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Gestionnaire Des Contrats

Il y a 2 mois

Charleroi, Belgique CHU de charleroi Temps plein

**HUmani recherche un GESTIONNAIRE DES CONTRATS **(M/F/X) pour le Département Biomédical et des Technologies de la Santé**

**1.**Votre mission**:

Le titulaire participe à la gestion des contrats.
Les matières concernées sont : les équipements médicaux, les équipements non médicaux, les installations techniques.
- Assurer la définition, le lancement et le suivi des contrats de service d'ingénierie biomédicale et assure le suivi administratif des contrats techniques
- Mettre en œuvre la gestion (base de données des contrats, données d'inventaire des équipements associés, de maintenance, des coûts,) de l'ensemble des contrats de maintenance des équipements et installations techniques de tous les sites de l'Institution et en assurer le suivi quotidien.
- Contrôler et rapporter le risque de non-respect des engagements techniques, fonctionnels, budgétaires et de délais fixés
- Encadrer l'(es) agent(s) de la cellule administrative assigné(s) à des tâches de la cellule des contrats.

**2.**Vos tâches**:

- Assurer le suivi budgétaire et administratif des contrats : établissement et suivi des tableaux budgétaires.
- Etablir les besoins dans le cadre du plan directeur de maintenance tant médicale que non médicale, et en collaboration avec les services concernés
- Analyser l'expression des besoins.
- Contribuer à la réalisation des analyses administratives et conditions contractuelles des marchés de maintenance.
- Conduire au choix du type de contrat le plus adapté et à la contractualisation de sa mise en œuvre.
- Détecter et rapporter les risques de non-respect des contraintes techniques, fonctionnelles, organisationnelles, budgétaires et de délais.
- Participer aux négociations des propositions des contrats.
- Assurer le suivi des facturations et approbations et respect des modalités des contrats.
- Assurer le suivi et le contrôle des contrats ainsi que leur classement au moyen de la base de données à sa disposition et en assurer l'évolution.
- S'assurer du respect des engagements des prestataires de service
- Définir les rôles et les relations entre les différents intervenants en interne et en externe.
- Assurer le lien entre les aspects fonctionnels et les aspects techniques en participant activement aux organes de pilotage des contrats.
- Informer les utilisateurs et les gestionnaires des équipements et/ou installations des conditions des contrats.
- Contrôler l'état d'avancement des prestations des tâches programmées.
- Suivre le calendrier prévisionnel, des coûts et des délais.
- Analyser les contrats réalisés, en vue de capitaliser les résultats et d'améliorer la pratique.
- Prendre connaissance des textes réglementaires et des normes en matière d'équipements médicaux.
- Elaborer des cahiers spéciaux des charges, effectuer les procédures de passation et d'attribution des marchés (dans les limites fixées avec les processus d'achat) et contrôler l'exécution et ce dans les domaines qui le concernent.
- Elaborer les clauses techniques des cahiers des charges avant qu'il ne soit présenté à l'approbation du CA:

- Répondre à toutes les questions techniques.
- Etablir la note d'évaluation et d'analyse des offres qui comportera notamment une analyse de la régularité technique et une cotation des offres, aux fins de rédiger le projet de rapport d'attribution.
- Examiner, en phase d'exécution du marché, toutes les décisions à prendre.
Superviser la cellule des contrats et répartir le travail
- Définit, en concertation avec le responsable hiérarchique, des indicateurs, critères et objectifs en matière de gestion des contrats d'entretien;
- Gère le processus de contrôle et de validation des reconductions et des nouveaux contrats d'entretien et coordonne l'enregistrement des données y relatives ;
- S'assure du respect des procédures internes par les services en matière de souscription à un contrat d'entretien, du respect des délégations de signature ;
- Assure le lien entre les aspects fonctionnels et les aspects techniques en participant activement aux organes de pilotage de projet.
Assurer un contrôle et une évaluation continue de bonne exécution des contrats:

- Après analyse des données, communique les conclusions et émet des recommandations, développe ou adapte la nature et/ou le niveau des prestations des contrats;
- Définit en concertation avec le responsable hiérarchique des points d'attention, des priorités et les objectifs de qualité et de performance des prestataires de service ;
- Collabore avec le responsable qualité du département biomédical pour mettre en œuvre des audits d'évaluation des prestataires de service: vérifie les indicateurs requis ;
- Assure le suivi et évalue les plaintes concernant la qualité des prestations externes : traite le courrier, rassemble les informations nécessaires, donne un feed-back concernant le suivi ;
Intranet, GMAO et Bureau d'ordonnancement:

- Structure,

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