Halftijdse Stafmedewerker Interventie

**Intro**:
Rode Kruis-Vlaanderen is een onafhankelijke vrijwilligersorganisatie. Via het Belgische Rode Kruis maken we deel uit van de Internationale Rode Kruis
- en Rode Halve Maanbeweging.
De missie is drieledig: Opkomen voor kwetsbare mensen in binnen
- en buitenland. Actief zijn op het vlak van rampenbestrijding, zelfredzaamheid en bloedvoorziening.

De Halftijds stafmedewerker speelt een cruciale rol in de dagdagelijkse organisatie van de dienst Interventie.
Hij of zij is het eerste aanspreekpunt voor vrijwilligers vanuit de afdelingen en staat tevens in voor het administratief en organisatorisch functioneren van de dienst.

**Functiebeschrijving**:
**Verantwoordelijkheden**:

- Fungeren als primair aanspreekpunt voor vrijwilligers vanuit de afdelingen.
- Zorgen voor het efficiënt administratief en organisatorisch functioneren van de dienst.
- Ondersteunen van de disciplines Hulpdienst (HDI) en Dringende Sociale Interventie (DSI) door middel van administratieve en organisatorische taken.
- Zorgen voor operationele inzetbaarheid van beide disciplines en begrip tonen voor hun werkzaamheden en onderlinge aanvulling.

**Taken**:

- Administratieve en organisatorische ondersteuning bieden voor vrijwilligersmanagement, opleidingen, helpdesk en communicatie.
- Beheren van het leermanagementsysteem voor opleidingen, inclusief aanmaken, inschrijven, registreren en uitgeven van attesten, en beantwoorden van vragen.
- Ondersteunen van CRM voor beide disciplines, inclusief het bijhouden van gegevens van gemeenschapsvrijwilligers en het genereren van lijsten.
- Organisatorische taken uitvoeren voor intern ingelegde opleidingen, zoals het regelen van locatie, catering, uitnodigingen en lesmateriaal.
- Opvolgen van de dienstmailbox en verdelen van berichten naar collega's.
- Aanpassen van formats voor bestelbons en aanvragen op basis van input en publiceren op de website van RKV.
- Verzenden van meetingverzoeken en regelen van praktische zaken voor vergaderingen, zoals het reserveren van een vergaderruimte en het verzorgen van broodjes indien nodig.

**Belangrijke aspecten**:

- Optreden als eerste aanspreekpunt en Helpdesk voor vrijwilligers met vragen, met het bijwerken van de FAQ-lijst en het bieden van ondersteuning aan het team.
- Verzorgen van communicatiekanalen naar vrijwilligers, waaronder nieuwsbrieven, direct mail en online platforms, met aandacht voor het vademecum en 'Mijn Rode Kruis'.
- Waarborgen van continue actualisatie van informatie binnen het team.
- Verantwoordelijk zijn voor het onthaal en de oriëntatie van nieuwe medewerkers binnen de dienst.

**Jouw profiel**:

- Je beschikt over een bachelorsdiploma of gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt ervaring in plannen, organiseren en ondersteunen.
- Je houdt van werken in team.
- Je hebt een leergierige ingesteldheid.
- Je beschikt over een uitstekende kennis van MS Office.
- Je bent in het bezit van een Rijbewijs B.
- Je spreekt vloeiend Nederlands en noties van Engels en Frans

**Ons aanbod**:

- Een boeiende halftijdse functie binnen de dienst Interventie van Rode Kruis-Vlaanderen.
- Een vast contract van bepaalde duur (exacte duurtijd nog te bepalen), mogelijkheid tot verlenging.
- Een marktconform loon inclusief extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps
- en hospitalisatieverzekering, woon-werkverkeergoeding,...

**Plaats van tewerkstelling**:

- Mechelen