Assistant Administrative

Il y a 4 mois

Anderlecht, Belgique Hôpitaux Iris Sud Temps plein

Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et leurs 2500 collaborateurs œuvrent à assurer à l’ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout en conservant une réelle dimension de proximité.

Les Hôpitaux IRIS Sud recherchent,

**Pour le quartier opératoire du site Joseph Bracops (Anderlecht)**

Un **Assistant Administratif **(h/f/x)

Sous contrat à durée indéterminée, à temps plein (38h/semaine)

**En quoi consiste le job ?**

En tant qu’assistant administratif pour le quartier opératoire vous mettez votre sens de la collaboration au service de l’unité du quartier opératoire afin de fournir une assistance sur le plan administratif et organisationnel.

∙ Vous faites preuve de rigueur pour aider l’équipe du bloc opératoire à l’organisation du programme opératoire. Vous accompagnez les responsables d’anesthésie et infirmiers dans leur gestion quotidienne (mise à jour des informations, mise à jour du programme opératoire en fonction des urgences et annulation, ) Vous vous assurez de l’exhaustivité du programme opératoire

∙ Vous exécutez également une série de tâches administratives : répondre au téléphone, gérer le courrier, rédaction de note de service ou autres, classement et archivage du service, etc.

**Et si on parlait de vous ?**

Vous êtes en possession du Certificat d’Etudes Secondaires Supérieures (CESS). Une formation en secrétariat médical ou une première expérience dans une fonction similaire, est un atout.

Vous êtes à la recherche d’un travail temps plein où les horaires sont fixes du lundi au vendredi de 8h à 16h06 Vous maîtrisez le français et vous avez une très bonne connaissance du néerlandais.

Vos connaissances en informatique vous permettent d’assurer un suivi optimal des dossiers.

Vous vous remarquez par plusieurs compétences:
∙ Autonomie, solide esprit d’équipe et sens développé de la collaboration

∙ Une bonne résistance au stress

∙ Pro-activité et gestion du temps efficace

∙ Sens éprouvé de l’organisation et de la gestion des urgences et des priorités

∙ Sens du terrain avec une grande capacité d’adaptation

∙ Ecoute active et grand sens du service, orientation clients

∙ Communication claire et adaptation à l’interlocuteur

∙ Discrétion, intégrité et respect de la confidentialité

Vous souhaitez travailler dans un hôpital de proximité où tous les collaborateurs ont à cœur de servir la vie avec passion, bienveillance et respect. L’humain est au centre de vos préoccupations.

**Nous vous offrons**:
Un contrat à durée indéterminée, à temps plein (38h/semaine)

Une série d’avantages liés au bien-être au travail:
∙ Un parcours d’intégration personnalisé ;
∙ Un programme de formations qui vous accompagnera tout au long de votre carrière ;
∙ Une possibilité de mobilité au sein du réseau IRIS ;
∙ Une ambiance de travail conviviale et un équilibre entre vie privée et professionnelle ;
∙ L’organisation de team buildings ;
∙ Des services veillant à la qualité de vie au travail (organisation de massage et séances de luminothérapie pendant les heures de travail, etc.) ;
∙ L'opportunité de rejoindre un Hôpital labellisé "Entreprise Écodynamique", une reconnaissance majeure de notre engagement envers des soins de qualité et des pratiques durables

Toute une série d’avantages extralégaux:
∙ Une prime annuelle et une prime d’attractivité ;
∙ Un service social collectif qui offre toute une série d’avantages (primes variées, des réductions via benefits at work, des séjours de vacances à prix attractifs, etc.) ;
∙ Des tarifs préférentiels dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants et descendant à votre charge) ;
∙ Des chèques repas d’une valeur de 7,30 euros ;
∙ Une intervention dans les frais de transport en commun à hauteur de 100% pour la STIB, 80% pour la SNCB, le TEC et DE LIJN et/ou une indemnité vélo de 0,35 €/km

∙ Une allocation de bilinguisme (sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12, vous aurez la possibilité de suivre des cours de néerlandais gratuitement pendant votre temps de travail.) ;
∙ 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ des congés de circonstances) ; ∙ Une pension complémentaire via une assurance-groupe ;
Une rémunération sur base des barèmes de notre charte sociale (barème C) avec reprise de l’ancienneté (utile pour la fonction):
∙ Min : 2461,33 € (index : 2,0807)

∙ Max : 3725,88 € (index 2,0807)

Pour tout renseignement complémentaire concernant la fonction, contactez Margaux Vachiery, Manager des blocs opératoires au 0474 49 19 97

Pour toutes autres questions, n’hésitez pas à me contacter au *

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Anderlecht, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP MIDI - Rue Démosthène 36, 1070 Anderlecht- Date limite d'inscription- 26.04.24- Numéro de référence- 110071/S6T**Description d'emploi**: Notre Assistant: - Est le point de contact du Chef de Cabinet et du Comité de direction (accueil des visiteurs, gestion des appels...

  • Assistant Administratif Finances

    il y a 1 jour

    Anderlecht, Belgique Stratton Maes Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Notre client est un courtier en assurances et un agent bancaire indépendant, établi depuis de nombreuses années dans la région d'Anderlecht. Des clients satisfaits et des employés heureux, c'est la raison d'être de ce bureau. L'équipe de 6 employés est impatiente de vous accueillir. **Votre fonction d'assistant administratif...

  • Assistant(E) Administratif(-ve)

    Il y a 7 mois

    Anderlecht, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**: En tant qu'assistant administratif, vous serez en charge de l'encodage des prestations et des interventions. **Votre profil**: Profil recherché: - à l'aise avec les outils informatiques - minutieux - parlant parfaitement le français **Notre offre**: Notre client offre: - Un contrat intérim de remplacement (jusqu'avril...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 7 mois

    Anderlecht, Belgique Skillflex Temps plein

    Skillflex recherche un assistant administratif (H/F/X) pour travailler au sein d'une société leader dans la télécommunication. Votre fonction consistera à: - aussrer le suivi administratif des fournisseurs : gestion des commandes, notes d'envoi, factures, délais, imputations des coûts sur les différents projets. - assurer le suivi administratif des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Anderlecht, Belgique Haute Ecole Lucia de Brouckère Temps plein

    La Haute Ecole Lucia de Brouckère (HELdB) déploie son enseignement sur deux campus. L’un situé au cœur de la capitale européenne, Bruxelles ; l’autre à Jodoigne, dans la province du Brabant Wallon. Pour renforcer son équipe, la Haute Ecole Lucia de Brouckère recherche activement un **assistant administratif** (F/M/X) en support aux services aux...

  • Administrative Assistant Pharmacy Operations

    Il y a 6 mois

    Anderlecht, Belgique Multipharma Temps plein

    Nous recherchons un(e) **assistant(e) administratif(ve)** dynamique, proactif(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe PHARMACY OPERATIONS.- LA FONCTION- Au sein du département Pharmacy Operations (le département qui s’occupe de nos pharmacies du reseau), vous offrez un support essentiel à la gestion administrative et au suivi des dossiers. La...

  • Coordinateur de La Cellule Administrative Et

    Il y a 6 mois

    Anderlecht, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC23436**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master - Bachelier **Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1070 Anderlecht**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...

  • Assistant Gestionnaire Fonctionnel Membre Police

    Il y a 7 mois

    Anderlecht, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- SPC - BRUXELLES - Ernest Blerot 3, 1070 Anderlecht- Date limite d'inscription- 10.05.24- Nombre maximum d'inscriptions- 25- Numéro de référence- 111131/S6T**Description d'emploi**: Les assistants gestionnaires fonctionnels ISLP sont chargés de la gestion et du traitement des...

  • Facilities Assistant

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Anderlecht, Belgique Speos Temps plein

    **Responsabilités** En tant que **Facilities Assistant,** vos responsabilités seront de: - Être responsable de la gestion administrative et opérationnelle de la flotte de véhicule speos Belgium (nouveau véhicules, reprises, court-terme, état des lieux, carte essence ). - Gérer les stocks et les commandes de consommables et autres (papier, produits...

  • Assistant Administratif Pour Les Assemblées

    Il y a 7 mois

    Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Société**: L'administration communale d'Anderlecht compte pas moins de 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,.. Son rôle est de garantir l'accueil de chaque citoyen mais aussi d'entretenir et d'améliorer les rues, le cadre de vie des Anderlechtois, de proposer des...

  • Responsable Administratif Et Financier Niv.b4 ou A1

    Il y a 7 mois

    Anderlecht, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC24116**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master - Bachelier **Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1070 Anderlecht**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...

  • Responsable Administratif Et Financier Niv.b4 ou A1

    Il y a 7 mois

    Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Société**: **Fonction**: Anderlecht Prévention est composé d'une grande équipe multidisciplinaire: intervenants psycho sociaux, psychologues, criminologues, gardiens de la paix, travailleurs sociaux de rue, éducateurs de rue.. (125 personnes). Il s'articule autour de 2 grands types d'axes: un axe transversal, composé de 2 cellules de soutien aux...

  • Assistant Sociaux

    Il y a 6 mois

    Anderlecht, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Pour un de nos clients nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) social(e) expérimenté dans l'acceuil et le soutient de personne en situation de grande précarité. Votre mission au sein de la structure: - Accueillir et écouter les beneficiaires avec empathie et respect, - Evaluer les besoins sociaux, psychologiques,...

  • Assistant(E) de Projet

    Il y a 6 mois

    Anderlecht, Belgique Skillflex Temps plein

    Skillflex recherche un assistant de projet (H/F/X) pour travailler au sein d'une société leader dans la télécommunication. Votre fonction consistera à: - assurer le suivi administratif des responsables de projets en calculant les états d'avancement, rédigeant des rapports techniques, préparant des dossiers d'installations, et assurant un classement...

  • Administrative Assistant

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Anderlecht, Belgique Diplomatic On Top Temps plein

    Gestion administrative des clients Très bonne connaissance de MS Office (Excel-Word-Power Point). Gestion téléphonique des clients. Parfait(e) trilingue : Anglais - Français - mandataire Russe préférable Résistant(e) au stress. Très bonne élocution. Type d'emploi : Temps Plein, CDI Salaire : à partir de 24.000,00€ par an Type d'emploi :...

  • Fleet Assistant

    Il y a 3 mois

    Anderlecht, Belgique SPIE Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé de la fonction / poste**: Fleet Assistant **Type de contrat**: Durée indéterminée **Statut**: Employé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH) **Votre mission**: En tant que Fleet Assistant tu renforceras notre équipe Fleet à Anderlecht. Tu seras responsable: - de passer les commandes auprès des...

  • Assistant Accueil Proximité

    Il y a 6 mois

    Anderlecht, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP MIDI - Rue Démosthène 36, 1070 Anderlecht- Date limite d'inscription- 26.04.24- Numéro de référence- 110977/S6T**Description d'emploi**: Les tâches comme Assistant: - Contribuer activement à la bonne exécution des missions de son service, selon les lignes directrices...

  • HR Assistant

    Il y a 3 mois

    Anderlecht, Belgique Auto 5 Temps plein

    **Société**: Tu es diplômé(e) en **RH** ou domaine équivalent et tu as un goût prononcé pour la **gestion administrative**? Tu es disponible assez rapidement? On dit de toi que tu es enthousiaste, un(e) vrai(e) "team-player" et tu es débrouillard(e)? Tu es bilingue** français / néerlandais** ou tu te débrouilles minimum en néerlandais ? Ne...

  • Assistant Administratif de Contrats

    Il y a 6 mois

    Anderlecht, Belgique Accent Temps plein

    Notre partenaire domine le marché belge avec son expertise en gestion et maintenance de services multitechniques pour bâtiments et infrastructures. Il s'engage à offrir des solutions durables et avant-gardistes, assurant un partenariat à long terme et profitable avec ses clients. **Description** Vos responsabilités: - Contact direct des clients,...

  • Project Management Assistant

    Il y a 7 mois

    Anderlecht, Belgique Multipharma Temps plein

    **LA FONCTION** - Nous recherchons un(e) **assistant(e) administratif(ve)** dynamique, proactif(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe IT & Transformation /Project management.- **RESPONSABILITES** **Soutien administratif** : fournir un soutien administratif complet au département IT et Transformation, y compris la gestion des calendriers, la...