Assistant Administrative

il y a 3 jours

Anderlecht, Belgique Hôpitaux Iris Sud Temps plein

Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et leurs 2500 collaborateurs œuvrent à assurer à l’ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout en conservant une réelle dimension de proximité.

Les Hôpitaux IRIS Sud recherchent,

**Pour le quartier opératoire du site Joseph Bracops (Anderlecht)**

Un **Assistant Administratif **(h/f/x)

Sous contrat à durée indéterminée, à temps plein (38h/semaine)

**En quoi consiste le job ?**

En tant qu’assistant administratif pour le quartier opératoire vous mettez votre sens de la collaboration au service de l’unité du quartier opératoire afin de fournir une assistance sur le plan administratif et organisationnel.

∙ Vous faites preuve de rigueur pour aider l’équipe du bloc opératoire à l’organisation du programme opératoire. Vous accompagnez les responsables d’anesthésie et infirmiers dans leur gestion quotidienne (mise à jour des informations, mise à jour du programme opératoire en fonction des urgences et annulation, ) Vous vous assurez de l’exhaustivité du programme opératoire

∙ Vous exécutez également une série de tâches administratives : répondre au téléphone, gérer le courrier, rédaction de note de service ou autres, classement et archivage du service, etc.

**Et si on parlait de vous ?**

Vous êtes en possession du Certificat d’Etudes Secondaires Supérieures (CESS). Une formation en secrétariat médical ou une première expérience dans une fonction similaire, est un atout.

Vous êtes à la recherche d’un travail temps plein où les horaires sont fixes du lundi au vendredi de 8h à 16h06 Vous maîtrisez le français et vous avez une très bonne connaissance du néerlandais.

Vos connaissances en informatique vous permettent d’assurer un suivi optimal des dossiers.

Vous vous remarquez par plusieurs compétences:
∙ Autonomie, solide esprit d’équipe et sens développé de la collaboration

∙ Une bonne résistance au stress

∙ Pro-activité et gestion du temps efficace

∙ Sens éprouvé de l’organisation et de la gestion des urgences et des priorités

∙ Sens du terrain avec une grande capacité d’adaptation

∙ Ecoute active et grand sens du service, orientation clients

∙ Communication claire et adaptation à l’interlocuteur

∙ Discrétion, intégrité et respect de la confidentialité

Vous souhaitez travailler dans un hôpital de proximité où tous les collaborateurs ont à cœur de servir la vie avec passion, bienveillance et respect. L’humain est au centre de vos préoccupations.

**Nous vous offrons**:
Un contrat à durée indéterminée, à temps plein (38h/semaine)

Une série d’avantages liés au bien-être au travail:
∙ Un parcours d’intégration personnalisé ;
∙ Un programme de formations qui vous accompagnera tout au long de votre carrière ;
∙ Une possibilité de mobilité au sein du réseau IRIS ;
∙ Une ambiance de travail conviviale et un équilibre entre vie privée et professionnelle ;
∙ L’organisation de team buildings ;
∙ Des services veillant à la qualité de vie au travail (organisation de massage et séances de luminothérapie pendant les heures de travail, etc.) ;
∙ L'opportunité de rejoindre un Hôpital labellisé "Entreprise Écodynamique", une reconnaissance majeure de notre engagement envers des soins de qualité et des pratiques durables

Toute une série d’avantages extralégaux:
∙ Une prime annuelle et une prime d’attractivité ;
∙ Un service social collectif qui offre toute une série d’avantages (primes variées, des réductions via benefits at work, des séjours de vacances à prix attractifs, etc.) ;
∙ Des tarifs préférentiels dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants et descendant à votre charge) ;
∙ Des chèques repas d’une valeur de 7,30 euros ;
∙ Une intervention dans les frais de transport en commun à hauteur de 100% pour la STIB, 80% pour la SNCB, le TEC et DE LIJN et/ou une indemnité vélo de 0,35 €/km

∙ Une allocation de bilinguisme (sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12, vous aurez la possibilité de suivre des cours de néerlandais gratuitement pendant votre temps de travail.) ;
∙ 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ des congés de circonstances) ; ∙ Une pension complémentaire via une assurance-groupe ;
Une rémunération sur base des barèmes de notre charte sociale (barème C) avec reprise de l’ancienneté (utile pour la fonction):
∙ Min : 2461,33 € (index : 2,0807)

∙ Max : 3725,88 € (index 2,0807)

Pour tout renseignement complémentaire concernant la fonction, contactez Margaux Vachiery, Manager des blocs opératoires au 0474 49 19 97

Pour toutes autres questions, n’hésitez pas à me contacter au *

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Anderlecht, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Hôpîtal recherche un Assistant administratif. En tant qu'Assistant, vous faites partie d’une équipe d’assistants administratifs et vous êtes rattaché à un ou plusieurs médecins. Vous assurez un support administratif général de ses activités de recherche, comprenant notamment les tâches suivantes: - Gestion du téléphone et...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Anderlecht, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Een snel groeiende onderneming in **Anderlecht** is momenteel op zoek naar een **Administrative Assistant (m/v/x).** Een snel groeiende onderneming in **Anderlecht** is momenteel op zoek naar een **Administrative Assistant (m/v/x).** Onze klant is actief in de **vastgoedsector.** De verantwoordelijkheden voor deze functie als ervaren** Administrative...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Anderlecht, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP MIDI - Rue Démosthène 36, 1070 Anderlecht- Date limite d'inscription- 26.04.24- Numéro de référence- 110071/S6T**Description d'emploi**: Notre Assistant: - Est le point de contact du Chef de Cabinet et du Comité de direction (accueil des visiteurs, gestion des appels...

  • Assistant Administratif Finances

    il y a 3 semaines

    Anderlecht, Belgique Stratton Maes Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Notre client est un courtier en assurances et un agent bancaire indépendant, établi depuis de nombreuses années dans la région d'Anderlecht. Des clients satisfaits et des employés heureux, c'est la raison d'être de ce bureau. L'équipe de 6 employés est impatiente de vous accueillir. **Votre fonction d'assistant administratif...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Anderlecht, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Votre défi**: - Assurer le contrôle des factures - Réaliser l'extraction de données - Faire des rapports - Analyser les notes de frais - Etre un réel support administratif pour la préparation des réunions au sein de l'entreprise - Assurer la réalisation de tâches administratives diverses Jobmatch Bruxelles est à la recherche d'un Assistant...

  • Assistant Administratif Construction

    il y a 1 semaine

    Bruxelles Anderlecht, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: **Brudex**, une **petite société familiale bruxelloise**, est une entreprise de **construction générale** existant depuis plus de 30 ans. Elle est active dans la **rénovation lourde** et dans le **changement d’affection** d’immeubles pour le secteur **public**. Pour accompagner sa croissance Brudex s’associe à...

  • Bordet - Assistant Administratif - Pharmacie

    il y a 4 semaines

    Anderlecht, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: **Assistant administratif - pharmacie (H/F/X)**: **Mission**: Assister les pharmaciens et le gestionnaire de performance dans les tâches administratives de la pratique pharmaceutique et du service de pharmacie. **Activités et tâches**: Tâches générales - Assister les pharmaciens et le gestionnaire de performance dans les tâches...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Anderlecht, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving** Pour un de nos clients actif dans l'immobilier, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve). L'assistant(e) sera amenée à effectuer les tâches suivantes: - Gestion des appels téléphoniques (clients, propriétaires, investisseurs, locataires,...) - Gestion des compromis - Organisation de rendez-vous pour...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Anderlecht, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Description du poste** Pour un de nos clients actif dans l'immobilier, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve). L'assistant(e) sera amenée à effectuer les tâches suivantes: - Gestion des appels téléphoniques (clients, propriétaires, investisseurs, locataires,...) - Gestion des compromis - Organisation de rendez-vous pour...

  • Assistant Administratif/réceptionniste

    il y a 3 semaines

    Anderlecht, Belgique Auto 5 Temps plein

    **Auto5 est à la recherche d’un Assistant administratif/réceptionniste à Grand-Bigard** La filiale belge du Groupe Norauto, est la première enseigne belge d’équipement et d’entretien automobile avec **54 centres en Belgique**. Auto5 c’est aussi plus de **600 personnes** animées par la même vision du métier : l'innovation automobile et la...

  • Assistant(E) Administratif(-ve)

    il y a 3 semaines

    Anderlecht, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**: En tant qu'assistant administratif, vous serez en charge de l'encodage des prestations et des interventions. **Votre profil**: Profil recherché: - à l'aise avec les outils informatiques - minutieux - parlant parfaitement le français **Notre offre**: Notre client offre: - Un contrat intérim de remplacement (jusqu'avril...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 semaines

    Anderlecht, Belgique Skillflex Temps plein

    Skillflex recherche un assistant administratif (H/F/X) pour travailler au sein d'une société leader dans la télécommunication. Votre fonction consistera à: - aussrer le suivi administratif des fournisseurs : gestion des commandes, notes d'envoi, factures, délais, imputations des coûts sur les différents projets. - assurer le suivi administratif des...

  • Assistant Commercial et Administratif

    il y a 2 semaines

    Anderlecht, Belgique Start People Banking & Insurance Brussel Temps plein

     DescriptionDevenez le Spécialiste du Service Client en tant qu’Assistant Commercial et Admin auprès de notre partenaire !Vous êtes passionné(e) par le service client et souhaitez rejoindre une équipe dynamique où chaque jour est une nouvelle aventure ? Ce poste d’Assistant Commercial et Admin est fait pour vous ! Suivi client au top:...

  • Assistant Commercial et Administratif

    il y a 5 jours

    Anderlecht, Belgique Start People Banking & Insurance Brussel Temps plein

     DescriptionDevenez le Spécialiste du Service Client en tant qu’Assistant Commercial et Admin auprès de notre partenaire !Vous êtes passionné(e) par le service client et souhaitez rejoindre une équipe dynamique où chaque jour est une nouvelle aventure ? Ce poste d’Assistant Commercial et Admin est fait pour vous ! Suivi client au top:...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Bruxelles Anderlecht, Belgique INVEST TEAM Temps plein

    L'équipe d'INVEST TEAM recherche TRES activement 2 Assistant(e)s Administratif(ve)s indépendant(e)s Maitrise du Français et de l'Anglais OBLIGATOIRE Bonne connaissance du Néerlandais !!! L'expérience et les compétences priment sur la formation !!! Être en possession d'un Permis B et d'une voiture est indispensable Type d'emploi : Temps plein,...

  • Assistant Administratif Construction Marchés

    il y a 4 semaines

    Bruxelles Anderlecht, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: **Brudex, une petite société familiale bruxelloise**, est une entreprise de **construction générale** existant depuis plus de 30 ans. Elle est active dans la **rénovation lourde et dans le changement d’affection d’immeubles pour le secteur public**. Pour accompagner sa croissance Brudex s’associe à **Proselect** dans la...

  • Assistant Administrative

    il y a 1 semaine

    Bruxelles Anderlecht, Belgique Axis Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, une société informatique, un(e) assistant(e) administratif(ve). Vous serez chargé(e) d'apporter un soutien administratif général à l'ensemble de l'organisation afin de contribuer à l'efficacité de son fonctionnement. **Description** PRINCIPALES ACTIVITÉS - Faire office de point de contact interne pour des...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Anderlecht, Belgique HanaGroup Temps plein

    **Vos responsabilités** En tant qu’assistant administratif, vous soutenez plusieurs managers quant à la gestion de leurs sites de production et de vente. Vous les aidez concernant la gestion de leur personnel, vous créez les plannings, vérifiez et validez les pointages. Vous participez au processus de recrutement des étudiants. Vous assistez à...

  • Bordet - Assistant Administratif - Pharmacie

    il y a 4 semaines

    Anderlecht, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: Assister les pharmaciens et le gestionnaire de performance dans les tâches administratives de la pratique pharmaceutique et du service de pharmacie. **Activités et tâches**: Tâches générales - Assister les pharmaciens et le gestionnaire de performance dans les tâches administratives de la pratique pharmaceutique et du service de...

  • Assistant Administratif Fr/nl

    il y a 2 semaines

    Anderlecht, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Pour un client leader dans la construction durable, nous recherchons un Assistant administratif H/F à temps plein. Afin de renforcer son équipe, notre client recherche un Assistant administratif qui assurera les tâches suivantes: - Assister les Responsables dans leurs tâches (préparation des devis, des contrats, mise en...