Onthaalbediende

Onze Klant is dé specialist in op maat gemaakte technische kunststofprofielen. Het assortiment profielen is het resultaat van een nauwe samenwerking tussen het ervaren team van specialisten en de gewaardeerde klanten. Door actieve betrokkenheid van klanten gedurende het hele proces, van ontwerp tot eindresultaat, voldoet onze klant aan de specifieke eisen en verwachtingen van klanten. Bij onze klant staat het opbouwen van langdurige relaties met klanten centraal. Klanttevredenheid is de sleutel tot het succes van het bedrijf. Het team van ongeveer 100 gepassioneerde vakmensen beschouwt elke opdracht als een missie en gaat geen enkele uitdaging uit de weg. Onze klant gelooft in het benutten van het volledige potentieel van elke medewerker. Er wordt gekeken naar ieders talent en de functie wordt aangepast om optimaal gebruik te maken van sterke punten. Het bedrijf streeft naar een stimulerende en ondersteunende werkomgeving waarin medewerkers kunnen groeien en excelleren. Professionals die graag deel willen uitmaken van een dynamisch team en uitdagingen in de technische kunststofextrusie willen aangaan, zijn van harte welkom. Samen kan er gebouwd worden aan succes en innovatie in de industrie.

**Functiebeschrijving**
Voor de vacature als onthaalbediende in Tielt gaan we op zoek naar een warme persoonlijkheid. Heb je kennis van HR en payroll dan kan dit zeker ook in de jobinhoud gegoten worden. Dit is natuurlijk geen vereiste en kan aangeleerd worden. Hoe zou jouw dag eruit zien ?
- Verwelkomen van bezoekers met een glimlach en een hartelijke houding
- Optreden als visitekaartje en baliemedewerker
- Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken en deze op een professionele en efficiënte manier afhandelen
- Uitvoeren van allround administratieve taken voor verschillende afdelingen, waaronder:

- Verkoop: ondersteuning bij productieadministratie, archivering, wijzigingen doorvoeren, ondersteuning in Excel, opstellen van scorecards, digitaliseren van dossiers
- Verlenen van informatie aan collega's bij vragen over ziekte, loon, en andere HR-gerelateerde zaken
- Beheren van de ontvangstruimte en zorgen voor een nette en gastvrije omgeving

**Functie-eisen**
Voor de vacature als onthaalbediende in Tielt zijn we op zoek naar een iemand met een representatief voorkomen en een professionele houding.
- Je spreekt vlot Nederlands en Engels en hebt een goede kennis van het Frans
- Je wil werken in Tielt en kan je ook verplaatsen tot hier
- Ervaring in een gelijkaardige functie is een troef, maar geen vereiste. We staan open voor gemotiveerde kandidaten zonder ervaring
- Flexibiliteit om in drukke tijden prioriteiten te stellen en efficiënt te blijven werken

**Arbeidsvoorwaarden**
Voor de vacature als onthaalbediende in Tielt ontvang je onderstaande voordelen:

- Marktconform loon aangevuld met extralegale voordelen: Hieronder vallen een maaltijdcheque ter waarde van € 8, een aantrekkelijke hospitalisatieverzekering en een groepsverzekering
- Ze begrijpen dat een goede balans tussen werk en privéleven belangrijk is. Daarom bieden ze je de mogelijkheid om gebruik te maken van glijdende werkuren. Een fulltime is 40 uren per week maar 4/5e werken is bespreekbaar, zodat je werk en andere verplichtingen zo goed mogelijk kunt combineren
- Onze klant biedt gratis vers fruit aan, zodat je de hele dag door kunt genieten van een gezonde snack. Om ervoor te zorgen dat je de dag vol energie kunt starten en gehydrateerd blijft, voorzien ze gratis koffie en frisdrank
- De organisatie staat bekend om de warme en familiale sfeer. Ze werken als één groot team, waar iedereen elkaar kent en ondersteunt. De vlakke structuur zorgt ervoor dat je gemakkelijk kunt communiceren met collega's en leidinggevenden
- Ze staan klaar om je zo snel mogelijk te verwelkomen. Als je de juiste kandidaat bent, kun je direct aan de slag en deel uitmaken van ons team