Teamverantwoordelijke Documentatie

Requisition ID: 16463- Location: Doel, VOV, BelgiumWelkom bij ENGIE, leider in de energietransitie Elke dag werken wij energie-efficiënte oplossingen uit en bouwen zo aan een koolstofneutrale toekomst

De uitbreiding van onze nucleaire activiteiten in België opent de deur naar ambitieuze projecten en vertegenwoordigt een grote nationale uitdaging. Wij zijn op zoek naar de beste talenten om hieraan bij te dragen.

Voor de **kerncentrale van Doel** (KCD) zijn we actief op zoek naar **een Teamverantwoordelijke Documentatie.**

Kerncentrale Doel is op zoek naar een **Teamverantwoordelijke** binnen de dienst Document Management KCD.

De dienst Document Management maakt deel uit van de afdeling Continuous Improvement Management en staat binnen de kerncentrale van Doel in voor het beheer en verwerken van informatie onder de vorm van documenten, tekeningen, archieven en klassementen.

Jouw uitdaging als Teamverantwoordelijke Documentatie
- Je staat in voor het leidinggeven aan, het coachen en motiveren van een team medewerkers, met als specialisatie klassement
- en archiefbeheer.

Samen met dit team sta je in voor:

- de coördinatie, opvolging, beheer en het onderhoud van alle archieven, klassementen en andere documentenbeheer gerelateerde activiteiten
- de borging, opvolging en beheer van documenten zoals constructiedossiers, veiligheidsrapport en getuigedocumenten
- de coördinatie van zoekopdrachten in archieven als ondersteuning tijdens de voorbereidingsfase van projecten of dringende interventies
- Het opstellen en opvolgen van de jaarlijkse planning i.k.v. periodiek nazicht van de klassementen
- een kwalitatieve dienstverlening met hoge toegevoegde waarde, met respect voor termijnen, opgelegde normen en bewaking van datakwaliteit en -vertrouwelijkheid
- de kennis van het documentenbeheer, het aanmaken, opzoeken en terugvinden van documenten en het gebruik van de verschillende documentenbeheer toepassingen, je biedt ondersteuning en expertise aan over deze onderwerpen
- een continue optimalisatie van onze processen en werkwijzen.
- Je bent eveneens verantwoordelijk voor de goede werking en opvolging van de reprografie
- en postdienstverlening. Hiervoor werk je nauw samen met een externe partner met specialisatie in reprografie.

Je fungeert hierbij als:

- Contactpersoon voor de interne KCD organisatie m.b.t. reprografiediensten
- Contactpersoon van de externe partner en biedt ondersteuning en expertise aan

Je zorgt voor:

- de geschikte accommodatie om deze dienstverlening te kunnen garanderen
- controle van prestaties en facturatiegegevens
- ondersteuning bij het bepalen van prioriteiten, met respect voor termijnen, opgelegde normen en bewaking van datakwaliteit en -vertrouwelijkheid.
- Je staat in voor de monitoring van opgelegde termijnen en processen
- Je onderhoudt regelmatige contacten met de verantwoordelijken van de kerncentrale Doel
- Je onderhoudt een lange termijn samenwerking met externe partners gerelateerd aan het domein documentenbeheer.

De ideale match
- Je hebt een technisch diploma professionele bachelor of diploma A2
- Je hebt een basis kennis van de Franse en Engels taal
- Je hebt een grondige kennis van het documentenbeheer in een nucleaire omgeving of bent bereid deze te verwerven
- Je hebt technische interesses, kennis van onze installaties en van de veiligheid en milieu richtlijnen
- Je hebt een grondige kennis van word, excel en access. Kennis SAP DMS is een pluspunt.
- Je werkt nauwkeurig, brengt graag structuur in processen en je bent overtuigd van het belang van formele afspraken en sterke communicatie
- Je houdt van verantwoordelijkheid, je bent geëngageerd en wil resultaten boeken
- Je bent flexibel, mobiel en klantgericht.

Wij bieden jou als Expert Documentenbeheer
- Een boeiende uitdaging in een constant evoluerende sector
- Een werkomgeving waarin veiligheid steeds op de eerste plaats komt
- Een intensieve inwerkperiode waarbij je op de werkvloer wordt begeleid door een collega en tijd krijgt om de noodzakelijke technische kennis te verwerven en de organisatie te leren kennen
- De kans om jezelf verder te blijven ontwikkelen, je kennis op peil te houden en uit te breiden, dankzij een brede waaier aan opleidings
- en ontwikkelingsmogelijkheden gedurende je loopbaan
- Een aangename werksfeer en gezond evenwicht tussen werk en privé
- Doorgroeimogelijkheden afhankelijk van je ambities en capaciteiten
- Een contract van onbepaalde duur met een competitief salaris, aangevuld met tal van voordelen:

- Een aantrekkelijk pakket aan extralegale verlofdagen bovenop je wettelijke vakantiedagen,
- Maandelijkse indexatie van je basisloon en jaarlijkse salarisverhoging volgens barema’s van de energiesector
- Diverse premies: o.a. eindejaarspremie, collectieve bonus, premie gelinkt aan revisiewerkzaamheden, etc.
- Maaltijdcheques
- Een tussenkomst voor woon-werkverkeer of fietsvergoeding, en vergoeding toltunnel
- Een fietslease programma
- Hospitalisatieverzekering en aansluitin