de vos collègues directs, telles que la réservation de salles et de voyages. De cette manière, vous pouvez vous remplacer mutuellement au sein de toute l'équipe.

Vous travaillez en étroite collaboration avec vos collègues de l'équipe achat, mais jouissez également d'une certaine indépendance dans votre travail.

Vous travaillez à Hal.

Profil

Connaissances et expérience - Vous êtes titulaire d'un diplôme A2 en administration ou justifiez d'une expérience équivalente.

Compétences administratives - Vous avez une bonne connaissance d'Excel et savez jongler avec les chiffres. La connaissance de SAP constitue un atout.

Précision - Vous travaillez vite, mais minutieusement, et avez le souci du détail.

Communication - Vous entretenez de bonnes relations avec les partenaires internes, les acheteurs et les fournisseurs. Vous faites preuve de respect, de précision et de discrétion.

Orientation solution - Vous voyez le verre à moitié plein et aimez adopter une approche orientée vers les solutions. En outre, vous êtes capable de planifier et d'organiser votre travail en toute autonomie.

Connaissances linguistiques - Vous communiquez efficacement en français ou en néerlandais, et n'êtes pas contraire à apprendre l'autre langue nationale. Vous pouvez ainsi collaborer aisément avec les collègues et les fournisseurs.

Nous vous offrons

Rémunération attrayante
- Vous bénéficiez d'un salaire attractif assorti de nombreux avantages extralégaux comme une assurance groupe, des chèques-repas et une participation aux bénéfices.

Environnement de travail stimulant
- Vous pouvez compter sur un travail passionnant, varié et riche en contacts.

Impact
- Au sein de notre département Learning & Development, nous veillons à ce que tous les collaborateurs puissent continuer à évoluer. Vous y contribuez de manière considérable

Prise d'initiative
- Vous voyez une possibilité d'amélioration ? Vous bénéficiez de la liberté nécessaire pour proposer vos idées.

Équilibre travail et vie privée
- Vous travaillez durant les heures de bureau classiques, mais votre horaire est flottant.

Formations et parcours d'apprentissage
- Nous vous proposons des formations internes et externes qui sont adaptées à votre expérience, vos centres d'intérêt et vos besoins. Vous pouvez par exemple parfaire vos connaissances linguistiques grâce à nos cours de langue.

À propos de l'entreprise

Travailler chez Colruyt Group, c'est réaliser chaque jour notre mission : créer ensemble une valeur ajoutée durable. Nous vous offrons un soutien et des possibilités, vous proposez vos initiatives et vos idées. Nous favorisons votre développement et, à mesure que vous grandissez, nous grandissons aussi.

Colruyt Group croit au pouvoir de la diversité, de l¿égalité et de l'inclusion.