Tendering Assistant

**Requisition ID**: ENE00001729

**Domein**: Support Functions/Business Development

**Soort baan**: Onbepaalde duur

**Werktijd**: Fulltime

Voor het departement Specialised Nuclear Services, is EQUANS, de nieuwe naam van ENGIE Solutions in België, op zoek naar een nieuwe collega Tendering Assistant. De hoofdzetel is gelegen in Dessel, maar ook een standplaats in Brussel of Villers-le-Bouillet bij Hoei, behoren tot de mogelijkheden.
Je neemt vooral de administratieve afhandeling van de tenders voor je rekening, en ziet mee toe op het tijdig verkrijgen van de noodzakelijke input van de experten van de betrokken sectie voor wiens rekening de tenders worden uitgewerkt.

**Een greep uit jouw rol en verantwoordelijkheden**:
coördinatie van offertes die technisch worden uitgewerkt door project ingenieurs en calculators

deelname in het biedproces in samenwerking met de Tendering Manager en de section managers

**naargelang je ervaring - medewerking in de analyse van**:
contractvoorwaarden, scope van de werken, planning

technische en financiële risico’s van voorgestelde projecten

voorbereiden en meewerken aan het opstellen van de offerte, voorzien van de door de klant vereiste informatie

toepassing van interne procedures, standaarden, normen en richtlijnen, en actieve deelname in de verdere optimalisatie ervan

**voorbereiding en opvolging van**:
CRM

technisch-administratieve dossiers, offertes en preselectie

tender timelines, milestones en deadlines

commerciële presentaties van de dossiers aan klanten

organisatie/deelname van de risico-evaluatie en het reviewproces

afstemmen met de collega’s van Legal voor het reviewen van contractvoorwaarden

organisatie van verschillende stakeholder meetings in functie van het stadium waarin de offerte zich bevindt, zoals: weekly tendering meeting, kick
- off, follow-up, approval, hand-over

bewaken van de kwaliteit en volledigheid van de dossiers

follow-up met partners

Wat heb je nodig om uit te blinken in deze functie?

**opleiding en ervaring**:
mínimaal professionele bachelor (KMO management, handel, bedrijfsmanagement)

enkele jaren ervaring, bij voorkeur in een gelijkaardige functie in een technische omgeving

**vaardigheden, kennis en eigenschappen**:
sterk in administratie en process management

in staat om te prioriteren bij momenten van tijdsdruk en deadlines

overtuigende sociale vaardigheden en gericht op samenwerken met anderen

doorzettend en doortastend

strikt en nauwkeurig

beheersing van het Nederlands, Frans en Engels. Kennis van het Duits is een pluspunt

Het Departement Specialized Nuclear Services maakt deel uit van de divisie Energy Transistion & Integrated Solutions en opereert binnen het segment Industry van EQUANS. Het bestaat uit 3 secties: Proximity, Nuclear Contracting en Design, Engineering & Fuel. Samen genereren zij een omzet van €35M met een team van 400 medewerkers. De missie van het departement bestaat erin om totaaloplossingen te bieden aan de nucleaire sector, waaronder on site technische dienstverlening en materiaal handling, nucleaire logistiek, decontaminatie
- en ontmantelingsprojecten, ontwerp en constructie van nucleaire verpakking en tooling en verschillende expertises binnen het nucleaire terrein. Zin om mee te werken aan de multitechnische uitdagingen van morgen? Ja? Dan kom je bij EQUANS terecht in een innovatieve en boeiende werkomgeving met gevarieerde projecten waarin je jouw skills verder kan ontplooien.Je komt in contact met de nieuwste technologieën en helpt onze klanten bij de 3 grote transities van vandaag: de energietransitie, de industriële transitie en de digitale transitie. Een job bij EQUANS betekent:
een competitief salaris in lijn met jouw opleiding en ervaring

afhankelijk van jouw functie ook tal van voordelen zoals maaltijdcheques, een sociaal abonnement, hospitalisatie
- & groepsverzekering

interessante opleidings
- en doorgroeimogelijkheden

**Joblocatie**: België, Antwerpen, Dessel